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辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)(通用20篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編精心整理的辦公室崗位劃分及崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇1
監(jiān)督科是分局的綜合職能部門,主要負(fù)責(zé)分局的市場(chǎng)準(zhǔn)入、市場(chǎng)監(jiān)管、戶外廣告監(jiān)管、合同監(jiān)管、商標(biāo)監(jiān)管、食品安全監(jiān)管、外資監(jiān)管、消保維權(quán)、12315調(diào)度指揮、專項(xiàng)整治、消費(fèi)者協(xié)會(huì)機(jī)場(chǎng)分會(huì)、個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)機(jī)場(chǎng)分會(huì)、地區(qū)食品辦和本轄區(qū)的日常監(jiān)管等工作,并協(xié)調(diào)市局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室及其他相關(guān)部門完成各項(xiàng)任務(wù)。
一、部門職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)個(gè)體工商戶登記注冊(cè)的咨詢、受理、審核、發(fā)照工作及商品展銷會(huì)的登記審批,并完成檔案整理和存檔工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)企業(yè)注冊(cè)的咨詢、指導(dǎo)及協(xié)調(diào)工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)企業(yè)年度檢驗(yàn)及個(gè)體工商戶驗(yàn)照工作,做好統(tǒng)計(jì)分析及總結(jié)報(bào)告工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)戶外廣告登記的受理、審核、登記、備案、發(fā)證工作,并做好檔案管理工作。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營(yíng)許可咨詢、受理、現(xiàn)場(chǎng)核查、發(fā)證及檔案管理工作。
(六)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)商標(biāo)、合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、打擊傳銷活動(dòng)等工作的指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)等工作。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)商品質(zhì)量和食品安全監(jiān)測(cè)及抽檢等工作。
(八)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)的消保維權(quán)及12315調(diào)度指揮系統(tǒng),受理消費(fèi)者申訴舉報(bào)及相關(guān)信息的分派,并組織調(diào)解和查處工作。
。ň牛┴(fù)責(zé)分局市場(chǎng)網(wǎng)格主體監(jiān)管系統(tǒng)的維護(hù)工作。
(十)負(fù)責(zé)私營(yíng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)首都機(jī)場(chǎng)分會(huì)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)協(xié)會(huì)首都機(jī)場(chǎng)分會(huì)的日常工作,并協(xié)調(diào)其他行業(yè)分會(huì)開展相關(guān)工作。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)首都機(jī)場(chǎng)地區(qū)食品安全協(xié)調(diào)辦公室的日常工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,完成上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。
(十二)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)、指揮調(diào)度及應(yīng)急處置工作。
(十三)負(fù)責(zé)分局轄區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)專項(xiàng)整治,并完成協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)等工作。
。ㄊ模┴(fù)責(zé)分局各類業(yè)務(wù)工作的方案制定、信息上報(bào)、總結(jié)匯總等文字起草工作。
。ㄊ澹┴(fù)責(zé)分局業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)分局與市局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室的協(xié)調(diào)工作,并指導(dǎo)分局各部門完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)任務(wù)。
。ㄊ撸┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)各類經(jīng)營(yíng)主體的日常巡查、監(jiān)督管理工作。
(十八)負(fù)責(zé)本科轄區(qū)有形市場(chǎng)的監(jiān)督管理工作。
。ㄊ牛┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)內(nèi)流通領(lǐng)域商品質(zhì)量和食品安全監(jiān)管工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)內(nèi)的戶外廣告、商標(biāo)、合同等的監(jiān)督管理及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。
。ǘ唬┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)內(nèi)的法律法規(guī)宣傳、咨詢及各類經(jīng)濟(jì)違法違規(guī)案件的查處工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制、消除及突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)本科轄區(qū)社區(qū)工作站的日常工作。
。ǘ模┴(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)調(diào)研工作。
。ǘ澹┩瓿缮霞(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、崗位設(shè)置
監(jiān)督科共設(shè)27個(gè)崗位,具體是:科長(zhǎng)崗位、副科長(zhǎng)崗位、內(nèi)勤崗位、檔案管理崗位、年檢驗(yàn)照崗位、食品安全監(jiān)管崗位、合同監(jiān)管崗位、廣告監(jiān)管崗位、商標(biāo)監(jiān)管崗位、日常巡查崗位、案件承辦崗位、消保維權(quán)崗位、食品流通許可崗位、食品流通許可審核崗位、個(gè)體登記崗位、個(gè)體登記審核崗位、戶外廣告登記崗位、戶外廣告登記審核崗位、有形市場(chǎng)監(jiān)管崗位、地區(qū)食品辦崗位、私個(gè)協(xié)崗位、消協(xié)崗位、突發(fā)應(yīng)急處置崗位、社區(qū)工作站崗位、網(wǎng)格系統(tǒng)維護(hù)崗位、業(yè)務(wù)培訓(xùn)崗位、理論調(diào)研崗位。
三、崗位劃分
1、科長(zhǎng)崗位:負(fù)責(zé)思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)及黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作;負(fù)責(zé)個(gè)體登記、戶外廣告登記、食品流通許可及案件的審核工作;負(fù)責(zé)突發(fā)事件應(yīng)急處置的組織指揮工作;負(fù)責(zé)專項(xiàng)整治的組織指揮工作;負(fù)責(zé)“3、15”宣傳咨詢活動(dòng)的計(jì)劃、組織及實(shí)施工作;負(fù)責(zé)年檢驗(yàn)照的.組織、實(shí)施工作;負(fù)責(zé)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等綜合性文字處理工作;負(fù)責(zé)私個(gè)協(xié)會(huì)工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作。
2、副科長(zhǎng)崗位:負(fù)責(zé)日常內(nèi)部管理工作;負(fù)責(zé)商標(biāo)、合同、戶外廣告等日常監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)12315指揮調(diào)度系統(tǒng)的工作;負(fù)責(zé)有形市場(chǎng)的監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)日常巡查、檢查、專項(xiàng)整治的具體實(shí)施工作;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)違法違規(guī)案件承辦工作;負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)食品安全檢測(cè)、抽查及日常監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全協(xié)調(diào)辦公室的工作;負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研工作。
3、內(nèi)勤崗位:負(fù)責(zé)科內(nèi)日常文件的起草工作及上級(jí)文件承辦工作;負(fù)責(zé)信息收集和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)科務(wù)會(huì)及其他會(huì)議記錄工作;各類數(shù)據(jù)、報(bào)表的收集、填寫、上報(bào)等工作;負(fù)責(zé)下架信息的收集、轉(zhuǎn)發(fā)等工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)管理工作;負(fù)責(zé)科內(nèi)辦公用品管理工作;負(fù)責(zé)科內(nèi)考勤記錄及上報(bào)工作;負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤其他相關(guān)工作。
4、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)戶口檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)各類案件檔案的立卷、整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)年檢驗(yàn)照檔案的立卷、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)科內(nèi)各類工作資料的搜集整理工作;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
5、年檢驗(yàn)照崗位:負(fù)責(zé)年檢驗(yàn)照公告發(fā)布工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)年檢驗(yàn)照計(jì)劃制定工作;負(fù)責(zé)年檢驗(yàn)照指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)年檢驗(yàn)照的統(tǒng)計(jì)分析及總結(jié)工作;負(fù)責(zé)對(duì)未年檢驗(yàn)照主體行政告誡、行政指導(dǎo)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷、吊銷工作。
6、食品安全監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)分局食品安全監(jiān)管的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)食品安全日常檢查和專項(xiàng)整治工作;負(fù)責(zé)食品流通許可現(xiàn)場(chǎng)核查工作;負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管資料收集整理工作;負(fù)責(zé)食品安全社會(huì)監(jiān)督隊(duì)伍的建立和管理工作;負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
7、合同監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)合同監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)分局合同監(jiān)管的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)合同備案工作;負(fù)責(zé)合同示范文本的推廣工作;負(fù)責(zé)合同監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
8、廣告監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)廣告監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)分局廣告監(jiān)管的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)廣告發(fā)布的檢查工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)廣告?zhèn)浒腹ぷ;?fù)責(zé)廣告監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
9、商標(biāo)監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)商標(biāo)監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)分局商標(biāo)監(jiān)管和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)落實(shí)商標(biāo)授權(quán)經(jīng)營(yíng)制度檢查工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)經(jīng)營(yíng)者商標(biāo)授權(quán)備案工作;負(fù)責(zé)其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)“掃黃打非”工作;負(fù)責(zé)商標(biāo)監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
10、日常巡查崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)監(jiān)管、市場(chǎng)秩序維護(hù)工作;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)戶口動(dòng)態(tài)管理及檔案建立工作;負(fù)責(zé)年檢法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)年檢確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)年檢數(shù)據(jù)收集、整理、上報(bào)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)各項(xiàng)專項(xiàng)整治工作。
11、案件承辦崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)自查、交辦、轉(zhuǎn)辦等各類案件的調(diào)查和處理工作。
12、消保維權(quán)崗位:負(fù)責(zé)消費(fèi)者申訴接待工作;負(fù)責(zé)消費(fèi)者申訴的調(diào)查、調(diào)解和糾紛解決工作;負(fù)責(zé)涉航消保維權(quán)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)消保維權(quán)宣傳教育工作。
13、食品流通許可崗位:負(fù)責(zé)食品流通許可的咨詢、受理、發(fā)證等工作;負(fù)責(zé)食品流通許可數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)工作。
14、食品流通許可審核崗位:負(fù)責(zé)食品流通許可材料的審核工作;負(fù)責(zé)食品流通許可相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育工作。
15、個(gè)體登記崗位:負(fù)責(zé)個(gè)體工商戶登記注冊(cè)的咨詢、受理、發(fā)照等工作;負(fù)責(zé)個(gè)體工商戶登記注冊(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)工作;負(fù)責(zé)展銷會(huì)許可工作。
16、個(gè)體登記審核崗位:負(fù)責(zé)個(gè)體工商戶登記注冊(cè)材料的審核工作;負(fù)責(zé)個(gè)體工商戶登記注冊(cè)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育工作。
17、戶外廣告登記崗位:負(fù)責(zé)戶外廣告登記咨詢、受理、發(fā)證等工作;負(fù)責(zé)其他廣告?zhèn)浒腹ぷ;?fù)責(zé)廣告登記、備案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)工作。
18、戶外廣告登記審核崗位:負(fù)責(zé)戶外廣告登記材料的審核工作;負(fù)責(zé)廣告登記、備案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育工作。
19、有形市場(chǎng)監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)有形市場(chǎng)準(zhǔn)入工作;負(fù)責(zé)有形市場(chǎng)日常監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)有形市場(chǎng)安全監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)有形市場(chǎng)秩序維護(hù)工作;負(fù)責(zé)展銷會(huì)的日常監(jiān)管工作。
20、地區(qū)食品辦崗位:負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會(huì)成員單位的日常協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會(huì)工作資料的收集、整理、保管工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會(huì)文字材料撰寫工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全專項(xiàng)整治組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會(huì)相關(guān)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及其他會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)地區(qū)食品安全委員會(huì)辦公室其他相關(guān)工作。
21、私個(gè)協(xié)崗位:負(fù)責(zé)參加市私個(gè)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng);負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)私個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)員守法經(jīng)營(yíng);負(fù)責(zé)為私個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)員提供各項(xiàng)政策法規(guī)咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)組織私個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)員開展各項(xiàng)活動(dòng)。
22、消協(xié)崗位:負(fù)責(zé)參加市消協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng);負(fù)責(zé)承辦市消協(xié)移轉(zhuǎn)交辦的消費(fèi)者申訴舉報(bào)調(diào)處工作;負(fù)責(zé)協(xié)助開展消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的宣傳教育活動(dòng)。
23、突發(fā)應(yīng)急處置崗位:負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析、控制和消除工作;負(fù)責(zé)應(yīng)急處置方案制定工作;負(fù)責(zé)應(yīng)急處置隊(duì)伍建設(shè)工作;負(fù)責(zé)突發(fā)事件的指揮調(diào)度及應(yīng)急處置工作;負(fù)責(zé)突發(fā)應(yīng)急處置工作的綜合協(xié)調(diào)和總結(jié)工作。
24、社區(qū)工作站崗位:負(fù)責(zé)社區(qū)工商工作站的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)社區(qū)居民法制宣傳教育工作;負(fù)責(zé)社會(huì)監(jiān)督員隊(duì)伍的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)工商工作信息匯總上報(bào)工作。
25、網(wǎng)格系統(tǒng)維護(hù)崗位:負(fù)責(zé)網(wǎng)格監(jiān)管系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的更新工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)格監(jiān)管相關(guān)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)格監(jiān)管系統(tǒng)其他維護(hù)工作;負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)工作。
26、業(yè)務(wù)培訓(xùn)崗位:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的制定工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的總結(jié)報(bào)告工作。
27、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題的確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報(bào)告的撰寫工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇2
航空貨物檢查站是分局的業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)查處利用航空渠道運(yùn)輸違法違規(guī)貨物行為、轄區(qū)航空貨運(yùn)主體監(jiān)管等職責(zé)。
一、崗位設(shè)置
航空貨物檢查站內(nèi)設(shè)8個(gè)崗位,具體是:站長(zhǎng)崗位、副站長(zhǎng)崗位、內(nèi)勤崗位、檔案管理崗位、貨場(chǎng)檢查崗位、巡查崗位、案件承辦崗位、理論調(diào)研崗位。
二、部門職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)航空貨場(chǎng)運(yùn)輸物品的日常檢查工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)分局轄區(qū)航空貨場(chǎng)相關(guān)主體的日常監(jiān)管工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)查處利用航空渠道運(yùn)輸違法違規(guī)物品行為的工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)航空貨物運(yùn)輸市場(chǎng)綜合分析,擬制分析報(bào)告等工作。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)配合有關(guān)部門開展“掃黃打非”專項(xiàng)整治等工作。
(六)負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、站長(zhǎng)崗位:負(fù)責(zé)航空貨物檢查站全面工作。主要負(fù)責(zé)政治思想教育、隊(duì)伍建設(shè)、廉政建設(shè)、安全保衛(wèi)等工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)案件、年檢等審核工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副站長(zhǎng)崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作。主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、理論調(diào)研、內(nèi)部管理等工作;負(fù)責(zé)貨物檢查、日常巡查等工作;完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤崗位:負(fù)責(zé)站內(nèi)文件的起草工作;負(fù)責(zé)其他文件的承辦工作;負(fù)責(zé)各類信息收集、撰寫和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)站務(wù)會(huì)及其他會(huì)議記錄工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)辦公用品、器材請(qǐng)領(lǐng)、保管等工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)考勤記錄及上報(bào)工作;負(fù)責(zé)貨運(yùn)報(bào)表專項(xiàng)收集整理工作;負(fù)責(zé)其他數(shù)據(jù)收集、報(bào)表填寫、上報(bào)等工作;負(fù)責(zé)消保維權(quán)調(diào)處工作;負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤其他相關(guān)工作。
4、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)各類工作資料的.搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負(fù)責(zé)檔案管理其他相關(guān)工作。
5、案件承辦崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)自查、交辦、移交等各類案件的調(diào)查和處理工作;負(fù)責(zé)案件移交工作;負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門查辦案件工作;負(fù)責(zé)行政指導(dǎo)各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。
6、巡查崗位:負(fù)責(zé)貨運(yùn)代理企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)經(jīng)濟(jì)戶口動(dòng)態(tài)管理工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)監(jiān)管、貨運(yùn)市場(chǎng)秩序維護(hù)等工作;負(fù)責(zé)企業(yè)年檢各項(xiàng)相關(guān)工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)整治工作;負(fù)責(zé)日常巡查其他相關(guān)工作。
7、貨場(chǎng)檢查崗位:負(fù)責(zé)航空貨運(yùn)相關(guān)信息收集整理工作;負(fù)責(zé)違法違規(guī)貨物日常檢查工作;負(fù)責(zé)檢測(cè)車使用維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)相關(guān)部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)貨場(chǎng)檢查其他相關(guān)工作。
8、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定及組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報(bào)告起草工作;負(fù)責(zé)航空貨運(yùn)市場(chǎng)綜合分析及報(bào)告撰寫工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇3
辦公室是分局的綜合職能部門,承擔(dān)著上情下達(dá)、文書處理、計(jì)劃制定、會(huì)議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個(gè)崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀(jì)檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會(huì)計(jì)崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護(hù)崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務(wù)接待崗位。
二、部門職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)分局政務(wù)工作,全面推進(jìn)政務(wù)公開。
。ǘ┴(fù)責(zé)分局總體工作、支部建設(shè)、政治思想教育、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計(jì)劃的制定及組織實(shí)施工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)分局各類公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫及上報(bào)工作
。ㄋ模┴(fù)責(zé)分局對(duì)外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報(bào)等工作。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)分局檔案歸集、整理、保管等工作。
。┴(fù)責(zé)分局作風(fēng)建設(shè)及干部隊(duì)伍管理、教育、考核等工作。
(七)負(fù)責(zé)分局案件核審、信訪接待、行政復(fù)議及其他法制工作。
(八)負(fù)責(zé)分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺(tái)及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。。
。ň牛┴(fù)責(zé)分局理論調(diào)研工作,并承擔(dān)調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
。ㄊ┴(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政監(jiān)督、效能監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實(shí)施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)分局財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉(cāng)管理及其他后勤保障工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)分局黨、團(tuán)婦、計(jì)生及工會(huì)等工作。
。ㄊ模┴(fù)責(zé)分局投訴舉報(bào)接待、指揮調(diào)度級(jí)應(yīng)急處置工作。
。ㄊ澹┴(fù)責(zé)分局對(duì)上、對(duì)內(nèi)、對(duì)外重大事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
。ㄊ┩瓿缮霞(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要負(fù)責(zé)干部管理、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察、法制核審、會(huì)計(jì)、出納、安全保密等崗位管理工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)、服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副主任崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作。主要負(fù)責(zé)內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)分局有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)各類文件的傳閱;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)有關(guān)事項(xiàng)的管理;負(fù)責(zé)分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理;負(fù)責(zé)辦理會(huì)議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)科務(wù)會(huì)及分局大會(huì)記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;負(fù)責(zé)分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負(fù)責(zé)消費(fèi)者投訴舉報(bào)信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。
4、干部管理崗位:負(fù)責(zé)分局黨團(tuán)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)干部管理制度的制定工作;負(fù)責(zé)干部的考核工作;負(fù)責(zé)干部文化生活組織與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部管理的其他相關(guān)工作。
5、干部教育崗位:負(fù)責(zé)干部理論教育的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分局精神文明建設(shè)的計(jì)劃、組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)干部教育的其他相關(guān)工作。
6、紀(jì)檢監(jiān)察崗位:負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)計(jì)劃制定及工作安排;負(fù)責(zé)干部督察工作;負(fù)責(zé)社會(huì)、輿論及其他監(jiān)督的組織和實(shí)施工作;負(fù)責(zé)“兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)”防范管理工作的具體實(shí)施工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。
7、法制核審崗位:負(fù)責(zé)安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局各類行政處罰案件材料的核審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)各類行政指導(dǎo)材料的.核審、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)各類案件、行政指導(dǎo)案卷的整理歸檔工作;負(fù)責(zé)行政復(fù)議、聽證、行政訴訟等的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)法制宣傳工作;負(fù)責(zé)法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)法制其他相關(guān)工作。
8、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)政務(wù)公開的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)分局對(duì)外形象宣傳的計(jì)劃、組織與實(shí)施;負(fù)責(zé)分局范圍內(nèi)的新聞、信息報(bào)道工作;負(fù)責(zé)分局《首都機(jī)場(chǎng)工商》雜志的編輯工作;負(fù)責(zé)《工商志》的編修工作;負(fù)責(zé)分局?jǐn)z錄設(shè)備、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研組織與實(shí)施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報(bào)告起草工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10、會(huì)計(jì)崗位:負(fù)責(zé)預(yù)決算編制及執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)管理工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)票據(jù)、收費(fèi)指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)其他財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作。
11、出納崗位:負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金管理及報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)財(cái)政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)車輛維修申報(bào)、確認(rèn)、結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對(duì)帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作。
12、后勤管理崗位:負(fù)責(zé)分局工會(huì)工作;負(fù)責(zé)干部服裝發(fā)放工作;負(fù)責(zé)干部就餐管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)干部福利、健康保障及醫(yī)療管理工作;負(fù)責(zé)臨時(shí)工管理工作;負(fù)責(zé)服務(wù)接待相關(guān)保障工作;負(fù)責(zé)公務(wù)倉(cāng)管理工作;負(fù)責(zé)后勤管理其他相關(guān)工作。
13、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統(tǒng)維護(hù)崗位:負(fù)責(zé)分局各部門辦公電腦的日常維護(hù)保養(yǎng)及故障排除;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局指揮調(diào)度中心的日常維護(hù)、使用;負(fù)責(zé)分局工作平臺(tái)的維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)分局外網(wǎng)的維護(hù)管理工作;參加上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)組織本分局干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動(dòng)化的相關(guān)事宜。
15、安全保密崗位:負(fù)責(zé)保密制度的制定、組織實(shí)施和檢查;負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密教育;負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)保安人員的管理教育工作;負(fù)責(zé)消防安全工作;負(fù)責(zé)干部安全教育工作;負(fù)責(zé)安全保密其他相關(guān)工作。
16、車輛管理崗位:負(fù)責(zé)執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負(fù)責(zé)班車及司機(jī)管理工作;負(fù)責(zé)分局車輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃及組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)交通法規(guī)的培訓(xùn)教育工作;負(fù)責(zé)車輛管理的其他相關(guān)工作。
17、信訪接待崗位:負(fù)責(zé)信訪制度的制定工作;負(fù)責(zé)信訪人員的接待工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)指派信訪任務(wù)的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)信訪接待的其他相關(guān)工作。
18、服務(wù)接待崗位。負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)外服務(wù)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他服務(wù)接待工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇4
T1T2航站樓工商檢查站是分局的一線監(jiān)管部門,主要承擔(dān)T1、T2航站樓市場(chǎng)秩序維護(hù),商標(biāo)、廣告、合同等監(jiān)管、食品安全監(jiān)管、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、違法違規(guī)行為查處等職責(zé)。
一、人員情況
T1T2航站樓工商檢查站人員:宋立如、盧彤。
二、崗位設(shè)置
T1T2航站樓工商檢查站內(nèi)設(shè)12個(gè)崗位,具體是:站長(zhǎng)崗位;副站長(zhǎng)崗位;內(nèi)勤崗位;檔案管理崗位;巡查崗位;消保維權(quán)崗位;案件承辦崗位、食品安全監(jiān)管崗位;合同監(jiān)管崗位;廣告監(jiān)管崗位;商標(biāo)監(jiān)管崗位;服務(wù)接待崗位。
三、崗位劃分
1、站長(zhǎng)崗位:負(fù)責(zé)T1T2航站樓工商檢查站全面工作。主要負(fù)責(zé)政治思想教育、隊(duì)伍建設(shè)、廉政建設(shè)、安全保衛(wèi)等工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)承辦案件、消保維權(quán)、年檢等工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副站長(zhǎng)崗位:協(xié)助站長(zhǎng)開展工作。主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、理論調(diào)研、內(nèi)勤管理、檔案管理等工作;負(fù)責(zé)日常巡查、食品安全、商標(biāo)、廣告、合同等的監(jiān)管工作;完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)站內(nèi)文件的起草工作及上級(jí)文件傳閱工作;負(fù)責(zé)信息收集和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)站務(wù)會(huì)及其他會(huì)議記錄工作;各類數(shù)據(jù)、報(bào)表的收集、填寫、上報(bào)等工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)管理工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)辦公用品管理工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)考勤記錄及上報(bào)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)和消費(fèi)者咨詢服務(wù)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤其他相關(guān)工作。
4、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)站內(nèi)各類工作資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
5、案件承辦崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)自查、交辦、轉(zhuǎn)辦等各類案件的調(diào)查和處理工作。
6、巡查崗位:負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)監(jiān)管、市場(chǎng)秩序維護(hù)工作;負(fù)責(zé)年檢法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)年檢確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)年檢數(shù)據(jù)收集、整理、上報(bào)工作;負(fù)責(zé)年檢報(bào)告撰寫工作;。
7、消保維權(quán)崗位:負(fù)責(zé)消費(fèi)者申訴接待工作;負(fù)責(zé)消費(fèi)者申訴的調(diào)查、調(diào)解和糾紛解決工作;負(fù)責(zé)涉航消保維權(quán)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)消保維權(quán)宣傳教育工作。
8、食品安全監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)食品安全日常檢查和專項(xiàng)整治工作;食品安全監(jiān)管資料收集整理工作;負(fù)責(zé)食品安全社會(huì)監(jiān)督隊(duì)伍的建立和管理工作;負(fù)責(zé)食品安全監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
9、商標(biāo)監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)商標(biāo)監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)企業(yè)落實(shí)商標(biāo)授權(quán)經(jīng)營(yíng)制度檢查工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)經(jīng)營(yíng)者商標(biāo)授權(quán)備案工作;負(fù)責(zé)其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)“掃黃打非”工作;負(fù)責(zé)商標(biāo)監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
10、廣告監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)廣告監(jiān)管法律法規(guī)的`宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)廣告發(fā)布的檢查工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)廣告?zhèn)浒腹ぷ;?fù)責(zé)廣告監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
11、合同監(jiān)管崗位:負(fù)責(zé)合同監(jiān)管法律法規(guī)的宣傳教育工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)合同備案工作;負(fù)責(zé)合同示范文本的推廣工作;負(fù)責(zé)合同監(jiān)管的其他相關(guān)工作。
12、服務(wù)接待崗位:負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)外服務(wù)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他服務(wù)接待工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇5
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的'程序和制度,并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇6
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的'領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇7
一、人員安排:
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo):
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責(zé):
。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。
。ǘ┤藛T崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤
2、主任
(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
。3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。
。4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。
(5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。
(6)負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。
。7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。
。8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
。9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的`招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
(11)對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任:
。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
。2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。
(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
。4)作好新員工的錄用工作。
。5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。
。6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
。7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。
。8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。
(4)負(fù)責(zé)檔案管理工作。
。5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
。6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
。7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員:
。1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。
。3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng),印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。
。4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
。5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇8
1、在書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會(huì),做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計(jì)劃,并督促檢查和落實(shí)。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識(shí)分子工作,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長(zhǎng)抓好思想政治工作,配合工會(huì)抓好教工隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)好學(xué)校工作計(jì)劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴(yán)格遵照黨的方針政策,對(duì)工作對(duì)服務(wù)對(duì)象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾,及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會(huì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的'思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí),提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問(wèn)、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對(duì)外窗口作用。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇9
1、 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、 了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
3、 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)
4、 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
5、 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6、 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7、 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8、 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9、 及時(shí)進(jìn)行檔案的.收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10、 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11、組織開展中心文體娛樂(lè)活動(dòng)
12、 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇10
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4、負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5、負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6、負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的`現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇11
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來(lái)訪人員,并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購(gòu)、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
十、布置公司會(huì)議的.會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇12
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu),其崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開的各類工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。
2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。
9、協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的.年終考核工作。
10、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的.管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇14
行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。
具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入基層了解情況,調(diào)查研究,向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議,當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作;做好單位與上級(jí)部門和外單位的.協(xié)調(diào)工作。
4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對(duì)、上報(bào)下發(fā),審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料,保證公文質(zhì)量;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。
5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報(bào)、發(fā)布媒介廣告;負(fù)責(zé)(政府采購(gòu)范圍之外的)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放、調(diào)配使用;做好來(lái)電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間;負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù);其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。
6、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開的其他會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
7、保密管理。做好上級(jí)和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要工作。
8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。
9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。
10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請(qǐng)銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會(huì)治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇15
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及學(xué)校重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會(huì)的`日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇16
辦公室1(政務(wù)、內(nèi)勤、檔案)
1、主持局辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)局工作要點(diǎn)、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的組織起草工作。
3、負(fù)責(zé)局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)組織安排行政辦公會(huì)、周工作計(jì)劃,做好記錄工作等、
5、負(fù)責(zé)以局行政名義發(fā)布的公文和有關(guān)文稿審核工作。
6、負(fù)責(zé)局重大決議情況的督辦及人大建議、政協(xié)提案的'答復(fù)工作。
7、負(fù)責(zé)局大型活動(dòng)、會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作
8、負(fù)責(zé)局公務(wù)車輛的安排。
9、負(fù)責(zé)上級(jí)文件和各類來(lái)函、來(lái)電的處理和歸檔及發(fā)文的登記、審核、發(fā)送工作。
10、負(fù)責(zé)局職工會(huì)的會(huì)議的安排和記錄工作。
11、負(fù)責(zé)局檔案和大事記的編撰及保密工作。
12、負(fù)責(zé)一般文字材料的起草、審核工作。
13、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)的管理維護(hù)工作。
14、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的日常管理工作。
15、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室2(黨務(wù)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù))
1、負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、穩(wěn)定、信訪工作
2、負(fù)責(zé)局人事勞資及全局作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作的統(tǒng)一安排
3、負(fù)責(zé)局紀(jì)檢監(jiān)察工作
4、負(fù)責(zé)全局經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、開支及辦公用品的購(gòu)置管理工作。
5、負(fù)責(zé)局財(cái)務(wù)報(bào)帳工作
6、負(fù)責(zé)每月用款計(jì)劃的審定及報(bào)送,并根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表做出月財(cái)務(wù)分析報(bào)告
7、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理工作。
8、負(fù)責(zé)局稅收申報(bào)工作
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室報(bào)刊訂閱及報(bào)刊信函、包裹收發(fā)。
11、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)及各類年報(bào)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇17
1、低值易耗品的管理及造冊(cè);
2、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;
4、配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5、公司內(nèi)飲用水的管理;
6、協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7、負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的.管理;
8、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的.收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。
8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計(jì)、使用、采購(gòu)等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇19
1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場(chǎng)地分布、功能等,據(jù)此來(lái)管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級(jí)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;
11、對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);
12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的`精神面貌;
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對(duì)因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對(duì);
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會(huì);
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù);
23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé) 篇20
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。
三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對(duì)各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強(qiáng)各部門間的.交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則,并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、 總結(jié)、通報(bào)。
十二、作好公司安排的其它工作。
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