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綜合部部長(zhǎng)述職報(bào)告
我們眼下的社會(huì),報(bào)告的適用范圍越來越廣泛,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的綜合部部長(zhǎng)述職報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
綜合部部長(zhǎng)述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
午好!
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任,給我這次匯報(bào)我一年來的工作的機(jī)會(huì)。二0一二年的歲末即將過去,這一年對(duì)我來說是不平凡的一年,是學(xué)習(xí)的一年。一年來,我得到大家的幫助很多,但自覺所做出的付出并不多。在處領(lǐng)導(dǎo)的信任下,在同事們的幫助下,我克服了調(diào)換至新的工作崗位的不熟悉因素,較快的適應(yīng)了新的工作崗位。下面,將自已一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)及同志們作一簡(jiǎn)要匯報(bào):
三月份之前,我在處保衛(wèi)科任科長(zhǎng),在這短暫的兩個(gè)月之中,我嚴(yán)格履行自已的職責(zé),牢記自已肩上的責(zé)任,和保衛(wèi)科全體同事們團(tuán)結(jié)努力,扎實(shí)工作,始終以一種如履薄冰、如臨深淵的工作態(tài)度兢兢業(yè)業(yè)對(duì)待本職工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為保障全處的安全做出了自已應(yīng)盡的一份力量。
三月份之后,我處公司按照國家儲(chǔ)備系統(tǒng)儲(chǔ)經(jīng)分離的改革要求進(jìn)行了業(yè)務(wù)分離,而我因工作需要,被調(diào)整至公司任綜合部部長(zhǎng)一職,初調(diào)任之時(shí),我思想有過些波動(dòng),對(duì)自已調(diào)職一事也有一些不理解,同時(shí),還以自已是否能夠較好的勝任綜合部長(zhǎng)這一新的工作崗位有一絲猶豫和信心不足。懷著忐忑的心情我到了新的工作崗位上,初上崗之際,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的幫助讓我能夠在很短的時(shí)間內(nèi)溶入到新的工作角色中,適應(yīng)了新的工作要求。在我調(diào)任至公司后的多半年時(shí)間內(nèi)我主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1、按照上級(jí)要求,結(jié)合公司工作實(shí)際,制定了本公司各部門、各崗位的工作制度和崗位職責(zé),并裝訂成冊(cè),并發(fā)送至各崗位。
2、認(rèn)真管理公司的各類證照及印章,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類證照開展年檢和審驗(yàn)工作,同時(shí),還協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成了對(duì)我處工商執(zhí)照的年審工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真完成公司的安全評(píng)價(jià)工作,積極配合評(píng)價(jià)單位對(duì)我公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查驗(yàn),細(xì)致的收集整理安全評(píng)價(jià)所需的.各項(xiàng)資料。現(xiàn)已將資料送至評(píng)價(jià)單位,此工作已進(jìn)入收尾階段。
4、認(rèn)真完成公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,積極向其他類似的單位進(jìn)行學(xué)習(xí),細(xì)致制定、收集、整理此項(xiàng)工作所用的各類文件和資料。
5、接收處理上級(jí)下發(fā)的和其他業(yè)務(wù)單位送達(dá)的各類文件,該上傳下達(dá)的及時(shí)做出處理,需針對(duì)文件做出回復(fù)的按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)或送達(dá)。
6、按照公司要求,在完成本職工作的同時(shí),兼任公司的開票員崗位,在值班期間,對(duì)來往客戶服務(wù)熱情、及時(shí)周到,各類票據(jù)開具正確,合乎規(guī)范。
7、在做好公司工作的同時(shí),按照我處的有關(guān)要求,參加處內(nèi)組織的各類學(xué)習(xí),勞動(dòng)任務(wù)等工作。
新的崗位新的要求,新的起點(diǎn)新的責(zé)任,在過去的一年中我雖然學(xué)到了很多,但自覺距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大的差距,在今后的工作,我會(huì)一如既往的加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅僅是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),也要加強(qiáng)自已的政治學(xué)習(xí),努力在新的工作崗位上做出更大的成績(jī),不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的信任的幫助,為公司、為我處的更大發(fā)展而加倍努力。
謝謝大家。
綜合部部長(zhǎng)述職報(bào)告2
一年來,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)心并且在各部門同事們的積極配合下,我本著增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,較好的履行了工作職責(zé),現(xiàn)將主要工作簡(jiǎn)要述職,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
綜合管理部的工作繁雜,是人事、勞資、文件起草、檔案管理、會(huì)議安排、工會(huì)、后勤、安保等為一體的綜合管理部門。既要搞好內(nèi)外溝通,又要做好上傳下達(dá),推動(dòng)公司各項(xiàng)工作向前發(fā)展。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,在部門人員少,工作壓力大的情況下,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
勞動(dòng)、人事工作:人事工作涉及面廣,從工資與福利,人才引進(jìn)和管理,從任職到退休等,內(nèi)容多,頭緒也多,每一項(xiàng)都與職工利益息息相關(guān),它政策性強(qiáng),責(zé)任大,必須具有細(xì)心、耐心和熱心。在做人事工作的過程中,我始終堅(jiān)持兩點(diǎn):第一,急別人所急,想他人所想,凡是職工在工資上、工作中有疑問,我都會(huì)耐心做好解釋工作,幫助解決疑惑和困難,有時(shí)自己不能解答,及時(shí)詢問上級(jí)部門,直到職工理解、滿意為止。第二,注重自己的政策理論水平的提高,及時(shí)領(lǐng)會(huì)各種政策制度,以保證在實(shí)施中不出差錯(cuò),并將自己掌握的有關(guān)規(guī)定和政策向職工們進(jìn)行宣傳和解釋。
1、積極做好博士后工作站的`管理工作。今年繼續(xù)做好在站博士各環(huán)節(jié)管理工作的,組織博士后的中期考核,目前已順利通過集團(tuán)總站的考核,將獲得經(jīng)費(fèi)資助5萬元。積極為博士后工作站引進(jìn)人才,為順利完成研究工作提供保障。
2、高端人才經(jīng)費(fèi)申報(bào)。獲得天津市留學(xué)回國人員科技活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助6萬元,申請(qǐng)博士后工作站引進(jìn)海外留學(xué)人員經(jīng)費(fèi)資助10萬元。
3、做好職工專業(yè)技術(shù)職稱及集團(tuán)公司授銜專家的申報(bào)工作。認(rèn)真審核評(píng)審材料,今年共有27人申報(bào)高、中、初級(jí)職稱。集團(tuán)公司授銜專家今年進(jìn)行了重新評(píng)審,經(jīng)過評(píng)審公司共有11人獲得新一屆集團(tuán)公司授銜專家稱號(hào)。
4、做好工資的編制和勞動(dòng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。工資關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,對(duì)于工資發(fā)放后職工中出現(xiàn)的一些疑問,都能做到及時(shí)查詢,耐心解釋,直到職工理解、滿意為止。保障了員工的應(yīng)有權(quán)益,解除了他們的后顧之憂,使他們能全身心的投入工作。
5、擬制公司規(guī)章制度、綜合性文件、專項(xiàng)總結(jié)和集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)等文字工作。
文件擬制是綜合部的一項(xiàng)重要工作,我深知做好這項(xiàng)工作就要熟知各種文體的行文格式與要求,要盡可能做到行文規(guī)范,所以注重日常積累,細(xì)心揣摩其他文稿等材料,今年擬制了《設(shè)計(jì)中心、軟件中心考核管理規(guī)定》、《專利事務(wù)所考核管理規(guī)定》等規(guī)章制度和綜合性文件及集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)等文字材料十余篇,使各項(xiàng)工作納入管理視野,開展起來更加規(guī)范有序。
6、做好人員招聘、用工、退工及職工退休的經(jīng)辦工作。我們采取網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘相結(jié)合,努力抓好招聘工作,及時(shí)為各部門補(bǔ)充人員。辦理錄用,調(diào)出人員40余人次,退休2人。
綜合部部長(zhǎng)述職報(bào)告3
我是選煤廠綜合部部長(zhǎng)魏永軒,綜合部主要承擔(dān)選煤廠材料配件、人事勞資、行政辦公、教育培訓(xùn)、計(jì)劃管理、體系管理、生活后勤以及其它涉外管理等諸多工作,是選煤廠的“不管部”。生產(chǎn)、機(jī)電、安全專業(yè)以外的工作,基本都由綜合部來承擔(dān)。
建廠兩年半來,我認(rèn)真踐行楊廠長(zhǎng)所倡導(dǎo)的“天道酬勤,厚德載物”和“知難而進(jìn),迎難而上”的核心價(jià)值理念,力求適應(yīng)600萬噸礦井型選煤廠對(duì)綜合管理工作的要求。我本著“做事進(jìn)一步天寬地闊,做人退一步海闊天空”的工作原則,述職如下:
一、全力以赴,做好材料配件和人事勞資工作。
材料配件和人事勞資工作是綜合部重中之重的兩大項(xiàng)工作,涉及人、財(cái)、物,直接關(guān)系設(shè)備檢修維護(hù)和生產(chǎn)運(yùn)行,一定程度上決定著選煤廠工作的成敗。,在礦、廠領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下和有關(guān)部門的大力支持下,綜合部把“多出精煤當(dāng)作硬道理”,急生產(chǎn)所急,想機(jī)電所想,全年組織到位7697萬元的材料配件,實(shí)際消耗6798萬元,噸原煤投入18.31元,年底戰(zhàn)略性儲(chǔ)備庫存達(dá)1765萬元(包括年底預(yù)出庫400萬元),有力地確保了安全生產(chǎn)和機(jī)電設(shè)備的可靠運(yùn)行,為全年完成精煤產(chǎn)量225萬噸提供了強(qiáng)有力的物資保證。對(duì)于關(guān)系職工切身利益的人事勞資工作,綜合部在識(shí)大體、顧大局的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照廠領(lǐng)導(dǎo)核心確定的程序辦事,保證了職工的穩(wěn)定,全年基本沒有發(fā)生因分配問題發(fā)生的勞資糾紛。據(jù)統(tǒng)計(jì),我廠在人員動(dòng)態(tài)調(diào)整的情況下,人均全年應(yīng)領(lǐng)36959元,實(shí)領(lǐng)29595元,人均每月應(yīng)領(lǐng)工資達(dá)到3079元,實(shí)領(lǐng)2466元,使廣大職工享受到了應(yīng)有的實(shí)惠,體現(xiàn)了“天道酬勤”的厚德應(yīng)有的回報(bào)。
二、敬業(yè)樂群,把行政辦公與群眾工作融為一體。
管理就是服務(wù),綜合管理就是綜合服務(wù)。本是工人身份的我,本著“敬業(yè)樂群”的精神,把行政辦公與群眾工作融為一體。全年共計(jì)辦理文件26類710份,組織各類會(huì)議以及迎接各類檢查累計(jì)166次,落實(shí)議定事項(xiàng)396項(xiàng),反饋未完成事項(xiàng)67項(xiàng),協(xié)調(diào)辦理職工班中餐53856份,維護(hù)辦公設(shè)備11次,參與組織策劃各類群眾性文體活動(dòng)8次,組織撰寫各類宣傳稿件20余篇,親自撰寫各類總結(jié)、匯報(bào)、典型材料21篇,為我礦順利取得出口精煤資質(zhì)盡心竭力,受到礦主要領(lǐng)導(dǎo)的'表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。在行政辦公過程中,我始終牢記改革開放的總設(shè)計(jì)師鄧小平所引用過的一句話:“以百姓之心為心”,把與職工群眾的廣泛接觸當(dāng)作一種樂趣和工作方法,以掌握輿情,為廠長(zhǎng)管理決策和及時(shí)有效遏制各種偷盜行為提供部分參考。通過與職工群眾的廣泛接觸,對(duì)職工自主創(chuàng)辦的“新陽選煤廠貼吧”進(jìn)行了精心干預(yù),同時(shí)按照新的思路,引導(dǎo)創(chuàng)建了“新陽選煤廠論壇”,為職工營(yíng)造積極向上的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
三、學(xué)習(xí)進(jìn)取,把建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)新工作放在首要位置。
我是一介書生,依靠自己20余年的自學(xué)積累和以前在介休選煤廠從事職工教育培訓(xùn)工作的體悟,始終以“興學(xué)尚學(xué)”為己任,帶頭為廠捐書100余冊(cè),創(chuàng)辦職工閱覽室,現(xiàn)職工閱覽室已有藏書450余種,今年為職工訂閱書報(bào)雜志50余種,為多數(shù)職工提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)場(chǎng)所和閱讀環(huán)境。同時(shí),作為綜合部部長(zhǎng),我把建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)新工作放在首要位置,先后幾次對(duì)12名部署成員工作分工進(jìn)行調(diào)整,逐步使大家突出核心業(yè)務(wù),發(fā)揮各自所長(zhǎng);8月至今,我堅(jiān)持利用綜合部周五例會(huì),親自為部署成員選擇并宣講“愚者的智慧”、“大有大無周恩來”、“擇高處立,就平處做,向?qū)捥幮小、“正視問題是解決問題的重要前提”、“向軍隊(duì)學(xué)習(xí)”、“日清日必工作法”等針對(duì)性很強(qiáng)的內(nèi)容,以提高綜合部整體實(shí)力。
四、迎難而上,以開放的心態(tài)面對(duì)批評(píng),努力提高自身綜合素質(zhì)和工作開拓能力。
回顧以及建廠兩年半的工作,尤其是綜合部在發(fā)展道路上遇到的很多壓力和困難,身為綜合部部長(zhǎng),十分感謝楊廠長(zhǎng)以及各位同仁直言不諱的批評(píng)和幫助。既直面壓力,又迎接挑戰(zhàn),只有“知難而進(jìn),迎難而上”,以開放的心態(tài)面對(duì)批評(píng),才能在新陽選煤廠這座很好的事業(yè)平臺(tái)上逐步提高自身的綜合管理素質(zhì)和工作開拓能力,揚(yáng)長(zhǎng)避短,為新陽煤礦美好地明天和新陽選煤廠未來的發(fā)展竭心盡力,鞠躬盡瘁。借此述職之際,我想起前任礦領(lǐng)導(dǎo)楊巨才礦長(zhǎng)在我們?nèi)温氈畷r(shí)說的一句話:“大家要有一條船意識(shí)”,眾人劃槳開大船,只有與在座的各位精誠團(tuán)結(jié),開拓創(chuàng)新,知識(shí)共享,責(zé)任共擔(dān),才能不斷提高自己駕馭復(fù)雜局面的能力,變得更加成熟和堅(jiān)定,不辜負(fù)礦黨政對(duì)我的厚愛。述職至此,請(qǐng)礦領(lǐng)導(dǎo)和大家對(duì)我的工作多提寶貴意見。
謝謝大家!
綜合部部長(zhǎng)述職報(bào)告4
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
你們好!
本人**于20xx年11月28日加入…………公司,自入職至今一直擔(dān)任公司綜合部主任職務(wù),本人立足綜合管理部“行政、人事、后勤、協(xié)調(diào)”的工作特點(diǎn),在部門人員“精、少”的情況下,以“重效率、講團(tuán)結(jié)、求協(xié)作、求主動(dòng)、重服務(wù)”為目標(biāo),認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿完成了綜合部承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)揮了管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用。經(jīng)過近4年的管理工作,現(xiàn)逐步走上正軌,下面我從下五個(gè)方面對(duì)工作進(jìn)行述職,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正。
第一部分:個(gè)人部份
1、品德操守方面
本人樂觀正直,原則性強(qiáng),綜合部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,樂觀的性格更有利了發(fā)揮這一作用。原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。
2、管理思維方面
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問題的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考問題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓。
在入職四年的時(shí)間里,我自信能站在公司全局觀念上協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部管理,做為綜合部主任是直接參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,那么給予領(lǐng)導(dǎo)一些戰(zhàn)略性的方案和建議是綜合部的職責(zé)和義務(wù)。
第二部分:20xx年完成了哪些重點(diǎn)工作
1、自20xx年公司重新通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,今年三月,公司在建立“負(fù)責(zé)任的企業(yè)”、“創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)”兩大戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,由綜合部牽頭,各部門共同協(xié)作啟動(dòng)了環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的貫標(biāo)工作。三大管理體系的建立,為實(shí)現(xiàn)公司用國際通用性標(biāo)準(zhǔn)整合全公司內(nèi)部管理體系的階段性目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
2、為了規(guī)范完善對(duì)賬收款流程,全面實(shí)行項(xiàng)目管理,增大應(yīng)收賬款監(jiān)控力度,在4月份完成了20xx年度銷售項(xiàng)目臺(tái)賬的編制工作,20xx年所有銷售項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目臺(tái)賬的日常匯編工作都按項(xiàng)目管理辦法如期完成。項(xiàng)目臺(tái)賬的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都成為決策分析的依據(jù)。
3、制度方面,20xx年度修改了6項(xiàng),新建了5項(xiàng),合計(jì)11項(xiàng)制度。
《原材料管理制度》、《外購?fù)鈪f(xié)產(chǎn)品管理制度》、《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》、《招聘管理制度》、《辦公及內(nèi)務(wù)管理制度》(已批準(zhǔn)實(shí)施),做到讓大家有章可循,有法可依。
4、車輛管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行“派車單”出車原則。嚴(yán)格登記行車經(jīng)錄,并填寫好項(xiàng)目名稱,為項(xiàng)目臺(tái)賬提供數(shù)據(jù)。截止12月31日,共行駛約11.2萬公里,使用費(fèi)用18.50萬元,占全年預(yù)算59%。
5、人力資源方面
①招聘:各種渠道共收到簡(jiǎn)歷450余份,與150人次進(jìn)行了交談,面試26次,面試人員71余人,累計(jì)到崗22人,基本滿足部門用人需求。
②人事事務(wù)工作:轉(zhuǎn)正人員共20人;晉升人員共13人;離職(含新老員工)11人;員工流失率為13.25%。
③培訓(xùn):新員工培訓(xùn)1次,各部門內(nèi)的培訓(xùn)6次,管理人員外培4次,含概公司產(chǎn)品知識(shí)介紹,制度流程學(xué)習(xí)、管理知識(shí)的學(xué)習(xí)等內(nèi)容。
6、公司證照的辦理
全年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要完成3次營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織代碼的變更,并在10月在完成了公司在外經(jīng)貿(mào)委及海關(guān)的出口貨物備案登記,為公司的出口業(yè)務(wù)提供了前決的保障。
7、協(xié)助配合工作
配合銷售部本年度產(chǎn)品資料修改了三次。3月份一次(電纜支架),7月份一次(安裝指南),10-11月份,根據(jù)公司發(fā)展需要,進(jìn)行了產(chǎn)品資料的全面改版,重新進(jìn)行設(shè)計(jì)印刷制作。
8、網(wǎng)站工作
全年收到來自不同部門的稿件共計(jì)30篇,另根據(jù)公司發(fā)展需要,在網(wǎng)站上增加了“研發(fā)與技術(shù)”欄目,增加了里面四個(gè)子欄目,并增加了相應(yīng)內(nèi)容。
9、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
組織了兩次羽毛球、兵乓球活動(dòng),快樂工作,健康生活,緊張工作之余也得以放松。
5月中旬組織全公司的春游活動(dòng),為大家搭建一個(gè)溝通與融洽的平臺(tái),以更飽滿的精力投入到工作中。
成立了通訊小組,通訊員參與熱情較高,共收到稿件11篇,提高了大家對(duì)公司的關(guān)注度,以主人翁的積極性參與各項(xiàng)工作。
第三部分:對(duì)工作的感悟及對(duì)自身的評(píng)價(jià)
1、綜合部職能介紹
、僦贫ú(shí)施本部門質(zhì)量目標(biāo):
、谪(fù)責(zé)辦公會(huì)及公司有關(guān)會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要整理和議定事項(xiàng)的督辦、檢查落實(shí);
③負(fù)責(zé)全公司公文的'處理及文書管理;
④負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申報(bào)、歸檔管理;
、葚(fù)責(zé)全公司的公文、信函的處理;
、挢(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、工作環(huán)境的管理;
、哂糜 ①Y質(zhì)管理
、嘀贫鹊淖珜憛R簽印發(fā)
、岷笄诠芾恚ㄜ囕v協(xié)調(diào)管理、費(fèi)用控制、各項(xiàng)費(fèi)用繳納、福利用品采買派發(fā)、票
務(wù)及其它外聯(lián)事宜)
、馊肆Y源(招聘、入職轉(zhuǎn)正調(diào)任離職等手續(xù)辦理、培訓(xùn)、能力測(cè)評(píng)與績(jī)效考核、活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人事檔案與勞動(dòng)合同、員工保險(xiǎn)、考勤統(tǒng)計(jì)、員工關(guān)系管理)
從以上職能就可以看出,綜合部是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。肩負(fù)著“內(nèi)當(dāng)家”的重任,不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,顧全大局。一年來,我牢固樹立了“綜合部無小事”的思想,帶領(lǐng)部門員工盡職盡責(zé),努力工作。首先是加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),通過自己的“不恥下問”,增進(jìn)自己對(duì)具體事務(wù)性工作的了解,腳踏實(shí)地的做好本職工作。其次是認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。綜合部是全公司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好行政內(nèi)勤工作,對(duì)全公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,在工作中,我要求部門員工堅(jiān)持做到“準(zhǔn)確、細(xì)致、及時(shí)”,即:準(zhǔn)確領(lǐng)悟公司領(lǐng)導(dǎo)班子的精神和意圖,細(xì)致安排相關(guān)工作,及時(shí)傳達(dá)到各部門。在部門里也形成了良好的工作作風(fēng),培養(yǎng)了大家良好的工作習(xí)慣。
綜合部最重要的功能之一,就是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,大膽進(jìn)言,主動(dòng)出謀劃策,提出適合于公司發(fā)展的合理化建議,這就要求我們要深入了解公司現(xiàn)狀,做好基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)部門之間的溝通,不斷總結(jié)和自省,這樣才能幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時(shí)間,少走彎路,從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,提高工作效率。
既然成為了“內(nèi)當(dāng)家”,公司內(nèi)部管理的規(guī)范和落實(shí),這項(xiàng)重要工作,就自然就落在綜合部肩上,公司的管理制度,員工的行為規(guī)范,公司企業(yè)文化的宣傳,公司薪酬體系的建立,員工培訓(xùn)等等就成了這項(xiàng)工作的重要組成部分,這就要求我們接下來要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行深入的調(diào)查,分析,研究,認(rèn)真聽取意見,結(jié)合公司自身情況,取長(zhǎng)補(bǔ)短,并不斷完善和提高自己的專業(yè)知識(shí),才能制訂出適合公司發(fā)展各階段的制度體系。
近兩年一直不停的強(qiáng)調(diào)“執(zhí)行力”,那么執(zhí)行力靠什么?我認(rèn)為,綜合部在執(zhí)行過程中,起著至關(guān)重要的作用,我們要隨時(shí)隨地做好督察督辦工作,抓好落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,會(huì)議上布臵的工作,各項(xiàng)指標(biāo)完成的情況,都要及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)上報(bào),及時(shí)解決。做好協(xié)調(diào)服務(wù),提高工作效率,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間了解各項(xiàng)任務(wù)完成情況,推動(dòng)公司的發(fā)展。
2、對(duì)自身的評(píng)價(jià)
在工作的四年時(shí)間里,我經(jīng)常對(duì)自己開展“批評(píng)與自我批評(píng)”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
、偃肆Y源工作要求我原則性強(qiáng),行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺。
、谠诠ぷ髦杏袝r(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。
、坌姓耸鹿ぷ魇露嗝鎻V,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
④只對(duì)交辦的事認(rèn)真完成,沒有主動(dòng)的發(fā)掘潛在的工作,工作無預(yù)見性。
⑤和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
曾經(jīng)參加一次培訓(xùn)課,有這么一段話道出了溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正!痹诮窈蠊ぷ魑乙獣r(shí)刻用這段話來提醒自己,加強(qiáng)溝通。
第四部分:工作中存在的主要問題
1、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力、管理成本較高的一項(xiàng)工作,如對(duì)各方招聘渠道的考察(哪類人員最適合哪種渠道)、較合適人員的尋找,篩選,以及公司行業(yè)的特殊性,需要我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,加之公司規(guī)模的擴(kuò)大,各業(yè)務(wù)版塊的增加,招聘難度大,不能及時(shí)招聘到位,造成人員短缺,給各部門正常經(jīng)營(yíng)帶來一定影響。
2、檢查、督導(dǎo)還不成體系,執(zhí)行力度不夠
制度建立了,標(biāo)準(zhǔn)要求了,但執(zhí)行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋),我部還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還未真正建立督導(dǎo)、檢查等工作體系。
3、員工的考評(píng)工作不到位。
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