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行政助理崗位職責(zé)和任職要求

時(shí)間:2023-08-29 07:04:43 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政助理崗位職責(zé)和任職要求

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)和任職要求,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求

行政助理崗位職責(zé)和任職要求1

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的.接聽和轉(zhuǎn)接。

  2、收發(fā)快遞,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫報(bào)銷單。

  3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用。

  4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

  5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購(gòu)文具。

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求2

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng);

  3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的'接待;

行政助理崗位職責(zé)和任職要求3

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的`管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求4

  1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;

  3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的.輔助策劃,活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文、會(huì)議紀(jì)要、等起草及日常文秘工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

  6、加分項(xiàng):會(huì)簡(jiǎn)單的海報(bào)制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理

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