商會(huì)文秘崗位職責(zé)

　　會(huì)秘書處，作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開(kāi)展的有聲有色，建議商會(huì)秘書處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人，即秘書長(zhǎng)一人、各部部長(zhǎng)一人、文員一人；其中開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)由副會(huì)長(zhǎng)兼任、法律部部長(zhǎng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下：

　　工作職責(zé)：

　　1、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會(huì)的日常工作事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作，設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

　　3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系，進(jìn)行上情下達(dá)，協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門按職責(zé)完成工作任務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排，協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系；

　　7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作；

　　8、貫徹理事會(huì)決定，完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。

　　（一）行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

　　1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會(huì)秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系，掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位；

　　3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來(lái)關(guān)系，促進(jìn)商會(huì)工作的順利開(kāi)展；

　　4、及時(shí)了解各級(jí)政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

　　5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；

　　6、努力開(kāi)拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái)；

　　7、定期在商會(huì)內(nèi)部有層次的開(kāi)展各種講座、研討會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告等會(huì)議，組織會(huì)員參加省市有關(guān)部門以及國(guó)內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會(huì)、博覽會(huì)，擴(kuò)大省服裝商會(huì)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度；

　　8、深入各會(huì)員單位，掌握一手資料，為會(huì)員企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供力所能及的幫助，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高；

　　9、關(guān)注商會(huì)建設(shè)、了解市場(chǎng)信息、研究商會(huì)經(jīng)營(yíng)，積極向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議；

　　10、完成秘書長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　（二）會(huì)員工作部工作職責(zé)

　　1、會(huì)員工作部是商會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)展會(huì)員，聯(lián)絡(luò)會(huì)員，直接為會(huì)員服務(wù)的工作部門，在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作，做好會(huì)員入會(huì)的申請(qǐng)、考察、審核、通知等工作；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及捐贈(zèng)費(fèi)的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

　　4、建立詳細(xì)的會(huì)員檔案，搞好會(huì)員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會(huì)員企業(yè)，了解會(huì)員需求，為會(huì)員企業(yè)開(kāi)展廣泛的服務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)員單位會(huì)員牌、會(huì)員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時(shí)與上級(jí)主管部門取得聯(lián)系，匯報(bào)會(huì)員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負(fù)責(zé)商會(huì)各會(huì)員的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)向秘書長(zhǎng)提出合理化建議；

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