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公司年會方案

時(shí)間:2024-10-15 14:12:38 方案 我要投稿

關(guān)于公司年會方案模板4篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,我們需要事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的關(guān)于公司年會方案模板,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于公司年會方案模板4篇

關(guān)于公司年會方案模板1

  一、年會主題:

  “東寶軟件度總結(jié)、表彰暨迎新會”

  二、年會時(shí)間

  xx月29日下午xx:30 至 21:00 年終總結(jié)會議時(shí)間:xx:30——16:30 娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00 晚宴時(shí)間:19:00——21:00 組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點(diǎn)待定

  四、年會目的及意義

  1、對公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下三部分:

  (一) 年終大會議程安排

  xx:50 全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  xx:30—xx:35 大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  xx:35—xx:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對度總結(jié)及的公司戰(zhàn)略部署講話。

  xx:45—16:30大會進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎。

 。ǘ⿰蕵肺乃嚬(jié)目

  16:40—19:00 聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

 。ㄈ 晚宴安排 用餐地點(diǎn): 待定

  19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  19:30—21:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30 組織離開。

  七、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一) 年會的'通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。

 。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件度總結(jié)、表彰暨迎新會”

 。ㄈ 物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置借助十周年活動感謝一直支持、關(guān)注集團(tuán)發(fā)展的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士同時(shí),激勵內(nèi)部員工的感染力,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和執(zhí)行力,讓員工對集團(tuán)的發(fā)展更有信心,為迎接更大的市場挑戰(zhàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、活動形式及具體內(nèi)容

  1、10周年慶典活動大會

  a、時(shí)間:x月x日上午

  b、地點(diǎn):待定

  c、參加人員:政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各事業(yè)合作伙伴、集團(tuán)員工、客戶代表、新聞媒體等。

  d、具體活動流程:

 、偌瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭

 、谡嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭

 、蹎T工代表發(fā)言

 、芗瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)

 、輩⒂^國貿(mào)集團(tuán)十年專題圖片展

 、扌侣劽襟w采訪集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工

 、呒瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣布大會結(jié)束 會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取。

  2、10周年慶典活動臻品紅酒交流會。

  a、時(shí)間:x月x日下午

  b、地點(diǎn):待定

  c、參加人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各合作伙伴、各企業(yè)家、新聞媒體等

  d、具體活動流程:

 、俑鱽碣e簽到

 、陬I(lǐng)導(dǎo)致辭

 、坶_場音樂演出

 、軄碣e自由交流(同時(shí)欣賞場內(nèi)優(yōu)美音樂)

 、葜鬓k方贈禮品

  ⑥領(lǐng)導(dǎo)宣布紅酒會結(jié)束

  3、10周年慶典文藝晚會演出

  a、時(shí)間:x月x日晚

  b、地點(diǎn):待定

  c、參加人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

  d、具體流程:

 、偌瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭

  ②文藝演出(由集團(tuán)各個(gè)部門員工除演出節(jié)目【節(jié)目流程待定】)

 、鄞┎寤佑螒、抽獎活動

 、苤鞒秩诵纪頃Y(jié)束

  4、10周年慶典各大賣場營銷活動

  a、時(shí)間:x月x日—x月x日

  b、地點(diǎn):國貿(mào)集團(tuán)各大賣場 c、具體活動形式:

 、、針對長期支持集團(tuán)發(fā)展的廣大持卡會員,各大賣場共同開展為期x 天的會員特價(jià)促銷活動,以特價(jià)、贈送等各種促銷形式開展活動,真情回饋廣大會員。

 、凇碣u場購物的顧客,贈送十周年慶典紀(jì)念品一份。

  ③、凡在活動期間累積消費(fèi)每滿一定金額的新顧客,可辦理VIP會員卡。

 、、凡在活動期間當(dāng)日消費(fèi)滿一定金額的顧客,憑發(fā)票可參與抽獎一次。

  四、宣傳方式

  1、電視、報(bào)紙、LED屏等平臺宣傳國貿(mào)集團(tuán)成立十周年活動;

  2、在各大賣場開展視覺宣傳(圖片展等);

  3、在公司上設(shè)計(jì)制作專題,通過文字、圖片、紀(jì)錄片等形式展示國貿(mào)十年發(fā)展成就;

  4、在國貿(mào)所有賣場張貼宣傳條幅、安裝拱門和擺放鮮花等;

  5、向廣大消費(fèi)者發(fā)放宣傳DM單、卡片以及優(yōu)惠券等。

  五、工作人員明細(xì)分工:

  1、人員籌備組:

  發(fā)送邀請函,并及時(shí)提醒會議按排,保證嘉賓、媒體準(zhǔn)時(shí)到場;同時(shí)進(jìn)行禮儀人員選拔,主持人選拔任務(wù)。

  2、物料籌備組:

  現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān),根據(jù)設(shè)計(jì)要求,擬定工作進(jìn)程,設(shè)計(jì)活動理念用品,根據(jù)活動方案制定采購清單。

  3、宣傳組:

  利用海報(bào)、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;活動現(xiàn)場攝影及攝像,組織宣傳文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文案;聯(lián)系各大媒體記者進(jìn)行采訪報(bào)道。

  3、活動執(zhí)行組:

  進(jìn)行各項(xiàng)慶典活動調(diào)配等安排協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本次慶典活動的組織策劃與運(yùn)行,讓慶典活動順利完成。

  六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、10周年慶典活動大會費(fèi)用

  a、會場布置、音響設(shè)備租用:6000元;

  b、相關(guān)資料印刷:元;

  c、贈領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓禮品:元×30 =60000元;

  合計(jì):68000元

  2、臻品紅酒會費(fèi)用

  a、會場布置、音響設(shè)備租用:5000元;

  、甜品、水果:元;

  c、紅酒:0元;

  合計(jì):27000元

  3、10周年慶典文藝晚會演出費(fèi)用

  a、會場布置、音響設(shè)備租用:10000元;

  b、禮品:15000元;

  合計(jì):25000元。

  4、10周年慶典各大賣場營銷活動費(fèi)用

  a、禮品:

  15000個(gè),精美手袋一只(10元×15000=150000元)

  b、抽獎禮品:

  1等獎5個(gè),筆記本電腦一臺(6000元×5=30000元) 2等獎10 個(gè),品牌手機(jī)一部(3,000元×10 =30000元) 3等獎50個(gè),精美化妝品一套(1000元×50 =50000元) 4等獎100個(gè),300元代金卷一張(300元/×100 =3000元) 紀(jì)念獎10000個(gè),手機(jī)掛飾或鑰匙扣一個(gè)(5元×10000個(gè)=50000元) 合計(jì):310000元。

  5、宣傳費(fèi)用

  a、開展國貿(mào)十年發(fā)展成就圖片展:15000元; b、制作并散發(fā)宣傳海報(bào)和卡片:0元; c、宣傳條幅、租用拱門和購買花藍(lán):10000元; d、電視、報(bào)紙、LED屏等平臺宣傳:100000元;

  合計(jì):146000元。

  6、其他不可預(yù)見費(fèi)用(備用金):50000元.

  總計(jì):625000元。

關(guān)于公司年會方案模板2

  一、年會主題:

  給力百聯(lián)世家年度總結(jié)會

  二、年會時(shí)間

  1月25日下午15:00至22:00會議時(shí)間:15:00——17:00晚宴時(shí)間:17:30——22:00三、年會地點(diǎn)

  __酒店二樓多功能宴會廳【晚會目的及意義】

  1、對公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。 6、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。 7、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。

  四、年會參會人員公司全體員工+邀請嘉賓.

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  14:50全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位,等待年會開始;15:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報(bào)告。(每人5分鐘左右)

  15:30—16:00大會進(jìn)行第二項(xiàng),郝總上臺發(fā)布

  16:00—16:15大會進(jìn)行第三項(xiàng),由行政部門負(fù)責(zé)人上臺解讀公司組織架構(gòu)及人事任命決定書。

  16:15—16:40大會進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理借助十周年活動感謝一直支持、關(guān)注集團(tuán)發(fā)展的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士同時(shí),激勵內(nèi)部員工的.感染力,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和執(zhí)行力,讓員工對集團(tuán)的發(fā)展更有信心,為迎接更大的市場挑戰(zhàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、活動形式及具體內(nèi)容

  1、10周年慶典活動大會

  a、時(shí)間:x月x日上午

  b、地點(diǎn):待定

  c、參加人員:政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各事業(yè)合作伙伴、集團(tuán)員工、客戶代表、新聞媒體等。

  d、具體活動流程:

 、偌瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭

 、谡嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭

 、蹎T工代表發(fā)言

 、芗瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)

  ⑤參觀國貿(mào)集團(tuán)十年專題圖片展

 、扌侣劽襟w采訪集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工⑦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣布大會結(jié)束會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取。

  2、10周年慶典活動臻品紅酒交流會。

  a、時(shí)間:x月x日下午

  b、地點(diǎn):待定

  c、參加人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各合作伙伴、各企業(yè)家、新聞媒體等

  d、具體活動流程:

 、俑鱽碣e簽到

 、陬I(lǐng)導(dǎo)致辭

 、坶_場音樂演出

 、軄碣e自由交流(同時(shí)欣賞場內(nèi)優(yōu)美音樂)

 、葜鬓k方贈禮品

 、揞I(lǐng)導(dǎo)宣布紅酒會結(jié)束

  3、10周年慶典文藝晚會演出

  a、時(shí)間:x月x日晚

  b、地點(diǎn):待定

  c、參加人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

  d、具體流程:

 、偌瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭

 、谖乃囇莩(由集團(tuán)各個(gè)部門員工除演出節(jié)目【節(jié)目流程待定】) ③穿插互動游戲、抽獎活動

  ④主持人宣布晚會結(jié)束

  4、10周年慶典各大賣場營銷活動

  a、時(shí)間:x月x日—x月x日b、地點(diǎn):國貿(mào)集團(tuán)各大賣場c、具體活動形式:

 、佟⑨槍﹂L期支持集團(tuán)發(fā)展的廣大持卡會員,各大賣場共同開展為期x天的會員特價(jià)促銷活動,以特價(jià)、贈送等各種促銷形式開展活動,真情回饋廣大會員。

 、、對來賣場購物的顧客,贈送十周年慶典紀(jì)念品一份。

  ③、凡在活動期間累積消費(fèi)每滿一定金額的新顧客,可辦理VIP會員卡。

 、、凡在活動期間當(dāng)日消費(fèi)滿一定金額的顧客,憑發(fā)票可參與抽獎一次。

  四、宣傳方式年會方案

  1、電視、報(bào)紙、LED屏等平臺宣傳國貿(mào)集團(tuán)成立十周年活動; 2、在各大賣場開展視覺宣傳(圖片展等);

  3、在公司上設(shè)計(jì)制作專題,通過文字、圖片、紀(jì)錄片等形式展示國貿(mào)十年發(fā)展成就;

  4、在國貿(mào)所有賣場張貼宣傳條幅、安裝拱門和擺放鮮花等; 5、向廣大消費(fèi)者發(fā)放宣傳DM單、卡片以及優(yōu)惠券等。

  五、工作人員明細(xì)分工:

  1、人員籌備組:

  發(fā)送邀請函,并及時(shí)提醒會議按排,保證嘉賓、媒體準(zhǔn)時(shí)到場;同時(shí)進(jìn)行禮儀人員選拔,主持人選拔任務(wù)。

  2、物料籌備組:

  現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān),根據(jù)設(shè)計(jì)要求,擬定工作進(jìn)程,設(shè)計(jì)活動理念用品,根據(jù)活動方案制定采購清單。

  3、宣傳組:

  利用海報(bào)、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;活動現(xiàn)場攝影及攝像,組織宣傳文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文案;聯(lián)系各大媒體記者進(jìn)行采訪報(bào)道。

  3、活動執(zhí)行組:

  進(jìn)行各項(xiàng)慶典活動調(diào)配等安排協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本次慶典活動的組織策劃與運(yùn)行,讓慶典活動順利完成。

  六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、10周年慶典活動大會費(fèi)用

  a、會場布置、音響設(shè)備租用:6000元;

  b、相關(guān)資料印刷:元;

  c、贈領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓禮品:元×30 =60000元;

  合計(jì):68000元

  2、臻品紅酒會費(fèi)用

  a、會場布置、音響設(shè)備租用:5000元;

  、甜品、水果:元;

  c、紅酒:0元;

  合計(jì):27000元

  3、10周年慶典文藝晚會演出費(fèi)用

  a、會場布置、音響設(shè)備租用:10000元;

  b、禮品:15000元;

  合計(jì):25000元。

  4、10周年慶典各大賣場營銷活動費(fèi)用

  a、禮品:

  15000個(gè),精美手袋一只(10元×15000=150000元)

  b、抽獎禮品:

  1等獎5個(gè),筆記本電腦一臺(6000元×5=30000元) 2等獎10個(gè),品牌手機(jī)一部(3,000元×10 =30000元) 3等獎50個(gè),精美化妝品一套(1000元×50 =50000元) 4等獎100個(gè),300元代金卷一張(300元/×100 =3000元)紀(jì)念獎10000個(gè),手機(jī)掛飾或鑰匙扣一個(gè)(5元×10000個(gè)=50000元)合計(jì):310000元。

  5、宣傳費(fèi)用

  a、開展國貿(mào)十年發(fā)展成就圖片展:15000元; b、制作并散發(fā)宣傳海報(bào)和卡片:0元; c、宣傳條幅、租用拱門和購買花藍(lán):10000元; d、電視、報(bào)紙、LED屏等平臺宣傳:100000元;

  合計(jì):146000元。

  6、其他不可預(yù)見費(fèi)用(備用金):50000元.總計(jì):625000元。

關(guān)于公司年會方案模板3

  一、會場布置

  大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌;

  宴會廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯;

  宴會廳前廳走廊,設(shè)置簽到臺,放置簽到板,給嘉賓簽到。

  二、活動內(nèi)容

  簽到

  簽到板上設(shè)計(jì)有一個(gè)xx公司LOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進(jìn)行,一個(gè)完整的中燃?xì)釲OGO漸漸被點(diǎn)亮。

  迎賓禮儀

  由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的.簽到工作。

  簽約啟動儀式--妙筆生輝

  禮儀小姐送上巨幅xx公司LOGO,公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字,落下最后一筆時(shí),禮花四散,LED屏上“和”字墨舞舞動; 寓意:

  “以和為貴,和氣生財(cái)!”

  風(fēng)云榜入場式

  頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時(shí),全場音樂暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。

  晚宴開啟——祝酒“心心相印”

  晚宴開始前,全場燈光調(diào)暗,LED屏上緩緩升起一個(gè)“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃LOGO,致祝酒辭,全場舉杯共飲! 寓意:

  xx公司的成就與輝煌,離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻(xiàn)! 三、活動流程

  7:00-8:30工作人員進(jìn)行晨會前的準(zhǔn)備

  8:30-10:30進(jìn)行“中國燃?xì)夤ぷ骺偨Y(jié)暨工作計(jì)劃會議”

  10:30-11:00晨會結(jié)束后,嘉賓稍事休息,準(zhǔn)備進(jìn)行簽約儀式。

  11:00-12:00進(jìn)行“項(xiàng)目公司目標(biāo)責(zé)任簽約儀式”

  12:00-14:001.午餐,嘉賓自由休息2.工作人員進(jìn)行慶典會場布置

  15:30-18:301.xx公司度“精英風(fēng)云榜”頒獎典禮2.xx公司工作會議文藝匯演

  19:00-21:301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進(jìn)行晚宴。

關(guān)于公司年會方案模板4

  一、主題

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時(shí)間地點(diǎn):

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內(nèi)容:

  1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

  2,組織室外趣味活動

  3,安排晚會宴及頒獎

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx

  執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx

  總協(xié)調(diào):xx

  成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程

 。ㄒ唬,前期準(zhǔn)備

  1、12月8日前,確定聚會時(shí)間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

  2、12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

  3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的'嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

  5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

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  1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2、晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3、晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

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  1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

  2、12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報(bào)。

  六、附錄:

  1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。

  2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。

  3、宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。

  4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。

  5、年終聚會應(yīng)急方案。年終聚會應(yīng)急方案

  6、年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表。

  7、其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。

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