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接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書范本(精選14篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書范本,歡迎大家分享。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 1
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守前臺(tái)工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司洽談區(qū)等候和會(huì)見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
4.負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
5.監(jiān)督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補(bǔ)打卡情況發(fā)生。 6.按月統(tǒng)計(jì)公司員工的'考勤情況,供公司主管領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。
7.統(tǒng)計(jì)公司員工年假及病、事假情況,并保管好請(qǐng)假條以備查。
8.提前統(tǒng)計(jì)、登記公司領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的要事安排,包括應(yīng)參加的公司內(nèi)部會(huì)議、外出公務(wù)活動(dòng)及具體時(shí)間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務(wù)保障工作。
9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域、公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查,督促保潔人員清理衛(wèi)生死角,提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。
10.公司部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)簽閱文件的登記、送轉(zhuǎn)及反饋。
11.負(fù)責(zé)公司安保工作,做好對(duì)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區(qū)域的安全排查,定時(shí)對(duì)用水用電、公共設(shè)施安全狀況進(jìn)行檢查。
12.有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。 13.公司領(lǐng)導(dǎo)及所在部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 2
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的`其它工作
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 3
1、辦理客戶入住退戶手續(xù),負(fù)責(zé)處理收集記錄及客戶檔案;
2、安排對(duì)客戶收繳各項(xiàng)費(fèi)用;
3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的'客戶回訪工作;
4、好與發(fā)展商各部門、業(yè)委會(huì)的協(xié)調(diào)與配合工作;
5、負(fù)責(zé)擬訂客服部小區(qū)公告等文件和相關(guān)文字處理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 4
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌(引位、倒水),咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和接待室的.日常會(huì)務(wù)和接待工作;
3、對(duì)業(yè)主投訴進(jìn)行記錄、上報(bào),對(duì)投訴處理情況進(jìn)行回訪跟蹤;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,仲要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 5
1、按照店長(zhǎng)安排認(rèn)真做好桌椅、餐廳衛(wèi)生,餐廳鋪臺(tái),準(zhǔn)備好各種用品,確保正常營(yíng)業(yè)使用;
2、容貌端正,品行端正,能吃苦耐勞。
3、運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,作好與客人的溝通及推銷工作;
4、每日盤點(diǎn)、保持店內(nèi)整潔、注意產(chǎn)品的'衛(wèi)生和有效期;
5、及時(shí)向店長(zhǎng)反饋客戶的意見(jiàn);
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 6
一、保持良好的儀容、儀態(tài)、待客熱情禮貌,準(zhǔn)確、耐心地解答客人的詢問(wèn)。
二、協(xié)助領(lǐng)班做好日常工作,將工作情況及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。
三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業(yè)主)的基本狀況。
四、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)部門的.資料、文件及致客戶信函。
五、熟悉掌握信報(bào)派發(fā)工作,及其特殊信件的處理。
六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對(duì)違反大廈管理規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)制止,遇到不能解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
七、留意公司物業(yè)范圍內(nèi)日常動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。
八、加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)意識(shí),落實(shí)本崗位安全生產(chǎn)工作。當(dāng)值時(shí)應(yīng)提高警惕,時(shí)刻有安全、防火意識(shí)。
九、自覺(jué)遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度及《員工守則》。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 7
1.每天在前臺(tái)工作記事本上簽到并仔細(xì)閱讀上班未完成事項(xiàng);
2.熟練掌握前臺(tái)接待、問(wèn)詢、收銀的工作程序;
3.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的'詢問(wèn);
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;
5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;
6.掌握當(dāng)天及未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的酒店房間供應(yīng)情況,主動(dòng)為賓客提供詢問(wèn)及接待服務(wù),善于用微笑接待來(lái)賓;
7.了解當(dāng)天酒店舉辦的各項(xiàng)重要活動(dòng)和宴會(huì)以便做好針對(duì)性服務(wù);
8.制作前臺(tái)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)與有關(guān)部門溝通情況;
9.管理酒店客用房間鑰匙;
10.管理好每天的備用金,確保準(zhǔn)確無(wú)誤與下班交接;
11.準(zhǔn)確無(wú)誤地把當(dāng)天的所有帳目及收入交到財(cái)務(wù);
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 8
1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求著裝,佩戴工牌號(hào)。
2:負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生工作,了解菜品的急推及結(jié)清工作并與前臺(tái)聯(lián)系。
3:清楚各種菜肴的出品方法,做好前臺(tái)與后廚的配合工作。
4:熟知公司各部位服務(wù)區(qū)域和餐廳的所有餐臺(tái),做到川菜及時(shí),準(zhǔn)確,無(wú)誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。
5:經(jīng)常擦洗用具托盤,保持川菜用品的清潔。
6:與前臺(tái)服務(wù)員積極主動(dòng)的配合,協(xié)助前臺(tái)服務(wù)員做好上菜,衛(wèi)生清理等工作。
7:協(xié)助好前臺(tái)與后廚的`單據(jù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)保管出菜單,并交財(cái)務(wù)部以備核查。
8:遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成上級(jí)交代的其他任務(wù),做合格員工。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 9
(1)負(fù)責(zé)全面貫徹落實(shí)售后服務(wù)核心流程預(yù)約工作,與用戶初步確定維修項(xiàng)目、時(shí)間、 備件 等。
(2)負(fù)責(zé)接待用戶、對(duì)用戶車輛進(jìn)行故障診斷,索賠初步鑒定,與用戶達(dá)成協(xié)議等工作。
(3)負(fù)責(zé)為用戶提供維修、保養(yǎng)、車輛使用的咨詢,及提醒服務(wù)。
(4)負(fù)責(zé)平衡車間生產(chǎn), 調(diào)度 生產(chǎn)。
(5)負(fù)責(zé)向 維修技師 傳達(dá)用戶的想法,描述車輛的故障,分配維修工作任務(wù)。
(6)車輛全面檢測(cè)(包括外觀),如必要試車。
(7)負(fù)責(zé)交車、維修項(xiàng)目及發(fā)票的`解釋工作。
(8)負(fù)責(zé)建立、完善用戶檔案,并及時(shí)更新。
(9)保持與用戶的聯(lián)系,了解用戶的需求。
(10)負(fù)責(zé)任務(wù)委托書、 結(jié)算 單的填寫及解釋工作。
(11)負(fù)責(zé)與索賠業(yè)務(wù)員、車間主管及維修工之間的溝通,協(xié)助與索賠鑒定和保險(xiǎn)理賠工作。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 10
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引薦銷售顧問(wèn);
3、.按照管理制度負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)交車禮品,油卡,展車及試駕車的`鑰匙發(fā)放并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)來(lái)電、來(lái)店相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,記錄潛在用戶信息,并上傳前一天客流、電話數(shù)據(jù)到tmci系統(tǒng);
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售顧問(wèn)準(zhǔn)確填寫客流資料;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督展廳值班銷售顧問(wèn)的值班秩序。
7、及時(shí)完成上司交予的各項(xiàng)工作。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 11
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問(wèn)分配;時(shí)間主動(dòng)迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問(wèn)分配)
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達(dá)市場(chǎng)部、銷售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè)、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開關(guān)等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的'開卡/單和回收。
5、展廳前臺(tái)6S管理;如:(展廳前臺(tái)的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)
6、部門經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 12
1:向上對(duì)休閑區(qū)值班負(fù)責(zé),著裝整齊、干凈、待客熱情,守時(shí),服從指揮。
2:熟知牢記商品名稱及價(jià)格,做好商品及按摩的推銷工作。
3:保持休閑區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔,營(yíng)造清新、舒適的休閑環(huán)境。
4:合理安排客人觀看文藝演出座位,同時(shí)要了解各種棋類球類的操作流程。
5:嚴(yán)格管控轄區(qū)內(nèi)的物品,不得私自外借。
6:愛(ài)護(hù)各種花卉,經(jīng)常保持水分和修剪。
7:物品擺放規(guī)格化,認(rèn)真做好杯具,清潔消毒工作并記錄。 8:簽單,退單及時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)簽字,需要做好轉(zhuǎn)賬時(shí),核對(duì)手牌號(hào)經(jīng)客人同意后及時(shí)傳送總臺(tái)。
9:做好班前班后的交接工作。
10:掌握好每日音樂(lè)的播放時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行燈火管制時(shí)間及設(shè)施開啟,節(jié)約能源。
11:了解各類健身器材的'使用方法,按標(biāo)準(zhǔn)操作流程為客服務(wù)。
12:經(jīng)常巡視檢查,做好安全防火工作。
13:完成上級(jí)交辦的其它工作。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 13
1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、 服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;
3、 負(fù)責(zé)公司對(duì)客人的迎接、帶位、送客工作;
4、 掌握公司的基本情況:服務(wù)項(xiàng)目、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人事構(gòu)架、公司簡(jiǎn)介等;
5、 熟悉每間房臺(tái)的特點(diǎn)、位置、容納人數(shù)及裝飾風(fēng)格;
6、 負(fù)責(zé)做好公司房臺(tái)的預(yù)定,清楚公司每日房臺(tái)態(tài),按時(shí)合理確定房臺(tái)及做好壞房臺(tái)、空房臺(tái)的登記,確保良好的訂房臺(tái)次序;
7、 牢記客姓并準(zhǔn)確、熱情的`稱呼客人;
8、 帶客時(shí)要主動(dòng)與客人溝通并介紹公司的服務(wù)項(xiàng)目,確保不漏帶客人;
9、 接聽(tīng)電話時(shí)要向?qū)Ψ綀?bào)清房號(hào)、臺(tái)號(hào)及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做事要公平、公正、一視同仁,充分體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的工作效率;
10、認(rèn)真做好訂房臺(tái)登記。
接待員崗位職責(zé)說(shuō)明書 14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待客人,辦理入住退房收款等;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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