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物業(yè)客服的主要職責(精選26篇)
在當下社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的物業(yè)客服的主要職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)客服的主要職責 1
1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對物業(yè)服務工作的咨詢;
2.協(xié)助租戶辦理進駐、裝修等相關手續(xù);協(xié)助社區(qū)文化管理;負責特色增值服務的開展;
3.完成對客戶服務記錄,客戶服務內部管理資料的存檔、并做好客戶分類管理工作;
4.受理并跟進業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議以及各類申請并及時派單相關部門處理,處理完畢后及時電話回訪;
5.負責各項費用的`收取及與財務進行對接,并且協(xié)助財務開展費用催繳工作;
6.收集保管號園區(qū)房產相關圖紙、資料,收集租戶資料,配合管理處建立詳細、完整的業(yè)主檔案。
物業(yè)客服的主要職責 2
1、熟悉前期物業(yè)管理服務協(xié)議的內容,公司的相關規(guī)定,有關設施房屋的.保修期及相應責任;
2、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)基本情況并做好各項登記工作;
3、負責辦理前臺各項業(yè)務(包括交樓手續(xù)、裝修申請手續(xù)、等);
4、負責鑰匙管理和發(fā)放工作;
5、負責業(yè)主檔案管理工作;
6、負責登記和有效處理業(yè)主的投訴解釋工作,做好名項返修跟蹤服務和各種回訪工作;
7、部門領導安排的其他事宜。
物業(yè)客服的主要職責 3
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區(qū)結構、功能等。
2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡。
3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務人員的工作表現(xiàn)及工作內容。
4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的.順利開展及跟進。
5、負責監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場。
6、協(xié)助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區(qū)公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區(qū)域內各項服務工作。
7、支持配合小區(qū)前臺服務工作,根據管理工作實際需要調配及協(xié)助前臺服務崗位工作。
8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。
9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類分析。
10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。
11、及時完成上級領導安排的相關工作。
物業(yè)客服的主要職責 4
1.熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度及客戶情況;
2.負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能,提升客服部服務品質;
3.負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;
4.按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作。
5.按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;
6.定期組織項目的客戶滿意度調查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的`整改工作;
7.負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;
8.完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)客服的主要職責 5
1、負責服務接待和會議室整理工作;
2、負責會議服務需求的登記、會議室使用的安排及會前、會中、會后各項服務工作;
3、負責會務活動場地布置策劃、布置規(guī)劃和場地搭建協(xié)調工作;
4、對執(zhí)行的會務活動流程進行梳理,保證會務活動的順利進行;
5、領導臨時交辦的'其他事項。
物業(yè)客服的主要職責 6
1、每天對所管轄區(qū)域進行巡查,包含保潔、環(huán)境、綠化、公共報修等小區(qū)內事宜,針對巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題,做好上報、跟進及反饋工作;
2、掌握客戶日常生活中的物業(yè)需求,及時做好信息反饋,完成客戶信息的核對工作;
3、完成管轄區(qū)內物業(yè)費的收繳工作;
4、負責維護所管轄區(qū)域的宣傳欄工作;
5、協(xié)助完成小區(qū)內組織的各類社區(qū)文化活動;
6、維護客戶關系,定期開展?jié)M意度調研工作,為客戶提供專業(yè)周到的物業(yè)服務;
7、開展經營類業(yè)務工作;
8、完成公司領導安排的.其他臨時性工作任務。
物業(yè)客服的主要職責 7
1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。
4、在客服主管領導下處理業(yè)戶有關投訴、咨詢,并根據情況匯報上級領導。
5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。
6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關系,保持優(yōu)質的`服務,盡力滿足業(yè)戶要求,同時負責與其它部門工作協(xié)調配合。
物業(yè)客服的主要職責 8
1、為客戶提供咨詢、接待及登記服務;
2、與業(yè)主建立并維持良好的客戶關系;
3、受理業(yè)主投訴并予記錄,及時制止違章操作;
4、確保物業(yè)費用收繳率;
5、配合開展物業(yè)社區(qū)文化活動和物業(yè)知識宣傳活動,豐富社區(qū)文化等。
物業(yè)客服的主要職責 9
1、負責接待業(yè)主咨詢、報修、投訴等工作,協(xié)助客戶關系部負責人解決相關問題,并做好相關記錄,進行數據梳理;
2、協(xié)助客服關系部負責人進行業(yè)主維護工作;
3、協(xié)助開展社區(qū)文化活動管理工作,參與制定相關活動計劃、方案并實施;
4、負責所轄樓棟的應收款項的`跟進,每日進行數據上報;
物業(yè)客服的主要職責 10
1、負責客服部日常事務安排管理工作,檢查督促客服工作質量,提升服務水平;
2、掌握租戶情況 ,及時組織解決租戶投訴,并負責安排相關回訪工作;
3、對工程維修等物業(yè)服務工作的跟進與信息的及時反饋;
4、掌握物業(yè)費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。
物業(yè)客服的.主要職責 11
1、負責客服部的質量管理工作;
2、制定與完善客戶服務管理標準,規(guī)范和完善相關崗位職責,優(yōu)化客戶服務流程;
3、客服團隊的培訓與考核;
4、處理及協(xié)調業(yè)主的投訴并對業(yè)主提出的建議做可行性分析;
5、提升客戶滿意度;
6、維持公司良好的'公共關系,梳理優(yōu)質的服務形象;
物業(yè)客服的主要職責 12
1、負責接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪、受理業(yè)主咨詢求助,同時做好值班記錄并及時協(xié)調管理處各部門工作;
2、負責處理收集記錄及客戶檔案,根據業(yè)主要求和管理處實際提供服務;
3、完成物業(yè)各項費用的催收;
4、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;
5、做好與各部門、業(yè)委會的`協(xié)調與配合工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服的主要職責 13
1、全面負責物業(yè)項目客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現(xiàn),并組織培訓,提升團隊客服服務水平;
2、定期分析收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率;
3、管理團隊做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來點及重大客戶接待工作;
4、處理業(yè)主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求;
5、管理本部門業(yè)務資料的.簡歷、收集、整理、歸檔。
物業(yè)客服的主要職責 14
1、根據公司規(guī)范和工作指引,督導部門員工日常行為規(guī)范。
2、負責擬訂部門工作計劃,編制部門費用預算。
3、負責組織客戶信息收集與分析,建立完善客戶檔案資料。
4、負責解答客戶疑難問題,組織分析客戶投訴熱點。
5、負責小區(qū)業(yè)主活動的策劃和組織執(zhí)行工作。
6、負責審核巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度。
7、負責擬訂、發(fā)放客戶管理通告以及溫馨提示。
8、定期向經理提交管理報告,提出合理化建議;
9、協(xié)助財務部門擬訂出欠費收取可行性方案。
10、完成領導安排的其他事項。
物業(yè)客服的`主要職責 15
1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責物業(yè)費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業(yè)主的訴求,使業(yè)主的問題盡快得到解決,與業(yè)主建立良好的關系,不斷提升業(yè)主對于物業(yè)公司的.認同度;
4、及時掌握、分析業(yè)主動態(tài),建立業(yè)主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的征求、統(tǒng)計、分析和回復工作;
5、物業(yè)服務品質的日常巡檢及提升。
6、完成上級領導接待的其他工作。
物業(yè)客服的主要職責 16
1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。
2、負責小區(qū)收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現(xiàn)場培訓工作。
3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向管理處主任匯報進展情況。
4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。
5、負責組織業(yè)戶滿意度的調查工作。
6、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業(yè)務素質。
7、負責建立業(yè)主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。
8、負責小區(qū)的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。
9、五年以上物業(yè)小區(qū)客服中心工作經驗,二年以上同職務工作經驗,熟悉收樓流程;
10、具備客服中心團隊管理與提升的工作能力,具有較強文書寫作能力;
11、性格開朗,具有良好的`溝通、人際交往能力;
12、具有樂觀向上的工作心態(tài),勇于進取的工作精神。
物業(yè)客服的主要職責 17
1、負責物業(yè)前臺接待工作。
2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的.所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡:
3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
4、管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作。
5、部門經理交辦的其他工作。
物業(yè)客服的主要職責 18
1、電話接聽,記錄問題并反饋相關部門處理,跟進并反饋給用戶;
2、辦理租戶合同備案;
3、辦理申報裝修的手續(xù)并收取相關費用,資料審批后開具裝修許可證;
4、辦理裝修人員出入證并收取費用;
5、通知租戶及住戶繳納物業(yè)管理費、水電費用;
6、負責監(jiān)督管理外包清潔公司對園區(qū)的`清潔情況
物業(yè)客服的主要職責 19
1.主持客戶服務部內部日常工作,貫徹客戶服務部的各項方針、制度,組織和檢查部門內部的各項崗位職責的落實情況;
2.負責客戶服務部與各職能部門工作協(xié)調;認真監(jiān)督、檢查小區(qū)內、保潔、電梯、維修、交通和小區(qū)綠化、保潔管理等服務工作的`落實情況;
3.走訪客戶,主動與客戶溝通,掌握了解客戶動態(tài)信息,做好與客戶的各項協(xié)調工作;
4.督導各項費用的收取工作;擬定部門培訓計劃并負責組織實施、考核等;
5.處理各項投訴;
6.完成項目經營指標。
物業(yè)客服的主要職責 20
1、協(xié)助上級指定《案場及樣板間物業(yè)服務方案》,完成進場準備各項工作;
2、組織新進人員培訓,規(guī)范員工日常服務禮儀細則;
3、科學排班,合理安排下屬工作,指導下屬正確處理問題;
4、督導案場清潔、樣板間管理、沙盤服務及維護;
5、指導監(jiān)督下屬服務流程,糾正細__,檢查水吧工作規(guī)范;
6、配合銷售部維護好客戶資料,維系小區(qū)物業(yè)業(yè)主關系;
7、后期物業(yè)服務的'日常監(jiān)督,處理住戶反應的問題及處理投訴事件;
8、維護日常業(yè)主服務工作,建立良好的服務關系;
9、及時完成領導安排的其他工作。
物業(yè)客服的主要職責 21
1.負責營銷中心客戶接待和案場參觀等工作;
2.負責管理區(qū)域內公示牌、展架等相關物品日常管理;
3.接待來訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;
4.負責檢查崗位衛(wèi)生情況,并指導和監(jiān)督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;
5.負責檢查樣板間設施設備,清點樣板房內物品,設備擺放安排等;
6.負責檢查樣板房,遇到工程問題應及時保修工程,跟進處理,并報告上級處理結果;
7.協(xié)助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;
8.負責日設備出入庫記錄;
9.負責吧臺茶水糕點管理及吧臺接待工作。
物業(yè)客服的主要職責 22
1、處理日常客戶投訴,根據客戶訴求跟進實施進度,并進行客戶回訪等;
2、負責部門內部的人事管理工作;
3、負責建立客戶資料臺帳、數據信息;
4、負責小區(qū)服務品質提升工作,對日常服務提出合理優(yōu)化意見;
5、負責(協(xié)助)維護、處理和協(xié)調相關政府職能部門包括不僅限于街道、居委、婦聯(lián)等部門外聯(lián)工作;
6、配合部門領導,協(xié)助開展小區(qū)文體活動等工作;
物業(yè)客服的主要職責 23
1.負責全面統(tǒng)籌物業(yè)管理服務中心客服工作開展;
2.負責制訂物業(yè)管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業(yè)管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6.負責對物業(yè)管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;
7.負責對外協(xié)調相關單位公共關系,部門之間的'溝通協(xié)調,確保各項工作的順利開展。
物業(yè)客服的主要職責 24
1、負責對責任區(qū)內的房屋、公共設施的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、樓座的排列、和住戶管線網絡的`基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;
2、負責對責任區(qū)內綠化、衛(wèi)生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監(jiān)督管理,每天堅持對責任區(qū)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
3、及時處理責任區(qū)內業(yè)主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業(yè)主的良好關系,積極與業(yè)主交流、溝通,及時反映業(yè)主的意見和建議;
4、負責各種通知的發(fā)放、回收,做好上傳下達工作;
5、負責業(yè)主欠費的催交工作;
6、監(jiān)督娛樂設施的各項管理工作,切實執(zhí)行娛樂設施開放的各項規(guī)定;
7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記及歸檔工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
物業(yè)客服的主要職責 25
1、負責當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會務工作;
2、負責業(yè)主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查、回訪工作;
3、負責做好對業(yè)主的宣傳工作,季度滿意度調查,發(fā)票類工作;
4、巡視公共區(qū)域、空置房、裝修樓棟,做好管理區(qū)域內的物業(yè)管理服務的.相關事項;
5、協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服的主要職責 26
1、負責部門的日常管理工作,建立、規(guī)范并健全部門的管理運作體系;
2、負責展示中心現(xiàn)場的.客戶服務及環(huán)境管理,與政府部門、招商運營部門、項目工程等單位保持良好關系,對接落實各項工作,制定工作計劃并組織實施;
3、配合招商運營部門相關工作,統(tǒng)籌協(xié)調各方關系,并與其保持溝通,及時處理相關問題;
4、項目物業(yè)服務合同的簽訂、續(xù)簽跟進,管理費催繳,排查欠費單元情況,針對惡意欠費單元制定催費措施;
5、負責客服團隊建設、管理與績效考核,統(tǒng)籌開展相關培訓,組織部門會議;
6、帶領部門員工完成各類接待、服務展示性工作;
7、定期組織品質自查自糾工作及現(xiàn)場督導工作,對不符合要求的工作方式及現(xiàn)場狀況予以指正,避免服務風險;
8、處理園區(qū)發(fā)生的重大投訴和突發(fā)事件。
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