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綜合部行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-29 12:19:42 崗位職責(zé) 我要投稿
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綜合部行政崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家整理的綜合部行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

綜合部行政崗位職責(zé)

綜合部行政崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  0、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作

  1、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的`各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

  6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

  7、向上級(jí)匯報(bào)工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語(yǔ)溝通。

  2、本科及以上學(xué)歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  4、歡迎熱愛(ài)自己,對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來(lái)應(yīng)聘。

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  崗位職責(zé):

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

  3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;

  4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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  崗位職責(zé)

  1、全日制專科及以上工商管理等相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用office等電腦辦公軟件;

  3、服從公司統(tǒng)一安排;

  4、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和溝通能力。

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  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)作實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司的各類外聯(lián)關(guān)系的開(kāi)發(fā)和維護(hù),負(fù)責(zé)各類接待的策劃、組織和實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評(píng)估;

  4、負(fù)責(zé)公司后勤支持和組織保障工作,含會(huì)議和活動(dòng)管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

  任職要求:

  1、5年以上集團(tuán)化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗(yàn);

  2、擅長(zhǎng)行政/綜管的體系化管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理;

  3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機(jī)構(gòu)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)

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  任職資格:

  (1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

 。2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);

  (3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;

  (4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;

 。5)接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);

 。6)年齡不得超過(guò)40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書(shū);

 。7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。

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