助理崗位說明書集合15篇
助理崗位說明書1
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
助理崗位說明書2
1、負(fù)責(zé)市場開拓和管理工作;
2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,參與制訂并及時(shí)調(diào)整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。
3、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,組織制訂并調(diào)整年度計(jì)劃、并組織實(shí)施。
4、依據(jù)市場情況,制訂本部門月度工作計(jì)劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達(dá)的年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。
5、建立和完善市場部相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高。
6、抓好活動方案的實(shí)施、執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);
7、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護(hù),以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系,以確保按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作。
9、合理控制本部門的費(fèi)用開支,以達(dá)到低投入高產(chǎn)出的效果。
10、參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻(xiàn)。
11、負(fù)責(zé)編制本部門年、季、月銷值和預(yù)算的計(jì)劃工作;
12、對提高銷量管理辦法的研究和改進(jìn);
13、市場價(jià)格及市場進(jìn)行潛力的調(diào)查和分析;
14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;
15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)與分析;
16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關(guān)信息進(jìn)行反饋并提出建議。
17、積極有效督促客戶預(yù)付款到賬后進(jìn)行裝卸流程,以最經(jīng)濟(jì)的方式運(yùn)作并保持高效率。
18、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地制作、呈報(bào)各類報(bào)表。
19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;
20、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項(xiàng)基礎(chǔ)性和臨時(shí)性工作。
助理崗位說明書3
1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會計(jì)制度。
2、設(shè)計(jì)成本核算程序和相關(guān)表格,有利成本控制。
3、收集整理成本數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)形成和保存溝通文件。
4、正確歸集和分配成本費(fèi)用,按單計(jì)算,分析產(chǎn)品成本,并有促于生產(chǎn)的改進(jìn),合理性強(qiáng),可操作。
5、收集的票據(jù)分類清楚,內(nèi)含手續(xù)完備,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6、建立會計(jì)檔案。
7、賬務(wù)處理無空隙,經(jīng)得起上級相關(guān)部門的檢查。
8、制定工資核算辦法,進(jìn)行管理工資核算,管理工資資料。
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
助理崗位說明書4
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
助理崗位說明書5
1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售管理中各種具體規(guī)章制度的制定;
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織下設(shè)各部門,負(fù)責(zé)協(xié)助銷售代表的工作開展,開展銷售日常業(yè)務(wù),并隨時(shí)監(jiān)督指導(dǎo);
3.制定合理、可行的市場拓展規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)執(zhí)行實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)分銷網(wǎng)絡(luò)體系及銷售服務(wù)體系的建立和完善;
6.編制業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教材和實(shí)務(wù)技巧培訓(xùn)教材和培訓(xùn)計(jì)劃及負(fù)責(zé)實(shí)施;
7.制定市場拓展計(jì)劃并組織實(shí)施;
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司銷售網(wǎng)絡(luò)體系的維護(hù)和培養(yǎng);
9.負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)上重要客戶的接待和談判;
10.負(fù)責(zé)處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件,確保業(yè)務(wù)正常開展;
11.定期巡視市場,解決市場拓展中存在的問題。
助理崗位說明書6
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
助理崗位說明書7
1、人事職責(zé):
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。
(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。
助理崗位說明書8
1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng);對于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理
3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對,確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);
6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;
7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
10、對于項(xiàng)目周邊市場動態(tài)及競爭項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;
11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準(zhǔn)備;對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的,銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部。
17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;
19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施;
21、對于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);
22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
23、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;
26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);
27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請示經(jīng)理
助理崗位說明書9
崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)推廣活動的會前準(zhǔn)備、會后整理;
3、收集活動反饋信息;
4、具體實(shí)施制作各種宣傳材料、項(xiàng)目說明書、銷售支持材料等;
5、管理各種推廣檔案資料。
任職資格:
1、市場營銷管理類或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有媒體行業(yè)的從業(yè)背景,有市場策劃工作經(jīng)驗(yàn);
3、優(yōu)秀的文案功底,有較強(qiáng)的創(chuàng)造性思維能力、創(chuàng)意概念及良好的溝通能力;
4、了解市場動態(tài),依據(jù)市場變化適時(shí)策劃制定整體促銷方案,策劃定期的促銷活動;
5、有一定的組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn),監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)促銷活動的執(zhí)行,有成功的'策劃案例者優(yōu)先;
6、有綜合運(yùn)用包括廣告策劃、軟文宣傳、公關(guān)活動等在內(nèi)的各種營銷方式進(jìn)行市場宣傳、品牌推廣的能力;
7、熟練操作辦公軟件。
助理崗位說明書10
崗位職責(zé):
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、確定并安排會議時(shí)間;
6、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。
助理崗位說明書11
(1)在護(hù)理部、護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行臨床護(hù)理工作。
。2)參與病區(qū)護(hù)理質(zhì)量管理,協(xié)助護(hù)士長做好病室管理,重癥護(hù)理、護(hù)理安全及物品管理等工作。
。3)督促護(hù)理人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,按工作標(biāo)準(zhǔn)對科室護(hù)理工作進(jìn)行檢查;發(fā)生的護(hù)理差錯、事故及時(shí)向護(hù)士長匯報(bào),查明原因,吸取教訓(xùn),將處理意見及時(shí)上報(bào)。
。4)根據(jù)工作需要,承擔(dān)各種班次工作任務(wù)。
。5)在護(hù)士長的統(tǒng)籌安排下,必要時(shí)可負(fù)責(zé)本科室的排班。
。6)在工作允許的情況下,可參加科主任查房、科內(nèi)會診和疑難、死亡病例討論,掌握病人病情,特別是危重病人的病情,參加并指導(dǎo)危重病人的搶救護(hù)理工作。
。7)參加科室護(hù)理查房和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),根據(jù)工作需要,可定期組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),護(hù)理查房。
。8)參與并指導(dǎo)護(hù)理教學(xué),關(guān)心帶教計(jì)劃的落實(shí),協(xié)助做好出科考試。
。9)組織科內(nèi)護(hù)理人員的技術(shù)訓(xùn)練和考核工作。
(10)深入病房,定期召開公休座談會,協(xié)調(diào)醫(yī)、護(hù)、患之間的關(guān)系,及時(shí)反饋、處理。
。11)督促,檢查工勤人員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做,保持病區(qū)環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。
。12)認(rèn)真收集資料,協(xié)助護(hù)士長填寫護(hù)理月報(bào)和護(hù)士長工作手冊。
助理崗位說明書12
崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)薪資的核算發(fā)放,社會保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)辦理等薪酬基本業(yè)務(wù)的操作、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)成本預(yù)算、薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì),并提供相應(yīng)報(bào)表;
4、解決日常的薪酬福利問題,并提供支持和建議;
5、了解掌握與薪酬福利相關(guān)的各項(xiàng)政策,并作相應(yīng)調(diào)整。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上薪資福利實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn);
3、具有員工薪酬管理、社會福利保險(xiǎn)管理的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家勞動人事政策法規(guī);
4、良好的職業(yè)道德素養(yǎng),仔細(xì)認(rèn)真,穩(wěn)重,守秘,良好的溝通和理解能力,處事靈活、有條理;
5、數(shù)字敏感度好,善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,熟練操作相關(guān)辦公軟件。
助理崗位說明書13
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
助理崗位說明書14
1、協(xié)助園長實(shí)施各種規(guī)章制度,建立正常的工作秩序,定期對教職工的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核和評估。
2、協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù),端正辦園方向,明確培養(yǎng)目標(biāo),面向全體幼兒全面提高幼兒素質(zhì)。
3、協(xié)助園長制定和審定各班學(xué)期及學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié),并入班檢查落實(shí)情況。做好檢查記錄的同時(shí),及時(shí)督促各計(jì)劃的完成效果。
4、負(fù)責(zé)幼兒園招生工作。
5、負(fù)責(zé)幼兒園網(wǎng)站工作。
6、協(xié)助園長管理幼兒園的教育教學(xué)工作。
7、站在全園角度認(rèn)真制定、實(shí)施全園業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)工作、組織教研組學(xué)習(xí),做好全園日常教學(xué)工作的檢查、評估,組織好全園的教學(xué)觀摩活動,幼兒各種競賽活動。
8、加強(qiáng)自身修養(yǎng),事事先思于人,先說于人,協(xié)助園長抓好骨干教師隊(duì)伍的自身建設(shè)和精神文明建設(shè)。
9、深入保教研究,每周要有進(jìn)班時(shí)間,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種工作問題,及時(shí)采取解決措施,并做好相應(yīng)記錄。
10、深入教學(xué)教研活動,隨堂聽課每周1-2次,并及時(shí)做好評估反饋工作。
11、有計(jì)劃培養(yǎng)骨干教師,開展多種形式的培訓(xùn)工作、評比工作、使她們在原有基礎(chǔ)上逐步提高。
12、根據(jù)園務(wù)工作計(jì)劃,做好家長、社會工作,組織好大型主題活動(如:半日活動、親子活動、主題活動等),取得幼兒園、家庭、社會教育的一致性。
13、關(guān)心、了解教師和保育員的保教工作情況,有計(jì)劃有目的開展保教工作,保證幼兒在園安全、健康、愉快、向上。
14、負(fù)責(zé)教師的調(diào)休及代課安排。
15、協(xié)助園長進(jìn)行園文化建設(shè)工作,園所環(huán)境布置工作。
16、協(xié)助園長負(fù)責(zé)管理幼兒園日常工作,同時(shí)整理好檔案,并做好
各項(xiàng)工作記錄。
總的來說,園長助理的責(zé)任、工作量更大、更多。其實(shí)它就相當(dāng)于副園長的職務(wù),要搞好業(yè)務(wù),組織教研。整理好檔案,做好會議記錄,人事記錄。安排好一些工作,園長批下來的事情都是由助理去解決的。其實(shí)重要的是穩(wěn)定好師資隊(duì)伍,抓好教師的教學(xué)質(zhì)量,做好家園溝通工作。
助理崗位說明書15
一、工作內(nèi)容
1.服從財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),一切工作在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下完成,一切管理行為向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)部本年度工作計(jì)劃任務(wù)實(shí)施和下一年度工作計(jì)劃準(zhǔn)備;
3.在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)部工作流程和財(cái)務(wù)部日常工作,完善財(cái)務(wù)管理制度;
4.在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下監(jiān)管財(cái)務(wù)部員工嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)管理制度》;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對外業(yè)務(wù)關(guān)系聯(lián)絡(luò),與工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
6.起草處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料和文件;統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告;
7.協(xié)助上級開展與財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
8.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;
9.完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其它工作。 任職資格:
二、教育背景
◆有會計(jì)從業(yè)資格證書,會計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
三、培訓(xùn)經(jīng)歷
◆受過管理、法律、財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、貨運(yùn)、貿(mào)易等方面的培訓(xùn)。
四、經(jīng)驗(yàn)
◆3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有中級會計(jì)師以上職稱。
五、技能技巧
◆具有一定的賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
◆熟悉國際和國內(nèi)會計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;
◆熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;
◆良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力。
六、態(tài)度
◆責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的人際溝通與協(xié)調(diào)能力;
◆有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神。 工作規(guī)范:
七、日常工作
1、(1) 審核財(cái)務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)、反映財(cái)務(wù)部日常工作情況;
。2)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費(fèi)用、管理固定資產(chǎn);
。3)組織協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部管理工作,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理分配的日常工作。
2、參加會議: 員工大會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、部門聯(lián)席會、其他臨時(shí)會議。
3、工作文件: 工作月報(bào)(每月)、部門工作規(guī)劃及預(yù)算(每年度)。
4、注意事項(xiàng): 與公司保持高度一致;熟悉財(cái)稅法規(guī),提高處理問題的能力;工作要細(xì)心;保證24小時(shí)手機(jī)開機(jī);切實(shí)履行保密義務(wù)。
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