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物業(yè)綜合辦公室職責(zé)(通用23篇)
在當(dāng)下社會(huì),我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)綜合辦公室職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 1
1、貫徹國(guó)家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。
2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶服務(wù)流程。
3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。
4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。
5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評(píng)和建議,不斷改進(jìn)工作。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。
7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)制定本部門的`培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開展。
10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。
13、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 2
1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的.管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等
2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運(yùn)行方案并審閱運(yùn)行記錄,保證設(shè)備的正常運(yùn)行
3、負(fù)責(zé)洽談、評(píng)估、監(jiān)督工程外包項(xiàng)艮組織對(duì)外包工程的質(zhì)量驗(yàn)收;
4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類問(wèn)題處理(對(duì)外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達(dá)成門店各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 3
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪來(lái)客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng),會(huì)務(wù)接待板塊工作;
6、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
7、監(jiān)督管理合同的.匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
8、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理,及各項(xiàng)報(bào)表的制作、匯總;
9、日常行政后勤事務(wù)的處理和管理;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 4
1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);
2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫(kù)”的評(píng)估及維護(hù)工作
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 5
1、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負(fù)責(zé)制定客戶回訪計(jì)劃,組織客戶意見征詢活動(dòng),定期了解客戶對(duì)公司各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;
3、對(duì)服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理;
4、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項(xiàng)管理制度;
5、部門員工工作表現(xiàn)的評(píng)估及培訓(xùn)和考核;
6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策的定期學(xué)習(xí)、掌握并合理運(yùn)用;
7、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo),制定本部門的目標(biāo)與工作計(jì)劃;
8、運(yùn)用有效的.教導(dǎo)方法,激勵(lì)下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)下屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效的執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成;
9、依照員工考核獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎(jiǎng)勵(lì)、升降等事項(xiàng),并力求處理事情的公平合理;
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作協(xié)調(diào)與溝通。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 6
1、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好在管小區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)資源管理;
3、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目外包人員管理;
4、對(duì)管理服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé),不斷提交項(xiàng)目品質(zhì)及滿意度;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系、對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各部位用水的日常管理,及對(duì)自來(lái)水管道的.日常維護(hù)和檢修。
2、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各部位清潔方面的日常管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的電路、空調(diào)管道的曰常維護(hù)和檢修工作。
4、負(fù)責(zé)倒閘操作、故障處理、設(shè)備檢修、安裝、維護(hù)等項(xiàng)工作。
5、檢查和掌握本崗位電器設(shè)備運(yùn)行情況及線路的維修保養(yǎng),做好各種記錄。
6、確保中央空調(diào)的正常運(yùn)行。
7、發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以排除。
8、定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認(rèn)真填寫檢査記錄。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬各項(xiàng)目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會(huì)議,統(tǒng)籌制定、跟進(jìn)公司年度、月度工作計(jì)劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;
4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)一些往來(lái)文件的.起草工作;
7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對(duì)外的媒體、公關(guān)對(duì)接工作;
8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 10
1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場(chǎng)地分布、功能等,據(jù)此來(lái)管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級(jí)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;
11、對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);
12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的.所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對(duì)因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對(duì);
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會(huì);
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù);
23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 11
1、制訂管理處年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、滿意度指標(biāo)及管理處的年、月工作計(jì)劃;
2、參加公司的.相關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要向管理處傳達(dá)會(huì)議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;
5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);
6、建立良好的客群關(guān)系;
7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的工作安排,并督促落實(shí)。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 12
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的公共秩序維護(hù)工作。
2、對(duì)新項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)階段,就安全防范的設(shè)計(jì)和配置提出相關(guān)的合理化建議;
3、編寫新項(xiàng)目業(yè)主入住前和入住后的秩序服務(wù)方案,并定期對(duì)秩序服務(wù)方案的`實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估及提出改進(jìn)意;
4、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),做好本部門員工的培訓(xùn)教育工作。
5、定期檢查、落實(shí)治安情況,加強(qiáng)安全防范、對(duì)重點(diǎn)部位采取措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,并限時(shí)整改。
6、負(fù)責(zé)消防設(shè)備的管理運(yùn)行及業(yè)務(wù)督促。
7、負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)班長(zhǎng)及公共秩序維護(hù)員工作日志及值班記錄的檢查工作。
8、負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處理。
9、負(fù)責(zé)制定轄區(qū)重點(diǎn)防水部位的滅火預(yù)案。
10、加強(qiáng)與其他部門的橫向聯(lián)合,保持良好的協(xié)作精神。
11、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 13
1、制定商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)計(jì)劃,并監(jiān)督檢查,確保商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)達(dá)標(biāo)
2、組織落實(shí)商場(chǎng)安全工作日常巡查、秩序維護(hù),完成各項(xiàng)活動(dòng)的安保方案制定與執(zhí)行
3、組織落實(shí)各類應(yīng)急演練方案制定及演練工作
4、負(fù)責(zé)物業(yè)部保潔、保安、綠化養(yǎng)護(hù)預(yù)算編制與執(zhí)行
5、協(xié)助組織保潔、保安等外包單位招標(biāo)工作及對(duì)外包公司的管控
6、負(fù)責(zé)物業(yè)部員工具體工作安排,含日常巡查、秩序管控、培訓(xùn)、考核等管理工作
7、負(fù)責(zé)日常工作中與政府相關(guān)部門對(duì)接工作
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)主持物業(yè)管理部的全面工作;
2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善物業(yè)各分部的各項(xiàng)規(guī)章制度,操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部團(tuán)隊(duì)管理,合理分配屬下員工的工作,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)物業(yè)管理情況;
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作(接待、受理申請(qǐng)客戶投訴、定期查訪走訪客戶等);
5、負(fù)責(zé)及時(shí)收繳顧客的.各項(xiàng)收費(fèi)工作,保證資金的良性循環(huán);及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通和對(duì)接各類費(fèi)用情況,杜絕各類死帳漏帳;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部員工的培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)罰,配合相關(guān)部門各項(xiàng)工作檢查;
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 15
1、與租戶保持良好的溝通,為其提供便利服務(wù),了解客戶需求,幫助客戶解決問(wèn)題;
2、跟進(jìn)租戶的投訴、回訪,提供5星級(jí)的商業(yè)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)租金、物管費(fèi)的.催收和其它費(fèi)用的催收;
4、協(xié)助租戶辦理租賃單元的裝修手續(xù)、會(huì)議室租賃手續(xù)、廣告租賃手續(xù)等;
5、負(fù)責(zé)園區(qū)公共安全、衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。
6、嚴(yán)格執(zhí)行品質(zhì)管理工作標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 16
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
三、加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。
七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的.購(gòu)置。
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 17
1、協(xié)助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目處有關(guān)部分工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目主任起草項(xiàng)目處的工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報(bào)告等;
3、落實(shí)人員做好項(xiàng)目?jī)?nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續(xù)提升項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法,嚴(yán)格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護(hù)好客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。
7、及時(shí)了解員工心聲,協(xié)助項(xiàng)目主任強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,控制人員流動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 18
1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);
2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對(duì)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫(kù)”的評(píng)估及維護(hù)工作
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)部門日常運(yùn)行和維修管理,做好部門間、客戶、外部單位的溝通協(xié)調(diào);
2、嚴(yán)格履行工作職責(zé),適時(shí)開展員工培訓(xùn);
3、提出工程工作計(jì)劃方案,負(fù)責(zé)部門人員晨會(huì)組織及工作的安排和監(jiān)督;
4、配合部門經(jīng)理進(jìn)行部門和所轄專業(yè)管理
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度和工作流程及勞動(dòng)紀(jì)律等,并主持開展本部門各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)制定月工作計(jì)劃、月資金使用計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批;
3、負(fù)責(zé)合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險(xiǎn)等)的談判、簽約并呈交上級(jí)批準(zhǔn)后落實(shí);
4、根據(jù)園區(qū)目標(biāo)擬定部門計(jì)劃及本人季度工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門員工的崗位責(zé)任,并對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)、培訓(xùn)教育及績(jī)效考核;
6、全面貫徹園區(qū)的安全管理制度,認(rèn)真做好防火、防盜、經(jīng)營(yíng)秩序等安全管理工作;
7、負(fù)責(zé)組織人員對(duì)消防、安防、空調(diào)、配電等物業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)維修和定期檢修保養(yǎng);
8、負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門、入駐企業(yè)及落實(shí)人員維護(hù)檢修等工作,保證水、電、氣及通訊系統(tǒng)的正常運(yùn)行和費(fèi)用結(jié)算及收;
9、負(fù)責(zé)園區(qū)保安人員的日常管理,監(jiān)督落實(shí)保安人員的崗位責(zé)任,確保園區(qū)內(nèi)外緊急情況的`及時(shí)妥善處理;
10、負(fù)責(zé)園區(qū)保潔人員的日常管理,監(jiān)督落實(shí)保潔人員的崗位責(zé)任,確保園區(qū)整體的整潔衛(wèi)生;
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)園區(qū)與入駐企業(yè)、當(dāng)?shù)毓、交管、安監(jiān)、城管、街道等政府部門的關(guān)系;
12、妥善處理園區(qū)物業(yè)保衛(wèi)等工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及突發(fā)事件;
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 21
1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng),住戶的各類報(bào)修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔,綠化保養(yǎng)和安全管理工作。
2.制定部門的年度計(jì)劃,包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算,設(shè)施設(shè)備管理程序及制度,人員編制計(jì)劃及工作內(nèi)容,備品備件申購(gòu)計(jì)劃,能源管理措施,外收工程合同計(jì)劃及安全,環(huán)保等管理工作。
3.審定及檢查各專業(yè)工作計(jì)劃的.制定與執(zhí)行,包括長(zhǎng)、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。
4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評(píng)估,以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。
6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。
8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系,確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。
11.定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及計(jì)劃。
12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定,按居民報(bào)修內(nèi)容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作,嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi),如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對(duì)報(bào)修完成情況的意見,書面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)期整理搜集客戶信息,做好客戶信息的歸檔工作,為運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息;
2、負(fù)責(zé)與園區(qū)租(客)戶的溝通,掌握租戶動(dòng)態(tài),聽取并及時(shí)反饋?zhàn)鈶舻慕ㄗh和意見;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)日常租金催繳工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)消防安全管理工作,維護(hù)園區(qū)良好的.經(jīng)營(yíng)秩;
5、負(fù)責(zé)園區(qū)企業(yè)客戶的溝通、維護(hù),保證園區(qū)客戶滿意率達(dá)95%以上;
6、為園區(qū)企業(yè)提供增值服務(wù)方案,全方位助力園區(qū)企業(yè)成長(zhǎng)。
物業(yè)綜合辦公室職責(zé) 23
1、開展項(xiàng)目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,執(zhí)行集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會(huì)議精神,并安排相關(guān)工作的落實(shí);
2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、把控項(xiàng)目收支,對(duì)物業(yè)費(fèi)收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé),管控成本支出;
4、負(fù)責(zé)制定所管項(xiàng)目的`每年管理計(jì)劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項(xiàng)的解決,提升業(yè)主滿意度;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)監(jiān)管,同時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理及培訓(xùn);
7、協(xié)同公司平臺(tái)推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開發(fā)及維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項(xiàng)目的突發(fā)緊急事件;
10、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
12、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開展。
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