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文員崗位工作職責

時間:2024-08-04 16:29:43 崗位職責 我要投稿

文員崗位工作職責范本

  隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的文員崗位工作職責范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文員崗位工作職責范本

文員崗位工作職責范本1

  崗位職責:

  1、門店業(yè)務單據(jù)的整理與錄入,下單訂貨;

  2、文檔資料整理存放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的`使用情況;

  4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關部門;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、維護門店日常運作秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  任職條件:

  1、大專以上學歷,20—29歲;

  2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;

  3、有超市文職工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗可提供帶薪培訓;

  4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺;

  5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金;

  6、每天工作8小時,每月休4天,節(jié)假日加班按國家規(guī)定計算工資。

文員崗位工作職責范本2

  1、負責公司合同的'復核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

  2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴謹處理所有合同、協(xié)議、證明等相關文件的蓋章用;

  3、根據(jù)公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺賬;

  4、根據(jù)公司要求,做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

  6、完成領導交辦的其他工作。

文員崗位工作職責范本3

 。1)掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。

 。2)會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。

 。3)根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應計劃并組織實施。

  (4)匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。

 。5)選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。

 。6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。

  (7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

 。8)進行市場尋價,采購所需物資。

 。9)采購物資的報驗和入庫工作。

 。10)采購過程中的退、換貨工作。

 。11)采購部合同、供應商檔案、各種表單的.保管與定期歸檔工作。

 。12)做好保密性工作。

文員崗位工作職責范本4

  一、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

  二,文員應做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。

  三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標點是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對。

  四、進行文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用。

  五、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關事務進行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領導提供一些真實的.分析數(shù)據(jù)。

  六、進行本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡,日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務。

文員崗位工作職責范本5

  1、運輸日常運維管理,監(jiān)督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。

  2、確保TMS系統(tǒng)的'數(shù)據(jù)符合實際提貨、在途狀態(tài)、運費等。

  3、每日檢查訂單運輸狀態(tài),分析運輸質(zhì)量,及時采取應急措施,保障客戶體驗。

  4、對承運商KPI進行分析和制作相應報告,對問題發(fā)生的根因進行深挖,持續(xù)改進運輸質(zhì)量。

  5、建立運輸?shù)墓ぷ髁鞒毯头⻊諛藴,并對運輸文員進行工作指導,培訓,監(jiān)督,考核。

  6、運費賬單審核和付款管理,確保每月運費的準確,并及時提交申請。

文員崗位工作職責范本6

  一、認真學習、貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、法規(guī)和上級、學院關于檔案工作的各項方針政策、規(guī)章制度,增強檔案意識,檔案文員的工作職責是什么。

  二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。

  三、積極參加檔案業(yè)務的學習,虛心接受檔案部門的業(yè)務指導和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。

  四、負責本單位及與本單位工作密切相關的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材

  料的完整、準確、系統(tǒng)。

  五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點,將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。

  六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀,管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。

  七、檔案材料立卷歸檔后應及時向?qū)W校綜合檔案室移交,并認真填寫好移交清單上的'各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防

  潮、放火等安全工作。

  八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。

文員崗位工作職責范本7

 。1)、行政隸屬

  上級主管:行政部經(jīng)理

  工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員

 。2)、主要職責

  A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

  B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  C、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的`日常維護工作。

  D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

文員崗位工作職責范本8

  1、熟悉公司制度,完成領導交辦事宜;

  2、公司日常通知,與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡、溝通;與集團各部門的聯(lián)系;

  4、負責集團《華天報》的.通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報;

  5、負責本部門日常接待;

  6、收發(fā)文件,打印、復印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;

  7、負責相關文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;

  8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。

文員崗位工作職責范本9

  1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員。

  6、負責收發(fā)管理報紙、信函;

  7、負責考勤和加班申報單的`報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。

  8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

  10、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

  11、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;

  12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  13、上面交辦的其它臨時工作。

文員崗位工作職責范本10

  1、負責協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容;

  2、協(xié)助公司運營人員;

  3、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的`繳回;

  4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;

  6、積極完成上級領導交給的其他工作任務;

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