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催款函組成部分
催款函由什么組成的?那么，下面是小編給大家整理收集的催款函組成部分，希望對大家有幫助。
款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的作用
�、俨樵儯捍呖詈梢约皶r了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關系。
�、诖呤眨簜鶛喾綖榱思铀儋Y金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
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②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
范文
致：________
20____年____月____日，本人______與_______先生簽訂《借款合同》，約定由本人_____出借人民幣_____元整給_____先生用于繳納工程項目保證金，借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同簽訂后，本人已按照合同約定向_____先生全額支付了借款共計_____元整，現(xiàn)在還款期早已屆滿，但_____先生至今未歸還借款。
先生未按照約定履行還款義務，也沒有對拖欠行為做出合理解釋，_____先生的行為已違反法律法規(guī)規(guī)定，依法應當承擔違約責任和賠償責任。_____先生向本人借款時，_____女士與_____先生存在合法的婚姻關系，因此該借款屬于_____女士與_____先生婚姻關系存續(xù)期間的共同債務，_____女士依法應當承擔返還借款的義務，并承擔違約責任和賠償責任。
鑒于上述情況，本人在此慎重提請_____先生和_____女士在接到本函后七個工作日內(nèi)將上述欠款本息按時、足額交付，否則，本人將通過法律途徑追究您們的違約責任和賠償責任，包括但不限于本金、利息、資金占用損失、訴訟費用。
專此函告!
催款人：________
____年____月____日
附：本函一式貳份
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