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董秘崗位職責(zé)(通用25篇)
在當(dāng)下社會,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的董秘崗位職責(zé)(通用25篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董秘崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的'流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
董秘崗位職責(zé) 篇2
1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來訪的`商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董秘崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的.組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董秘崗位職責(zé) 篇4
1、根據(jù)董事長要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
7、完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董秘崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長交辦的`信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。
董秘崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董秘崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的'專項(xiàng)事宜。
董秘崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的.出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董秘崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的'各項(xiàng)指示安排;
4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;
5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時任務(wù)。
董秘崗位職責(zé) 篇10
1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;
3、進(jìn)行會議記錄,整理會議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的`工作開展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時性工作。
董秘崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的`推進(jìn),完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
3、負(fù)責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報、科研項(xiàng)目管理;
6、專利、商標(biāo)申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務(wù);
董秘崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的'各類信息、報表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時待機(jī),電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會議,做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董秘崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的'文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董秘崗位職責(zé) 篇14
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的.日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董秘崗位職責(zé) 篇15
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的.人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。
董秘崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的`來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董秘崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)董事長的`日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負(fù)責(zé)董事長會議或活動的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;
5、負(fù)責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
董秘崗位職責(zé) 篇18
1、主持財(cái)務(wù)報表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行;
2、協(xié)調(diào)會計(jì)師事務(wù)所、券商,編制新三板公司年報、半年報等對外披露公告,確保報表的合規(guī)性和準(zhǔn)確性;
3、審核各子公司、業(yè)務(wù)單元經(jīng)營費(fèi)用及其他資金支出情況;
4、主持對重大重要項(xiàng)目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險控制為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的'分析和決策依據(jù);
5、協(xié)助CFO制訂母公司、子公司年、季、月度預(yù)算,并監(jiān)督其執(zhí)行實(shí)施;與相關(guān)合作機(jī)構(gòu)保持順暢溝通,協(xié)調(diào)和配合內(nèi)外部審計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
董秘崗位職責(zé) 篇19
一、工作職責(zé)
職位概要:負(fù)責(zé)擬定董事會一般性對外公告文稿,督促公司內(nèi)部部門及時提供證券投資的相關(guān)材料,并進(jìn)行整理歸納,完成公司證券、投資相關(guān)文檔的整理、歸納。協(xié)助公司投資者關(guān)系及市值管理工作。
1、負(fù)責(zé)擬訂公司一般性對外公告文稿,督促公司內(nèi)部部門及時提交相關(guān)背景資料,并進(jìn)行歸納整理;
2、協(xié)助公司股東大會、董事會、監(jiān)事會等會議的籌備組織相關(guān)工作,保障公司三會事務(wù)的規(guī)范運(yùn)作;
3、協(xié)助公司投資者交流活動的舉辦及市值變動的分析工作;
4、及時完成公司證券相關(guān)文檔的整理、歸納;
5、每周定期對政府項(xiàng)目信息的進(jìn)行搜集、整理,并初步判斷是否適合公司申報;
6、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)工作進(jìn)展、分析改進(jìn)建議等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
二、任職資格
1、教育背景本科及以上;
2、金融、投資、證券等相關(guān)專業(yè);
3、2年以上證券金融相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉投資、財(cái)務(wù)、證券法規(guī)等方面的基礎(chǔ)知識,了解商業(yè)零售、營銷管理相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)營模式;
5、熟悉熟練使用辦公自動化軟件;
6、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
7、較強(qiáng)的.計(jì)劃性和執(zhí)行能力;
8、良好的文字表達(dá)、英文閱讀能力;
9、具有一定的問題解決能力、建立人脈網(wǎng)絡(luò)能力、自我激勵能力、學(xué)習(xí)研究能力。
董秘崗位職責(zé) 篇20
崗位職責(zé):
1、會議的.召開和資料的準(zhǔn)備和歸檔
2、商業(yè)計(jì)劃書等方案的編寫
3、項(xiàng)目申報的材料編寫
4、其他交辦的事務(wù)
崗們要求:
1、專科以上學(xué)歷
2、中文、新聞專業(yè)文筆好
3、好學(xué)細(xì)心、負(fù)責(zé)有一點(diǎn)抗壓能力
董秘崗位職責(zé) 篇21
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董秘籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和會議文件;
2、協(xié)助董秘處理董事會的日常工作及各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作;;
3、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
4、協(xié)助董秘進(jìn)行公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
5、協(xié)助董秘對董事會行使職權(quán),在董事會決議違反法律法規(guī)、公司章程等規(guī)定時,及時提出異議;
6、協(xié)助董秘撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;
7、協(xié)助董秘做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;
8、協(xié)助董秘處理公司與證券部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
9、負(fù)責(zé)董事會文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作;
10、保持與公司股東、高管、員工交流,掌握董事會決議執(zhí)行情況,確保董事會意圖闡述明確,得以執(zhí)行;
11、公司章程和董事會規(guī)定的`其它職責(zé)。
任職資格:
1、金融、法律、財(cái)會等專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、兩年以上上市企業(yè)董事會秘書助理、管理股權(quán)事務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn),有董秘證書優(yōu)先;
3、熟悉公司的上市流程和董事會操作流程,熟悉公司法,熟練掌握上市公司的相關(guān)法律;
4、在組織籌備股東大會和董事會、會議管理,組織實(shí)施投資者關(guān)系管理、組織信息披露方面有豐富的經(jīng)驗(yàn);
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力,能有效協(xié)調(diào)股東、券商、媒體等關(guān)系;
6、寫作能力強(qiáng)、文字功底好,能熟練進(jìn)行各種公務(wù)文件的撰寫工作;
7、具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)。
董秘崗位職責(zé) 篇22
一、崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
二、任職資格:
1、要求已婚,形象氣質(zhì)佳;
2、大;蛞陨蠈W(xué)歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往本事,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的'執(zhí)行力;
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理本事。
董秘崗位職責(zé) 篇23
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會議安排;
3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;
5、董事長外來訪客的`接待工作。
任職要求:
1、管理、英語等專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗(yàn);
3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事;
4、良好的英文讀寫本事,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;
5、肯吃苦,優(yōu)秀的時間管控本事。
董秘崗位職責(zé) 篇24
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件;
4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排;
5、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格:
1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會駕駛優(yōu)先;
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的`秘書實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和較大的工作壓力;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理本事。
董秘崗位職責(zé) 篇25
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的`處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
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