行政助理崗位職責（精選50篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編精心整理的行政助理崗位職責（精選50篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政助理崗位職責 1

　　1、負責辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等)；

　　2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備；

　　3、協(xié)助HR處理各項事務(wù)，包括團隊設(shè)計師排期及溝通；

　　4、負責月度財務(wù)報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜；

　　5、完成日常團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)。

　　行政助理崗位職責 2

　　1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象；

　　2、熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應(yīng)用及操作；

　　3、接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的.服務(wù)工作；

　　4、及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

　　行政助理崗位職責 3

　　1、負責公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作；

　　2、負責公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監(jiān)督保潔員工作；

　　3、負責辦公用品的.采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作；

　　4、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：

　　5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作；

　　6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦；

　　7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。

　　行政助理崗位職責 4

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

　　行政助理崗位職責 5

　　1.負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài)；

　　2.協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負責會務(wù)支持；

　　3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn)，包括公共SOP培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn)，維護培訓(xùn)記錄

　　4.考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護；

　　5.安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的.維護；

　　6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。

　　行政助理崗位職責 6

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、組織各種形式的.招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理崗位職責 7

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站；

　　2.負責每日會讓每月考勤；

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作；

　　4.辦公用品采購及發(fā)放；

　　5.每月話費及行政管理；

　　6.每月社保辦理；

　　7.公司的'食堂宿舍管理；

　　8.其他主管交接的事項。

　　行政助理崗位職責 8

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù)；

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的'辦公環(huán)境；

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負責員工活動的安排及組織工作；

　　6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 9

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單。

　　行政助理崗位職責 10

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護；

　　2、負責商務(wù)接待，電話的接打；

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購；

　　4、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件歸檔管理，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政助理崗位職責 11

　　1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負責每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負責公司行政類事務(wù)跟進處理。

　　5、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

　　行政助理崗位職責 12

　　1、負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　2、協(xié)助負責辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

　　3、協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

　　4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

　　行政助理崗位職責 13

　　1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負責考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理；會熟練使用釘釘；

　　3、負責人事檔案的`安全管理內(nèi)容；

　　4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；

　　5、員工關(guān)系管理；

　　6、上級安排的其他事項；

　　行政助理崗位職責 14

　　1.負責部門日常行政相關(guān)工作；

　　2.負責各類銷售指標的日報、周報、月報報表制作；

　　3.負責考勤統(tǒng)計和管理，加班核算；

　　4.負責報銷、財務(wù)制度更新通知，員工報銷登記和匯總；

　　5.負責員工機票、酒店預(yù)訂等費用報銷結(jié)算；

　　6.負責銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作、管理、歸類和維護工作；

　　7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時行政工作。

　　行政助理崗位職責 15

　　1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求；

　　2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內(nèi)外部人才儲備庫；

　　3、負責新人的入職培訓(xùn)，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)課程完成情況；

　　4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的.培訓(xùn)及考核等工作；

　　5、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升；

　　6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等；

　　7、完成上級交待的其它工作。

　　行政助理崗位職責 16

　　1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的'起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；

　　5、督促落實公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

　　行政助理崗位職責 17

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負責員工培訓(xùn)、績效考核的組織實施、薪資福利管理；

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的'運作；

　　5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作；

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

　　行政助理崗位職責 18

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書，公司總體運行配合；

　　3、負責各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作；

　　4、向有關(guān)政府部門的'項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜；

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障；

　　6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護；

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動；

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。

　　行政助理崗位職責 19

　　1、會務(wù)安排。組織籌備部門會議，準備會議材料，會議內(nèi)容記錄及材料發(fā)放等；

　　2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監(jiān)組織、催收、準備各種周期性報告，演講演示稿、投入產(chǎn)出類分析報告、報刊雜志等、市場數(shù)據(jù)、行業(yè)信息。收集整理需報總監(jiān)審簽的報告、申請、發(fā)票等，統(tǒng)一送簽、轉(zhuǎn)發(fā)；

　　3、文書工作。為總監(jiān)提供所需的文章資料進行草擬、打印、復(fù)印、報送傳遞等；

　　4、翻譯工作。為部門總監(jiān)提供日常書面及口頭翻譯工作，保證與外方的順暢溝通和項目準確順利的進行；

　　5、部門內(nèi)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)總監(jiān)完成部門內(nèi)溝通工作，準確傳達相關(guān)事務(wù)；

　　6、部門行政服務(wù)。協(xié)助管理部門內(nèi)日常行政事務(wù)，為部門成員提供及時有效的行政服務(wù)，包括為部門人員提供出差票務(wù)、住宿預(yù)訂，辦公用品領(lǐng)用等工作；

　　7、部門活動。根據(jù)總監(jiān)安排協(xié)助其組織部門內(nèi)不定期的員工活動，如年會參與、重要客戶接待等，為部門提供良好的后勤保障；

　　8、私人事務(wù)。作為總監(jiān)的.私人助理，幫助處理總監(jiān)的報銷、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。

　　行政助理崗位職責 20

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的'起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

　　行政助理崗位職責 21

　　1、記載員工出勤情況。

　　2、考核計算扣加工資和加班工資等。

　　3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度。

　　4、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動。

　　5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔。

　　6、履行辦公日常職責。

　　7、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作。

　　行政助理崗位職責 22

　　1.負責前臺總機接聽。

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3.負責公司各類信件，快遞的`收發(fā)。

　　4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

　　5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。

　　6.負責購置辦公行政用品。

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表。

　　10.完成上級交代的其他事務(wù)。

　　行政助理崗位職責 23

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　5、負責制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果

　　6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實施對員工的'考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

　　行政助理崗位職責 24

　　1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的`工作流程。

　　10.負責日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　　行政助理崗位職責 25

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、負責辦公室檔案管理工作；

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　7、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　8、負責作好公司開展各項活動的`后勤支援工作；

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 26

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

　　行政助理崗位職責 27

　　1、門后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　3、負責文件的'管理和存檔工作。

　　4、負責部門各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　5、負責考勤工作，每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。

　　6、負責部門各類文字編輯及處理工作。

　　7、負責固定資產(chǎn)的定期盤點，建立登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 28

　　1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；

　　2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應(yīng)費用明細；

　　3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預(yù)訂及簽證辦理；

　　4、負責員工的日�？记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜；

　　6、負責日常辦公設(shè)備的.維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理崗位職責 29

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的`處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

　　行政助理崗位職責 30

　　1、負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的.使用情況；

　　3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4、負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5、協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7、負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

　　8、協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

　　行政助理崗位職責 31

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的.相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　3、負責組織保險福利等管理。

　　4、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

　　行政助理崗位職責 32

　　1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的'監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預(yù)定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 33

　　1.及時，準確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的'訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

　　行政助理崗位職責 34

　　1、 負責做每月工資考勤匯總工作，交上 級復(fù)核。

　　2、負責每月更換全體員工的出勤卡。

　　3、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

　　4、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的.制表工作。

　　5、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

　　6、根據(jù)各部門加班報表，認真核實加班記錄。

　　7、負責辦理員工離職手續(xù)工作，認真回收公司所有物品，出現(xiàn)問題及時上報。

　　8、負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

　　行政助理崗位職責 35

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

　　行政助理崗位職責 36

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的`協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準備工作等;

　　3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

　　行政助理崗位職責 37

　　1.負責前臺電話的'接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

　　行政助理崗位職責 38

　　1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；

　　4、核對和統(tǒng)計員工日�？记跀�(shù)據(jù)；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預(yù)約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開展公司績效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的`辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

　　行政助理崗位職責 39

　　1. 負責日常來訪客人的引導(dǎo)、接待和登記工作，《來訪客人登記表》并按規(guī)定進行登記;

　　2. 負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)件管理工作;

　　4. 協(xié)助辦公文具用品管理，如采購、登記、領(lǐng)用、保管及月結(jié);

　　5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;

　　6. 各項行政費用結(jié)算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);

　　7. 協(xié)助公司商務(wù)接待;

　　8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;

　　9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作，并做好各部門內(nèi)務(wù)之間的協(xié)調(diào)工作，提供及時有效的行政服務(wù)。

　　行政助理崗位職責 40

　　1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的'貫徹實施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

　　行政助理崗位職責 41

　　1.制定并落實相關(guān)制度，負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　2.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　3.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　4.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的'管理

　　5.負責消防器材的點檢記錄工作

　　6.負責各種安全資料的完善和更新

　　7.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

　　行政助理崗位職責 42

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　行政助理崗位職責 43

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的`行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

　　行政助理崗位職責 44

　　1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

　　2、負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.任務(wù)。

　　8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　行政助理崗位職責 45

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的'年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

　　行政助理崗位職責 46

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

　　2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

　　3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作；

　　4、負責行政各類辦公用品的'采購、登記、保管、發(fā)放工作；

　　5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息；

　　6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動；

　　7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作；

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

　　行政助理崗位職責 47

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的.印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作事項。

　　行政助理崗位職責 48

　　1、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責辦公用品物資采購與盤點

　　6、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　行政助理崗位職責 49

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控；

　　2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等；

　　4、制定績效考核管理制度，落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務(wù)處理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作；

　　行政助理崗位職責 50

　　1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　　（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；

　�。�3）員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的'登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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