資料員崗位職責(zé)(精選21篇)
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的資料員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)項目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補的資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管
3、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
4、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
5、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
資料員崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé) 篇4
1.進行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。
4.負責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。
5.負責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責(zé)各項目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營部。
7.負責(zé)投標(biāo)時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。
資料員崗位職責(zé) 篇5
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規(guī)定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。
2、負責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標(biāo)方案,實施工程檔案、資料達標(biāo)方案。
4、負責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負責(zé)組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進經(jīng)驗等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊廣泛開展“三位一體”達標(biāo)活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施
10、負責(zé)檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。
資料員崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負責(zé)對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責(zé)對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制項目其他信息統(tǒng)計資料。
4、負責(zé)項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。
資料員崗位職責(zé) 篇7
1、了解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責(zé)按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責(zé)項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類工資。
資料員崗位職責(zé) 篇8
職責(zé)描述:
1.負責(zé)項目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎(chǔ)照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;
2.項目物資采購計劃管理;
3.項目物資供方管理;
4.戰(zhàn)略采購類物資采購計劃提報及組織現(xiàn)場驗收;
5.非戰(zhàn)略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;
6.項目物資合同管理;
7.項目物資價格庫管理。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,35歲以下;
2.熟練使用辦公軟件;
3.工程管理,室內(nèi)設(shè)計,造價管理,材料科學(xué)等相關(guān)專業(yè);
4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗。
資料員崗位職責(zé) 篇9
職責(zé)描述:
1、負責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;
2、負責(zé)自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;
3、負責(zé)匯總整理項目部每月工作報表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;
4、負責(zé)通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀(jì)要;
5、負責(zé)公司各部門之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;
6、負責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動態(tài),上級部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);
7、負責(zé)工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;
8、負責(zé)集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績上報;9、負責(zé)工程部人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項目工程有一定認(rèn)識,有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問題細致。
4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。
資料員崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
資料員崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領(lǐng)悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
資料員崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負責(zé)人編制資金計劃。
8、負責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
9、負責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位職責(zé) 篇13
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;
3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;
5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項目經(jīng)理匯報;
7、熟練進行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制,懂得合理進行不平衡報價。
資料員崗位職責(zé) 篇14
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對上對下收方計量,編制進度款申報資料;
3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;
4、工程合同擬簽與報審;
5、工程費用初核與報審;
6、工程經(jīng)濟數(shù)據(jù)的匯總整理與分析。
資料員崗位職責(zé) 篇15
1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀(jì)律;
6、負責(zé)完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作;
資料員崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé) 篇17
職責(zé)描述:
1、嚴(yán)格按照國家城建檔案管理的規(guī)定及時收集、整理建設(shè)項目各相關(guān)環(huán)節(jié)的資料,建立健全工程檔案。負責(zé)施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、保管、移交工作;
2、按照項目的規(guī)定及時準(zhǔn)確的建立各類統(tǒng)計計劃臺賬;
3、各類文件審核完畢后及時交予領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,按照合同約定結(jié)合現(xiàn)場實際已完工程量進行付款統(tǒng)計;
4、內(nèi)部收發(fā)文件登記,做好技術(shù)資料、設(shè)計圖紙的編號、標(biāo)識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作;
5、督促施工隊伍資料的監(jiān)督管理,保證資料的真實性、全面性、準(zhǔn)確性;
6、負責(zé)對施工隊伍資料進行抽查或全面檢查,保證資料的及時性;
7、配合質(zhì)量監(jiān)督站對報驗工程相關(guān)資料進行檢查;
任職要求:
1、26—45歲,大專以上學(xué)歷。
2、學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,建筑工程相關(guān)專業(yè);
3、經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或2個以上開發(fā)項目及施工內(nèi)業(yè)管理工作經(jīng)驗,有建筑市政建設(shè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉建筑類圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件;
5、熟悉檔案管理及歸檔流程;
6、持城建檔案資格證書。
資料員崗位職責(zé) 篇18
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責(zé);
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;
5、負責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
資料員崗位職責(zé) 篇19
1、負責(zé)領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料,負責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;
2、負責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
3、根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計內(nèi)容,隨工程進度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負責(zé)工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;
5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
6、負責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé) 篇20
1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的各項政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責(zé) 篇21
職責(zé)描述:
1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;
5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;
6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、為人正直、性格開朗。
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