行政管理員的崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的行政管理員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
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崗位職責(zé):
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來文件及對外發(fā)文處理;
6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準;
崗位要求:
1、大學(xué)專科及以上;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗,有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。
4、工作嚴謹認真,積極主動;工作效率高,責(zé)任心強,具有團隊精神;保密意識強。
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1、對來訪客戶,候選人做好接待,登記、引導(dǎo)工作;
2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔,展示公司良好形象;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作,協(xié)助國際采購;
5、負責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;
6、更新和維護公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
7、日常商旅機票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。
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1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務(wù),包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;
2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;
3.負責(zé)實施并不斷完善研究院OA建設(shè),管理維護OA系統(tǒng),協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;
4.負責(zé)各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;
5.負責(zé)研究院會議管理,包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務(wù)工作等;
6.負責(zé)研究院各類文件的`管理,包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;
7.完成上級交辦的其它工作。
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崗位職責(zé)
1.負責(zé)營地hse管理和建設(shè),安排項目部人員的`住宿及外來人員的接待工作。
2.負責(zé)保證營地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進行提供足夠后勤保障。
3.負責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護。
4.負責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。
5.負責(zé)食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費,提倡節(jié)約。
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崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責(zé)政府關(guān)系,對外關(guān)系的聯(lián)系及維護;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的'文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
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1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實施。
2.負責(zé)公司行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部分之間團隊協(xié)作,監(jiān)督檢查工作情況。
3.負責(zé)公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調(diào)動等建議。
4負責(zé)公司各部門的.工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。
5.負責(zé)公司內(nèi)外的文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。
6.適應(yīng)偶爾出差,協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績校考核及工程項目的質(zhì)量管理監(jiān)督。
7.熟悉使用各種基本辦公軟件,
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。
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【崗位描述】
1、負責(zé)公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實執(zhí)行,
2、負責(zé)消防安全設(shè)施的管理,制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實施
3、負責(zé)定期安全消防演練,消防安全培訓(xùn)等,
4、負責(zé)街道辦,物業(yè),環(huán)保和勞動站等對接,并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗, 具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責(zé)任心、服務(wù)意識強;忠于職守、服從管理;
3、較強的`執(zhí)行力,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團隊管理,業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,你的能力和價值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團隊,男女高顏值并且比例協(xié)調(diào),每個人都有那么一點傳奇;
4、獨特的創(chuàng)業(yè)團隊氛圍會讓你在完成工作之余,還有自己的時間學(xué)習(xí)、成長;
5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+,等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團隊天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢。
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