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商務(wù)接待方案

時間:2023-06-17 17:05:27 方案 我要投稿

商務(wù)接待方案14篇

  為了確保事情或工作有序有效開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編為大家收集的商務(wù)接待方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

商務(wù)接待方案14篇

  商務(wù)接待方案 篇1

  為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時間:

  20xx年10月2729日

  二、接待地點

  1、接機地點:上海虹橋機場

  2、接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

  3、地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

  4、參觀地點:

 。1)中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

 。2)上海世博園

 。3)上海外灘夜景

  三、接待對象:

  美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責(zé)人員

  總負責(zé):XX(負責(zé)整個行程的'指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:XX(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

  秘書組:XX(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:XX(負責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:、、、(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:24人

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、來回機票預(yù)定

  2、食宿安排

  3、迎接車輛安排

  4、會場接待

  5、會場整理及布置

  六、后期工作

  1、談判會議資料整理

  2、經(jīng)費報銷

  3、總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費預(yù)算

  雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的禮儀注意事項

  2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

  3、控制經(jīng)費預(yù)算

  4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

  商務(wù)接待方案 篇2

  為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

  一、接待時間

  xx年xx月xx日—xx月xx日

  二、接待地點

  接人地點:

  下榻酒店:

  考察地點:

  三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:

  辦事處主任:

  隨行人員:

  四、接待負責(zé)人員

  總負責(zé)人:(待定)

  具體實施人員:(待定)

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

  2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

  3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

  4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

  5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

  六、迎送、陪同檢查組人員安排

 。ㄒ唬﹛x月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

 。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

 。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  七、職責(zé)分工及安排

  1、負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

  2、負責(zé)照像。

  3、后勤負責(zé)落實以下工作:

  (1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

 。2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

 。3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標(biāo)語,日:前準(zhǔn)備到位。

 。4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

  (二)牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

  (三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

  (四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

  八、有關(guān)要求

  1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

  2、要嚴格標(biāo)準(zhǔn),認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的`問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

  3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

  4、車輛保障方面,負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排:商務(wù)車部。

  九、本次考察小組的全部日程安排

  十、各項詳細及資費

  1、酒店:

 。1)帝豪

  (2)喜來登

 。3)君華

 。4)金海灣

  2、餐飲:

 。1)海鮮城

  電話:地址:

 。2)酒家

  電話:地址:

 。3)酒家

  電話:地址:

 。4)大酒樓

  電話:地址:

 。5)酒家

  電話:地址:

  商務(wù)接待方案 篇3

  一、公司簡介:

  湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的'綜合性開發(fā)企業(yè)。

  二、接待時間:

  20xx年 3月 22日

  三、接待地點:

  1、接待地點:御邦國際

  2、會議地點:御邦國際701會議室

  四、來訪人員基本情況:

  略

  五、接待小組人員:

  1. 總負責(zé):公司行政部

  2. 跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

  六、會議費用預(yù)算明細表:

  用車費用: 其它: 總預(yù)算:

  七、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

  2、就餐安排,提前預(yù)定 3、迎接車輛安排

  4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備

  6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作 八、會議前的籌備工作

  1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

  2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

  4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

  九、會議接待

  1、歡迎詞

  2、會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

  3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。 十、會后服務(wù)

  會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

  十一、附件:

  商務(wù)洽談活動會議安排:

  時間:3月22日下午15:00——17:30

  地點: 內(nèi)容:

  主題:

  主持人:

  參會人員:

  商務(wù)簽約儀式 :

  一、簽約時間:

  二、簽約地點:

  三、參會人員:

  四、會議簽約事宜:

  1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

  2、總經(jīng)理介紹簽約項目情況

  3、正式進行簽約

  4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

  5、攝影人員給參會人員集體拍照留影

  6、各個公司總裁致辭

  7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場

  商務(wù)接待方案 篇4

  為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時間:

  20xx年10月27——29日

  二、接待地點

  接機地點:xxx

  接待酒店:xxx達度假酒店

  地址:上xxx

  參觀地點:xxx有限公司生產(chǎn)基地

  三、接待對象:

  美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責(zé)人員

  總負責(zé):xxx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

  秘書組:xxx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xxx(負責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:24人

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1.來回機票預(yù)定

  2.食宿安排

  3.迎接車輛安排

  4.會場接待

  5.會場整理及布置

  六、后期工作

  1.談判會議資料整理

  2.經(jīng)費報銷

  3.總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費預(yù)算

  雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的`禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

  商務(wù)接待方案 篇5

  一、總則

  1、為規(guī)范公司商務(wù)接待活動,在保證商務(wù)接待效果的前提下,加強商務(wù)接待費用控制,特制訂本方案。

  2、商務(wù)接待工作是公司重要的對外窗口之一,參加接待的工作人員要遵守紀(jì)律,有禮有節(jié)、熱情大方,樹立公司的良好形象。

  3、本方案規(guī)定了公司商務(wù)接待的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核,適用于公司的全部商務(wù)接待活動的管理。

  二、管理職能

  行政部是公司接待工作的管理部門,公司商務(wù)接待以及宴請用餐等均由行政部統(tǒng)一安排。

  三、商務(wù)接待工作原則

  1、以對等接待、各負其責(zé)、相互配合為原則。商務(wù)接待工作涉及面廣,必須堅持重點、兼顧一般,按照對等接待、各負其責(zé)、相互配合的原則,上下一致,齊心協(xié)力,共同做好接待工作。

  2、規(guī)范高效、安全節(jié)儉、服務(wù)一流的.原則。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù),提高辦事效率、熱情周到,視客情適度接待,提倡節(jié)儉,反對浪費,注重思想情感交流,不推諉扯皮,不應(yīng)付拖拉。

  3、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算管理、嚴格控制的原則。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),對各項商務(wù)接待費用實行預(yù)算管理,由行政部負責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴格控制使用,商務(wù)接待費用原則上不得超過限額,如需追加預(yù)算,由總經(jīng)理另行審批。

  四、接待職責(zé)分工

  1、接待工作是公司窗口式工作,對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范行為。

  2、接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下: 2.1行政部:

  提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,負責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹;

  負責(zé)來客引入及會議室的環(huán)境保持;

  提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來賓行程、食宿等。 2.2工程部及相關(guān)負責(zé)人:負責(zé)接待洽談并陪同始終。

  五、商務(wù)接待細則及標(biāo)準(zhǔn)

  1、商務(wù)接待細則

  1.1對于因接待需求經(jīng)常往來的餐館、賓館、副食品店或其他機構(gòu)應(yīng)爭取以簽約形式約定折扣價,原則上應(yīng)定點采購和安排餐飲、住宿等事項。

  1.2在商務(wù)接待過程中,原則上酒水、香煙應(yīng)自帶,未經(jīng)允許的前提下自行購買物品和安排的招待事項而產(chǎn)生的費用公司不予報銷。

  2、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

  公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)來訪者的人員級別及訪問目的不同,適用不同標(biāo)準(zhǔn)。主要劃分為3個級別:普通接待、中級接待、高級接待。

  2.1普通接待

  2.2中級接待

  2.3高級接待

  六、商務(wù)接待流程

  1、商務(wù)接待的申請與審批

 、俑鞑块T實施商務(wù)接待前,應(yīng)填寫《商務(wù)接待申請表》,經(jīng)部門主管審核,分管副總審批后報由總經(jīng)理簽字確定后,報行政部申請安排接待;

 、谏暾埐块T在《商務(wù)接待申請表》內(nèi)應(yīng)明確來賓人數(shù)、級別、接待時間、接待事由、接待負責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議;

 、酃靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動,由其相關(guān)接洽人員填寫《商務(wù)接待申請》,并作為接待負責(zé)人;

  ④行政部接到《商務(wù)接待申請表》后,應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進行商務(wù)接待行程設(shè)計并核定接待預(yù)算后,填寫《接待行程安排表》,反饋至接待申請部門確認; ⑤經(jīng)申請部門確認后的《接待行程安排表》,按接待標(biāo)準(zhǔn)進行審批;

 、奕缃哟暾埐块T要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待,《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進行審批;

  ⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報公司財務(wù)部,作為預(yù)支、報銷接待費用的預(yù)算憑證。

  2、商務(wù)接待的實施

  商務(wù)接待方案 篇6

  為安排好領(lǐng)導(dǎo)來xx考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

  一、接待時間

  20xx年xx月xx日—xx月xx日

  二、接待地點

  接人地點:

  下榻酒店:

  考察地點:

  三、考察組成員

  大區(qū)總經(jīng)理:

  辦事處主任:

  隨行人員:

  四、接待負責(zé)人員

  總負責(zé)人:(待定)具體實施人員:(待定)

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

  2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

  3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

  4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

  5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

  六、迎送、陪同檢查組人員安排

  (一)xx月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

 。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

 。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  七、職責(zé)分工及安排

  負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。xx負責(zé)照像。

  后勤負責(zé)落實以下工作:

 。1)負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

  (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

 。3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標(biāo)語,x日前準(zhǔn)備到位。

 。4)負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

  牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

  各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

  檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

  八、有關(guān)要求

  1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

  2、要嚴格標(biāo)準(zhǔn),認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的.問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

  3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

  4、車輛保障方面,負責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排:商務(wù)車部。

  九、本次考察小組的全部日程安排

 。ㄔ斠姼郊

  十、各項詳細及資費

  (詳見附件)

  商務(wù)接待方案 篇7

  近日,我學(xué)院的合作!鳥大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現(xiàn)制訂接待方案如下:

  一、接待目的:

  本次B大學(xué)來訪對我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國B大學(xué)的'代表團留下良好印象。

  二、接待宗旨:

  秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細致,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務(wù)圓滿完成。

  三、接待規(guī)格:

  建議采用對等規(guī)格。注:由于B大學(xué)代表團以校長為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張院長和黨委書記金書記。

  四、考察時間:

  20xx年12月20日--20xx年12月22日

  五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下:

  (一)、組織結(jié)構(gòu):

  總負責(zé)人:高主任

 。ǘ才攀乘

  1、負責(zé)人:

  主要職責(zé):

 、儇撠(zé)考察團入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

  ②負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

  2、預(yù)定餐飲

  注:

 、偈称饭⿷(yīng),既要照顧外賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;

  ②食品要安全、衛(wèi)生,同時要在食品旁標(biāo)明過敏源。

  3、預(yù)定住宿

  注:

 、僮∷薹块g已安排好,考察團成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整

 、诮哟藛T要做好成員信息登記工作。

  4、考察團成員信息登記表

  (三)、接機及送機工作

  1、負責(zé)人:

  主要職責(zé):負責(zé)聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責(zé)攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學(xué)生),負責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學(xué)生),負責(zé)隨行翻譯。

  2、準(zhǔn)備工作

 。1)準(zhǔn)備:20xx年12月19日前往機場實地考察。

 、俎k理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;

 、谠O(shè)置臨時接待點,備好接機標(biāo)語及橫幅等。

  3、主要工作內(nèi)容

  (1)具體負責(zé)接機、送機等相關(guān)工作。

 。2)物品配備:照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。

 。3)接機:

 、倬臀。12月20日上午工作組成員到達機場。

 、诮尤?疾靾F由接待人員確認后,接機負責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

 。4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。

 。5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

  (6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

 。7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。

  4、送機:在機場設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負責(zé)安全的送機服務(wù)。

  (四)、醫(yī)務(wù)組

  1、負責(zé)人:常姍醫(yī)生:牛宇、韓靜

  主要職責(zé):負責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動、熱情、和藹。

  2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。

 。ㄎ澹、考察團會務(wù)工作安排

  (六)、考察后續(xù)工作

  1、宣傳組對此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理,并寫成報告;2、財務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財務(wù)處審核;

 。ㄆ撸、應(yīng)急預(yù)案

  1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機,以備不時之需;

  2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報告廳、會議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;

  3、緊急情況:為防止有考察團成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。

  商務(wù)接待方案 篇8

  武漢電子商務(wù)公司考察團一行擬于12月7日來我公司進行參觀學(xué)習(xí)。該公司在湖北省具有很高的市場口碑,對我公司近些年也有很大的幫助和指導(dǎo),與之交流經(jīng)能達到雙贏的合作效果。此次的副總經(jīng)理帶隊的十人考察團,務(wù)必要提前做好準(zhǔn)備。為做好考察接待工作,特制定如下接待方案:對于公司企業(yè)間的參觀學(xué)習(xí)接待按對等規(guī)格接待,來訪的十人當(dāng)中,八男兩女。其中有兩名少數(shù)民族,因此在飲食住宿上要求格外注意。

  一、考察日程安排

  12月7日

  16:00迎接考察團一行從武漢乘坐高鐵抵達長沙火車南站,我公司的'接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;

  18:30‐20:30歡迎晚宴地點:西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書等共計十人

  21:00接待小組專車送回酒店12月8日

  9:00‐12:00考察學(xué)習(xí)交流座談會地點:我公司會議室參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及主管部門領(lǐng)導(dǎo)

  12:10‐14:00午餐地點:西湖樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

  16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)陪同。公司接待員小劉負責(zé)接待講解

  19:10‐20:00晚餐

  20:10‐23:00娛樂安排

  23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店

  5月9日

  9:00‐12:00參觀學(xué)習(xí)交流會,對公司發(fā)展的建議、心得及交流

  13:30‐15:00告別宴會西湖樓飯店

  16:00提前一天買好返程火車票,接待組送往火車南站,考察團一行返程。

  二、有關(guān)工作負責(zé)

  1、公司會務(wù)組負責(zé)做好參觀團人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報)。

  2、秘書組做好相關(guān)介紹材料的準(zhǔn)備工作。

  3、后勤組做好考察團的茶水、保暖工作。

  二、經(jīng)費預(yù)算:

  十人兩天住宿標(biāo)準(zhǔn)間5*200*2計2000元

  兩晚宴兩午餐共計4000元

  娛樂安排1000元

  返程車票75*10計750元

  接待用橫幅、材料費120元

  共計7870元

  附:考察人員名單

  20xx年11月6日

  賴夢珠20112901124行政管理一班

  商務(wù)接待方案 篇9

  應(yīng)我公司邀請,xx酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人,將于本月6日到達我公司洽談業(yè)務(wù),時間暫定3天。

  該公司是我國西南地區(qū)的大型酒類生產(chǎn)廠家,產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上一向供不應(yīng)求。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系,系供應(yīng)我x×酒的'唯一廠家,對我公司業(yè)務(wù)往來用心,態(tài)度友好,每年均與我公司有成交實績。

  對他們此次前來洽談業(yè)務(wù),我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待,望洽談卓有成效。

  具體安排如下:

  1.客人抵、離京時,由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

  2.由我公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會見并宴請兩次。

  3.由我方總經(jīng)理負責(zé)與其洽談。

  4.客人在京期間適當(dāng)安排參觀游覽、文化娛樂活動。

  5.客人在京費用由我公司承擔(dān)。

  以上意見妥否,清公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

  附件:xx酒業(yè)公司客人名單(略)

  本公司接待人員名單(略)

  上海xx百貨公司公關(guān)部

  20xx年xx月xx日

  商務(wù)接待方案 篇10

  接待前準(zhǔn)備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  一、活動日程(見日程安排表. )

  二、接待安排

  成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)

  組 長:付超

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人***,具體負責(zé)整個接待期間的各項工作。 成員單位:分公司人事部 公關(guān)部

  辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

 。ㄒ唬┎牧辖M

  負責(zé)人:***

  成 員:秘書處有關(guān)人員

  職 責(zé):

  1. 領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

  2. 代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3. 會議須知、日程表

  4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

 。ǘ⿻⻊(wù)組

  負責(zé)人:***

  成 員:總務(wù)處有關(guān)人員

  職 責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

  1. 車輛

  負責(zé)人:***

  (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。

 。2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

 。3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。

  (4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2. 接站

  負責(zé)人:***

  1月10日,各代表團報到當(dāng)天,對坐車來的.代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

  具體分工:負責(zé)人自行安排

  3. 住宿

  負責(zé)人:***

  住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店?偞戆才艈为氉∫粯(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

  4. 宴請

  宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5. 紀(jì)念品

  負責(zé)人:***

  準(zhǔn)備給mark 紀(jì)念品1份,以表感謝。

  6. 參觀、娛樂活動

 。1)游覽。

  責(zé)任人:***

  負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

  要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。

  (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

  責(zé)任人:***

  負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。

  商務(wù)接待方案 篇11

  接待前準(zhǔn)備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  一、會議概況:

  (一)會議時間:2xx-1-1至2xx-1-12

  (二)會議地點:柳州飯店

  地址:柳州飯店

  電話:xxxxxxxxxx

  聯(lián)系人:賈xx

  (三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責(zé)人,

  二、活動日程(見日程安排表)

  略

  三、工作分工

  成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:賈xx

  副組長:王xx

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人xxx,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。

  成員單位:分公司人事部公關(guān)部

  辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

  (一)材料組

  負責(zé)人:韋xx

  成員:秘書處有關(guān)人員

  職責(zé):

  1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

  2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3.會議須知、日程表

  4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

  (二)會務(wù)組

  負責(zé)人:歐xx

  成員:總務(wù)處有關(guān)人員

  職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

  食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

  1.車輛

  負責(zé)人:王xx

  (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

  (2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

  (3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

  (4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2.接站

  負責(zé)人:許xx

  1月1日,各代表團報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的'代表,派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。

  具體分工:負責(zé)人自行安排

  3.紀(jì)念品

  負責(zé)人:賈xx

  (1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。

  4.住宿

  負責(zé)人:賈xx

  (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?偞戆才艈为氉∫粯(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

  (2)宴請。1日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。

  (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5.參觀、娛樂活動

  (1)游覽。

  職責(zé)人:麥xx

  負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

  要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

  (2)8月xx日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

  職責(zé)人:韋xx

  負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代

  表團參與的演出計劃。

  6.宣傳報道

  職責(zé)人:麥xx

  (1)負責(zé)會議攝、錄像工作。

  (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

  (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

  7.醫(yī)療保障

  職責(zé)人:歐xx

  門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

  商務(wù)接待方案 篇12

  一、xx簡介:

  xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

  二、接待時間:

  20xx年3月22日

  三、接待地點:

  1、接待地點:御邦國際

  2、會議地點:御邦國際701會議室

  四、來訪人員基本狀況:

  xxx

  五、接待小組人員:

  1、總負責(zé):公司行政部

  2、跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

  六、會議費用預(yù)算明細表:

  用車費用:xxx

  其它:xxx

  總預(yù)算:xxx

  七、接待前期準(zhǔn)備工作:

  1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

  2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排

  4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備

  6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作

  八、會議前的籌備工作:

  1、會場布置。根據(jù)會議資料,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮唵闻杈、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

  2、會議前的'接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

  4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

  九、會議接待:

  1、歡迎詞

  2、會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,持續(xù)會場整齊有序。

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

  3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十、會后服務(wù):

  會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

  十一、附件:

  商務(wù)洽談活動會議安排:

  時間:3月22日下午15:00——17:30、

  地點:xxx

  資料:xxx

  主題:xxx

  主持人:xxx

  參會人員:xxx

  商務(wù)簽約儀式

  一、簽約時間:xxx

  二、簽約地點:xxx

  三、參會人員:xxx

  四、會議簽約事宜:

  1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

  2、總經(jīng)理介紹簽約項目狀況3、正式進行簽約

  4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀

  5、攝影人員給參會人員群眾拍照留影

  6、各個公司總裁致辭

  7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場

  商務(wù)接待方案 篇13

  為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時間

  20xx年x月x—x日

  二、接待地點

  接機地點:xx機場

  接待酒店:xx度假酒店

  地址:xx路xx號

  參觀地點:xx有限公司生產(chǎn)基地

  三、接待對象

  xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責(zé)人員

  總負責(zé):xx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

  秘書組:xx(負責(zé)接待和談判會議的.相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xx(負責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:xx人

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1.來回機票預(yù)定

  2.食宿安排

  3.迎接車輛安排

  4.會場接待

  5.會場整理及布置

  六、后期工作

  1.談判會議資料整理

  2.經(jīng)費報銷

  3.總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費預(yù)算

  雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務(wù)費+后備費用

  總計:xx元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的禮儀注意事項

  2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

  3、控制經(jīng)費預(yù)算

  4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

  商務(wù)接待方案 篇14

  一、公司簡介

  xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的`綜合性開發(fā)企業(yè)。

  二、接待時間

  20xx年xx月xx日

  三、接待地點

  1、接待地點:xx

  2、會議地點:xx會議室

  四、來訪人員基本情況

  xx

  五、接待小組人員

  1.總負責(zé):公司行政部

  2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組

  六、會議費用預(yù)算明細表

  用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx

  七、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

  2、就餐安排,提前預(yù)定

  3、迎接車輛安排

  4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備

  6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作

  八、會議前的籌備工作

  1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

  2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

  4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

  九、會議接待

  1、歡迎詞

  2、會場整理及布置

  1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

  3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十、會后服務(wù)

  會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

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