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龍鋼集團(tuán)公司合同管理辦法

時間:2020-11-28 11:19:27 辦法 我要投稿

龍鋼集團(tuán)公司合同管理辦法

  第一章 總 則

龍鋼集團(tuán)公司合同管理辦法

  第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。

  第三條 本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。

  第四條 集團(tuán)公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:

 。ㄒ唬﹪(yán)格評審合同,將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi);

  (二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài);

 。ㄈ┘皶r處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;

  (四)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。

  第五條 各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

  第二章 合同管理部門及其職責(zé)

  第六條 公司法定代表人對合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

  各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

  第八條 集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:

  (一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);

  (二)制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

 。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;

 。ㄋ模⿲彶橐约瘓F(tuán)公司名義訂立的重大合同,對各子公司重大合同進(jìn)行備案管理,并提出指導(dǎo)意見;

 。ㄎ澹┒ㄆ、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況,指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作,糾正違反合同管理制度的行為;

  (六)協(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  (七)經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。

 。ò耍┡浜霞瘓F(tuán)公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。

 。ň牛┲笇(dǎo)處理對集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。

  第九條 各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是:

 。ㄒ唬┬麄、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度;

  (二)制定、修改本公司合同管理實施細(xì)則,建立健全合同管理制度;

 。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定,辦理本公司《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作;

 。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;

 。ㄎ澹⿲π鑸笳埞净蛏霞壷鞴軝C(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。

 。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。

 。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行,建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制;

 。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;

 。ň牛┴(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報、匯總、分析,定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報告合同管理工作情況,建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度;

 。ㄊ⿲Ρ竟竞贤芾砣藛T和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn),并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  (十一)其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。

  第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財務(wù)、審計、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門(或?qū)H耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評審,對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議,參加合同條款的審核,對合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評價,并與合同

  管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。

  第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門,應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。

  合同管理員的基本職責(zé)是:

 。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同,建立合同檔案;

 。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂;

 。ㄈz查合同的.履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;

  (四)督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件,并及時歸檔;

 。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

  第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識,并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報集團(tuán)管控部備案。

  第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權(quán)限,發(fā)給專項委托代理人《專項授權(quán)委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項委托代理人一般一事一委托。

  第十四條 《專項授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:

 。ㄒ唬┱嗡枷牒。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度,不假公濟(jì)私、不損公肥私;

  (二)業(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練,能夠完成本職工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約;

  (三)法律意識強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī),掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用;

  《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

  委托代理人工作變動時,應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

  《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。

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