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行政部崗位職責(zé)

時間:2022-06-20 11:55:47 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部崗位職責(zé)(集錦15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責(zé)(集錦15篇)

行政部崗位職責(zé)1

  1.負責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

  4.與酒店財務(wù)部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

  5.準備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;

  6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

  7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

  8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;

  10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

  12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政部崗位職責(zé)2

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

  4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

  10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。

  14.負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政部崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;

  3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  6、負責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

  2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理

  3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實工作

  4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動

  5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

  6、負責(zé)薪資核算

行政部崗位職責(zé)5

  1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

  2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

  3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

  4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

  5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責(zé)茶水間的日常5S維護

  7.管理公司內(nèi)部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

  8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等

行政部崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預(yù)算,并控制費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

  3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責(zé)項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。

  4)負責(zé)項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責(zé)外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。

  6)負責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負責(zé)重要客人的來訪接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

  2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政部崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況;

  2、負責(zé)公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;

  3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時年檢。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;

  2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力;

  3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

行政部崗位職責(zé)8

 。1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的'主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團隊建設(shè)與管理;

  (2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

 。3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

  (4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);

 。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

 。6)負責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

 。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

 。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實施薪酬及福利政策;

 。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;

  (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

  (11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

  (12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;

  (13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制;

 。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

行政部崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負責(zé)組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

  3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

行政部崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1.負責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  2.負責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

  3.負責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;

  4.負責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;

  5.負責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;

  6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。

  任職資格:

  1.大專以上學(xué)歷;

  2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

  3.能收發(fā)英文郵件;

  4.中文撰寫能力;

  5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;

  6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;

  7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗;

  8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗;

  9.較強的語言表達能力和溝通能力;

  10.做事迅速、快捷,不拖拉;

  11誠實、踏實、勇于承擔(dān)責(zé)任。

行政部崗位職責(zé)11

  一、行政人事總監(jiān)

  1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;

  2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

  4、負責(zé)人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動;

  6、辦理公司人員工作變動事宜;

  7、負責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  8、制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

  10、負責(zé)編制員工工資;

  11、負責(zé)員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

  13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

  16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;

  完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

  二、行政方面

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

  4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  8、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負責(zé)公司辦公用品的管理;

  11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

  12、負責(zé)公司檔案管理工作;

  13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

  三、人事方面

  1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;

  8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作

  13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  四、行政人事助理崗位職責(zé)

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  五、行政秘書兼檔案管理員

  1、負責(zé)各部門經(jīng)濟責(zé)任狀的考核;

  2、公司印章的保管及用印的管理;

  3、負責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

  4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

  9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

  12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

  14、對控制部門成本的方法提出建議;

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;

  16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;

行政部崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

  2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

  3、全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。

  4、全面負責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。

  6、認真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。

  要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

  2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

  4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

  5、具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

行政部崗位職責(zé)14

  一、負責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化、規(guī)范化。

  二、負責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負責(zé)貫徹和落實。

  三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

  四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

  五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

  六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

  八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責(zé)組織薪酬調(diào)查。

  九、負責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。

  十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

  十一、負責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

  十二、負責(zé)與外部機構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

  十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。

  十四、負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。

  十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)15

  1.制定行政管理制度與工作計劃

 。1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

  (3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

  2.行政事務(wù)管理

 。1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

 。2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

  (3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

  (4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

 。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

 。6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

 。2)負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

  (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

 。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

 。2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

 。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  (4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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