人力行政副總的崗位職責(精選11篇)
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的人力行政副總的崗位職責(精選11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人力行政副總的崗位職責1
1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業(yè)文化建設;
5、其他交辦事項。
人力行政副總的崗位職責2
1、負責辦公空間規(guī)劃及管理體系建設,包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。
3、會務管理:會議室規(guī)劃及建設、智能會議設備選型及系統(tǒng)建設、會務接待體系建設及落實會務接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會務接待標準及流程制定及優(yōu)化等。
人力行政副總的崗位職責3
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;
4、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
人力行政副總的崗位職責4
1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡,隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、負責本部門員工的評估與考核;
9、完成領導交辦的任務。
人力行政副總的崗位職責5
1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;
3、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認證、證照管理;
7、外聯(lián)招待、會議的組織;
8、領導交辦的其它工作。
人力行政副總的崗位職責6
1、負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;
3、負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;
5、領導公司的后勤服務工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6、負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關事宜。
7、合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等
8、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;
9、負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的.重要函件,負責處理突發(fā)事件。
10、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務
人力行政副總的崗位職責7
1、根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;
2、完善公司管理體系、檢查、監(jiān)督、考核所屬各部門工作業(yè)績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;
3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內(nèi)部信息管理和信息化建設;
4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協(xié)調(diào)所屬各職能部門履行崗位職責;
5、每月組織一次對公司服務項目服務質(zhì)量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結和通報;
6、建立健全公司的文書、檔案管理規(guī)范標準,體現(xiàn)公司良好形象;
7、健全公司內(nèi)部良好的企業(yè)文化,抓好企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;
8、協(xié)助處理政府相關部門、項目業(yè)委會、開發(fā)建設單位及其他與企業(yè)經(jīng)營管理相關的社會團體關系,創(chuàng)造良好的企業(yè)外部形象。
人力行政副總的崗位職責8
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,具體分管項目開發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關工作;協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章條例及制定行政計劃;
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;參與公司重要事務的討論和決策;
3、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期去各項目組織檢查落實工作開展情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
4、承擔公司所有建設與管理手續(xù)的辦理任務;
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓教育機制,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本,做好人員的績效考核和獎懲工作;
7、組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決;
8、組織公司有關法律事務的處理工作,參與重大合同的審定,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;
11、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;
12、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
人力行政副總的崗位職責9
(1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理并全面負責。
(2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施,進行人力資源整合及人力資源結構優(yōu)化。
(3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排,對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業(yè)務指導、管理工作。
(4)建立與相關機構的良好合作關系,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。
人力行政副總的崗位職責10
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
10.完成其他臨時交辦的任務;
人力行政副總的崗位職責11
1.負責協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長維護公司外部公共關系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關系;
3.負責跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,落實重要工作的開展;
4.參與公司重大經(jīng)營決策,并提供分析意見及可行性建議;
5.完成董事長臨時安排的其他工作。
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