文件管理自查報告
我們眼下的社會，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，其在寫作上具有一定的竅門。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編為大家收集的文件管理自查報告，歡迎閱讀與收藏。
文件管理自查報告1
根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進行檢查的部署和要求，結(jié)合我局工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我局本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規(guī)定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進行了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
***部署了對中央文件和省委文件管理工作進行檢查后，我局立即召開了中層干部會，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義，我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我局的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺。
二、落實管理責(zé)任制，嚴(yán)格管理程序
近年來，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專門學(xué)習(xí)了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時，要求相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件管理的各項知識，對文件管理中的具體要求要嚴(yán)格加以落實，對管理中的問題提出了明確的指示和要求。
在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我局實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。
三、加強保密工作，確保文件管理萬無一失
在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合我局的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范，對中央和省委下達的機密性文件實行嚴(yán)格的管理制度，對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由機要秘書監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。一是加強領(lǐng)導(dǎo)，切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是加強宣傳教育，增強了干部職工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。對密級文件嚴(yán)格按照規(guī)定做到不在計算機系統(tǒng)或普通傳真機中儲存、傳輸。 在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實處，切實
提高干部職工對保密工作的認(rèn)識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高，使文件在閱讀的過程中，不會出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負(fù)責(zé)同志以及黨外人員閱讀相應(yīng)級別文件的權(quán)力能得到充分保障。
通過近一段時間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足，即在文件的清退銷毀上有時不是很及時，我局將在今后的工作中加以改進。
文件管理自查報告2
為切實加強信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求，及時組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn)，我局立即進行了對涉密公文管理的自查，現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)。
我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作，指定專人具體負(fù)責(zé)。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé)，按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé)，不定期對我局各崗位保密工作進行檢查，及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實際需要，將本項工作作為當(dāng)前的一項重點工作統(tǒng)一部署，抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認(rèn)識開展這次自查的重要性和緊迫性，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組，制定自查方案，抽調(diào)專門技術(shù)人員，確保自查工作按期完成。
二、嚴(yán)查深改，務(wù)求實效。
在自查過程中，嚴(yán)格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，深入細(xì)致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，進一步健全管理制度，細(xì)化管理措施，落實管理責(zé)任。通過自查和整改，增強了保密意識，完善了規(guī)章制度，落實了管理措施，切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理，通過硬件防火墻，設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計生專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案，明確專人負(fù)責(zé)每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴(yán)格控制，并提出明確的保密要求，會議結(jié)束時做到及時清場，重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
下一步工作中，我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性；切實加大對保密工作的物質(zhì)保障，認(rèn)真加強對計算機涉密工作的管理，完善有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。
文件管理自查報告3
根據(jù)保密委員會《關(guān)于組織開展專項保密檢查》（密委發(fā)〔20xx〕1號）文件精神，我局重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況，貫徹落實文件精神，認(rèn)真自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、建立健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組
我局高度重視保密工作，成立了以局長為組長，紀(jì)檢組長、副局長為副組長，部門負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重點檢查涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)絡(luò)使用情況。
二、加強保密教育，提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密工作，我局結(jié)合工作實際，把保密工作貫穿于平時的學(xué)習(xí)中，全體干部職工學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育，促進全體工作人員提高思想認(rèn)識，增強做好保密工作的責(zé)任感。同時明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
三、完善保密工作規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律，加強機關(guān)的保密工作，我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。
四、落實各項措施 ，確保機密安全
為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的`措施。
一是嚴(yán)格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進入檔案室，防止機密外泄。
二是嚴(yán)格政府信息公開保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開的信息不公開，對該公開的信息一律公開。
三是嚴(yán)格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是一些工作無關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述，我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保我局工作順利開展。
20xx年4月2日
文件管理自查報告4
根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應(yīng)學(xué)應(yīng)看的文件，均組織相關(guān)人員進行了專題性學(xué)習(xí)。
二、下一步工作計劃
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我部文件管理工作的標(biāo)尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理自查報告5
根據(jù)市委對文件管理工作進行檢查的部署和要求，結(jié)合我單位工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我單位本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真地對文件管理工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
我局認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我單位的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于文件管理工作中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好檔案局的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實
單位文件管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長擔(dān)任，文書具體承辦此項工作，做到專人管理，專柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機做到24小時暢通，接收信息后能按規(guī)定及時處理電子公文。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
三、認(rèn)真自查，健全制度
我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點范圍，嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo)，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會。結(jié)合本單位工作實際，制定了《延吉市商務(wù)局機關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機關(guān)公文管理實施辦法》等，進一步改進操作程序，使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時記載，隨時掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷毀關(guān)。使各項制度落到實處，規(guī)范運作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效。 文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認(rèn)真執(zhí)行文件管理的各項規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實、認(rèn)真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個新臺階。
文件管理自查報告6
市政府法制辦公室：
根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<湖北省行政規(guī)范性文件管理辦法>貫徹落實情況檢查工作方案的通知》文件精神，經(jīng)信局黨組高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，安排專人對局機關(guān)指定的規(guī)范性文件進行了一次全面、認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認(rèn)真排查局機關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認(rèn)真落實規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對局機關(guān)從20xx年3月1日至20xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。
三、認(rèn)真清理，匯總上報。
局機關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照20xx年3月1日至20xx年8月1 日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
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