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辦公室明確崗位職責(zé)

時間:2022-06-01 16:10:48 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室明確崗位職責(zé)(精選20篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的辦公室明確崗位職責(zé)(精選20篇),希望能夠幫助到大家。

辦公室明確崗位職責(zé)(精選20篇)

  辦公室明確崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

  2、負責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

  3、負責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責(zé)公司檔案管理工作。

  辦公室明確崗位職責(zé)2

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

  1、負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2、負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;

  3、負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4、負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5、負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;

  6、負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

  7、負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8、負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9、負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

  節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  辦公室明確崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  2、負責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;

  4、負責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級主管安排的工作;

  辦公室明確崗位職責(zé)4

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責(zé)各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

  辦公室明確崗位職責(zé)5

  1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

  4、負責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

  7、負責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

  8、負責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

  9、負責(zé)人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

  10、負責(zé)做好公司來客的接待工作。

  11、負責(zé)編寫公司年度大事記。

  12、負責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。

  13、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負責(zé)公司的.各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。

  17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

  辦公室明確崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

  2、了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

  3、負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

  4、負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

  5、組織新員工的培訓(xùn)工作。

  6、建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7、為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

  8、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9、及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10、辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  11、組織開展中心文體娛樂活動

  12、負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

  辦公室明確崗位職責(zé)7

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

  辦公室明確崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

  2、負責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。

  3、負責(zé)公司會議室和辦公場地管理。

  4、負責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

  辦公室明確崗位職責(zé)9

  1、全面負責(zé)辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

  5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。

  6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  辦公室明確崗位職責(zé)10

  1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

  2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

  3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

  4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

  5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

  6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

  7、策劃員工團建等工作。

  辦公室明確崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

  2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4、負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  辦公室明確崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

  辦公室明確崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  辦公室明確崗位職責(zé)14

  1、接待訪客并提供必要的幫助

  2、接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

  3、負責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

  5、協(xié)助組織員工活動

  6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

  辦公室明確崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

  2、負責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

  3、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  4、負責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室明確崗位職責(zé)16

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

  2、負責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

  3、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

  4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

  5、處理公司對外接待工作;

  6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

  7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂,名片制作

  8、證照年檢:負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

  9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

  辦公室明確崗位職責(zé)17

  1、負責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2、負責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;

  3、負責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

  辦公室明確崗位職責(zé)18

  1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

  2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

  3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

  4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

  5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

  7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  辦公室明確崗位職責(zé)19

  1、負責(zé)幼兒園上報部門的各類資料及年審;

  2、負責(zé)公眾號軟件及排版,并負責(zé)公眾號各類推文;

  3、負責(zé)大活動的組織和流程;

  4、負責(zé)配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

  辦公室明確崗位職責(zé)20

  1、負責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;

  2、負責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;

  3、負責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

  4、負責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5、負責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

  6、負責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

  7、負責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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