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工程資料員崗位職責(zé)

時間:2023-05-28 11:23:31 崗位職責(zé) 我要投稿

工程資料員崗位職責(zé)()

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的工程資料員崗位職責(zé)(),僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程資料員崗位職責(zé)()

工程資料員崗位職責(zé)()1

  1、負(fù)責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

  2、配合外業(yè)人員的全部工作;

  3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根據(jù)外業(yè)測量的結(jié)果,編寫報告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等

工程資料員崗位職責(zé)()2

  1、負(fù)責(zé)電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

  2、負(fù)責(zé)項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

  4、負(fù)責(zé)電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;

  5、負(fù)責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

  6、負(fù)責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機(jī)文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的.編寫;

  7、負(fù)責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);

  8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)()3

  資料員崗位職責(zé):

  1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,工民建或相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔;

  4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負(fù)責(zé)人;

  5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的'關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;

  6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團(tuán)隊精神及管理能力。

  任職條件:

  1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;

  2、具有較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機(jī),熟練運(yùn)用常用辦公軟件;

  3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),耐性細(xì)致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

  4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。

工程資料員崗位職責(zé)()4

  1、負(fù)責(zé)建立和管理施工資料臺帳,進(jìn)行施工資料交底;

  2、負(fù)責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

  3、負(fù)責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

  4、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的`收集和管理工作;

  5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

  6、負(fù)責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

  7、負(fù)責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

  8、負(fù)責(zé)整理開標(biāo)前期工作,認(rèn)真處理合同細(xì)節(jié)等。

工程資料員崗位職責(zé)()5

  資料員崗位職責(zé)

  1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的'保管。

  7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10.對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

  11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

  20xx年2月12日

工程資料員崗位職責(zé)()6

  1、負(fù)責(zé)工程項目文件資料的`接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

  2、負(fù)責(zé)對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

  3、負(fù)責(zé)對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

  4、負(fù)責(zé)項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

工程資料員崗位職責(zé)()7

  1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  2、材料送檢等相關(guān)工作;

  3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項目材料與設(shè)備等資料;

  4、及時處理工程往來的`報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

  5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

工程資料員崗位職責(zé)()8

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的.工作要做到及時、到位,注明收發(fā)時間;

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;

  4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

工程資料員崗位職責(zé)()9

  1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

  2、收集、統(tǒng)計工程有關(guān)的.標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

  4、能完成各種會議紀(jì)要的整理及歸檔;

工程資料員崗位職責(zé)()10

  1、負(fù)責(zé)項目的預(yù)算,接收上級有關(guān)部門的.各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復(fù)印、存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

  5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀(jì)要;

  6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;

  7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;

  8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。

工程資料員崗位職責(zé)()11

  1、負(fù)責(zé)對公司文件、會議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

  3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的`要求。

  4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。

工程資料員崗位職責(zé)()12

  1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;

  2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的'收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

  4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;

  5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;

  6、傳達(dá)上級有關(guān)工作安排,將落實情況及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。

工程資料員崗位職責(zé)()13

  1、負(fù)責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

  2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  3、負(fù)責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)竣工資料的.歸檔、備案;

  5、負(fù)責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

工程資料員崗位職責(zé)()14

  中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司

  資料部制度

  為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

  工作要求

  1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。

  2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

  3、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

  5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。

  保密規(guī)定

  一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

  二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

  三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

  招投標(biāo)資料員職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

  二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。

  三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。

  四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項信息反饋的分析整理工作。

  五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

  六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報價工作。

  資料員職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

  二、參加分部分項工程的驗收工作

  1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3、按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的'確實性、可靠性。

  四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)

  施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮X?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

工程資料員崗位職責(zé)()15

  1、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的'分析維護(hù)整理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

  3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;

  4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;

  5、指導(dǎo)各項目部資料管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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