行政辦公室崗位職責(集合15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應商的.收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的.整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責4

　�。ㄒ唬┺k公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　�。ǘ�）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統(tǒng)一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的`聯(lián)系聯(lián)絡工作，并按要求報送有關統(tǒng)計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9．完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　�。ㄈ�）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責部門人員入轉調離工作;

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4、負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責8

　　1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的`組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政辦公室崗位職責9

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領導交待的`臨時性工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產的`安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、低值易耗品的管理及造冊;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3、負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5、公司內飲用水的'管理;

　　6、協(xié)調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7、負責園區(qū)保安工作的管理;

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的`及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產品的故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責15

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的.管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

　　15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

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