有關(guān)辦公室主任崗位職責(zé)
一、公司管理制度的制定意義
不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設(shè)。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應(yīng)確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。
二、有關(guān)辦公室主任崗位職責(zé)(精選45篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的有關(guān)辦公室主任崗位職責(zé)(精選45篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負責(zé)集團行政文書工作。
5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負責(zé)集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
2、負責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責(zé)做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;
6、負責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。
6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負責(zé)抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
。1)負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
。2)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
。3)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
。4)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
。5)作好
。6)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給
。7)負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
。8)完成
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責(zé)10
一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
2、負責(zé)酒店印章的管理。
3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
5、負責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。
7、負責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、負責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負責(zé)日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
7、負責(zé)本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責(zé)人一職,負責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。
9、代理銷售部負責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責(zé)其他后勤保障工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責(zé)酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4、負責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負責(zé)組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責(zé)正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。
辦公室主任崗位職責(zé)16
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室主任崗位職責(zé)17
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)18
1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等
2.負責(zé)做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定;
7.負責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
8.負責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃;
11.負責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14.負責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)19
1、負責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2、負責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規(guī);
3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4、負責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;
6、負責(zé)集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)20
一、負責(zé)醫(yī)院行政管理工作:
1、負責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責(zé)人力資源各項工作:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責(zé)21
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實施計劃。負責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,提出建議。
4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)22
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負責(zé)將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導(dǎo)落實,并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時做好和公司督導(dǎo)部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后實施并考核。
8、負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)、記錄工作。
15、收集、
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙(財務(wù)部門除外)。
19、負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和
24、定期對轄區(qū)工作進行
辦公室主任崗位職責(zé)23
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司的工作項目調(diào)度;
2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責(zé)24
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)25
一、負責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負責(zé)聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動。
六、負責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負責(zé)有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)26
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)27
一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責(zé)28
1、負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。
2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6、負責(zé)公司的安全保密工作。
7、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)29
1.負責(zé)機關(guān)黨委日常事務(wù)工作,做好機關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時做好上傳下達、下情上報工作。
2.做好機關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設(shè),及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài),積極做好服務(wù)保障工作。
3.負責(zé)指導(dǎo)并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習(xí)。
4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統(tǒng)計報表工作。
5.協(xié)助紀委、組織、人事等部門做好機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)、考核等工作。
6.負責(zé)機關(guān)工會公章的使用管理,辦理工會會員關(guān)系的接轉(zhuǎn)。
7.負責(zé)機關(guān)工會網(wǎng)頁的建設(shè)和管理。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)30
1、負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負責(zé)制定業(yè)務(wù)計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求
3、負責(zé)公司人力資源管理工作
4、負責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責(zé)綜合辦的`內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
辦公室主任崗位職責(zé)31
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。
2、負責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)32
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:
一、根據(jù)機關(guān)黨委決定,負責(zé)擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程;負責(zé)落實機關(guān)黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責(zé)同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設(shè)。加強對入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責(zé)機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機關(guān)工作特點,圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。
七、做好機關(guān)工會活動。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)33
1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。
7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作。
13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。
15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。
18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。
20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責(zé)處理職工獎懲事宜。
22、負責(zé)做好工資計劃的審核工作。
23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)34
1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人工作。
2、當(dāng)好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會議,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請況或向下傳達領(lǐng)導(dǎo)的要求。
3、全面負責(zé)系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責(zé)檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
7、負責(zé)計劃、安排教學(xué)用車、實習(xí)用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計劃,并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理,制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實習(xí)、實驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責(zé)35
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、負責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;
5、認真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;
6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;
9、負責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知;
10、負責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;
13、負責(zé)制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結(jié);
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作;
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)36
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
6、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計;
8、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理
辦公室主任崗位職責(zé)37
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)38
辦公室主任在院長(主任)和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定,堅持原則,管好印章。
5. 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿;規(guī)范文書管理。負責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責(zé)本單位的機要保密工作。
9. 負責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動的考勤,以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)39
1、負責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責(zé)安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責(zé)主持全系的各類會議。
5、負責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責(zé)接待上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責(zé)辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負責(zé)全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、 負責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負責(zé)統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負責(zé)各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責(zé)本系各項工作成果的統(tǒng)計( 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學(xué)術(shù)活動及其他成果)整理歸檔工作。
15、負責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)40
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)41
一、遵守公司章程,全面負責(zé)信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、負責(zé)公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;
六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;
七、做好各項信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;
八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;
九、落實本部門各項軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
辦公室主任崗位職責(zé)42
一、遵守公司章程,全面負責(zé)保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項安全;
五、負責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、負責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問題,及時聯(lián)系公安部門;
十二、實行安保責(zé)任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關(guān)責(zé)任人進行處理。
辦公室主任崗位職責(zé)43
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。
五、在園長指導(dǎo)下負責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長參謀。
七、負責(zé)教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。
八、按時完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。
辦公室主任崗位職責(zé)44
1、協(xié)助館長制定工作計劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會議。
2、督促、落實工作計劃,及時向館長反映館內(nèi)工作狀況,適時提出建議和整改措施。
3、負責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作。
4、負責(zé)接待參觀訪問,搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。
6、負責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計和填表上報等工作。
7、負責(zé)全館儀器設(shè)備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。
8、負責(zé)全館各類統(tǒng)計報表匯總。
9、安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)45
1、負責(zé)校內(nèi)外相關(guān)職能部門的工作聯(lián)絡(luò)與溝通,協(xié)助主任制訂學(xué)科建設(shè)與發(fā)展和研究生工作的各項計劃,并負責(zé)實施各項工作。
2、負責(zé)收集各類相關(guān)工作信息,時刻關(guān)注校內(nèi)和校外相關(guān)信息,并及時通報體育部主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、負責(zé)起草和整理研究生工作的相關(guān)文稿,管理好有關(guān)文件,負責(zé)校內(nèi)外接待和研究生各類工作會議的會務(wù)工作。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)碩士生導(dǎo)師、研究生任課教師和研究生學(xué)習(xí)與生活的一切事務(wù)。
5、參與研究生的管理工作,處理研究生學(xué)習(xí)和生活中的現(xiàn)實問題。
6、負責(zé)研究生的招生、學(xué)位論文答辯和畢業(yè)時期的相關(guān)工作。
7、管理辦公室的工作人員,督促與檢查辦公室人員的工作實施情況。
8、負責(zé)辦公室相關(guān)設(shè)備的配置、教學(xué)及辦公器具的購置。
9、負責(zé)所屬工作范圍的防火、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。
10、所屬工作對體育部主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
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