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表?yè)P(yáng)信的概念與格式
概念:表?yè)P(yáng)信是向特定受信者表達(dá)對(duì)被表?yè)P(yáng)者優(yōu)秀品行頌揚(yáng)之情的一種專用書(shū)信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表?yè)P(yáng)者的高尚品行(或被其品行所感動(dòng)),特向被表?yè)P(yáng)者所在單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致信,以期使其受到表彰、獎(jiǎng)勵(lì),使其精神發(fā)揚(yáng)光大。
表?yè)P(yáng)信通常由標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 其基本格式如下:
(一)標(biāo)題
一般而言,表?yè)P(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表?yè)P(yáng)信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表?yè)P(yáng)信的稱呼應(yīng)在開(kāi)頭頂格寫(xiě)上被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫(xiě)給個(gè)人 的表?yè)P(yáng)信,應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī) 關(guān)、單位、團(tuán)體的表?yè)P(yáng)信,開(kāi)頭可不必再寫(xiě)受文單位。
(三)正文
正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫(xiě)。一般要求寫(xiě)出下列內(nèi)容。
1、交代表?yè)P(yáng)的理由
用概括敘述的語(yǔ)言,重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實(shí)事說(shuō)話,少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風(fēng)尚,好品德。
(四)結(jié)尾
該部分要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng),或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對(duì)某某某給予表?yè)P(yáng)。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí),建議予以表?yè)P(yáng)。”寫(xiě)給本人的表?yè)P(yáng)信,則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫(xiě)上“此致敬禮”等結(jié)束用 語(yǔ)。但“此致”、“祝”、“謹(jǐn)表”、“向你”等字寫(xiě)在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫(xiě)。
(五)落款
落款應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。
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