行政辦公室主任崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室主任崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政辦公室主任崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的.執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門(mén)工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、其他行政類(lèi)工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
行政辦公室主任崗位職責(zé)2
1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會(huì)，收集區(qū)域工作周報(bào)，跟進(jìn)會(huì)議決議達(dá)成情況及編寫(xiě)參與會(huì)議意見(jiàn)。并每月匯總交上級(jí)備案，異常及重要事項(xiàng)上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)日常行為規(guī)范管理，包括對(duì)工作的計(jì)劃性、真實(shí)性與有效性的監(jiān)督實(shí)施，作出履職追蹤與評(píng)估。
3、根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)開(kāi)展目標(biāo)管理、績(jī)效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行政費(fèi)用核銷(xiāo)等工作。
4、對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績(jī)效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評(píng)選季度/年度優(yōu)秀員工評(píng)審。
5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的日常行政管理，駐點(diǎn)人員的考勤績(jī)效工資管理。
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