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物業(yè)服務(wù)方案

時間:2024-10-15 09:16:55 服務(wù)方案 我要投稿

物業(yè)服務(wù)方案【匯編15篇】

  為了確保事情或工作有效開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案屬于計劃類文書的一種。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)服務(wù)方案【匯編15篇】

物業(yè)服務(wù)方案1

  隨著現(xiàn)代化城市的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對于物業(yè)保潔服務(wù)的要求越來越高。對于物業(yè)公司來說,如何提升服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主們的需求已經(jīng)成為了擺在面前的一道難題。本文將從四個方面介紹物業(yè)保潔服務(wù)提升方案。

  一、培訓與提高服務(wù)質(zhì)量

  物業(yè)公司的保潔員是服務(wù)的主體,因此提高保潔員的服務(wù)水平至關(guān)重要。應(yīng)該在招聘時加強質(zhì)量把關(guān),嚴格要求人員的素質(zhì),嚴格按照標準化流程對保潔員進行培訓,提高保潔員的服務(wù)水平和專業(yè)化技能。同時,可以開展專業(yè)培訓,提高保潔員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保業(yè)主滿意。

  二、重視保潔設(shè)備的更新

  保潔設(shè)備、器具是服務(wù)的基礎(chǔ),對于現(xiàn)有的設(shè)備,要及時進行檢修和維護,確保設(shè)備的正常使用。同時,還應(yīng)該重視設(shè)備的.更新,采購更優(yōu)質(zhì)、更高效的設(shè)備和器具,提高保潔效率和質(zhì)量。優(yōu)秀的保潔設(shè)備能夠提高保潔效率的同時,也能給業(yè)主一個干凈的生活環(huán)境。

  三、信任與溝通

  業(yè)主是物業(yè)服務(wù)的對象,對于業(yè)主的需求或者提出的問題,物業(yè)公司應(yīng)該積極起來并盡快的到達現(xiàn)場現(xiàn)場解決問題。建立業(yè)主服務(wù)反饋機制,派出盡量高層次的管理人員上門解決問題,同時宣傳物業(yè)服務(wù)的相關(guān)知識,讓業(yè)主更好地了解物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)內(nèi)容,了解物業(yè)保潔員的工作流程等。這樣可以增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任感,也為物業(yè)維護公司的聲譽提供了有力支撐。

  四、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗

  物業(yè)保潔服務(wù)是一個復(fù)雜且具挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域,有著眾多的經(jīng)驗可以吸取。物業(yè)公司可以通過學習其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)成功案例來提高服務(wù)水平,并將這些經(jīng)驗實際運用到物業(yè)保潔服務(wù)中。例如可以向酒店、商場等領(lǐng)域借鑒保潔服務(wù)方案,相信通過學習吸收其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)優(yōu)點,可以更好地提升物業(yè)保潔服務(wù)質(zhì)量。

  總之,物業(yè)保潔服務(wù)是一個需要精細化管理的領(lǐng)域。通過以上幾點提升方案來提高保潔員的服務(wù)水平、更新保潔設(shè)備器具、加強與業(yè)主溝通、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗,就可以更好地實現(xiàn)物業(yè)保潔服務(wù)的提升。秉持服務(wù)客戶的理念和務(wù)實的態(tài)度,相信物業(yè)保潔服務(wù)一定會向著更貼心、專業(yè)化的方向邁進。

物業(yè)服務(wù)方案2

  一、總體目標

  全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持構(gòu)建社會主義和諧社會,通過規(guī)范工作機制,提升政府監(jiān)管水平;規(guī)范企業(yè)管理,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì);規(guī)范業(yè)主行為,提升服務(wù)消費意識;促進住宅小區(qū)環(huán)境面貌大改善、物業(yè)服務(wù)企業(yè)質(zhì)量大提高、居民居住品質(zhì)大提升,努力創(chuàng)建整潔、文明、安全、舒適的宜居環(huán)境。

  二、時間安排

  規(guī)范提升物業(yè)管理專項活動開展時間為一年,分為動員部署、組織實施和檢查驗收等3個階段。

 。ㄒ唬﹦訂T部署階段從x年xx月xx日至x月30日。區(qū)建設(shè)局要對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理情況進行調(diào)查摸底、制定規(guī)范提升物業(yè)管理水平項目清單,同時組織召開有關(guān)部門、物業(yè)公司負責人、業(yè)主代表參加的會議,制定工作方案,做好部署安排。

 。ǘ┙M織實施階段從x年xx月xx日至11月30日。各街道辦事處、各社區(qū)、各相關(guān)職能部門、各建設(shè)單位要緊密圍繞著“三個規(guī)范、三個提升”的總體目標,制定工作安排、落實專項資金,扎實開展工作。

  (三)檢查驗收階段從年12月1日至12月31日。結(jié)合市里開展的檢查驗收,由區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立檢查組對今年工作開展情況進行檢查、考核,總結(jié)經(jīng)驗,建立長效管理機制。

  三、工作內(nèi)容

  認真貫徹《市區(qū)人民政府關(guān)于進一步加強區(qū)物業(yè)管理工作的意見》工作要求,按照新建小區(qū)、新建安置小區(qū)、舊住宅小區(qū)三類物業(yè)管理模式,結(jié)合城市建設(shè)管理年活動要求,把握重點,各司其職,全面推進,著力提升我區(qū)物業(yè)管理水平。

  (一)分類指導(dǎo),把握各類小區(qū)物業(yè)管理重點

  1、新建小區(qū)的物業(yè)管理

 。1)建設(shè)單位。①配置符合規(guī)定的物業(yè)管理用房,做好前期物業(yè)的招投標,與中標物業(yè)服務(wù)公司簽訂前期物業(yè)合同;②做好物業(yè)承接驗收手續(xù);③按照國家規(guī)定的保修期限和范圍,承擔物業(yè)的保修責任;④對已竣工但未出售或者尚未交給物業(yè)買售人的物業(yè),由建設(shè)單位承擔物業(yè)費用;⑤不得擅自處分業(yè)主依法享有所有權(quán)或使用權(quán)的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。

 。2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。①根據(jù)小區(qū)特點,制定物業(yè)管理方案;②按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供質(zhì)價相符的服務(wù);③實行明碼標價收費公示制度;④協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;⑤對發(fā)現(xiàn)業(yè)主或者使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過程中有違規(guī)行為的,應(yīng)當予以勸阻、制止,并及時報告業(yè)主委員會或有關(guān)行政主管部門;⑥在承接物業(yè)或退出物業(yè)時,應(yīng)按照規(guī)定做好查驗和物業(yè)管理資料的移交工作。

 。3)業(yè)主委員會。①作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;②協(xié)調(diào)業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間關(guān)系;③定期公布財務(wù)經(jīng)費使用情況,督促業(yè)主及時交納物業(yè)費用和專項維修資金;④依法履行自治管理職責,配合公安機關(guān)做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安,支持社區(qū)居委會開展工作并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督;⑤做好組織任期期滿后的換屆選舉;⑥按照有關(guān)規(guī)定向社會公開選聘物業(yè)企業(yè),做好物業(yè)企業(yè)的聘用、續(xù)聘、解聘工作。

  2、新建安置小區(qū)的物業(yè)管理。區(qū)屬安置房各建設(shè)單位要按照規(guī)定以協(xié)議方式或邀請招標、公開招標方式選聘物業(yè)企業(yè)進行前期物業(yè)管理。所在街道、社區(qū)要創(chuàng)造條件成立物業(yè)企業(yè),積極參與區(qū)屬安置房的物業(yè)管理工作。新建安置小區(qū)首套交房后,各建設(shè)單位按市物業(yè)三級服務(wù)等級的收費標準的70%補貼給物業(yè)企業(yè),即電梯住宅0、7元/平方米、月,非電梯住宅0、35元/平方米、月,店面0、7元/平方米、月給予補貼,補貼的時間為2年。各建設(shè)單位要將物業(yè)費補貼資金納入建設(shè)投資成本核算之中,保證資金及時到位,物業(yè)管理工作可以順利開展。

  3、舊住宅小區(qū)物業(yè)管理。各街道辦事處、社區(qū)居委會要在對轄區(qū)內(nèi)的住宅小區(qū)、居民聚集區(qū)域全面調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,根據(jù)城市街區(qū)布局、公用基礎(chǔ)設(shè)施分布狀況,將一些分散、規(guī)模較小的舊住宅小區(qū),按照統(tǒng)籌規(guī)劃、條塊結(jié)合、分步實施的原則整合成一定規(guī)模的物業(yè)管理區(qū)域,實現(xiàn)物業(yè)管理的資源共享和規(guī)模效益;并逐步改善區(qū)域內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生和治安防范。對暫時無法開展物業(yè)管理的舊住宅小區(qū),要依托社區(qū)服務(wù)中心,采取有償或低償?shù)确绞,為居民提供包括物業(yè)管理服務(wù)項目在內(nèi)的各項社區(qū)服務(wù),從而解決舊住宅小區(qū)無法開展物業(yè)管理工作的問題。

 。ǘ┟鞔_職責,有效發(fā)揮三級管理體系作用

  1、區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

 。1)加強對全區(qū)物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

 。2)制定全區(qū)物業(yè)管理年度工作計劃與三年發(fā)展計劃,出臺規(guī)范物業(yè)管理和扶持行業(yè)發(fā)展的規(guī)定。

 。3)將物業(yè)管理工作納入?yún)^(qū)政府年度工作計劃和議事日程。

 。4)協(xié)調(diào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)分片掛鉤包干制度的落實。

 。5)每年年底召開專題會議,聽取物業(yè)管理工作匯報,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理重大問題。

  2、街道辦事處。

  (1)加強物業(yè)管理機構(gòu)建設(shè)。各街道辦事處城管辦具體承擔物業(yè)管理工作職責,根據(jù)工作實際,要配備一定數(shù)量的專兼職工作人員,確保物業(yè)管理有工作機構(gòu)、有人員負責、有經(jīng)費保障。

 。2)物業(yè)管理納入工作議程。各街道辦事處要負責建立街道物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,每季度至少牽頭組織召開1次由街道、社區(qū)、物業(yè)公司、業(yè)主代表等參加的聯(lián)席會議,及時有效解決物業(yè)管理活動中出現(xiàn)的矛盾、糾紛。

 。3)目標責任管理。各街道辦事處對轄區(qū)物業(yè)管理工作年度要有目標措施、有任務(wù)分解、有責任單位、有組織考核,要與下屬單位簽訂年度物業(yè)管理工作目標責任書。

  (4)老舊小區(qū)整治。金山社區(qū)作為建成10年以上無物業(yè)管理的老舊小區(qū),是今年我區(qū)老舊小區(qū)整治試點。小區(qū)綜合整治內(nèi)容有:設(shè)置圍墻、安防門崗,平整道路、整治綠化,完善改造雨、污管道等,在老舊小區(qū)面貌初步改善后,根據(jù)實際采取引進專業(yè)物業(yè)管理、社區(qū)準物業(yè)管理、業(yè)主自行管理等方式建立長效管理機制,鞏固整治成果。海濱街道辦事處對于金山社區(qū)的整治要做到工作有計劃、資金有著落、人員有到位、措施有落實。其他街道辦事處可以根據(jù)本轄區(qū)實際,有選擇性地進行老舊小區(qū)整治。

  (5)推進業(yè)委會成立和規(guī)范運作。各街道要制定業(yè)委會成立計劃。本轄區(qū)內(nèi)年符合成立業(yè)委會條件的物業(yè)管理小區(qū)成立業(yè)委會應(yīng)達到40%以上,并逐年提高。要積極牽頭組建轄區(qū)內(nèi)已具備條件的`小區(qū)召開業(yè)主大會并推選成立業(yè)主委員會,同時督促轄區(qū)內(nèi)業(yè)委會建立健全規(guī)章制度,按時完成換屆工作,實現(xiàn)規(guī)范化管理。

 。6)積極參與安置房物業(yè)管理。針對安置房管理難、收費難、投訴多,物業(yè)公司不愿接、業(yè)主意見大的實際,各街道要創(chuàng)造條件成立物業(yè)服務(wù)公司,主動參與本轄區(qū)內(nèi)安置房物業(yè)管理。

 。7)加強宣傳與培訓工作。各街道要加大宣傳力度,充分運用各種媒體宣傳形式,引導(dǎo)業(yè)主更新消費觀念,順應(yīng)時展趨勢,增強對物業(yè)管理重要性的認識和對物業(yè)服務(wù)消費的認同感;要將遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,自覺繳納物業(yè)服務(wù)費納入街道“五好文明家庭”的評選條件。要定期組織業(yè)委會委員、社區(qū)管理人員進行小區(qū)綜合管理業(yè)務(wù)培訓。

  3、社區(qū)居委會。

 。1)配合街道辦事處開展各項工作,參加小區(qū)首次業(yè)主大會籌備組和換屆工作,加強對業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)企業(yè)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。

  (2)協(xié)助街道、區(qū)物業(yè)監(jiān)督管理職能單位對小區(qū)項目經(jīng)理和物業(yè)從業(yè)人員的管理和考核,并對物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)的評先評優(yōu)工作提出意見。

 。ㄈR抓共管,切實形成物業(yè)管理工作合力

  1、區(qū)財政局。安排物業(yè)管理專項資金,建立完善物業(yè)管理經(jīng)費保障的長效機制,把規(guī)范提升物業(yè)管理工作列入?yún)^(qū)財政資金專項安排。年區(qū)財政將安排一定資金作為整治、提升物業(yè)管理和獎勵工作到位、成績突出的物業(yè)管理單位及個人的專項經(jīng)費,并逐年提高預(yù)算金額。

  2、區(qū)建設(shè)局。

 。1)加強監(jiān)督管理。要對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理情況進行調(diào)查研究,分析存在問題,加強管理。做好包括物業(yè)企業(yè)資質(zhì)、物業(yè)項目備案、物業(yè)服務(wù)標準、前期物業(yè)招投標、物業(yè)企業(yè)信用檔案、物業(yè)企業(yè)違規(guī)行為查處、業(yè)委會備案、物業(yè)承接檢查、退出管理和移交程序等一系列規(guī)范管理工作。

 。2)制定整改提升方案。指導(dǎo)并督促轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)針對專項活動制定整改提升方案,并跟蹤落實。

 。3)加強巡查整治。區(qū)建設(shè)局要牽頭組織相關(guān)單位及人大代表、政協(xié)委員和業(yè)主代表等,組成若干個檢查工作小組,定期或不定期對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理住宅小區(qū)進行重點檢查。每個物業(yè)管理小區(qū)至少檢查2次,并做好檢查記錄。對發(fā)現(xiàn)問題的要及時提出整改,對違法違規(guī)行為進行認真查處。

 。4)組織實施考核。區(qū)建設(shè)局要在9月份之前按照《省城市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)范》的標準對轄區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)達標進行考核,按照《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行辦法》對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行考核。采取自查、檢查、評議的方式考核企業(yè)管理、企業(yè)文化、服務(wù)業(yè)績、公用設(shè)施設(shè)備維護管理、房屋管理、環(huán)境管理、業(yè)主滿意度等,同時開展物業(yè)項目經(jīng)理考核。

 。4)創(chuàng)建優(yōu)秀、培育品牌。區(qū)建設(shè)局要指導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)建部級、省級、市級物業(yè)管理示范住宅小區(qū),今年任務(wù)是創(chuàng)建2個市級以上物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。同時鼓勵物業(yè)企業(yè)做大、做強,培育、樹立行業(yè)品牌。

 。5)加大違規(guī)處罰清理。要加大對物業(yè)企業(yè)服務(wù)品質(zhì)差、損害業(yè)主利益等違規(guī)行為的處罰清理力度,并責令企業(yè)限期整改,督促企業(yè)制定整改方案,明確整改步驟,落實整改措施。

 。6)推進業(yè)委會的成立和規(guī)范運作。要牽頭制定全區(qū)業(yè)委會成立三年規(guī)劃,指導(dǎo)協(xié)助街道辦事處、社區(qū)組建業(yè)主委員會或召開業(yè)主大會。督促建設(shè)單位履行業(yè)委會成立工作中的職責。

 。7)加強培訓和政策法規(guī)宣傳。要制定培訓方案,借助市物業(yè)協(xié)會平臺積極開展培訓學習,提高從業(yè)人員素質(zhì),確保行業(yè)相關(guān)人員都能持證上崗或得到輪訓。采取各種形式,大力宣傳物業(yè)管理相關(guān)政策、法規(guī),讓業(yè)主樹立物業(yè)管理的服務(wù)消費觀念,自覺遵守物業(yè)管理法規(guī)和業(yè)主規(guī)約。

  3、區(qū)城市管理行政執(zhí)法局。加強對住宅小區(qū)內(nèi)違反市容環(huán)境衛(wèi)生、城市綠化、市政管理、破壞房屋外立面、違章搭建等違法違規(guī)行為的監(jiān)督和檢查。在規(guī)范提升物業(yè)管理專項活動中,重點加大對下面行為的檢查和處罰:

 。1)住宅小區(qū)內(nèi)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物;

  (2)擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗,改變儲藏間功能;

 。3)侵占園林綠地或擅自砍伐、移植、修剪等損壞城市花草樹木;

 。4)在小區(qū)內(nèi)焚燒瀝青、橡膠、塑料、垃圾等產(chǎn)生有毒有害煙塵、氣體的物質(zhì);

 。5)未經(jīng)有關(guān)部門批準現(xiàn)場攪拌混凝土、進行產(chǎn)生環(huán)境噪聲污染的夜間施工作業(yè);

  (6)小區(qū)周邊亂擺亂放、違章占道的飲食攤點。

  4、區(qū)公安分局。

  (1)規(guī)范物業(yè)服務(wù)公司保安隊伍,定期開展保安人員培訓,督促保安人員持證上崗;

 。2)指導(dǎo)業(yè)委會和物業(yè)企業(yè)制定小區(qū)治安管理制度,定期或不定期檢查管理措施落實情況;

 。3)加強基層民警與小區(qū)保安的工作配合,督促物業(yè)企業(yè)做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)治安工作,創(chuàng)造安全祥和住宅小區(qū)。

  5、區(qū)消防大隊。加強管理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理小區(qū)的消防安全。定期對小區(qū)的消防設(shè)施和消防工作進行檢查和監(jiān)督,消除重大火災(zāi)隱患;同時加強對破壞消防設(shè)施、擅自改變建筑物防火間距、耐火等級、防火分區(qū)、消防安全疏散條件以及占用消防通道等違規(guī)違法行為的處罰力度。

  6、區(qū)交警大隊。指導(dǎo)物業(yè)企業(yè)制定小區(qū)安全行車路線,規(guī)范小區(qū)內(nèi)臨時車位的劃定。加強對開放式小區(qū)車輛亂停亂放等行為的處罰,配合住宅小區(qū)治理車輛亂停亂放。

  7、區(qū)工商局。加強對物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)的廣告監(jiān)管,嚴厲查處虛假、違法廣告行為。加大對住宅轉(zhuǎn)變用途、改變?yōu)榻?jīng)營性用房、無照經(jīng)營等違規(guī)行為的查處。

  8、區(qū)環(huán)保局。加強對住宅小區(qū)及周邊的建設(shè)項目環(huán)評審批和環(huán)保設(shè)施竣工驗收的管理;加強監(jiān)督查處住宅小區(qū)及周邊噪聲污染,亂排污水、亂放廢棄物、飲食服務(wù)業(yè)亂排放油煙等違規(guī)行為。

  9、區(qū)物價局。要對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)小區(qū)收費行為進行全面抽查,督促服務(wù)企業(yè)做好收費標準、服務(wù)內(nèi)容和物價舉報監(jiān)督電話的公示工作;嚴肅查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)亂收費和擅自提高收費標準的行為。引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)范收費、業(yè)主明白消費。

  10、區(qū)司法局。加強對街道、社區(qū)人民調(diào)解組織的業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強物業(yè)管理糾紛人民調(diào)解工作,把矛盾糾紛化解在萌芽中,化解在最基層,形成人民調(diào)解、行政調(diào)解、司法調(diào)解相互銜接的聯(lián)動機制。

  11、區(qū)社區(qū)辦。加強與涉及物業(yè)管理有關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;協(xié)助社區(qū)落實人員編制、辦公經(jīng)費、辦公用房,為社區(qū)居委會開展物業(yè)管理工作提供支持。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導(dǎo),認真組織。物業(yè)管理是各級政府改善民生、促進社會和諧穩(wěn)定的重要內(nèi)容,各級各部門要從大局出發(fā),統(tǒng)一思想,加強領(lǐng)導(dǎo),認真組織,增強做好這項工作的緊迫感和責任感。

 。ǘR抓共管,明確職責。各級各部門要根據(jù)區(qū)政府規(guī)范提升物業(yè)管理實施意見中的工作安排,明確工作職責、落實工作責任,全力做好協(xié)調(diào)配合、整治提升工作,各司其職、齊抓共管,強化聯(lián)動、形成合力。

 。ㄈ⿵娀O(jiān)督,建全機制。通過規(guī)范提升專項工作,建立健全物業(yè)管理規(guī)章制度。各級各部門要加強對物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,對工作開展情況實行定期調(diào)度,每月底以月報形式向區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室設(shè)在區(qū)建設(shè)局)報送工作進展情況,有效推動工作落實。區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善有利于建立長效管理機制的方法。

  五、考核辦法

 。ㄒ唬┛己藢ο。為充分發(fā)揮各級各部門對物業(yè)管理工作的指導(dǎo)監(jiān)督作用,落實規(guī)范提升物業(yè)管理專項活動的實施成效,將對各街道辦事處、社區(qū)委員會、區(qū)直各相關(guān)部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施工作考核。

 。ǘ┛己藘(nèi)容(具體考核評分標準詳見附件)。

  1、街道辦事處、社區(qū)委員會考核內(nèi)容。

 。1)加強組織保障。物業(yè)管理組織工作健全,分管領(lǐng)導(dǎo)、具體負責人明確,經(jīng)費有保障、人員有配備;

 。2)將物業(yè)管理工作納入年度工作計劃和議事日程;轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作年度有目標措施、有任務(wù)分解、有責任單位,有組織考核;

 。3)加強制度建設(shè)和制度落實。實施物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,抓好物業(yè)管理政策法規(guī)宣傳,完成上級部署的專項工作任務(wù);

 。4)做好老舊小區(qū)整治;

 。5)加強業(yè)委會成立、換屆和日常工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。

  (6)做好宣傳培訓工作。

  2、區(qū)直相關(guān)部門的考核內(nèi)容。

 。1)明確本部門在物業(yè)管理工作中的職責,進行責任分解,明確責任科室、分管領(lǐng)導(dǎo)、負責人、經(jīng)辦人;

 。2)抓好工作安排部署,加強部門協(xié)作配合,加強對物業(yè)企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

 。3)建立糾紛投訴調(diào)處機制,加大對物業(yè)管理活動中的違法違規(guī)行為的查處力度;

 。4)加強培訓工作,提高從業(yè)人員整體素質(zhì);

  (5)宣傳工作有計劃安排,有組織活動;

 。6)創(chuàng)新與物業(yè)管理有關(guān)的管理與執(zhí)法監(jiān)督工作。

  3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核內(nèi)容。按照市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局下發(fā)的《市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于印發(fā)“市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行規(guī)定”的通知》文件執(zhí)行。

物業(yè)服務(wù)方案3

  隨著社會的不斷發(fā)展,城市化進程的不斷加快,物業(yè)保潔服務(wù)的需求也越來越大。然而,現(xiàn)有的保潔服務(wù)存在著一些問題,如服務(wù)品質(zhì)不穩(wěn)定、服務(wù)流程不規(guī)范、客戶投訴率高等等。因此,為了提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,我們需要對物業(yè)保潔服務(wù)進行改進和升級。

  一、加強人員培訓

  作為物業(yè)保潔服務(wù)的主體,保潔人員的素質(zhì)和技能直接影響到服務(wù)的質(zhì)量和效果。因此,加強人員培訓顯得尤為重要。

  首先,應(yīng)根據(jù)不同崗位的職責,制定相應(yīng)的培訓計劃,包括基本的專業(yè)技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和安全知識教育等。此外,還應(yīng)定期舉辦考核、評比活動,借助比賽或者評獎機制,激勵保潔人員積極參與培訓學習,提高服務(wù)質(zhì)量。

  二、優(yōu)化服務(wù)流程

  優(yōu)化服務(wù)流程可以提升服務(wù)效率和質(zhì)量,同時也能夠改善客戶體驗,增加客戶黏性。因此,我們應(yīng)該從以下幾個方面進行優(yōu)化:

  1、簡化服務(wù)流程。針對不同服務(wù)項目,制定服務(wù)標準和標準作業(yè)流程,明確服務(wù)范圍和工作量,以提供更透明、規(guī)范的`服務(wù)。同時,不要讓客戶填寫繁瑣的表格,減少冗余步驟,節(jié)約時間和精力。

  2、提高服務(wù)效率。設(shè)置目標和計劃,規(guī)定服務(wù)時間,能夠有效安排保潔人員上班時間和任務(wù)分配,提高工作效率。此外,還可以運用技術(shù)手段,如使用樓宇綜合管理系統(tǒng),便于監(jiān)管,能夠大大提高服務(wù)效率。

  三、提升服務(wù)品質(zhì)

  服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)保潔服務(wù)的核心競爭力。我們應(yīng)該全方位提升服務(wù)品質(zhì),從服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度三個方面入手,以下是具體方法:

  1、服務(wù)內(nèi)容。根據(jù)客戶需求,精簡服務(wù)項目,確保服務(wù)項目的覆蓋面和質(zhì)量。以適當?shù)膬r格,提供透明服務(wù),避免過度銷售服務(wù)項目。

  2、服務(wù)質(zhì)量。加強質(zhì)量監(jiān)管,制定評價標準和評估標準,對服務(wù)質(zhì)量進行考評。同時,監(jiān)督保潔人員遵守操作規(guī)程,保證質(zhì)量穩(wěn)定。

  3、服務(wù)態(tài)度。服務(wù)態(tài)度是客戶選擇服務(wù)商的重要考慮因素之一。我們應(yīng)該從源頭入手,重視員工培訓,提高員工服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度。同時,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,讓服務(wù)更加智能化,客戶更加方便。

  四、加強投訴處理

  投訴處理是物業(yè)保潔服務(wù)中不可避免的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)該積極應(yīng)對,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。

  1、將投訴處理納入服務(wù)評估范疇,及時回應(yīng)客戶,并追蹤問題處理情況,確保問題得到妥善處理。

  2、建立投訴處理機制,明確責任,及時整改,推廣最佳實踐。

  總之,物業(yè)保潔服務(wù)提升方案需要我們從多個方面入手,加強人員培訓、優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)品質(zhì)和加強投訴處理,從而提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。只有這樣,我們才能更好地適應(yīng)市場需求,滿足客戶需求,增強企業(yè)競爭力。

物業(yè)服務(wù)方案4

  第一節(jié) 項目接管驗收

  依據(jù)國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標準》對已建成物業(yè)進行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要步驟。物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗收。

  一、接管前期管理工作主要內(nèi)容

  1、管理中心的組建和運作;

  2、接管運行方案的制訂和儀式安排;

  3、移交事宜的處理;

  4、接管過程管理工作。

  (1)接管儀式的組織和接管手續(xù)的辦理;

  (2)相應(yīng)安全、防范措施和管理方案。

二、接管期管理工作重點

  1、協(xié)調(diào)各方矛盾和利益,完善管理機制和制度由于用戶對現(xiàn)行物業(yè)管理法規(guī)制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導(dǎo)建立物業(yè)管理的新秩序和新格局。對此,“XX創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)”物業(yè)項目管理中心、駐園單位、相關(guān)部門均存在一個相互適應(yīng)、磨合、協(xié)調(diào)的過程。

  在此我們應(yīng)重點做好以下幾個方面的工作:

  建立完善的信息反饋和處理機制,使駐園單位對物業(yè)充滿信心;

  明確有關(guān)各方的權(quán)利義務(wù),使本項目成為俱榮俱損的整體;

  創(chuàng)造理解和寬容的園區(qū),營造高效、整潔、和諧的氛圍;

  2、營造氛圍,創(chuàng)造舒適居住環(huán)境我們將針對本物業(yè)項目的特點制訂公共關(guān)系計劃,尤其在接管期內(nèi)創(chuàng)造各種機會和條件加強與入園單位的交流與溝通,了解用戶的`需求,創(chuàng)造舒適、安全的辦公環(huán)境。

  3、管理服務(wù)措施我們在接管期將根據(jù)不同的階段和工作內(nèi)容,主要針對物業(yè)功能完善和改造、接管儀式、接管手續(xù)的辦理幾個方面作出以下安排:

  接管儀式的組織、籌辦、舉行;

  接管手續(xù)的辦理(一條龍服務(wù),現(xiàn)場辦公);

  交接資料;

  二、物業(yè)項目接管計劃

  1、“XX創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)”物業(yè)管理中心掛牌,正式開展工作;

  2、各類管理人員和工程技術(shù)人員基本到位,開展崗位培訓,完成工作責任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責和范圍,明確工程技術(shù)人員的專業(yè)分工和專業(yè)范圍;

  3、管理人員熟悉現(xiàn)場情況和相關(guān)崗位,修訂完善各項管理規(guī)章制度,初步磨合管理工作體系的運作;

  4、各類員工就位,開展崗前培訓,熟悉工作崗位;

  三、接管期間的治安管理

  1、確立在接管期“人防為主,技防、物防為輔”的治安管理思路;

  2、根據(jù)接管期的不同階段,制訂相應(yīng)的保安編制、崗位布置和巡邏方案;

  3、加大接管期人流、物流、車流的有效監(jiān)控,確保接管期的治安管理工作任務(wù)的完成;

  4、加強治安消防的宣傳教育力度,使廣大用戶培養(yǎng)起自查的良好的治安消防意識。

  四、項目接管驗收重點

  將重點從一下幾個方面出發(fā),切實做好項目的接管驗收和移交工作:

  1、公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認真負責的工程技術(shù)人員參加驗收工作;

  2、既應(yīng)從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度驗收,也應(yīng)站在客戶的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權(quán)益;

  3、接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;

  4、落實物業(yè)的保修事宜。

  五、接管驗收工作目標

  1、明確交接雙方的責、權(quán)、利關(guān)系;

  2、確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護客戶的利益;

  3、為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點,預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。

  第二節(jié) 項目移交接管

一、項目資料及圖紙的移交

  (一)產(chǎn)權(quán)資料

  1、項目批準文件;

  2、規(guī)劃用地批準文件;

  3、建筑執(zhí)照。

  4、業(yè)主資料

 。ǘ┕こ碳夹g(shù)資料

  1、地質(zhì)勘察報告;

  2、工程合同及開竣工報告;

  3、工程預(yù)算;

  4、圖紙繪審記錄;

  5、工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定資料(質(zhì)量事故處理記錄);

  6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙);

  7、隱蔽工程驗收記錄;

  8、沉降觀測記錄;

  9、地基處理記錄;

  10、鋼材水泥等主要材料的質(zhì)量保證資料;

  11、新材料、構(gòu)配件的簽訂合格證書;

  12、水、電、暖、通、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;

  13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;

  14、施工驗收證明書。

  二、房屋移交接管內(nèi)容

  1、建筑外檐;

  2、梁、柱、板主體;

  3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;

  4、室內(nèi)及樓道配電箱;

  5、配電柜;

  6、公共部位照明。

  三、公共設(shè)施接管驗收項目內(nèi)容

  1、中央空調(diào)系統(tǒng);

  2、高低壓配電室設(shè)備;

  3、鍋爐房系統(tǒng);

  4、真空泵房、氣泵房、水泵房設(shè)備系統(tǒng);

  5、消防中控、監(jiān)控系統(tǒng);

  6、給排水系統(tǒng);

  7、弱電系統(tǒng)(電話、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、音響、對講等);

  8、電梯系統(tǒng);

  9、污水處理系統(tǒng);

  10、院內(nèi)路燈、公共走廊照明系統(tǒng);

物業(yè)服務(wù)方案5

  近期為一個公司明年的培訓進行一個全面的安排,擬定了一份簡潔實用的員工培訓工作計劃,讓大家分享的同時是想聽聽有何更好的建議,互相學習交流,共同提高。

  為了提高員工和管理人員的素質(zhì),提高公司的管理水平,保證公司可持續(xù)性發(fā)展;必須進行有效的培訓,做好培訓的基礎(chǔ)是要有可行完整實用的培訓計劃,現(xiàn)將今年的培訓工作計劃如下:

  一、建立集團公司、下屬各分公司和車間班組的三級培訓教育體系

  一級培訓是集團公司負責集團大政方針、公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略、員工心態(tài)、規(guī)章制度、管理技能、新技術(shù)、新知識等前瞻性教育和培訓。培訓對象為集團公司中層以上管理人員和集團全體管理人員。組織部門為人力資源部,每月至少進行一次,每次不少于一個半小時。

  二級培訓是各分公司負責對本單位班組長以上和管理人員的培訓,主要內(nèi)容是公司企業(yè)文化教育、本單位規(guī)章制度及安全操作規(guī)程;負責人為各分公司總經(jīng)理。每月一次,每次不少于一個半小時。

  三級培訓是各車間班組負責對所管轄的全體員工的培訓,主要內(nèi)容是崗位職責、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能專業(yè)知識、作業(yè)指導(dǎo)書等,負責人是各車間班組的負責人。培訓時間是每周不少于一次,每次不少于一小時。利用每天的班前會班后會,反復(fù)學習本崗位職責和安全操作規(guī)程。

  二、各分公司專業(yè)業(yè)務(wù)技能知識的培訓

  主要內(nèi)容是三個方面:一是工藝技術(shù)知識的培訓,二是機械設(shè)備維護和保養(yǎng)知識的培訓,三是生產(chǎn)管理知識的培訓;每周一次,每次不少于一小時。

  三、各部門(如銷售、財務(wù)、采購、人力資源、國際貿(mào)易、辦公室)專業(yè)知識的培訓由部門負責人組織進行,主要內(nèi)容就是本部門相關(guān)專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓

  結(jié)合工作實際運行中出現(xiàn)的專業(yè)問題,進行探討培訓交流,教會下屬如何去做好工作,提高下屬的`專業(yè)技能,每周一次,每次不少于一小時。培訓形式多種多樣,目的就是提高人員素質(zhì)和工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量。

  四、新員工的崗前培訓:新員工集中招聘八人以上者由公司人力資源部組織培訓,不得少于三天

  主要內(nèi)容是公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標、公司文化、產(chǎn)品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全操作規(guī)程,新員工到車間后(或班組)進行崗位職責和操作規(guī)程的培訓,第一個月內(nèi)在車間實際培訓不得少于6小時,使每個員工到崗后明確本崗位的工作職責范圍,本崗應(yīng)知、應(yīng)會,應(yīng)做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標準,明確本崗位操作規(guī)程和安全操作規(guī)程。新員工在上崗二個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉(zhuǎn)正的考核評定中。對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。

  五、培訓的考核和評估,培訓計劃的有效運行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來

  對培訓結(jié)果要跟蹤。建立管理人員培訓檔案,把管理人員參加培訓、培訓作業(yè)上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中。考核是兩個方面,一是對培訓組織者的考核,二是對員工參訓后的評價和考核;要保證培訓工作落實到位。使培訓工作真正成為公司的基礎(chǔ)工作,培訓真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質(zhì),并使之能科學、扎實而又有效地開展起來,變員工要我培訓為我要培訓,以適應(yīng)公司的轉(zhuǎn)型和高速發(fā)展,塑造學習型組織,體現(xiàn)公司和個人的價值。

  六、要求:各分公司各部門擬定本單位的年度培訓計劃,培訓年度工作計劃于一月十日前報主管領(lǐng)導(dǎo)

  培訓計劃要認真去做,細化到每個月進行幾次,培訓計劃中要明確培訓的組織者、責任人,培訓時間,培訓主題及內(nèi)容,培訓形式,參訓人員,培訓主講,培訓要有記錄,對培訓結(jié)果要進行評估和跟蹤;培訓形式可多種多樣,嚴格按培訓計劃執(zhí)行;人力資源部每月至少進行一次檢查指導(dǎo)。

  通過培訓全體管理人員和員工明確公司的企業(yè)文化內(nèi)涵和崗位業(yè)務(wù)知識,明確各自崗位職責、工作標準,熟練掌握多種業(yè)務(wù)技能,改進績效,進而提高全體管理人員和員工的素質(zhì),提高公司的管理水平;達到公司和員工的雙贏,從而為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標奠定人才基礎(chǔ)。

物業(yè)服務(wù)方案6

  為提高全區(qū)物業(yè)服務(wù)整體水平,充分發(fā)揮物業(yè)服務(wù)在城市綜合管理中的長效作用,創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)工作方法,經(jīng)研究決定,在全區(qū)住宅小區(qū)范圍內(nèi)開展“星級物業(yè)服務(wù)項目”考核評比工作,特制定本方案。

  一、組織機構(gòu)

  成立區(qū)“星級物業(yè)服務(wù)項目”考核評比工作領(lǐng)導(dǎo)小組,管委會分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,工委辦、管委辦、財政局、工委督查組、政法辦、城管局、房管中心和各社區(qū)委為成員,領(lǐng)導(dǎo)全區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作的考核評定。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡稱區(qū)物業(yè)考核辦),辦公室設(shè)在區(qū)房地產(chǎn)管理中心,區(qū)房地產(chǎn)管理中心主要負責人任辦公室主任,辦公室成員由領(lǐng)導(dǎo)成員單位具體工作人員組成。

  二、評定目標

  通過考核和評比,在全區(qū)實行物業(yè)服務(wù)的住宅小區(qū)(含安置小區(qū))確定一批星級(“五星”、“四星”和“三星”)物業(yè)服務(wù)項目,通過以獎代補,鼓勵先進,鞭策后進,以點帶面,帶動全區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提升管理和服務(wù)水平,推動物業(yè)服務(wù)工作上臺階,提高居民的幸福感和滿意度。

  三、考核評定

  (一)考核標準:見附件一《開發(fā)區(qū)住宅小區(qū)星級物業(yè)服務(wù)項目考核評分細則》。

 。ǘ┰u定等級:

  1、五星物業(yè)服務(wù)項目:90分及以上;

  2、四星物業(yè)服務(wù)項目:85分至90分(不含90分);

  3、三星物業(yè)服務(wù)項目:80分至85分(不含85分)。

 。ㄈ┛己朔绞剑鹤≌^(qū)物業(yè)服務(wù)工作實行區(qū)、社區(qū)兩級考核。

  社區(qū)考核:各社區(qū)委對屬地范圍內(nèi)住宅小區(qū)的物業(yè)服務(wù)項目每季度考核一次,于季度末向區(qū)物業(yè)考核辦上報80分以上項目考核情況和得分。具體考核方法由各社區(qū)委制定。

  區(qū)級考核:區(qū)物業(yè)考核辦每半年對社區(qū)上報的80分以上物業(yè)服務(wù)項目進行復(fù)核,并在房管中心網(wǎng)站進行七天公示,期滿無異議,向區(qū)“星級物業(yè)服務(wù)項目”考核評比工作領(lǐng)導(dǎo)小組上報考核得分,進行評定。

  年度考核成績以上述兩級考核加權(quán)計算,其中社區(qū)考核平均分占40%,區(qū)級考核平均分占60%。有下列情況之一并造成重大負面影響的,所在物業(yè)服務(wù)企業(yè)不列入星級物業(yè)項目考核。

  1、因管理、服務(wù)不到位,有效投訴較多,且處理不力的`;

  2、發(fā)生業(yè)主群體上訪事件的;

  3、發(fā)生偷盜、火災(zāi)、傳銷聚集等造成重大負面影響事件的;

  4、發(fā)生電梯、窨井蓋等公共配套設(shè)施設(shè)備安全事故的;

  5、發(fā)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主停水、停電事件的;

  6、被主流媒體曝光,造成較大社會影響,經(jīng)查實且負有責任的;

  7、在文明委(辦)組織的文明城市創(chuàng)建檢查中被通報批評的。

 。ㄋ模┙Y(jié)果運用:

 。薄⑿羌壩飿I(yè)服務(wù)項目評定以后,對于獲星的項目所在的物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予物質(zhì)獎勵,具體規(guī)定見附件二《開發(fā)區(qū)星級物業(yè)服務(wù)項目獎勵細則》。所需經(jīng)費列入財政預(yù)算,由區(qū)房地產(chǎn)管理中心審核報領(lǐng)導(dǎo)審批后撥付至各社區(qū)委,由社區(qū)委進行發(fā)放。獎勵經(jīng)費必須用于改善和加強住宅小區(qū)管理和服務(wù)事項,具體使用情況要進行公示并報各社區(qū)委備案。

 。病⒖己私Y(jié)果由區(qū)房管中心記入企業(yè)信用檔案,將作為企業(yè)資質(zhì)審核、承接項目及創(chuàng)優(yōu)達標等活動評審的參考依據(jù)。同時獲星項目具有直接申報市“流動紅旗”和上級的“優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)小區(qū)”資格。

  3、考核中發(fā)現(xiàn)的各類問題,各社區(qū)委要提出整改意見,指導(dǎo)并督促其限期整改。

  4、區(qū)房管中心適時在有關(guān)媒體、網(wǎng)站公布考核結(jié)果,接受社會監(jiān)督。

  四、工作要求

  (一)強化宣傳

  各單位緊密結(jié)合物業(yè)管理工作要求,充分利用宣傳陣地,及時報道經(jīng)開區(qū)星級物業(yè)評比活動中涌現(xiàn)的先進事跡和創(chuàng)新管理模式,促進經(jīng)開區(qū)物業(yè)管理工作水平提升。

 。ǘ┕ぷ骷o律

  為確保星級物業(yè)服務(wù)項目考核工作公正、公平、客觀、準確,參加考核人員必須認真履行職責,不準弄虛作假,作出失真和顯失公正的考評結(jié)論,做到作風深入,工作細致,形象良好,紀律嚴明。對被考核單位違反紀律規(guī)定,造成考核結(jié)果失真的,取消評定結(jié)果和下一年度考評資格;考核單位和人員違反紀律規(guī)定,造成不良影響的,嚴肅追究相關(guān)單位和責任人責任。

  五、本方案由區(qū)房管中心負責解釋。

  六、本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行。

物業(yè)服務(wù)方案7

  春節(jié)前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專項回訪工作,主要目的傾聽業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對物業(yè)運營現(xiàn)狀的認知,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開整改提升措施,業(yè)主滿意度提高了,也就代表物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,針對金世紀物業(yè)運營現(xiàn)狀及業(yè)主回訪意見匯總,為達到提升服務(wù)質(zhì)量的目的,特制定本方案。

  一、整改方案重點工作安排時間節(jié)點與要求

 。ㄒ唬└黜椆ぷ鲿r間節(jié)點、要求

  1、業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。

  要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。

  2、業(yè)主意見收集歸攏并制定整改措施。

  3月10日前。

  要求:收集合理化建議100%,針對業(yè)主合理化

  建議及提出的問題制定專項整改措施。

  二、物業(yè)自查自糾問題及整改措施

 。ㄒ唬┗A(chǔ)管理

 。ǘ┲刃蚓S護

 。ㄈ┕こ叹S護

 。ㄋ模┉h(huán)境綠化養(yǎng)護

 。ㄎ澹┛蛻舴⻊(wù)

  一、業(yè)主意見匯總及整改建議、措施

 。薄12—16棟入住2年燃氣未開通

  建議:加快燃氣開通進度,同時物業(yè)做好解釋工作。

  2、房屋產(chǎn)權(quán)證入住多年未辦理

  建議:此項由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。

  3、小區(qū)從入住供暖未到位

  原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設(shè)到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。

  4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強外來人員管理。

  目前小區(qū)監(jiān)控未實現(xiàn)全區(qū)域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設(shè),存在較大安全隱患。

  整改措施:

  1)全部更換為數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高清攝像機及相關(guān)配套設(shè)備。

  2)增加電子巡更設(shè)備,設(shè)置保安固定崗位與巡邏崗,大門口固定崗24小時立崗服務(wù),巡邏崗24不間斷巡邏,實現(xiàn)人防與技防的結(jié)合。

  3)增設(shè)車輛刷卡感應(yīng)設(shè)備,方便業(yè)主使用,規(guī)范車輛管理。注:目前監(jiān)控方案與報價進行中,3月10日前方案與預(yù)算呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統(tǒng)設(shè)備3月12日前到場,3月15日前調(diào)試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷卡進出、無卡車輛把控落實到位。

  5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全

  整改措施:

  1)加強宣傳力度,引導(dǎo)客戶自覺遵守公共道德。

  以上工作已做,收效甚微。

  2)物業(yè)管家專項溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關(guān)系。以上工作已做,收效甚微。

  3)對嚴重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。

  6、水岸豪庭若干戶滲水問題長時間得不到解決

  整改措施:

  1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專業(yè)人員,對長時間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現(xiàn)問題。

  2)3月15日前專業(yè)維保人員進場,對于反映滲水的業(yè)主逐戶整改到位。

  7、小區(qū)內(nèi)缺少文體設(shè)施

  整改措施:

  考慮在合適位置適當增設(shè)室外體育設(shè)施。如搖擺機、自行車機等安全系數(shù)高的老年健身器材。

  公司領(lǐng)導(dǎo)同意后物業(yè)呈報配置方案及預(yù)算

  8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現(xiàn)在和諧家園,業(yè)主驗房遺留問題解決慢。

  整改措施:

  建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開專題會議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對接人員,責任到人并有考核),報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問題,減少業(yè)主積怨造成對物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。

  三、物業(yè)自查自糾問題及整改措施

  1、基礎(chǔ)管理

  1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。

  2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時解決業(yè)主投放及反映的工程遺留問題。

  3)、對小區(qū)裝修監(jiān)管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。

  4)、小區(qū)已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問題未解決之前,現(xiàn)不宜采取非常規(guī)措施。

  整改措施

  1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內(nèi)部員工競聘上崗),各部門巡查制度落實到位,每天對小區(qū)形成交叉巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知給各部門負責人限期整改,要求每周形成督導(dǎo)報告。

  2)、與業(yè)主加強溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現(xiàn)象,采取措施及辦法進行處理。

  3)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統(tǒng)計,在服務(wù)質(zhì)量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。

  4)每月對常住戶時行回訪,每季度對已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標準。

  2、秩序維護

  存在問題

  1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。

  2)、門崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

  3)、大門口電動車亂,F(xiàn)象時有發(fā)生。

  整改措施

  1)、加強保安員基礎(chǔ)素質(zhì)的.培訓,每周不少于4次培訓,提升服務(wù)意識。

  2)、加強保安員平時工作程序的督導(dǎo),考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動能動性,增加責任心。

  3)、門口電動車停放責任到人,違反一例均有門崗值班室保安負責。

  4)、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;

  5)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區(qū),業(yè)主和住戶發(fā)卡刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區(qū),外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區(qū);

  6)對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)3月25日之前整改完畢,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷

  3、工程維護

  存在問題

  1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶內(nèi)的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。

  2)、小區(qū)內(nèi)弱電問題如門禁對講系統(tǒng),設(shè)備陳舊設(shè)計不合理,必須進行更新及維修才能處理。

  3)小區(qū)路沿石損壞嚴重,影響形象。

  4)、小區(qū)內(nèi)木制作經(jīng)長時間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

  5)、小區(qū)部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。

  6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章現(xiàn)象嚴重。

  整改措施

  1)加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進行量化管理,提高工作效率。

  2)聯(lián)系一家專業(yè)維保修施工隊伍,重點解決水岸豪庭遺留問題。

  3)對小區(qū)內(nèi)存在問題應(yīng)分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定保養(yǎng)計劃,對相關(guān)設(shè)施進行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達到美化效果并延長使用壽命。

  4)單元門工程維修部部分已維修到位,現(xiàn)有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開戶不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  5)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

  3月15日前,單元門維修方案呈報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  4、環(huán)境綠化管理

  存在問題

  1)、由于前期外包保潔處于無專人監(jiān)管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒按照相關(guān)崗位工作流程、標準去做,服務(wù)品質(zhì)、效率低。

  2)、小區(qū)綠化存在養(yǎng)護不到位,缺苗死苗現(xiàn)象嚴重。

  3)、小區(qū)綠化帶長期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長在大樹下及陰涼處,生長不良。

  4)、綠化雜草較多,綠化維護專業(yè)化程度不高。

  整改措施

  1)、加強保潔工作的督導(dǎo),尤其是節(jié)假日和下午值班期間,對保潔區(qū)域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。

  2)本月對綠化帶內(nèi)建渣、枯葉進行整改,3月15日前全部清理到位。

  3)綠化養(yǎng)護分植物生長淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。

  4)合理設(shè)置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。

  5)邀請綠化專業(yè)人士講解綠化養(yǎng)護知識,提高綠化工的專業(yè)技能。

  6)對綠化工工作應(yīng)進行量化分片區(qū)管理,每天給綠化工布置相應(yīng)飽和的工作量,月底考核。

  7)計劃在12棟側(cè)學校圍墻下設(shè)置苗圃培育地進行育苗,對小區(qū)綠化進行補栽。

  3月31日前退化草坪翻地并撒草種。

  4—11月植物生長旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場地整理完畢,并開始育苗。

  5、客戶服務(wù)

  存在問題

  1)、客戶服務(wù)人員靈活處理事務(wù)的能力有待提高。

  2)、業(yè)主的投訴、報修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業(yè)主的問題不能及時進行跟蹤回復(fù),長時間累積未得到妥善處理。

  3)、業(yè)主檔案的建立不規(guī)范。

  整改措施

  1)每周匯總上周重點維修、投訴的處理結(jié)果,由物業(yè)負責人跟蹤處理。

  2)對業(yè)主相關(guān)訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。

  3)加強培訓,本月在集體環(huán)境維護活動后,重點專注培訓工作,提升個人業(yè)務(wù)能力。

  4)業(yè)主檔案按規(guī)范分類明細,并由專人進行保管,責任到人,檔案規(guī)范在3月15日前規(guī)范到位。

  20xx年3月8日

物業(yè)服務(wù)方案8

  為進一步提升公寓管理的精細化水平,更好的服務(wù)于師生。學工部領(lǐng)導(dǎo)和公寓管理人員共同探討公寓學生管理中的問題和疑難點,并通過本次討論會,使學生管理制度更完善、責任更明確、落實更到位,F(xiàn)根據(jù)公寓實際,特制座談會方案如下:

  一、時間和地點

  時間:20xx年11月16日下午3:00—5:00(擬定)

  地點:公寓會議室

  二、參加人員

  學工部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)中心經(jīng)理、教室部/綜合部部長

  物業(yè)服務(wù)中心公寓管理部:16人

  三、人員安排

  總負責:xx

  主持人及相關(guān)物品準備:88

  人員安排及通訊報道:88

  會議記錄:88

  后勤:會場布置2人(88):茶水2人(88),會場背景、秩序:1人(88);

  會后清場(含垃圾清掃、物品和設(shè)備恢復(fù)原狀):88。

  四、會議流程

  1、主持人介紹本次座談會的目的及代表;

  2、由8部長介紹公寓基本情況及公寓服務(wù)現(xiàn)狀;

  3、學工會處長發(fā)言(學工會的職能),針對公寓管理方面提出的'幾點建議;

  3、由8部長針對公寓常見的管理難點情況進行說明;

  4、針對8部長提出的問題和難點現(xiàn)場探討,并總結(jié)出可行性的實施方案;

  5、任太勇經(jīng)理總結(jié)并提出希望;

  6、宣布會議結(jié)束。

  五、前期準備

  公寓部需要探討的相關(guān)問題。

物業(yè)服務(wù)方案9

  “抓管理、促規(guī)范、展形象”提升服務(wù)工作方案

  序號

  項目

  主要內(nèi)容

  需整改的問題

  整改部門

  整改計劃

  整改完成時間

  復(fù)查人員

  完成情況

  備注

 。ǜM人)

 。ù_定完成時間)

  一、對客服務(wù)

  1辦公環(huán)境

  前臺環(huán)境明亮、整潔和美觀,VI標識規(guī)范,收費價目表、相關(guān)制度等資料公示在顯著位置;

  1.前臺比較雜亂

  2.前臺服務(wù)臺、背景板不符合公司標準。

  客服部

  1.整理前臺環(huán)境

  2.在前臺左右兩邊墻上掛齊營業(yè)執(zhí)照、收費標準、相關(guān)制度等

  5月12日

  2資料管理

  資料擺放整齊,按部門、類別、時間等區(qū)分,有統(tǒng)一標識編號,資料保存完好,具有相應(yīng)的防潮措施

  1.部門資料亂放亂堆,資料完好率低,沒有統(tǒng)一標識編號。

  客服部

  1.文檔按類分區(qū)擺放整齊,查閱方便。

  6月30日

  3服務(wù)禮儀

  會客親切有禮,任何時候、任何場合、任何崗位均按照服務(wù)標準要求執(zhí)行,使用規(guī)范的語言與客戶溝通,微笑問好,主動禮讓,充分體現(xiàn)親情和院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象

  基本能做到親切有禮

  客服部

  加強培訓,引導(dǎo)客服人員在園區(qū)內(nèi)遇見業(yè)戶,不管認識與否,都要主動微笑問好打招呼

  6月30日

  4客戶報事報修

  業(yè)戶來電、來訪語氣親切友善,服務(wù)規(guī)范,耐心忍讓,對待業(yè)戶報事報修熱情誠懇,從不推脫,處理迅速高效,工作記錄清晰、準確,并錄入信息化系統(tǒng),定期統(tǒng)計、歸檔

  收樓遺留問題多,還是按照不規(guī)范的方式處理業(yè)戶報事

  客服部

  加強培訓

  6月30日

  序號

  項目

  主要內(nèi)容

  需整改的問題

  整改部門

  整改計劃

  整改完成時間

  復(fù)查人員

  完成情況

  備注

  5客戶溝通

  與客戶保持良好溝通,熟悉大部分業(yè)戶的基本情況,建立業(yè)主服務(wù)檔案,隨時關(guān)注業(yè)戶需求,以業(yè)戶需求動態(tài)為依據(jù)開展創(chuàng)新服務(wù)、社區(qū)文化活動等,提升親情和院品牌形象

  缺乏主動的溝通

  客服部

  加強培訓

  5月20日

  6社區(qū)文化活動

  社區(qū)文化活動豐富、多元化,關(guān)注業(yè)戶需求而開展,吸引性強,并充分運用微信平臺、社會媒體等進行推廣宣傳,提高公司品牌影響力

  社區(qū)活動少,參與人數(shù)少

  客服部

  除了積極配合公司組織舉辦的各類活動,服務(wù)中心將與居委等合作開展多種文化活動,豐富社區(qū)文化生活;適時組織類似業(yè)主羽毛球賽、毽球大賽等青年、中年參與度較高的活動,改變以往千篇一律的'老人、小孩活動

  5月20日

  二、設(shè)備管理

  7設(shè)備房管理

  按可視化標準實施管理,照明狀況良好,各類標識完整統(tǒng)一,具備相應(yīng)的安全設(shè)施、保障設(shè)施,無安全隱患,維護保養(yǎng)狀況良好,工作記錄詳細規(guī)范,墻面干凈整潔。

  有應(yīng)急燈,滅火器;可視化標準還沒做好

  工程部

  按公司工程管理可視化管理進行整改

  6月30日

  8工程值班室

  辦公環(huán)境干凈整潔,工具擺放整齊,制度墻完善,資料規(guī)范存放

  工程部值班室工具擺放凌亂、無制度、巡查資料沒有及時規(guī)案

  工程部

  按公司要求整理

  6月30日

  9倉庫管理

  物料進出倉庫按流程登記,倉庫物料分類存放,標識清晰,現(xiàn)場整齊干凈,無堆放廢舊物料

  工程部倉庫物品未沒有分類、標示清晰、物品出入登記不齊全

  工程部

  按公司規(guī)定要求,倉庫存放物品做好分隔/標識明細出入臺賬記錄

  6月30日

  1資料管理

  資料完整,按系統(tǒng)、類別、時間等存放,編號完整,資料管理狀況良好,資料管理員熟悉資料管理狀況

  資料存放雜亂,不規(guī)范

  工程部

  按公司規(guī)定要求

  6月30日

  11外委單位監(jiān)管

  外委單位具備專業(yè)技能,各類維保設(shè)備運行狀況良好,維保記錄詳細清晰

  外委單位監(jiān)管不嚴、不到位維修技術(shù)不強。

  工程部

  加強對部門員工培訓,對日常工作運用技能著重學習與考核

  6月30日

  12公共維修

  維修及時,施工現(xiàn)場符合規(guī)范要求,有顯著的工作提示牌和現(xiàn)場圍閉措施,人員操作專業(yè)

  公共維修不及時、維修現(xiàn)場未按規(guī)范進行

  工程部

  加強對部門員工培訓,對日常工作運用技能著重學習與考核

  6月30日

  三、安防管理

  13門崗

  卡口管理嚴格,禮節(jié)禮貌良好,主動協(xié)助有需要的業(yè)戶,熟悉小區(qū)常住業(yè)戶,溝通能力強

  基本符合要求

  安防部

  加強對部門員工培訓,對日常工作運用技能著重學習與考核

  5月30日

  14巡邏崗

  熟悉小區(qū)環(huán)境,落實重點區(qū)域、重點部位的巡查工作,善于發(fā)現(xiàn)細節(jié)和業(yè)戶需求,警覺性強

  基本符合要求

  安防部

  加強對部門員工培訓,對日常工作運用技能著重學習與考核

  5月30日

  15車場崗

  車輛靠近時主動與車主打招呼,服務(wù)親切有禮,車輛進場前觀察是否有損毀痕跡,向車主提供停放指引,臨保出車時收費準確無誤,并用禮貌用語道別

  符合要求

  安防部

  1.領(lǐng)班員堅持每日接班前提出具體要求在崗員工及安防員服裝見人務(wù)必“點頭、微笑,問好”,和隨時隨地接收業(yè)主的請求、意見、建議等,并及時處理和反饋。

  2.加強思想教育,主管、領(lǐng)班員隨時督導(dǎo),做好禮節(jié)禮貌

  5月15日

  16監(jiān)控中心/消防中心

  監(jiān)控、消防系統(tǒng)運作良好,監(jiān)控圖像顯示清晰,監(jiān)控畫面有標注具體位置,工作制度、流程按要求張貼

  基本符合要求

  安防部

  按照公司標準

  5月15日

  17車庫管理

  標識導(dǎo)向清晰,做好來訪人員車輛停車指引,通道內(nèi)無亂停亂放現(xiàn)象,照明、衛(wèi)生狀況、監(jiān)控設(shè)備良好。車庫內(nèi)設(shè)置必要的溫馨提示,如關(guān)好車窗、保管好貴重財物等

  1.沒有設(shè)置溫馨提示

  安防部

  找供應(yīng)商做溫馨提示

  5月15日

  四、環(huán)境管理

  18清潔管理

  清潔人員:清潔人員服務(wù)意識強,著裝規(guī)范,清潔工具配備齊全,熟練運用各類清潔工具,操作專業(yè);

  清潔人員服務(wù)意識弱,著裝不規(guī)范,清潔工具配備不齊全。

  客服部

  按照清潔合同來監(jiān)管到位

  5月30日

  19綠化管理

  綠化人員:著裝統(tǒng)一規(guī)范,具備專業(yè)的綠化養(yǎng)護知識,

  綠化工具配備齊全,并熟練使用

  綠化人員專業(yè)性不強

  客服部

  要求綠化公司對員工進行針對性的專業(yè)技能知識培訓

  5月30日

  20綠化養(yǎng)護:定期進行修剪、除草、除蟲、施肥、松土等作業(yè)。綠化精心打理,品種多樣,觀賞性高,層次感強,定期進行病蟲害防治,綠化帶無顯著枯枝落葉、垃圾雜物

  大部分綠化無養(yǎng)護,綠地裸露多、雜草叢生、綠化未及時修剪

  客服部

  督促園林公司整改,若再無回應(yīng)或?qū)⒂玫谌竭M行綠化養(yǎng)護

  5月30日

  21綠化倉庫:倉庫物品擺放整齊,電動工具定期檢查保養(yǎng),農(nóng)藥等危險藥劑單獨上鎖存放,相關(guān)作業(yè)流程上墻

  倉庫物品堆放雜亂、配備不齊全

  客服部

  統(tǒng)一制作物品名標識牌;要求綠化公司將各類作業(yè)流程制作成圖紙或KT版上墻;要求綠化公司配備柜子,將危險物資單獨上鎖存放

  5月30日

  22標識:對重要植物配有簡要說明的標識牌

  沒有標志牌

  客服部

  5月30日

  23個性化服務(wù):選取能力、素質(zhì)較好的綠化養(yǎng)護人員,根據(jù)實際情況為有需求的業(yè)戶提供綠化修剪、除蟲等服務(wù)

  客服部

  5月30日

  五、內(nèi)部管控

  24財務(wù)管控

  資料管理:財務(wù)管理制度嚴格落實,預(yù)算管理、收支管理記錄準確,各類票據(jù)、臺賬、合同等資料完整,賬目清晰,裝訂整齊,定期檢查歸檔

  基本符合

  財務(wù)部

  按公司標準整改

  5月30日

  25現(xiàn)金管理:資金管理按照管理制度執(zhí)行,每日進行資金盤點

  財務(wù)部

  5月7日

  26內(nèi)部控制建設(shè):招投標管理、工程改造管理、供應(yīng)商管理、倉庫管理、資產(chǎn)管理等嚴格按規(guī)程操作

  材料采購流程不夠熟悉

  財務(wù)部

  加強材料采購申請的管控,做到先申請后采購,盡量做到合理計劃,減少零星采購次數(shù)

  6月1日

  27人事管控

  檔案管理:人員入職、轉(zhuǎn)正、勞動合同等資料按照公司規(guī)范執(zhí)行,確保員工檔案資料完整性,并及時更新

  歸檔有時不及時

  綜合部

  嚴格按照公司文件執(zhí)行

  5月30日

  28請休假手續(xù):審批流程規(guī)范,按照國家法規(guī)和公司相關(guān)制度要求執(zhí)行

  歸檔不及時

  綜合部

  嚴格按照公司文件執(zhí)行

  5月30日

  29人員管理:著裝規(guī)范,儀態(tài)端莊,禮貌用語

  員工著裝有時監(jiān)管不到位

  綜合部

  每天上班前檢查員工著裝是否標準,規(guī)范用語

  5月15日

  30業(yè)務(wù)培訓:各部門落實業(yè)務(wù)技能培訓,員工具備嫻熟的服務(wù)技能,業(yè)務(wù)能力強

  個別部門沒有嚴格按照制定的培訓計劃執(zhí)行,缺少培訓現(xiàn)場照片

  綜合部

  各部門要提高對培訓的重視,同時也要讓員工積極參與,提高員工的業(yè)務(wù)技能水平;綜合事務(wù)部要加強監(jiān)督,在條件允許的情況下盡量到培訓現(xiàn)場查看

  5月30日

  各部門將嚴格執(zhí)行此方案,在規(guī)定期限內(nèi)完成上述各項整改,確切落實“抓管理、促規(guī)范、展形象”服務(wù)提升工作,提高物業(yè)管理水平。

  二〇一六年四月二十九日

物業(yè)服務(wù)方案10

  一、基本情況

  略

  二、實施措施

  考慮到今冬是第一年正式供暖,為保證入住業(yè)主正常供暖,由開發(fā)建設(shè)單位成立供暖應(yīng)急小組,組長由該項目工程負責人、物業(yè)項目負責人、各樓水暖承建負責人兼任,組員包括全體物業(yè)公司員工和各樓水暖安裝(維修)工。暖氣試水期間全體組員待崗,以應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生,待正常供暖兩周后組員酌情遞減。為保證xx小區(qū)冬季正常供暖,應(yīng)對供暖期間突發(fā)事故和突發(fā)事件,一旦發(fā)生或被告知小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)情況,相關(guān)人員立即采取如下措施。

  1、對于小區(qū)內(nèi)供暖循環(huán)泵房出現(xiàn)故障問題,由應(yīng)急小組組長立即聯(lián)系供暖單位,到達后,由應(yīng)急小組相關(guān)組員協(xié)助搶修

  2、小區(qū)內(nèi)部外管網(wǎng)出現(xiàn)供熱問題,相關(guān)施工隊負責人立即安排人員搶修,漏水嚴重者做好現(xiàn)場排水處理,力爭做到當時解決,對于需要更換配件的問題,馬上聯(lián)系相關(guān)負責人,給予盡快解決。

  3、單體樓立管出現(xiàn)供熱問題

  (1)提前檢查相關(guān)閥門,保證給回水閥門的開通。

  (2)如遇跑水現(xiàn)象,查看跑水管道是進水管還是回水管,關(guān)掉相關(guān)控制閥門,并馬上進行維修。

  (3)如跑水嚴重,在電梯確認能正常運行的情況下馬上將電梯開至跑水樓層之上,并盡量關(guān)掉電梯電源,馬上組織人員清理現(xiàn)場,利用水泵排水,并安排相關(guān)施工人員馬上維修,維修完畢后,如電梯已浸水,馬上聯(lián)系電梯維保公司趕赴現(xiàn)場維修,在此期間物業(yè)公司做好業(yè)主不能使用電梯的安撫工作。

  4、室內(nèi)管道或地暖供熱問題

  一旦出現(xiàn)漏水情況,接到報修后,物業(yè)公司馬上聯(lián)系分管樓區(qū)施工的相關(guān)安裝(維修)人員,到達現(xiàn)場后及時關(guān)掉供暖閥門,如能及時修復(fù)最好,不能及時修復(fù)的跟業(yè)主說明原因,并盡量給出修復(fù)期限,對已造成業(yè)主損失的,物業(yè)人員及時到達現(xiàn)場拍照留檔,并對該業(yè)主的附近住戶進行檢查,如發(fā)生連帶損失的進行拍照留檔,明確責任后,確定造成業(yè)主索賠的協(xié)助辦理此事,盡量減少業(yè)主投訴。

  5、供暖期間,排出夜間值班表,小組全體成員手機24小時開機,以備應(yīng)急之需。

  三、供暖期間的各項工作

  1、日常運行期間,物業(yè)人員應(yīng)隨時注意小區(qū)業(yè)主室內(nèi)溫度、對于溫度高低發(fā)生的`相關(guān)問題作好記錄,并商議出解決方法,如適當調(diào)節(jié)相近管網(wǎng)閥門的大小來進行溫度調(diào)節(jié)。

  2、按照計劃每月對供暖管網(wǎng)、閥門進行一次檢查。

  3、掌握每個管網(wǎng)及閥門的用途,對易被凍壞的樓宇設(shè)施如無人房間的自來水、暖氣、車庫內(nèi)噴淋頭、車庫出入口噴淋設(shè)施應(yīng)加以保護。

  4、倡導(dǎo)星級服務(wù)理念,增強物業(yè)服務(wù)的主動性。加強與客戶的溝通與交流,每日抽測公共區(qū)域溫度,隨時掌握冬季供暖工作狀態(tài)。

  四、冬季供暖結(jié)束后的工作:

  1、針對冬季供暖工作存在的問題,制定合理、有效的解決方案,及時進行消缺、完善處理,保證供暖系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施完好。

  2、做好供暖系統(tǒng)閥門、排水以及系統(tǒng)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、封存工作。

  3、對本年度冬季供暖期間設(shè)備設(shè)施運行狀況進行總結(jié):統(tǒng)計匯總本年度供暖期間設(shè)備設(shè)施維修情況、更換零部件情況以及各種費用使用情況,為下一年做好供暖工作打好基礎(chǔ)。

物業(yè)服務(wù)方案11

  核心提示:寫字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點,要針對寫字樓物業(yè)及管理的特點制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點,提供特色服務(wù)。

  (一)寫字樓物業(yè)的特點和管理特點

  寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進行日常辦公或開展經(jīng)營活動的場所。

  寫字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個特點:

  (1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。

  (3)物業(yè)的機電設(shè)備設(shè)施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調(diào)、樓宇設(shè)備自動化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點。

  (5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營范圍廣泛,社交活動頻繁,社會關(guān)系復(fù)雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內(nèi)部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。

  (6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來自社會各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務(wù)費等費用拖欠嚴重。

  (7)公共場所人流量大,進出人員難以控制,安全管理責任大。

  (8)因為是辦公場所,單個物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內(nèi)業(yè)主、非業(yè)主使用人的設(shè)施、財產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點之一。

  (二)寫字樓的物業(yè)管理

  1.寫字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時,必須注重員工的綜合素質(zhì),無論是個人形象,還是內(nèi)在氣質(zhì),都要達到一定標準。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標準的要求。

  2.寫字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。

  3.針對寫字樓物業(yè)及管理的特點制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點,提供特色服務(wù)。在制定寫字樓管理服務(wù)方案時,應(yīng)充分認識到服務(wù)質(zhì)量對寫字樓租金水平和市場價值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護的水平。一個窗明幾凈、井井有條的寫字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會產(chǎn)生極大的影響力。

  寫字樓物業(yè)管理的特點

 。ㄒ唬┍WC樓內(nèi)與外界通訊渠道的暢通

  寫字樓內(nèi)辦公人員眾多,電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、通信設(shè)備等各種辦公設(shè)備全天使用,因此,必須保證供電系統(tǒng)的正常運行。否則,將直接影響樓內(nèi)辦公人員的工作效率。同時,如果電力供應(yīng)的中斷將會給客戶帶來巨大損失,導(dǎo)致客戶的投訴或索賠。

  由于寫字樓內(nèi)人員眾多,為了給客戶提供一個舒適的工作環(huán)境,消除病菌從空調(diào)通風管道進行傳播的可能性,自經(jīng)曲里勢提的亞前到鉆弱強x定期對空調(diào)系統(tǒng)風道進行消毒,保證樓內(nèi)的溫度、濕度和空氣質(zhì)量符合國家的相關(guān)標準。

  為了保證樓內(nèi)辦公人員正常的生活用水,必須對樓內(nèi)的給排水系統(tǒng)設(shè)備進行定期的維修養(yǎng)護及按時對生活水箱進行清洗消毒以保證樓內(nèi)辦公人員的用水安全。

  對于高層寫字樓來說,電梯是最重要的.交通工具,倘若電梯出現(xiàn)故障將會給樓內(nèi)辦公人員出行帶來很大的不便,因此必須制定嚴格的運行保養(yǎng)制度,通過合理的運行和科學的養(yǎng)護,提高電梯運行的安全性,確保樓內(nèi)辦公人員的正常使用。

  保證樓內(nèi)與外界通訊渠道的暢通,是現(xiàn)代化智能寫字樓物業(yè)管理的重要任務(wù)之一。

  在當今的信息社會,信息的交流及信息的獲取是至關(guān)重要的,是帶來巨大經(jīng)濟效益的前提,通過對樓內(nèi)通訊設(shè)備日常及定期的維護,保證寫字樓內(nèi)通訊系統(tǒng)設(shè)備的安全運行以滿足樓內(nèi)辦公人員的使用需求。

 。ǘ┨峁┌踩U希洳恍

  寫字樓內(nèi)的消防工作非常重要,一旦發(fā)生火災(zāi)后果難以設(shè)想,因此,物業(yè)管理工作中除了要遇正逍換設(shè)備設(shè)施的完好和消防渠道的暢通外,還要消除火災(zāi)隱患,加強寫字樓內(nèi)的裝修管理、加強員工及用戶的防宣傳教育工作,消防工作應(yīng)做到常備不懈。必須加強樓內(nèi)各區(qū)域的定時巡邏檢查及完善樓內(nèi)的安全監(jiān)控措施,并通過嚴格的監(jiān)督檢查機制以確保安全保衛(wèi)管理制度的有效實施。因此,要建立完善的應(yīng)急預(yù)案。

 。ㄈ┮蟓h(huán)境整潔,舒適優(yōu)雅

  現(xiàn)代化的寫字樓,系統(tǒng)設(shè)備先進、裝修檔次高,但是,由于寫字樓人員出入量大,容易出現(xiàn)臟、亂和建筑材料損壞的問題。為了創(chuàng)造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,寫字樓內(nèi)衛(wèi)生間、大堂、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區(qū)域的衛(wèi)生及辦公區(qū)域的衛(wèi)生應(yīng)由專業(yè)保潔人員進行定時、定期的清潔、打掃和維護。

  樓內(nèi)垃圾的及時清運、定期的消殺滅工作是預(yù)防疾病傳播的有效手段之一,定期的外墻清洗,可以保持大廈只好的外觀形象。擺放適當?shù)幕ɑ芎途G色觀賞植物,既增加了人們的視覺美感又凈化了環(huán)境。

 。ㄋ模┵|(zhì)量要求高,科技含量大

  由于寫字樓本身規(guī)模大、功能多、設(shè)備先進,加之進駐的多為大型客戶,自然各方面的管理要求都較高。特別是現(xiàn)代化的智能寫字樓,集各種先進技術(shù)設(shè)備之大成,例如,中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備、高檔電梯、樓宇自控設(shè)備、保安監(jiān)控設(shè)備、火災(zāi)自動報告系統(tǒng)設(shè)備、辦公自動化系統(tǒng)設(shè)備等,這無疑對物業(yè)管理人員提出了更高的要求。物業(yè)管理工程部的人員不僅要具有管理知識,更要具有與之相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識,只有這樣,才能夠駕馭這些設(shè)備,才能夠擔負起管理和維護這些設(shè)備系統(tǒng)的責任。同時,應(yīng)指導(dǎo)客戶正確地使用這些設(shè)備,避免因不正常的使用操作而導(dǎo)致設(shè)備的提前損壞。

物業(yè)服務(wù)方案12

  關(guān)于物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案

  1、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;

  2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護時限表,責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;

  3、公共設(shè)施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;

  4、實行片區(qū)責任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負責;對各片區(qū)公共設(shè)施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;

  5、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設(shè)施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;

  環(huán)境衛(wèi)生,重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位

  1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;

  2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓課件;

  3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務(wù)于社區(qū);

  4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;

  5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;

  6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;

  7、全員片區(qū)化管理,劃分責任區(qū)域,避免死角存在;

  8、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;

  綠化養(yǎng)護,重點提升客戶觀感

  1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;

  2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;

  3、開拓思維,外出學習,在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;

  4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;

  5、加強專業(yè)技能培訓,掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預(yù)防工作;

  6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;

  7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導(dǎo)。

  交通秩序,重點加強對亂停放車輛管理

  1、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)、引?dǎo)、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;

  2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;

  3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習慣;

  4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;

  5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;

  6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;

  7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。

  家庭維修,重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率

  1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責任人;

  2、將家政維修服務(wù)流程標準化,重點為服務(wù)禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;

  3、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;

  4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);

  5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;

  6、設(shè)置家政維修實操基地,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;

  7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;

  8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;

  9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;

  10、在維修任務(wù)完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;

  11、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。

  客戶服務(wù),新業(yè)主,留下美好的第一印象.

  1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。

  2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時加強案場服務(wù)人員培訓資源的投入。

  3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。

  4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù)。

  5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶。客戶裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題;

  6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內(nèi)進行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的'服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;

  7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;

  8、在節(jié)假日發(fā)短信祝福客戶,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;

  9、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;

  10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;

  11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;

  12、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談計劃;

  13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;

  14、加大小區(qū)社團建設(shè),通過開展不同的活動與社團成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團;

  15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關(guān)系;

  16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;

  17、每月進行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;

  18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;

  19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;

  20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;

  21、客戶服務(wù)專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對客戶進行細分,以便及時調(diào)整客戶服務(wù)的資源;

  22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;

  23、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;

  24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;

  25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學習;

  26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;

  27、每月部門例會中,進行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;

  28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

  29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結(jié)果、有回訪。

  物業(yè)增值服務(wù),重點讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)

  1、針對原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。

  2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。

  3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。

  4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動。

物業(yè)服務(wù)方案13

  微笑服務(wù)是物業(yè)行業(yè)非常重要的一項工作,并且它對提升業(yè)主和客戶的滿意度,樹立良好的品牌形象具有重要作用。

  一、微笑服務(wù)概述

  (一)微笑服務(wù)的目標和意義

  1.提升業(yè)主和客戶的滿意度,增強忠誠度。

  2.樹立良好的企業(yè)形象和品牌形象。

  3.增強員工的服務(wù)意識和專業(yè)素質(zhì)。

 。ǘ┪⑿Ψ⻊(wù)的實施原則

  1.全員參與:所有員工都要參與微笑服務(wù),無論崗位大小。

  2.從內(nèi)心出發(fā):要求員工真心實意地對待每位業(yè)主和客戶。

  3.細節(jié)決定成。褐匾曃⑿Ψ⻊(wù)中的每一個細節(jié),并做到盡善盡美。

  二、微笑服務(wù)的實施步驟和方法

  (一)培訓與引導(dǎo)

  1.員工基礎(chǔ)培訓:

  (1)引導(dǎo)員工了解微笑服務(wù)的概念、意義和目標,以及微笑服務(wù)對業(yè)主和客戶的重要性。

  (2)培訓員工與業(yè)主和客戶的溝通技巧,如傾聽、表達和解決問題的能力。

  2.內(nèi)部活動:

  (1)舉辦員工溝通技巧培訓班,幫助員工更好地處理各種不同情況下的.業(yè)主和客戶。

  (2)開展團隊建設(shè)活動,增強員工之間的合作和默契,提高整體服務(wù)水平。

  3.外部培訓資源:

  聘請專業(yè)機構(gòu)或行業(yè)顧問進行定制化的微笑服務(wù)培訓,根據(jù)公司需求進行針對性培訓。

  (二)接待區(qū)域的微笑服務(wù)

  1.衛(wèi)生環(huán)境:

  (1)確保接待區(qū)域的清潔和整潔,包括地面、椅子、窗戶等。

  (2)提供舒適的等候區(qū)域,如椅子、咖啡吧臺等,增加業(yè)主和客戶的舒適度。

  2.接待禮儀:

  (1)員工穿著整潔、工作牌著裝規(guī)范,向業(yè)主和客戶展示專業(yè)形象。

  (2)主動示意業(yè)主和客戶坐下,為他們提供報刊雜志、飲料等。

  3.服務(wù)用語:

  學習如何使用溫和、親切、禮貌的語言與業(yè)主和客戶進行交流,例如用語“您好”、“請問有什么可以幫助您的”等。

  (三)業(yè)主和客戶服務(wù)

  1.問候致意:

  (1)主動向業(yè)主和客戶問好,微笑并回應(yīng)他們的問候。

  (2)學會使用個人化的稱呼,例如“先生”、“女士”等,給予業(yè)主和客戶賓至如歸的感覺。

  2.疑問解答:

  (1)員工要擁有充分的知識儲備,并能迅速和準確地回答業(yè)主和客戶的疑問。

  (2)如果無法解答,要及時向相關(guān)人員尋求幫助,保持及時溝通。

  3.主動關(guān)懷:

  (1)通過電話、短信等方式及時關(guān)心業(yè)主和客戶的需求和意見,并提供相應(yīng)的解決方案。

  (2)員工應(yīng)記錄并跟進業(yè)主和客戶的投訴或問題,確保問題得到妥善解決。

 。ㄋ模┪飿I(yè)巡查服務(wù)

  1.員工儀表:

  (1)在巡查過程中,員工要保持整潔、精神煥發(fā)的形象,特別是面對業(yè)主和客戶時。

  (2)巡查人員要注意個人行為舉止,避免玩手機、抽煙等不良行為。

  2.服務(wù)標準:

  (1)巡查中要主動與業(yè)主和客戶交流,問候他們并了解是否有任何問題或需求。

  (2)對于發(fā)現(xiàn)的問題,要積極向相關(guān)人員反饋并確保及時解決。

  3.巡查記錄:

  (1)員工應(yīng)當記錄巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和解決情況,形成巡查報告,便于后續(xù)的跟進和分析。

  (2)與業(yè)主和客戶達成一致或簽字確認,以便作為可能的證據(jù)使用。

  三、績效考評和獎勵機制

  (一)設(shè)定明確的績效指標:

  1.根據(jù)不同崗位和職責,設(shè)定具體的績效指標,如客戶滿意度、工作效率、業(yè)務(wù)質(zhì)量等。

  2.將績效指標分解到具體的工作任務(wù)和目標,方便員工理解和操作。

 。ǘ┙⒍ㄆ诳冃гu估制度:

  1.設(shè)定定期的績效評估周期,如每季度、半年度或年度。

  2.評估包括員工自評、上級評估和同事評估等多方面的綜合考量。

  3.評估過程中,進行面對面的反饋和交流,幫助員工了解自己的表現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)改進的機會。

 。ㄈ┆剟顧C制的設(shè)立:

  1.根據(jù)績效評估結(jié)果,設(shè)立相應(yīng)的獎勵機制,如薪資調(diào)整、獎金、晉升、培訓機會等。

  2.獎勵要與績效掛鉤,能夠激勵員工改進表現(xiàn)和提高工作質(zhì)量。

  3.獎勵制度要公平、透明,確保員工對獎勵的獲得方式有清晰的認知。

 。ㄋ模﹫F隊獎勵機制:

  1.設(shè)立團隊績效考評機制,鼓勵團隊合作和共同努力。

  2.團隊獎勵可以是集體獎金、團隊旅游等形式,激勵團隊整體績效提升。

 。ㄎ澹┏掷m(xù)的反饋和改進:

  1.對于低績效或表現(xiàn)不佳的員工,提供針對性的改進計劃和培訓機會,幫助其提升績效。

  2.定期評估獎勵機制的有效性和執(zhí)行情況,根據(jù)反饋結(jié)果進行調(diào)整和改進。

 。┘钗幕慕ㄔO(shè):

  1.公司要樹立激勵文化,鼓勵員工不斷追求卓越和提升自我。

  2.考慮組織內(nèi)部的激勵活動,如員工表彰、榮譽墻設(shè)立等,增強員工的歸屬感和自豪感。

  四、微笑服務(wù)的持續(xù)改進

  (一)建立員工培訓計劃:

  1.確保所有員工接受微笑服務(wù)培訓,包括基本禮儀、溝通技巧和情緒管理等方面。

  2.培訓應(yīng)定期進行,并結(jié)合具體案例和情景進行實操訓練。

 。ǘ┨峁⿲崟r反饋和指導(dǎo):

  1.定期進行員工行為觀察,通過實時反饋和指導(dǎo)幫助員工改進微笑服務(wù)。

  2.建立有效的反饋機制,員工可以隨時向管理層或同事尋求建議和反饋。

 。ㄈ┰鲈O(shè)微笑服務(wù)評估模型:

  1.設(shè)立微笑服務(wù)評估指標,例如員工表情、態(tài)度、專業(yè)性等。

  2.員工績效考評中,將微笑服務(wù)作為重要評估因素之一,并與獎勵機制掛鉤。

 。ㄋ模┻M行客戶滿意度調(diào)研:

  1.定期對客戶進行滿意度調(diào)研,了解他們對微笑服務(wù)的評價和建議。

  2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定改進計劃并落實。

 。ㄎ澹┡c員工共同制定改進計劃:

  1.鼓勵員工參與改進微笑服務(wù)的討論和決策。

  2.建立一個集思廣益的平臺,讓員工分享建議和經(jīng)驗。

  (六)激勵員工積極改進:

  1.設(shè)立微笑服務(wù)改進獎勵機制,鼓勵員工提供創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)的微笑服務(wù)。

  2.獎勵可以是獎金、員工表彰或其他激勵措施。

 。ㄆ撸┏掷m(xù)監(jiān)測和反饋機制:

  1.建立持續(xù)的微笑服務(wù)監(jiān)測機制,定期收集反饋和評價。

  2.根據(jù)監(jiān)測結(jié)果分析問題和改進點,并制定相應(yīng)的行動計劃。

 。ò耍┙⑽⑿Ψ⻊(wù)文化:

  1.公司要在內(nèi)部樹立微笑服務(wù)文化,激勵員工對微笑服務(wù)的認同和重視。

  2.通過內(nèi)部溝通、分享成功故事等方式,強調(diào)微笑服務(wù)的重要性。

 。ň牛┏掷m(xù)學習和創(chuàng)新:

  1.關(guān)注行業(yè)趨勢和最佳實踐,不斷學習和引進新的微笑服務(wù)理念和方法。

  2.鼓勵員工提出創(chuàng)新想法,并試驗新的微笑服務(wù)方式。

  本微笑服務(wù)方案旨在幫助物業(yè)公司提升服務(wù)質(zhì)量,樹立良好品牌形象,但實施過程中需要結(jié)合自身實際情況進行調(diào)整和修改,以達到最佳效果。同時,要不斷關(guān)注員工的反饋意見,進行持續(xù)改進和提升。

物業(yè)服務(wù)方案14

  物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應(yīng)公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒有一個“不”字,對服務(wù)沒有一個“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。

  一、服務(wù)的理念

  1、服務(wù)含義:

  a、微笑待客

  b、精通業(yè)務(wù)上的工作

  c、對客戶態(tài)度親切友善

  d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物

  e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨

  f、營造溫馨的服務(wù)環(huán)境

  g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關(guān)心

  2、為什么要做好服務(wù)

  1)服務(wù)的衡量標準

  衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務(wù),我們應(yīng)樹立以下觀念:

  a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。

  b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴以生存的根本。

  c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時刻。

  2)對我們工作的不足表示不滿的`業(yè)主才是真正的業(yè)主

  a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。

  b、有抱怨,這說明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。

  3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應(yīng)負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。

  二、服務(wù)的要求

  1、實實在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒有一個”不”字,對服務(wù)沒有一個“等”字)

  2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應(yīng)該上門服務(wù)的就必須上門

  3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務(wù)禁用語:

  a、非職權(quán)范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。

  b、對于房屋質(zhì)量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關(guān)系”。

  c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。

  d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。

  e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。

  f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”

  三.服務(wù)工作規(guī)范(參照《項目部運行手冊》)

  (一)客服部

  1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。

  1)有規(guī)范的崗位責任制度。

  2)建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。

  3)管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。

  4)設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時服務(wù)電話,急修半小時內(nèi)到場,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。

  5)根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專項服務(wù)和特約服務(wù),公示專項服務(wù)項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內(nèi)容和價格由雙方約定執(zhí)行。

  6)按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費標準。

  7)每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見。

  2、客服服務(wù)、工作規(guī)程及標準:

  1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

  (1)講究個人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;

  勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側(cè)不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后

  衣領(lǐng),發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應(yīng)束起;外表整潔、得體,表情自然大方。

 。2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應(yīng)配飾,整套穿著;

  夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

 。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;

  不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。

  (4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;

  統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。

  2)言行舉止:

 。1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;

  說話聲調(diào)清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側(cè),行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應(yīng)主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。

  (2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;

  不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。

  (3)接待或與客戶道別應(yīng)起身迎送,雙手互握自然置于身前;

  注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應(yīng)說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應(yīng)向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù);客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務(wù)后,應(yīng)主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結(jié)束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。

 。4)接聽電話務(wù)必在鈴響三聲前接答;

  以“您好,XX物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應(yīng)答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應(yīng)先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復(fù);如需問對方姓名、單位,應(yīng)禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結(jié)束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。

  (5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應(yīng)先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內(nèi)的,可1人前往;

  若需要進入住戶室內(nèi)的,原則上應(yīng)2人一同前往;敲門應(yīng)輕扣三次或按門鈴一次,等待回應(yīng),若間隔30秒無人應(yīng)答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應(yīng)答或開門后,應(yīng)先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進入室內(nèi),就相關(guān)主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。

  (6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);

  通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設(shè)置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。

  3)來訪接待:

  對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。

  認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù);對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)請對口人員接待;對小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。

  4)來電接待:

  認真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應(yīng)先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予回復(fù);對接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請對方稍等,請對口人員接聽。

 。1)接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運作細節(jié),對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。

 。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問題、相關(guān)設(shè)施及配套設(shè)施不到位提出投訴時,應(yīng)認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關(guān)單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。

 。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時,應(yīng)認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。

  5)報修接待:

  對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。

 。1)日常報修:

  a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內(nèi)上門維修服務(wù);

  C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計。

 。2)保修期內(nèi)報修:

  a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據(jù)報修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時間,聯(lián)系施工單位及時維修;

  C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據(jù)維修情況進行回訪。

 。3)公共區(qū)域維修:

  a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內(nèi)容等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據(jù)報修內(nèi)容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務(wù)。

物業(yè)服務(wù)方案15

  為達到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務(wù)的目標任務(wù),以真誠、友善、高效、精致的服務(wù)精神及科學規(guī)范、務(wù)實細致、安全文明、精益求精的質(zhì)量目標,切實做好縣長途汽車站物業(yè)服務(wù)工作,獲得業(yè)主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業(yè)服務(wù)方案。

  一、指導(dǎo)思想

  認真學習物業(yè)服務(wù)知識,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹立物業(yè)服務(wù)意識,加強物業(yè)服務(wù)工作,實現(xiàn)一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環(huán)境。

  二、總體目標

  通過細致、周到、真誠、高質(zhì)量的工作,優(yōu)化縣長途汽車站物業(yè)服務(wù),打造凸顯精細服務(wù)特色,逐步形成“規(guī)范化、常態(tài)化、特色化”運作,推動物業(yè)服務(wù)工作向規(guī);F(xiàn)代化方向發(fā)展。

  三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

 。ㄒ唬┣鍧嵎⻊(wù)

  1、汽車站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。

  2、共用衛(wèi)生間每日保潔2次,做到:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

  3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

  4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

 。ǘ┧姺⻊(wù)

  水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的.物質(zhì)條件,水電支出是汽車站財務(wù)的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學用水用電。一是加強宣傳,提高節(jié)約意識,要珍惜汽車站財產(chǎn),愛護一切水電設(shè)施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設(shè)立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進行管理,每日巡視水電設(shè)施和使用情況,確保大家節(jié)約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生。三是提高水電管理人員責任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強能效分析、節(jié)能挖潛、節(jié)能監(jiān)管等全方位管理工作。

 。ㄈ┌踩⻊(wù)

  汽車站的安全防衛(wèi)工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數(shù),二十四小時安全監(jiān)控,惡劣天氣加強門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實際安全服務(wù)中,采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,徹底維護汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。

  (四)消防服務(wù)

  汽車站規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁,為防范火災(zāi),做好消防服務(wù),與物業(yè)員工簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進行消防聯(lián)合演練,人防與機防有效結(jié)合,確保汽車站消防安全。

  四、管理目標:

  超越業(yè)主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環(huán)境。樹立“以人為本”的服務(wù)理念,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù)、二是服務(wù)、三還是服務(wù)。做到安全第一、質(zhì)量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準確”的工作原則,實現(xiàn)品質(zhì)服務(wù)、超值服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)。

  五、管理措施

  一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實際物業(yè)服務(wù)需要,設(shè)置崗位,配備人員,開展業(yè)務(wù)培訓,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責,做到責、權(quán)、利分明;加強員工思想作風建設(shè),樹立全心全意服務(wù)的觀念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務(wù)工作進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。

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