行政助理崗位職責(通用15篇)

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責1

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關(guān)的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理崗位職責2

　　1.協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;

　　2.及時收集業(yè)務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3.負責對內(nèi)部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務有效開展;

　　4.按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5.嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6.完成部門領(lǐng)導安排其他工作。

行政助理崗位職責3

　　崗位職責

　　1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

　　2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

　　3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

　　4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

　　5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構(gòu)的'合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1.具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

　　2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

　　6.工作認真、負責，善于學習。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政助理崗位職責4

　　1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排；

　　2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務，完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；

　　4、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責5

　　1。負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導，客戶引導，樹立企業(yè)形象；

　　2。熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應用及操作；

　　3。接待過程中，積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作；

　　4。及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責6

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

　　2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

　　3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每一天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

　　5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

　　6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

　　2、空調(diào)置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的工作

　　1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

行政助理崗位職責7

　　職責描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

　　5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責8

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責9

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責10

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

　　3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務的協(xié)助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責11

　　1、負責來訪客戶、面試人員的接待工作；

　　2、負責員工日常考勤管理；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記；

　　4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作；

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動；

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理崗位職責12

　　1。記載員工出勤情況

　　2�？己擞嬎憧奂庸べY和加班工資等

　　3。協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5。對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6。履行辦公日常職責

　　7。辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理崗位職責13

　　1、負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責14

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

行政助理崗位職責15

　　1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

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