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開單崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的開單崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
開單崗位職責1
一、關于經(jīng)銷商報單發(fā)貨流程：
1.經(jīng)銷商如有報單，需以紙質(zhì)傳真形式或電子形式報單，利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單，如有特殊情況口頭報單，需記錄（口頭報單需單獨記錄口頭報單，地區(qū)、報單人、報單時間、報單貨物等信息）
2.經(jīng)銷商原則上當天報單，第二天進行發(fā)貨。最遲需在第二天下午15：00點前將貨款打清到公司賬戶，財務收到款項后，第一時間通知開單人員安排發(fā)貨。 （如遇經(jīng)銷商無法再規(guī)定時間內(nèi)完善款項的，需要當天安排發(fā)貨的，需向其詢問原因。第一時間通知到區(qū)域經(jīng)理處，由區(qū)域經(jīng)理來與財務、經(jīng)銷商、公司領導進行跟蹤協(xié)調(diào)，最后給予開單員最終處理結(jié)果，開單人員按照區(qū)域經(jīng)理提供的解決方案執(zhí)行）
3.關于經(jīng)銷商參加活動享受政策支持或門店產(chǎn)品上樣等政策支持，低于4.3折正常折扣以下的折扣，必須見到公司總經(jīng)理簽字的紙質(zhì)通知材料方可開單，嚴格按照活動政策方案對產(chǎn)品組合和數(shù)量提貨的要求，以及活動享受的起止日期，逾期、不按要求的'報貨，一律不享受優(yōu)惠折扣支持。
二、關于經(jīng)銷商報單缺貨情況處理流程：
1.經(jīng)銷商報單產(chǎn)品，如遇缺貨，第一時間對缺貨產(chǎn)品進行登記，告知采購對缺貨產(chǎn)品進行采購，采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經(jīng)銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產(chǎn)品，數(shù)量不足時，按報單時間先后順序給予安排，特殊情況告知區(qū)域經(jīng)理由區(qū)域經(jīng)理進行安排協(xié)調(diào)。（開單員需對每次經(jīng)銷商報單缺貨的產(chǎn)品進行登記，缺貨產(chǎn)品型號、缺貨產(chǎn)品數(shù)量、缺貨產(chǎn)品是否參與活動價格、折扣多少）
三、關于經(jīng)銷商售后問題及配件發(fā)貨流程：
1.根據(jù)經(jīng)銷商提供的產(chǎn)品質(zhì)量反饋表，對質(zhì)量問題產(chǎn)品做出解決方案后，需更換的成品，需第一時間安排發(fā)貨到經(jīng)銷商處，備注好更換情況。如需更換配件，需第一時間登記，安排需求配件清單，報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經(jīng)銷商安排發(fā)貨，不拖延、不遺漏。
需主動詢問經(jīng)銷商，如需求較急，是否安排快遞進行發(fā)貨，快遞費用需求經(jīng)銷商自行承擔。（如需快遞發(fā)貨，需登記經(jīng)銷商需求配件型號信息、數(shù)量、收件地址、收件人）
開單崗位職責2
財務開單崗位職責
崗位職責:
1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;
2、結(jié)合現(xiàn)有庫存情況進行適當配貨;
3、市場費用登記與分析;
4、合同的歸檔。
任職要求:
1、會計學專業(yè)者優(yōu)先;
2、會熟練操作電腦與系統(tǒng);
3、細心、耐心、能吃苦耐勞，有一定抗壓能力。
財務開單崗位
開單崗位職責3
職責一:開單員崗位職責
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財務部門相關人員簽名后的貨單為依據(jù),準確無誤開具各類單。
3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據(jù)。
5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。
職責二:開單員崗位職責
1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進倉、出倉、調(diào)拔以及沖紅單)。
2、根據(jù)財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù),準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。
3、根據(jù)倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù),準確無誤開具進倉單。
4、根據(jù)商場、業(yè)務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù),準確無誤開具調(diào)拔單。
5、根據(jù)業(yè)務部門相關人員簽名的'《退廠、返修通知單》為依據(jù),準確無誤開具退廠單和返修單。
6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據(jù)。
7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
8、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進,出、調(diào)單據(jù))。
10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據(jù)或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。
11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結(jié)束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。
12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。
職責三:開單員崗位職責
一、詳細掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產(chǎn)品庫存情況。
二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。
三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務員,地區(qū)進行整理歸檔。
五、根據(jù)庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據(jù)交到財務部相關人員手中并認真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據(jù)必須依序歸類整齊。
八、監(jiān)督物流部進行及時的產(chǎn)品配送。
九、將財務所需單據(jù)按照單號有序排列,及時上交。
十、協(xié)助門市部進行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進行產(chǎn)品銷售系列工作。
開單崗位職責4
1、出售爆炸器材時，必須驗查公安機關簽發(fā)的《爆炸物品購買證》，并嚴格執(zhí)行《購買證》所規(guī)定的品種、規(guī)格，數(shù)量、編號及購買時效。
2、《爆炸物品購買證》應及時歸檔，以備查驗。
3、加強臺帳管理，物資庫存賬必須日清月結(jié)，做到業(yè)務帳同財務、倉庫三帳相符。主動協(xié)同財務、倉管人員進行月對帳、季盤點，年終結(jié)。
4、開單時必須認真書寫清楚物品品名，型號、規(guī)格、數(shù)量，單價、金額，并認真復核，單據(jù)必須整潔，不得涂改，耐心熱情地接待顧客，不許同顧客爭執(zhí)頂嘴而影響工作。
5、文明經(jīng)商，禮貌待客，優(yōu)質(zhì)服務，熱情向顧客介紹物品性能、規(guī)格，推薦新產(chǎn)品，開單結(jié)帳迅速準確。
6、廉潔奉公，不謀私利，團結(jié)員工、愛崗敬業(yè)。
開單崗位職責5
職位：開單文員
直屬部門：銷售部
一、主要職能：
1、負責銷售部發(fā)貨、退貨的開單工作。
2、負責銷售部安排的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
3、負責銷售部安排的其他營銷業(yè)務工作。
二、崗位職責明細：
1、以服務客戶為根本，嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產(chǎn)品，熟悉產(chǎn)品功能、結(jié)構、價格、賣點等。
3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發(fā)貨單》或《退貨單》。
4、根據(jù)商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯(lián)《發(fā)貨單》，辦完批核手續(xù)（財務審核無誤后簽名；新客戶需加具副總簽名。月結(jié)客戶則需副總及財務共同簽名核準。），交付成品倉管安排發(fā)貨。
5、《發(fā)貨單》上必須規(guī)范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱（如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫）；如果是新客戶，或老客戶要求更換貨運站，還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外，貨品和價格等按《發(fā)貨單》的'明細填寫，宣傳品、專柜等也必須列明。
6、在發(fā)貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發(fā)貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。
7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見，流程手續(xù)齊全，并有相關負責人簽字確認的《退貨申請》，開單文員才可開具《退貨單》，否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯(lián)，經(jīng)副總簽名核準后，自留1聯(lián)，交倉管、商務跟單、財務各1聯(lián)。
9、所有需要開單的，都必須要有相關負責人核批簽字的憑據(jù)，開出的單據(jù)上也必須要有相關負責人的簽字確認，且嚴格按照相關發(fā)貨、退貨流程工作。
10、對產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)進行記錄、整理與匯總，按產(chǎn)品分項，每月須將匯總的銷售數(shù)據(jù)呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時，主動協(xié)助銷售部電話來電的接線工作。
12、接聽客戶電話要文明用語，在辦公室內(nèi)嚴禁情緒化作業(yè)。
開單崗位職責6
開單主管崗位職責
1、具備處理問題，跟進進程，解決疑難問題的服務意識
2、根據(jù)客戶下單產(chǎn)品明細，在管家婆系統(tǒng)開具相應的銷售單據(jù)，并與客戶確認
3、負責妥善處理顧客投訴，調(diào)解顧客與公司的關系，回答顧客提出的.各種咨詢事宜
4、嚴格保管客戶所有檔案和資料，嚴禁外泄
5、無需外出，無需本人開發(fā)新客戶
6、上班時間:9:00-17:00，午餐時間11:40--12:40，節(jié)假日正常休息
7、帶領客服部成員，完成各項跟進工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學歷，1-3年工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
3、普通話流利，有團隊合作精神和較強的工作責任心，工作認真，耐心，細心，心態(tài)良好，善于學習，工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件，能熟練運用excel表格
開單主管崗位
開單崗位職責7
職責描述:
1、負責每日制作銷售日報
2、負責每月結(jié)賬出具銷售完成比報表
3、負責審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單
4、負責存放發(fā)貨單和銷售單
5、負責針對退單開具作廢訂單
6、負責核對各經(jīng)銷商特陳發(fā)放收據(jù)情況
7、負責部分賬務處理憑證
8、負責貨需提報
9、負責銷售管家路線提報
10、負責日�？偨�(jīng)辦、物流等費用核銷
11、負責月度定崗定編、目標分解及架構
12、負責制票工作
13、完成主管交辦的臨時工作
任職要求:
1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經(jīng)濟學等相關專業(yè);
2、有財務統(tǒng)計相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉office等辦公軟件操作
4、有會計證者優(yōu)先
開單崗位職責8
崗位職責:
1、根據(jù)客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;2、客戶投訴意見回執(zhí)及上報;
3、對接廠家,采購訂單下單;
4、根據(jù)廠家要求,與品牌經(jīng)理及業(yè)務溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;
5、完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1、1年以上工作經(jīng)驗,有銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、認真細致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的`職業(yè)操守;
3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗;
4、熟練操作office辦公軟件;
5、具有良好的溝通能力。
開單崗位職責9
1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識
2、根據(jù)客戶下單產(chǎn)品明細,在管家婆系統(tǒng)開具相應的銷售單據(jù),并與客戶確認
3、負責妥善處理顧客投訴,調(diào)解顧客與公司的`關系,回答顧客提出的各種咨詢事宜
4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄
5、無需外出,無需本人開發(fā)新客戶
6、上班時間:9:00-17:00,午餐時間11:40--12:40,節(jié)假日正常休息
7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學歷,1-3年工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態(tài)良好,善于學習,工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用excel表格
開單崗位職責10
客服-開單崗位職責
職責描述:
1、負責產(chǎn)品供應商資料建檔;
2、聯(lián)系客戶報計劃單;
3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷，專業(yè)不限;
2、有醫(yī)藥公司開單或電商客服工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、良好的溝通能力及細心;
4、熟練的.電腦操作技能，思維清晰，熟悉erp等軟件操作者優(yōu)先考慮。
客服-開單崗位
開單崗位職責11
職責描述:
1、負責每日制作銷售日報
2、負責每月結(jié)賬出具銷售完成比報表
3、負責審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單
4、負責存放發(fā)貨單和銷售單
5、負責針對退單開具作廢訂單
6、負責核對各經(jīng)銷商特陳發(fā)放收據(jù)情況
7、負責部分賬務處理憑證
8、負責貨需提報
9、負責銷售管家路線提報
10、負責日�？偨�(jīng)辦、物流等費用核銷
11、負責月度定崗定編、目標分解及架構
12、負責制票工作
13、完成主管交辦的臨時工作
任職要求:
1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經(jīng)濟學等相關專業(yè);
2、有財務統(tǒng)計相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉office等辦公軟件操作
4、有會計證者優(yōu)先
開單崗位職責12
一、工作職責
1、每天早上10:00之前將所有系統(tǒng)的訂單全部看一遍，以防止漏單。
2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細發(fā)至公司郵箱，以方便公司業(yè)務及相關人員及時查看，以兔造成公司損失。
3、和庫管溝通配送事宜，整理、預約訂單。
4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統(tǒng)。若漏單，罰款50元/單。
5、及時將打單員打出來的單據(jù)整理、蓋章，打印質(zhì)檢報告。
6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數(shù)量及生產(chǎn)日期明細發(fā)至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協(xié)助錄單員做好單據(jù)交接事宜。
7、督促庫管安排出庫單的配送，不允許庫房壓單。
8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復價格的不打出庫單。以郵件的形式通知業(yè)務員，要求業(yè)務提前對活動單品做調(diào)價和延期，否則，由此造成的'損失由打單員承擔。 9、每天整理未出訂單，督促業(yè)務查看各商超訂單情況，對未出單的訂單隨時進行查看，與業(yè)務溝通此部分單據(jù)的處理情況。
10、在確認收款后，方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經(jīng)理簽字。貨補單必須有銷售主管、總經(jīng)理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復。手續(xù)不全的單據(jù)如有出單，罰款20元/單。
11、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。
12、格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作安排。
開單崗位職責13
開單專員中驊國際物流有限公司中驊國際物流有限公司,中驊物流,中驊【崗位職責】
1、完成集中開單中心所負責的營業(yè)部的`日常開單審單工作;
2.處理當天所有訂單的開單工作,錄入系統(tǒng)發(fā)票并及時對單據(jù)整理;
3.核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據(jù);
4.溝通能力強、服務態(tài)度好,能夠承受住壓力
崗位要求:
1、工作認真負責,一定要細心、耐心;
2、男女不限,打字速度快開單熟練者優(yōu)先考慮。
你能得到什么
1、效率越快,工資越高:當月開單超過保底票數(shù)時,單單有提成;
2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。
3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手里!
【任職資格】
1.大專及本科學歷;
2.專業(yè)和工作經(jīng)驗不限;認可物流行業(yè)
3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進心
開單崗位職責14
開單部主管及開單員
一、任職資格
1、具有大專學歷,35歲以下,性別不限,
2、能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)
3、有電腦開票實際操作經(jīng)驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據(jù)的處理
4、為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協(xié)調(diào)能力
5、具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神
二、工作內(nèi)容和職責
1、遵守國家的'法律法規(guī)和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規(guī)定;
2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。
3、公司一切未經(jīng)公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;
4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。
5、負責公司銷售發(fā)展的策劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達和協(xié)調(diào)
6、注意商品動態(tài),熟悉商品規(guī)格、單價,掌握最新商品庫存數(shù)量,以免造成單據(jù)無法復核。
開單崗位職責15
一、工作內(nèi)容
1、確�？蛻粲唵涡畔惩ǎ瑢徍擞唵魏侠硇圆⒓皶r反饋給客戶與市場；
2、及時落實訂單到生產(chǎn)部門，跟蹤跟進生產(chǎn)進度，落實客戶打款情況；
3、確認客戶回款，安排物流及時出貨，跟進貨物運輸情況；
4、訂單落實、發(fā)運情況匯報
二、工作流程圖
三、工作前期熟悉
1、熟悉公司價格表、熟悉各產(chǎn)品定位、熟悉相關銷售政策；
2、熟悉各客戶執(zhí)行價格政策；
3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關費用沖抵情況；
4、熟悉發(fā)運各地的物流公司和物流價格；
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