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員工自購電腦補貼管理實施方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案應該怎么制定呢?以下是小編整理的員工自購電腦補貼管理實施方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
員工自購電腦補貼管理實施方案1
1.適應范圍:公司全體員工。
2.電腦所有權與使用權歸屬:
?電腦所有權屬于員工本人,享受公司補貼的員工所購電腦必須用于辦公,公司將不再另為其配置電腦,原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調配;
?公司將為自帶電腦提供必要的技術支持和日常軟件維護,但電腦使用所產生的一切維修費用和增加配置需求均由個人承擔;
3.信息安全及保密:
?電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、計算機軟件、技術秘密、經營秘密或其他商業(yè)秘密等其所有權均屬于公司,員工應嚴格遵守公司有關保密制度和保密協(xié)議的`規(guī)定,對有關商業(yè)秘密予以嚴格保密,不得向任何第三人泄露;
?公司有權對電腦中與公司有關的數(shù)據(jù)進行備份,員工必須給予配合;
?員工離開公司時,應將與公司有關的文檔資料、商業(yè)秘密等從其電腦中刪除并不得作任何備份。
4.公司補貼標準:
?新購電腦,公司將從購買并將發(fā)票送至財務辦理入帳手續(xù)后次月起按月給予以下標準的補貼;
?員工原有筆記本如自愿帶來公司辦公使用,必須滿足公司辦公要求(支持公司各版本軟件順暢運行);
?員工自帶筆記本沒有發(fā)票的,由行財部進行估價后(行財部結合筆記本的品牌型號、配置及商家報價進行估價)按公司制度進行補貼;
?凡員工員自帶筆記本滿足公司辦公要求,價格在5000元以上(含5000元)公司補貼3000元,價格在3000元(含3000元)到5000元之間的公司補貼2000元,補貼年限均為三年;
?若員工自享受公司補貼之月起不滿三年離職的,則補貼自員工離職當月起停止;?“自帶電腦”補貼每月以現(xiàn)金形式隨工資一并發(fā)放。
5.申請批準手續(xù):
?員工若自愿購買新電腦,需向公司總經理和財務部提出申請(申請表格見附件1),經總經理同意后方可購買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補貼。
?員工若自愿自帶筆記本電腦,需向公司總經理和財務部提出申請(申請表格見附件2),經總經理同意后方可購買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補貼。
6.為了滿足工作需要,自帶筆記本電腦必須滿足以下要求,并須經公司行財部確認:
?支持公司各版本軟件順暢運行;?筆記本價位在3000元以上;
?屏幕:屏幕尺寸最好是標準尺寸14寸(最低屏幕尺寸不得小于12寸)。
7.準備新購筆記本電腦的員工,為了保障員工以最優(yōu)惠的價格購買筆記本電腦,可由公司統(tǒng)一洽談供應商并集中采購;
8.自購申請經批準后,由公司統(tǒng)一采購的,申請人需事先上繳50%的貨款至公司財務部作為定金,申請公司統(tǒng)一訂購,貨到后員工一次性自付電腦款,公司退還定金,不允許由公司墊付資金。
9.公司保留對補貼標準根據(jù)電腦價格市場行情變化做相應調整的權利,但一般不涉及追溯調整。
10.對于違反上述規(guī)定的自購電腦行為,公司有權取消并追溯有關補貼。
11.解釋和執(zhí)行
?本規(guī)定解釋權歸行財中心;?本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
員工自購電腦補貼管理實施方案2
1.范圍
本制度適用于xxxxxxxx有限公司部門負責人及以上員工。
2.目的
降低辦公成本,增加員工福利。
3.申請條件及補助辦法
3.1申請電腦補助條件:
3.1.1本辦法僅適用于公司經理級以上員工個人購買的全新筆記本電腦。
3.2電腦補助辦法
3.2.1符合申購資格的員工可申請購買手提電腦,申購數(shù)量以一部為限;
3.2.2所購電腦應為全新電腦(不適用二手設備),“全新”定義為取得購買憑證三個月內的'設備;
3.3.3購買申請經批準的,公司按月提供2000元補助款,補助款上限為人民幣10000元。超出部分由申請人個人承擔;設備價值不足10000的,以實際購買價格進行補助。補助款于提交購買憑證及[軟件使用承諾書](如附件)后下一個月憑發(fā)票由人力資源部在工資中逐月發(fā)放。補助期未滿離職的,離職當月起(含離職當月)補助自動終止。
3.2.4購買人名稱為本人姓名的.購貨發(fā)票、貨款收據(jù)方可做為購買憑證,其它憑證(包括本辦法正式公布實施前取得的發(fā)票或收據(jù))本辦法一律管理手冊不適用。
4、補助申請辦法
4.1提交“手提電腦補助申請表”(已在oa系統(tǒng)中有電子表單),批準后提交購買憑證復印件至公司財務部,經核準后下一個月開始發(fā)放補助。
4.2申請補助流程如下:
申請人→部門負責人→人力資源部→董事長,再知會財會單位,最后由財務部核對人員填寫實際金額并留存發(fā)票。申請單及相關資料需在人力資源部和財務部留存;
4.3申請通過后,申請人可按工作需求自行購買手提電腦。但須在申請單核準之日起三個月內完成購買動作,超出則申請無效;
4.4所購電腦為個人財產。公司每月所發(fā)放電腦補助款已包含維修費用補助,不再另行支付任何維修或升級費用。私人電腦之配備、擴充、升級產生的費用一律由個人支付。
4.5申請電腦補助者,公司不再另外配給電腦,電腦使用過程中仍必須嚴格遵守公司軟件相關使用規(guī)定,不得使用非法軟件。
4.6在公司辦公必須使用已核發(fā)補助的電腦,電腦部將隨機盤查,如有發(fā)現(xiàn)使用的是其它電腦或經常不帶電腦上班、且無正當理由占用公司其它電腦,將從發(fā)現(xiàn)當月起停發(fā)補助并不再補發(fā);
5、注意事項
5.1所購筆記本電腦僅限本人使用,不得轉讓及出借。若有轉讓及出借,公司有權停發(fā)補助。
5.2若員工離職,應將公司資料刻盤留存后方可辦理離職手續(xù)。因公在集團內部調動的,補助款改由新公司承擔。補助期間繼續(xù)使用原手提電腦,不再提供其他設備。
5.3補助期滿,因工作需要確需更換手提電腦的,經電腦部認定后可另行申請。
6、本辦法經董事長核準后公告實施,修正時亦同。
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