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文秘的崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的文秘的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘的崗位職責1
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究,綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。
二、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的文稿。
三、做好黨政聯(lián)席、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責會議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作,負責室內(nèi)設(shè)備物品的保管。
五、負責學(xué)院上報下發(fā)的各種文件的打字、修改、復(fù)印、登記、編號、印發(fā)工作;負責辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。
七、負責學(xué)院印章、院長名章的保管和使用,負責開具學(xué)院介紹信。
八、負責安排節(jié)假日值班。主動收集整理信息,填寫學(xué)院大事記。負責領(lǐng)取本部門所需的辦公用品。
九、協(xié)助主任做好來賓接待和車輛安排。
十、負責學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
十一、負責學(xué)院對外發(fā)布的網(wǎng)頁管理及網(wǎng)頁內(nèi)容的.審定、落實、更新工作,負責學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。
十二、 遵守學(xué)院保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密事項。
十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。
文秘的崗位職責2
崗位職責:
1、具體落實文秘事務(wù),協(xié)助室經(jīng)理起草日常公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)報告等文字材料,做好會議的準備工作;
2、具體落實宣傳工作,采訪、撰寫新聞報道,編輯公司內(nèi)刊,做好組稿和投稿工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、35歲以下(條件特別優(yōu)秀者可放寬至40歲);
3、有較強的文字表達和處理能力,熟練掌握各種公文的`寫作。
文秘的崗位職責3
一、負責礦行政文件、公函、信件,全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草,力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準確。
二、加強學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會議的精神,加強政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實際,調(diào)查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的'情況,并將收集的情況如實地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度,做好保密工作,嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。
五、按照文書處理規(guī)定,認真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務(wù)工作。
七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負責安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。
八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄,并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實,督促、收集落實執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實施情況。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。
文秘的崗位職責4
1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協(xié)會的.聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的崗位職責5
秘書工作職責
承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教書秘書工作職責
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
生活秘書工作職責
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責
1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
行政文秘崗位職責
一、行政管理職責:
1、負責學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負責商學(xué)院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系:
1、負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的`清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
辦公室秘書職責
任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
文秘的崗位職責6
1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財務(wù)對接借款與報銷等)。
2、協(xié)助總裁做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
3、快速熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
4、協(xié)助總裁進行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。
5、總裁交辦的其他工作。
文秘的`崗位職責7
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
文秘的崗位職責8
1.會議管理及會務(wù)安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。
2.行政辦公室文秘事務(wù)。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程,根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;
3.負責總經(jīng)理日常文秘服務(wù),負責對上級單位、公司決議事項、領(lǐng)導(dǎo)批示意見等進行督辦,
4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,負責公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;
5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的`收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。
6.企業(yè)文化建設(shè)。負責公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負責企業(yè)文化欄布置,定期更新。
7.完成上級交辦的其他工作;
文秘的崗位職責9
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的`報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘的崗位職責10
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
文秘的崗位職責11
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:
a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。
b、負責公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實際情況及時處理或向上級匯報處理。
d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。
e、負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。
f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的.思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
g、竭力完成上級交賦的其他工作。
文秘的崗位職責12
1.負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
文秘的.崗位職責13
直接上級:辦公室;
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的`各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務(wù)、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作
文秘的崗位職責14
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草2.會議的布置準備及會議紀要的撰寫3.各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版4.數(shù)據(jù)的處理及匯報
5.日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的.簽收、分發(fā)6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項
文秘的崗位職責15
1、負責公司重要報告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;
2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的'組織和安排,負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存;
3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;
5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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