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道歉信的寫作方法及注意事項
在現(xiàn)在社會,需要使用道歉信的事情愈發(fā)增多,在寫作上,道歉信有一定的書寫規(guī)范。你寫道歉信時總是沒有文字可寫?下面是小編為大家收集的道歉信的寫作方法及注意事項,僅供參考,歡迎大家閱讀。
道歉信的寫作方法及注意事項1
一、定義
道歉信是一種應用文體,主要是向?qū)Ψ疥愂鲎约簩λ高^錯的懺悔與歉意,懇求對方原諒的.一類書信。
二、寫作步驟/方法
1.對方尊稱。
2.道歉信內(nèi)容:事情陳述、犯錯原因、表達懺悔。
3.肯定原諒。
4.今后的措施保證。
三、注意事項
1.態(tài)度誠懇。
2.書寫規(guī)范:用詞規(guī)范、得體,避免使用一些華麗辭藻,避免出現(xiàn)錯別字、生硬字,錯局。
3.文本道歉信常用黑色筆書寫,電子版道歉信常用宋體,以顯規(guī)范、莊重。
道歉信的寫作方法及注意事項2
道歉信正文一般包括三段:
第一段表明寫信意圖,對某事表示歉意;第二段說明道歉的具體原因,提出彌補措施或建議;第三段再次表明歉意,請求對方諒解。
注意事項
(1)準確把握時態(tài)。道歉信一般使用三種時態(tài):表示歉意或設法彌補過失時應該使用一般現(xiàn)在時或一般將來時,描述過去的錯誤或過失應以一般過去時為主。
(2)語氣要誠懇,解釋的理由要讓對方能夠接受。一封好的道歉信不僅會取得對方的諒解,還會增進彼此的感情。所以寫道歉信的語氣要誠懇,態(tài)度要真誠,避免使用過分夸張、自責的`表達;在解釋完原因后,盡量提供一個合適的補救辦法,使行文更加圓滿。
(3)適當套用英文道歉信的常用詞匯和句型,長短句要交替使用,適當使用高級句式。
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