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檔案崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-02 13:52:10 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的檔案崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案崗位職責(zé)

檔案崗位職責(zé)1

  1.禮貌熱情、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

  3.定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存灼案的數(shù)量,整理檔案的排架,編制柜標(biāo)及庫(kù)房示意圖,定期對(duì)已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷毀。

  4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的.電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

  5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。

  6.負(fù)責(zé)承接出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。

  7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫(kù)房管理、衛(wèi)生等工作。

  8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對(duì)工作。

  9.負(fù)責(zé)全部庫(kù)房溫濕度的記錄,溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開機(jī)降溫去濕,以及適時(shí)給庫(kù)房通風(fēng)等工作。

  10.維持庫(kù)房的清潔,及時(shí)打掃庫(kù)房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。

  11.及時(shí)清理?yè)尵葞?kù)存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案崗位職責(zé)2

  1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據(jù)國(guó)家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

  3.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的.形成、積累、整理、歸稍工作。

  4.對(duì)接收入庫(kù)的文書檔案進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及利用檔案史料服務(wù)。

  5.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。

  6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

  7.對(duì)保存的黨、政檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

檔案崗位職責(zé)3

  圖書管理員崗位職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。

  2、建立建全圖書賬冊(cè),新購(gòu)進(jìn)的'圖書要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。

  3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

  4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé):

  一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊(cè)。

  二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

  四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

  五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及業(yè)務(wù)招聘需求,組織實(shí)施人才招聘與面試,完成招聘任務(wù);

  2、把握人才需求特點(diǎn),拓展合適的招聘渠道,快速、精準(zhǔn)獲取人才資源;

  3、建立公司人才庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理,為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲(chǔ)備;

  4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告,對(duì)招聘工作存在的問題提供合理化建議;

  5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的`采購(gòu)、報(bào)銷及公司行政費(fèi)用報(bào)表更新,負(fù)責(zé)每月辦公室租金、水電雜費(fèi)的費(fèi)用申請(qǐng);

  6、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常工作事務(wù),與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到信息的上傳下達(dá);

  7、完成上級(jí)安排的其他工作。

檔案崗位職責(zé)5

  1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  2、做好會(huì)計(jì)檔案的`裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。

  7、按照學(xué)!稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評(píng)估,錄用結(jié)果通知;

  2、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,維護(hù)招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;

  3、負(fù)責(zé)管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù);

  5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;

  6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  7、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度以及實(shí)際運(yùn)作進(jìn)行績(jī)效方案優(yōu)化。

檔案崗位職責(zé)7

  1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。

  2.做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;

  負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

  3.負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)檔案館的`對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。

  5.負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)8

  1.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度,強(qiáng)化安全防范措施。

  2.認(rèn)真搞好庫(kù)房溫濕度測(cè)記,分析工作,采取相應(yīng)措施,調(diào)節(jié)和控制庫(kù)房溫濕度。

  3.每季度檢査一次庫(kù)房檔案保管狀況,做到心中有數(shù)。

  4.保持庫(kù)房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。

  5.熟練掌握各種消防設(shè)備的使用方法,保證庫(kù)房的絕對(duì)安全。

  6.負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)去濕機(jī)、滅火器等設(shè)備的.曰常保管和維修。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域(陜西&甘青寧)客戶回款跟蹤,包括及時(shí)走訪醫(yī)院進(jìn)行實(shí)地對(duì)賬、應(yīng)收賬款日常管理,具體涉及根據(jù)合同付款條約跟蹤設(shè)備回款進(jìn)度、對(duì)于區(qū)域清欠/超期客戶回款承諾的跟蹤處理等;

  2.負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)員的報(bào)銷單審核,銷售人員離職時(shí)的財(cái)務(wù)交接確認(rèn)工作;

  3.參加省區(qū)會(huì)議,梳理省區(qū)應(yīng)收賬款問題、針對(duì)問題客戶讓區(qū)域給出回款方案,并且跟蹤實(shí)施情況;

  4.協(xié)助完成財(cái)務(wù)上級(jí)以及省區(qū)經(jīng)理布置的.相關(guān)工作。

檔案崗位職責(zé)10

  1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

  3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的.教學(xué)柄案。

  4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

  5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

  6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊。

  7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

  8.積極開展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

檔案崗位職責(zé)11

  1、熟悉并掌握項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的`流程,且能夠制定工作計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實(shí)施。

  3、保證本項(xiàng)目(小組)質(zhì)量、進(jìn)度;統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目(小組)工作產(chǎn)量,匯報(bào)部門助理;及時(shí)反映項(xiàng)目存在問題。

  4、整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé),提供部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護(hù)。

檔案崗位職責(zé)12

  1.熟悉財(cái)會(huì)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的`方針、政策和法規(guī),制定財(cái)會(huì)檔案工作規(guī)章制度。

  3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財(cái)會(huì)部門做好財(cái)會(huì)檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗(yàn)收財(cái)務(wù)部門移交的財(cái)會(huì)檔案。

  4.將收集、積累的財(cái)會(huì)檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

  5.根據(jù)財(cái)會(huì)檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。

  6.努力開發(fā)財(cái)會(huì)榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

檔案崗位職責(zé)13

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管;

  2、受理并審核各單位檔案利用申請(qǐng),提供高效便捷的檔案利用服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核;

  4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷毀;

  5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺(tái)賬的'管理及歸檔;

  6、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理;

  7、負(fù)責(zé)完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,年齡40歲以內(nèi);

  2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、能夠適應(yīng)短期出差。

檔案崗位職責(zé)14

  1.協(xié)助館長(zhǎng)做好全館各項(xiàng)工作。

  2.負(fù)責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè),計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。

  3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。

  4.負(fù)責(zé)聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。

檔案崗位職責(zé)15

  1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。

  3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的.形成、積累、整理、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

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