行政類崗位職責

　　現(xiàn)如今，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政類崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政類崗位職責1

　　行政人事類崗位職責之相關制度和職責，人事行政類（2019屆）浙農控股集團有限公司浙農控股集團有限公司，浙農職責描述：

　　1、負責公司面試人員電話邀約及后期的安排；

　　2、負責辦公環(huán)境維護及行政監(jiān)督管理輔助工作（辦公用品采購、會務安排、票務預訂、報刊收取等日常行政保障工作）；

　　3、負責公司檔案的整理；

　　4、負責員工考勤監(jiān)督及匯報考勤情況；

　　5、員工入離職手續(xù)辦理及日�；顒咏M織和安排；

　　6、完成其他人事及行政輔助工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，文學、工商管理、人力資源，經(jīng)濟學等相關專業(yè)，專業(yè)知識扎實。

　　2、較好的`綜合素質，有扎實的文字功底和匯報總結能力。

　　3、較強責任感、工作熱情，良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神；

　　4、做事細致穩(wěn)健、親和力強，有良好的個人品質和綜合素養(yǎng)。

行政類崗位職責2

　　高薪誠聘人事經(jīng)理（招聘）：

　　1、協(xié)助建立、完善公司招聘、培訓、員工關系等人力資源相關制度；

　　2、擬定薪酬政策和晉升政策，組織提薪和晉升評審工作，負責人員編制、招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、員工離職等管理工作；

　　3、負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘、引進工作；

　　4、及時處理公司管理過程中的`重大人力資源問題；

　　5、加強與公司外同行之間的聯(lián)系，拓展公司招聘渠道。

　　1、協(xié)助建立、完善公司招聘、培訓、員工關系等人力資源相關制度；

　　2、擬定薪酬政策和晉升政策，組織提薪和晉升評審工作，負責人員編制、招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、員工離職等管理工作；

　　3、負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘、引進工作；

　　4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；

　　5、加強與公司外同行之間的聯(lián)系，拓展公司招聘渠道。

行政類崗位職責3

　　1、負責集團日�？倓帐聞盏�.管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　2、負責總務部后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作;

　　3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保總務管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

行政類崗位職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的`培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政類崗位職責5

　　監(jiān)督機器，設備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。

　　1、負責服務、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作，行政部崗位職責說明書。 分析內部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營，如供應的變化或記錄的處理。

　　獲取，分配并且儲存供給。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，處理或者協(xié)助處理公司危機事件

　　辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的.簽收、登記和領導批示后的傳閱、催組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行

　　管理公司對外行政事務，比如重要接待等等辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調組織、協(xié)調公司的各種會議和員工活動。

行政類崗位職責6

　　職位描述

　　1、負責擬定公司相關管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施。

　　2、依據(jù)公司營運規(guī)劃，籌劃、實施人力資源發(fā)展。

　　3、負責日常管理工作，按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務。

　　4、負責檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓等檔案的立卷、維護、管理、調閱，做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔；負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。

　　5、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。

　　6、參與薪資管理及分配方案的擬定，協(xié)調好勞資關系、考核標準的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源，力爭壓縮人員數(shù)量，提高服務質量及員工待遇。

　　7、負責公司員工的管理教育，新進人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓、合同管理；負責人事任免、調動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等。

　　8、辦理員工各項福利事項，負責員工住房安排，生活衛(wèi)生保健、膳食供應及生活區(qū)防疫工作。負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。

　　9．根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食宿條件提出改進建議，負責員工食宿的日常管理，監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況，及時妥善處理員工問題的投訴。

　　10、負責對部門工作人員服務質量的`考評。獎懲方案的制定、落實，處理后勤服務熱線信息的收集、整理、轉達、落實。

　　11、負責公司內部考勤工作。

　　12、負責協(xié)調、安排、組織相關會務及內部活動。

　　13．負責對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進行不定期的監(jiān)控、檢查。

　　15．定期或不定期對企業(yè)內部安全情況組織消防演練。

　　14．負責對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進行處理。

　　15、負責管理客服中心、配送中心工作內容的監(jiān)管，處理客服中心和配送中心的相關事務協(xié)調。

　　16、負責公司內上傳下達工作，確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。

　　17、負責公司車輛管理、使用報請工作。

　　職位要求

　　1、25-45歲，具有大專以上文化程度

　　2、具有一定的行政管理和人力資源管理理論基礎

　　3、有至少1年行政管理和人力資源管理從業(yè)經(jīng)歷

　　4、有較強的組織能力、協(xié)調能力、溝通能力和親合力

　　5、有較高的文字寫作和語言表達能力

　　6、能熟練操作計算機

行政類崗位職責7

　　1、負責辦公室日常行政事務管理，包括辦公室租賃、裝修、物業(yè)服務、外務溝通、固定資產(chǎn)、商務接待、行政費控與預結算等管理

　　2、協(xié)助上司組織籌建團建活動，如年度旅游、體檢、團建、拓展、年會、周年慶、企業(yè)文化墻等，活躍公司氛圍，提高員工歸屬感

　　3、提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內外部的溝通、協(xié)調、協(xié)作，如會議的'組織、對外事務溝通與辦理等

　　4、負責公司各類資質證件的申辦、年檢、注銷等維護工作

　　5、協(xié)助辦理員工入、轉、調、離等手續(xù)辦理工作;

　　6、完成上級領導交代的其他事宜。

行政類崗位職責8

　　1、負責地區(qū)行政費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，及各項行政費用節(jié)省、監(jiān)督、報銷審批及匯總分析報告等。

　　2、負責協(xié)助行政人員建立、維護、整合地區(qū)的公共關系資源。

　　3、負責統(tǒng)籌辦理相關證照(工商執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等)及檔案管理。

　　4、統(tǒng)籌負責地區(qū)上報公眾責任險、食品安全險、雇主責任險等。

　　5、配合政府機關單位對各地區(qū)/門店的'各類調查文檔內容的填寫及蓋章申請。

　　6、負責各地區(qū)安保、環(huán)境衛(wèi)生、綜合廚房(飯?zhí)?的各項管控。

　　7、定期跟倉經(jīng)理溝通匯報工作及各項指標分析。

行政類崗位職責9

　　一、行政主管

　　知識背景：

　　1、管理、師范類、行政類相關專業(yè)本科以上學歷。

　　2、具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。

　　3、熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)。

　　4、掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識。

　　任職經(jīng)驗：

　　三年以上的相關工作經(jīng)驗。

　　能力技巧：

　　1、較強的管理能力；

　　2、良好的寫作、閱讀和理解能力；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、熟練使用操作辦公自動化設備

　　態(tài)度及職業(yè)道德：

　　1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

　　2、工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

　　3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。

　　2、組織辦好會議、接待等各項活動。

　　3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

　　4、組織公司辦公費用的計劃。

　　5、管理公司的公共衛(wèi)生。

　　6、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。

　　7、管理公司的車輛。

　　8、行政工作的整體協(xié)調。

　　9、公司票務的管理。

　　10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　提交成果標準：

　　1、根據(jù)公司領導指示，及時，有效地完成服務支持工作，保障公司事務的正常運行。

　　2、會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。

　　3、制定出和公司實際情況相結合的，實際可行的制度。

　　4、根據(jù)公司實際運營情況，組織行政費用預算，具有科學性和可行性，能為公司整體的行政費用預算提供數(shù)據(jù)支持。

　　5、劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責任區(qū)。

　　6、福利發(fā)放及時、無延發(fā)、誤發(fā)情況；公司申購禮品及時采購，保證質量。

　　7、車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時，有效保障公司業(yè)務用車。

　　8、有效溝通，及時解決，及時上報工作進度。

　　9、根據(jù)公司領導和業(yè)務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。

　　10、及時，有效完成上級領導安排的臨時行任務。

　　二、行政專員

　　知識背景：

　　1、管理、師范類、行政類相關專業(yè)大專以上學歷。

　　2、具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。

　　3、熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)。

　　4、掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識。

　　任職經(jīng)驗：

　　3年以上崗位工作經(jīng)驗，有過集團公司的工商年檢的經(jīng)驗，1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。 能力技巧：

　　1、組織運籌能力。

　　2、應變、適應能力。

　　3、溝通、表達能力。

　　4、人際交往能力。

　　5、協(xié)調、授權、管理能力。

　　6、知識更新、運用能力。

　　7、認識自我的`能力。

　　態(tài)度及職業(yè)道德：

　　1、有較強的責任感，能以身作則，公私分明。

　　2、具有極強的組織、實施、協(xié)調、執(zhí)行能力。

　　3、能改進現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。

　　4、具有事業(yè)心，為更好的達到工作目標，主動學習，注重創(chuàng)新。

　　5、具有較強的親和力，熱情、進取。 崗位職責

　　1、依據(jù)相關部門規(guī)定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。

　　2、保障公司資產(chǎn)的合理購置、調配、使用和維護，合理控制費用。

　　3、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、外部客戶的關系維護。

　　5、統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務的及時有效性。

　　6、公司水電費、通訊費用的及時繳納。

　　7、完成直屬上司交代的臨時性任務。

行政類崗位職責10

　　第一條辦公室主任崗位職責

　　1．全面領導并具體主持行政辦公事務工作。

　　2．召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。

　　3．審核批準公司×元以下行政費用開支報告。

　　4．審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。

　　5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　6．管理公司員工及住宅問題。

　　7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調。

　　8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

　　9．負責對外聯(lián)系的工作計劃的'制定與實施。

　　第二條行政主管崗位職責

　　1．按合同實施物資采購和小型用品采購。

　　2．具體安排員工午餐。

　　3．繳納電話費。

　　4．管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　5．安排外來賓客的住宿。

　　6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。

　　7．辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證，負責與安委會的工作聯(lián)系。

　　第三條前臺文員崗位職責

　　1．接轉交換機電話。

　　2．負責傳真收發(fā)與登記。

　　3．負責前臺接待、登記。

　　4．引見、招待、接送來賓。

　　5．負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

　　6．負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。

　　7．負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

　　8．收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　第四條辦公室副主任崗位職責

　　1．督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。

　　2．落實談心制度。

　　3．反映員工的思想動態(tài)，研究、報批與實施引導激勵員工的激勵機

　　4．安排布置內部會議的資料。

　　5．組織與安排員工生日及公司集會。

　　6．負責公司發(fā)文管理及報批。

　　7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。

　　8．管理檔案。

　　9．審查文件、記錄及內刊。

　　第五條文員

　　1．負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2．管理飲水。

　　3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

　　4．制定辦公用品計劃并報主任審批。

　　5．接待與通報總經(jīng)理室客人。

行政類崗位職責11

　　1、負責行政工作的統(tǒng)籌管理;

　　2、負責公司的行政、后勤、采購、固定資產(chǎn)等行政事務管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　3、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

　　4、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　5、負責組織安排公司的工作會議，做好會議紀要及決議;

　　6、負責公司企業(yè)文化建設、員工活動的.策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　7、負責公司資質的申請認證;

　　8、負責其他日常行政事務。

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