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給領導請示報告的格式
在日常生活和工作中,報告與我們愈發(fā)關系密切,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家收集的給領導請示報告的格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
注意事項
1匯報前的準備。匯報前,要對自己主持或負責的工作有全面了解,進行到哪一步了,有什么困難,下一步的計劃等,要能熟練回答領導的發(fā)問,以免給領導留下你自己沒搞清楚,有點事就問別人的印象。
2提出解決問題的預備選項。領導是把握方向的,不過問具體環(huán)節(jié)。向領導匯報工作時,對一些大的決策或方式方法問題,要提出兩到三個選項,每個選項要分別陳述出其利弊,讓領導去做選擇題,而不要讓領導去替你想辦法。
3事前通過合適的方式預約。領導一般都公務在身,非常繁忙,你所匯報的事情即便是他職責范圍內(nèi)的事,也需要找合適的時間和機會。所以,在匯報之前,最好提前半天請示,預約時間,請示時最好以短信方式進行,因為領導接電話可能不方便。
4匯報要有重點。前面說過,領導時間非常寶貴,所以,在匯報工作時要抓住重點,切中要害,無關緊要的事情,大家都知道的事情就不要啰嗦了,除非領導表現(xiàn)出來想和你說說話,聊聊天。
5在上級面前,要讓自己工作透明,讓上級隨時知曉下級在做什么,做的如何,有什么需要支持或者指導的地方。同時,在匯報時候不要盡善盡美,要裝傻,適當露出一些無關緊要的瑕疵,好讓領導及時發(fā)現(xiàn)并指正,給領導成就感。
6不能越級匯報。匯報要按照分管權限,找處室領導、分管領導、主管領導的程序逐級進行,不能直接找主管領導,這就是匯報程序倒置或者越級、越權匯報,是體制內(nèi)非常忌諱的事情。
7及時反饋。匯報完成后,事情完成后,要養(yǎng)成“回一回頭”習慣,向請示匯報的領導反饋任務落實情況,做到件件有回音,便于領導及時了解掌握情況。
請示報告格式
請示報告是機關、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機關請求指示、請示批準某一事項。
一是時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。
二是要一事一請示。三是通常主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。四是應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
請示報告格式
一、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”!疤卮苏埵,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
請示報告特點
一就是時間性較強。請示的事項一般都就是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。
二就是要一事一請示。
三就是通常主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。
四就是應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
關于請示報告的格式
一、請示、報告的區(qū)別、內(nèi)容及格式要求:
1、請示是請示上級主管部門指示工作,解釋問題或批準某種要求的上行文,是需上級主管部門批準后才能辦理的事項,“請示”要求一文一事;
2、報告是向上級主管部門匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級主管部門詢問或要求的陳述性公文,“報告”不得夾帶請示事項;
3、請示、報告的格式要求見附件。
二、請示、報告的報送程序
1、任何科室或個人的請示、報告統(tǒng)一交由院行政辦公室進行分類、登記,不得直接報送醫(yī)院領導和主管部門。
2、院行政辦公室將請示、報告轉(zhuǎn)給主管部門,主管部門應履行簽收手續(xù)。
3、主管部門負責人對收到的報告進行審閱后,呈送分管院領導審閱,并歸卷備查,審閱者均應在報告上明確簽署“已閱”、注明審閱日期和時間。
4、主管部門對收到的請示,屬職責權限或制度規(guī)定明確可辦理的事宜,原則上應在3個工作日內(nèi)辦理并答復(特殊事宜不超過7個工作日);超越職責權限或制度未明確規(guī)定或處理有困難的事宜,應及時與有關部門協(xié)調(diào)后,提出初步處理意見并向分管院領導請示,分管院領導簽署意見后提交院長批準,辦理期限不超過10個工作日(特殊事宜不超過15個工作日);對需要跨部門會議商定或醫(yī)院辦公會、院務會議決定的事宜辦理期限不超過30個工作日。辦結的請示應在請示上明確簽署處理意見并歸卷備查,會議決定的事宜應形成會議紀要并歸卷備查。
5、各主管部門對請示或報告應按照“未辦理”、“已辦理”或“未閱”、“已閱”進行分類分卷管理。
6、除緊急情況、突發(fā)事件外,未經(jīng)上述程序報送的請示不得辦理,辦理結果也不得生效。
應用文寫作請示報告的格式
一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。
具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個方面:
1.屬超出本機關的工作職權范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的;
2.對國家的有關方針政策或上級機關的有關規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關解釋或重新審定的;
3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級機關批示的;
4.遇到本機關職權范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難,需請上級機關支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題,必須請示上級機關以求得到上級機關的協(xié)調(diào)和幫助。
二、請示的特點
1.事前行文性。請示一定要在工作開始前行文,得到上級機關批準后才能付諸實施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請求批復性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。
3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。
三、請示的類型
1.請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針,在認識上不明確、不理解,或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。
2.請求批準的請示。這類請示所涉及的,是下級機關限于自己的職權,無權自己辦理或決定的事項。
3.請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的,是下級機關遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。
四、請示的結構和寫法
(一)標題
由發(fā)文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確,語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標題中應盡量不再出現(xiàn)“申請”、“請求”一類詞語。
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請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。
1.原由。即請示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵,直接關系到請示事項能否成立,關系到上級機關的審批態(tài)度。如果原由比較復雜,還必須寫明必要的事實和數(shù)據(jù),不能為追求簡要而作簡單化處理,而要讓領導知曉批準或不批準這個請示,將分別出現(xiàn)什么局面。
2.事項。即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復雜,則分條列項寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。
3.結語。請示用結語表達要求,通常使用“妥否、請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。
五、注意事項
1.注意報告與請示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個方面:
。1)行文時間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。
。2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助,需要上級批復,重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問,不需要上級答復,重在呈報。
。3)主送機關數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關盡快知道時,報告可寫多個主送機關。
。4)寫法不同。報告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側重于概括陳述情況,總結經(jīng)驗教訓,形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報告性。請示則內(nèi)容單一,一文一事,側重于講明原因,陳述理由,表述事項、要求體現(xiàn)請求性,篇幅較小。
(5)結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語,一定要寫“以上請示,請批
復”一類慣用語。
。6)受文機關處理方式不同。請示屬辦件,收文機關必須及時批復。報告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報告外,上級機關對其余各類報告不必行文。
報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請示只送給直接的上級機關,不越級請示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級機關。
5.語言得體。不能使用指示性語言。
⒍不濫用請示。凡在自己職權范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。
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