售后服務方案
為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的售后服務方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
售后服務方案1
一、售后服務概述
公司長期以來一直致力于提供高質(zhì)量、完善的支持服務,確保用戶的系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
公司擁有一批資深的施工人員,具有豐富的經(jīng)驗,能夠很好的解決設備各類故障,強大的用戶支持隊伍和良好的用戶滿意度是我們的一大優(yōu)勢。
二、維護計劃及承諾
。ㄒ唬╉椖渴酆蠓⻊諆(nèi)容承諾
我公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質(zhì)量跟蹤服務,本著技術(shù)精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術(shù)和一流的維護服務。
我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術(shù)支持和管理支持。
。ǘ┓⻊张c保證期
在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
。、售后服務期;
2、維護人員;
。、售后服務項目;
。础⒎⻊枕憫獣r間。
(三)售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。售后服務期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期
質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進入質(zhì)量維護期。
我方對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
。ㄋ模┚唧w措施承諾
1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內(nèi)與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質(zhì)量跟蹤。
4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術(shù)培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。
6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。
7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證將選派具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。
9、系統(tǒng)保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費維修。
10、保修期內(nèi)設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。
總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術(shù)、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。
(五)保修服務內(nèi)容及范圍
我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;
2、維修地點:用戶現(xiàn)場。
我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。
我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。
下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi):
1、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;
2、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;
3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權(quán)的`子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;
4、設備的維護和信息處理方式。
。┫到y(tǒng)維護
。薄⑾到y(tǒng)運行管理工作
為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
。、系統(tǒng)維護保養(yǎng)
我公司的售后服務人員在維護期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。
。、月度保養(yǎng)
堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
。ㄆ撸┚S護及服務支持措施
1、電話支持服務
電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。
2、現(xiàn)場排除故障或技術(shù)指導
我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術(shù)人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。
3、電話咨詢服務對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
4、投訴受理服務
我方在公司設有用戶投訴電話。
售后服務方案2
一、公司的售后服務宗旨
公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨!翱蛻舻臐M意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質(zhì)量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。
二、公司對于售后服務的承諾
1、售后服務的內(nèi)容
根據(jù)我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務內(nèi)容:
(1)設備安裝和初驗階段
。2)系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段
(3)免費維護期內(nèi)
。4)免費維護期后
在每一階段,所提供的服務內(nèi)容如下:
2、售前服務:
。1)特設置客戶服務專線:免費提供電話技術(shù)支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術(shù)以及相關問題。
。2)在最短的時間內(nèi)為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內(nèi)為用戶提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客戶能清晰準確的`選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
。3)試運行完成后,我方將派工程技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結(jié)束。
(4)針對主要設備所進行特別服務
3、售后服務:我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內(nèi)主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。
。1)在免費保障期間,一切由于元器件質(zhì)量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結(jié)束后,服務用酌情收取。
。2)免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。
。3)對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內(nèi),以最快的方式派技術(shù)人員到現(xiàn)場檢修。
。4)需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。
。5)在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。
回訪:我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內(nèi)容有服務態(tài)度、服務質(zhì)量、故障解決水平等等。
巡檢:公司總經(jīng)理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產(chǎn)品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質(zhì)量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。
售后服務方案3
公司各部門及各專柜:
為了積極貫徹xx年集團董事長“堅持長久創(chuàng)新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業(yè)品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經(jīng)過認真安排部署,通過優(yōu)質(zhì)服務、上門服務、星級服務、創(chuàng)新服務以帶動我商場“新客戶群體”,旨在從服務質(zhì)量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養(yǎng)市場,開拓市場潛力。我部門決定于xx年4月7日組織開展售后服務小分隊活動,現(xiàn)將此項活動具體事宜通知如下:
一、活動主題:
揮灑真誠微笑,創(chuàng)新文明服務
二、活動時間:
xx年4月7日
三、組織部門:
客服紀檢部
四、活動內(nèi)容:
1、設點服務
在市區(qū)各居民小區(qū)設立服務點,以宣傳和服務相結(jié)合的'方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據(jù)顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。
2、趕集服務
分赴XX市周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)進行服務宣傳,并登記相關信息,對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經(jīng)辦匯報反映。
五、參加人員:
客服紀檢部2人、公司各部門及各大店。
六、活動要求:
1、各部門應大力支持和協(xié)助,確保此項活動順利開展。
2、參與活動人員要求有責任意識,統(tǒng)一著工裝并配戴綬帶。
售后服務方案4
我公司在本次投標中所投的全部產(chǎn)品均嚴格按照國家三包標準執(zhí)行,嚴格按照廠家提供的質(zhì)保期進行質(zhì)保。對本次項目所采購的貨物如因質(zhì)量問題,“三包”承諾如下:
1、七日內(nèi)免費退貨;
2、八至十五日免費換貨;
在產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi),我方對產(chǎn)品的質(zhì)量負責,并承擔由此造成的所有經(jīng)濟損失;嚴格按照招標文件、有關規(guī)定及合同認真履行我們的責任和義務;
【13-2】投標人響應用戶配送要求的計劃和情況說明;
配送計劃及說明
食品供應工作是一項責任工程,也是一項風險工程,需要多方聯(lián)動,扎實推進。為了切實開展好江西朱港實業(yè)有限公司供應工作,結(jié)合工作實際情況,特制定本計劃。
1、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,按照“以人為本、健康第一”的指導思想,認真落實江西朱港實業(yè)有限公司食品供應的相關要求,以消費者為對象,以提供優(yōu)質(zhì)食品為基本方式,提高消費者的健康水平。
2、組織領導
(1)、成立江西朱港實業(yè)有限公司食品供應工作實施領導小組
組長:楊淑月(法人代表)
副組長:禇明(具體負責)
管理員:陳小英。下設配送組、應急組、倉庫管理組。
(2)、工作職責如下:
楊淑月:領導食品供應工作實施。
禇明:負責監(jiān)督落實食品供應計劃,處理日常事務。
陳小英:負責處理食品供應項目日常管理業(yè)務,數(shù)據(jù)業(yè)務處理,檔案建設管理及食品安全監(jiān)督。
3、明確職責,落實工作
(1)、實行領導負責制,組長是該項工作的第一責任人,要建立權(quán)責一致的工作機制,明確工作職責,確保各項工作落實到位。按相關政策要求以及江西朱港實業(yè)有限公司的計劃方案切制定切實可行的方案,承擔起食品供應的具體組織實施和相關管理責任。
(2)、制定一整套管理制度、措施、應急預案、分工落實,確保各項工作順利實施,確保食品安全。
(3)、擬定食品供應及食品衛(wèi)生安全協(xié)議書,與相關人員簽訂工作崗位責任協(xié)議。
4、加強倉庫及檢測配送管理,加強對工作的領導與管理,把其列為常規(guī)管理工作的重要內(nèi)容,高度重視各個環(huán)節(jié)服務工作。實行副組長負責制,并確定一職分管,配備專職或兼職食品安全管理員。由公司代表、招標方代表等組成,行使監(jiān)督、檢查等職能。
(1)、加強食品衛(wèi)生安全管理,建立采購索證驗收、食品留樣、從業(yè)人員衛(wèi)生管理、衛(wèi)生檢查及獎懲、除蟲滅害衛(wèi)生和突發(fā)公共衛(wèi)生事件及時報告和緊急處臵等制度,并上墻明示。
(2)、監(jiān)督指導統(tǒng)一建立食品采購登記臺賬,食品及原輔材料的采購登記制度;應做好購貨記錄。
(3)、嚴禁配送及采購下列食品及食輔原料:
、俑瘮∽冑|(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。
②超過保質(zhì)期限或不符合食品標簽規(guī)定的食品。
、燮渌环鲜称沸l(wèi)生標準和要求的食品。
5、加強從業(yè)人員的管理
(1)、從業(yè)人員每年必須進行健康檢查。并進行健康檢查和飲食衛(wèi)生專業(yè)知識培訓,取得健康證明后方可參加工作。凡有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生的`疾病患者,嚴禁從事配送及管理工作。
(2)、從業(yè)人員應有良好的個人衛(wèi)生習慣。工作前、處理食品原料及便后,必須用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前,應洗手消毒。
6、要加強對食品存放管理,要建立健全食品出入庫管理制度和收發(fā)登記制度;食品在儲存期間,要按照食品保管要求,分類存放,安全管理;要嚴防食品在儲存期間發(fā)生霉變、腐爛和生蟲不潔等現(xiàn)象;對過期食品和霉變食品要按規(guī)定及時處理,嚴禁不符合質(zhì)量衛(wèi)生要求的食品流向
二、本公司針對本項目配送服務計劃
日常配送流程:匯總、分析→提前備貨→下訂單→備貨→分揀→出庫→配送。
“高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務”是對客戶恪守的承諾和經(jīng)營宗旨,針對朱港實業(yè)食品供應計劃,我司成立了“食品供應工作實施領導小組”,由最高管理者楊淑月任組長,禇明任副組長,全面協(xié)調(diào)各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時內(nèi)處理完畢的原則,結(jié)合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實施方案實施計劃:
(一)、貨源保障:
如我廠中標后立即與采購清單上規(guī)定商品的相關生產(chǎn)廠家、合法代理聯(lián)系,由其安排組織貨源,嚴格執(zhí)行國家食品生產(chǎn)標準,每一批次三證隨貨同行,送交備案。確保商品符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《食品衛(wèi)生管理規(guī)范》等法律法規(guī),符合國家、行業(yè)和招標方的質(zhì)量標準,遵循該類商品主管部門或行業(yè)部門的任何強制規(guī)定和標準,符合產(chǎn)品質(zhì)量、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的標準。
簽訂合同后,我方會按照江西朱港實業(yè)有限公司的采購需求提前在倉庫備好貨品。招標人當天上午下單,保證下午到貨,當天下午下單,保證次日上午到貨;每次供應時我方會提供加蓋公章的貨物清單(送貨單)。
我方提供的商品,嚴格執(zhí)行出入庫檢驗制度,商品包裝,容器(框、箱、袋)保證清潔、干燥、牢固、無異味、無霉變,包裝完好無破損,不使用玻璃、金屬類等鋒利材質(zhì)作為包裝材料。
常溫奶制品專庫專管,要求入庫時間不超過出廠期30天,出庫時間不超過出廠期40天;嚴禁提供劣質(zhì)、變質(zhì)及過期商品;
(二)、配送方案實施計劃
根據(jù)客戶要求按時、按質(zhì)、按量進行配送。根據(jù)客戶指定的交貨地點設置配送專線,保證送貨的及時性。
客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個服務鏈上我們確保服務的精致性,不漏掉一個問題,不放過一個細節(jié)。
三、配送能力
我司根據(jù)實際情況配置相關運輸車輛,保證配送能力。我司從上到下建立一條配送綠色通道,優(yōu)先保證江西朱港實業(yè)有限公司的配送。
設置專人專車負責配送,從訂單處理開始,各部門之間相互協(xié)作,保證信息流、物流的流暢性,在短時間內(nèi)解決配貨問題。
我司上班時間采用輪休制,保證一周七天都有業(yè)務、配送人員在正常作業(yè),保證客戶需求。
從設備、場地、車輛、人員、流程、管理等方面保證配送能力,保證項目實施的配送能力。
【13-3】可向用戶提供的優(yōu)惠條件程度(備品、配件、專用工具等的供應);
公司常備招標方采購清單的商品作為庫存,以保證快速及時的反應,在最短時間內(nèi)保證招標方的正常采購需求、臨時性采購需求、退換貨需求。
【13-4】對用戶人員培訓(對人員培訓的要求,提出對操作培訓、維護培訓、現(xiàn)場培訓、課程安排等)。
培訓時間:合同簽訂后,第一次供貨前培訓;
培訓地點:客戶現(xiàn)場。
培訓內(nèi)容:南昌艾思歐客戶報單系統(tǒng)的操作方法,商品檢驗規(guī)程,食品安全制度,食品安全事故應急處理等。
培訓次數(shù):我公司進行1次培訓,2次用戶技術(shù)人員現(xiàn)場操作指導。如果用戶認為不能掌握需繼續(xù)培訓,我公司將根據(jù)用戶要求安排培訓直到用戶認為完全掌握為止(也可按用戶實際要求進行培訓)
培訓人數(shù):按用戶要求培訓,具體人數(shù)由用戶決定,應包括報單人員,檢驗人員,倉儲人員(建議培訓時用戶安排增加培訓1-3名,儲備操作人員及技術(shù)維護人員,作為候補或應急)
【13-5】投標人是否建立專門的售后服務機構(gòu)(售后服機構(gòu)的地點、人員);
售后服務主要技術(shù)人員配置情況:
我司嚴格按照GB/T27922-20xx《商品售后服務評價體系》的要求建立實施我公司的五星售后管理體系,配備了專職售后服務管理師1名,姓名:陳小英證書編號:20xx-CAS-0072;
【13-6】質(zhì)保期及質(zhì)保期后的相關服務
在產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi),我方對產(chǎn)品的質(zhì)量負責,并承擔由此造成的所有經(jīng)濟損失;嚴格按照招標文件、有關規(guī)定及合同認真履行我們的責任和義務;
超過質(zhì)保期的產(chǎn)品我方協(xié)助招標方進行無害化處理或銷毀(包裝一并銷毀),或者通過由有資質(zhì)的單位回收后轉(zhuǎn)化為飼料或肥料等;
【13-7】
承諾書
我方承諾因所供貨物質(zhì)量原因?qū)е抡袠朔桨l(fā)生食品安全事故,除解除合同、扣除全部履約保證金外,賠償招標方救治經(jīng)費及誤工損失。
我方承諾在商品配送期間嚴格遵守招標人對于監(jiān)管的有關規(guī)定,做好我方工作人員的教育工作,自覺接受安全檢查,保管好工具和私人物品,不與服刑人員發(fā)生任何往來關系,不與服刑人員私下交易,不攜帶手機等通訊工具,不將違法、違禁品流入獄內(nèi)。如出現(xiàn)上述行為,我方承擔全部責任,除收繳履約保證金金外,并罰款5000元,同時終止供貨合同,如情節(jié)嚴重的可移交司法部門追究我方責任。
我方承諾提供的商品規(guī)格、單價、生產(chǎn)制造商一定嚴格遵守清單所列的商品,不變更制造商、單價、規(guī)格,清單所列品不在合同執(zhí)行當中隨意增加或減少,按招標人所列清單配送商品,不以任何理由斷貨。
我方承諾中標后根據(jù)招標人實際需求計劃組織貨源,按時供貨,滿足招標人要求,并無條件接受江西省江西朱港實業(yè)有限公司計量和檢驗。所有供應的商品保證包裝完好、無污漬,如有破損、污漬,中標我方承諾在24小時內(nèi)及時按質(zhì)按量更換到位。
我方承諾按招標人要求分包打包所供貨物。
我方承諾在規(guī)定時間內(nèi)向招標人供貨,不得無故拖延送貨時間,在規(guī)定時間內(nèi)因未及時供貨而給招標人造成的損失全部由我方承擔。
我方承諾所出示的各類單據(jù)真實有效,不得仿造,否則立即取消我方供應商資格。
我方承諾100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導致的如火災等事故,我方承擔全部責任和損失;
我方承諾隨時接受招標方的改善意見并實時妥善處理;
我方保證不將項目業(yè)務轉(zhuǎn)讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協(xié)助之事宜。
售后服務方案5
作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公
司簽訂維護合同,以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術(shù)支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現(xiàn)將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務組,以三人為主的'定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現(xiàn)場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內(nèi)容為系統(tǒng)、設備的基本結(jié)構(gòu)、性能,主要部件的構(gòu)造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場。
2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術(shù)支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內(nèi)仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的
正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結(jié)束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務方案6
第一,退換貨承諾。
一、服裝自銷售之日起7日內(nèi),只要商品不影響再銷售,憑票予以退換。
二、服裝退換時,商品價格上調(diào)時,按商品原價計價,價格下調(diào)時,按現(xiàn)價計價。
第二、下列情況不予退換:
、俜b被切割、水洗、人為拆卸或開裂;
、诜b銷售時已標明處理品;
、鄢^退換期限或無銷售票據(jù)的。
第二、下列情況免費修理不退換:
1、服裝開線,免費維修;
2、衣服起皺,免費熨燙;
3、毛衣小面積起球,脫針,免費開線修復。
第四、以下情況不予維修:
一、服裝改款式;
二、服裝裝飾扣、按扣等因穿著損壞或丟失;
三、拉鏈因穿著不當或自行損壞;
四、棉布服裝褪色、縮水、起球;
五、自行洗滌,熨燙不當造成衣物內(nèi)料開裂等。
第五,免費服務項目。
服裝售出后,免費裁剪,免費鎖邊,免費熨燙。
售后服務方案7
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級分割。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或?qū)е玛P鍵業(yè)務數(shù)據(jù)丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運轉(zhuǎn)中發(fā)生的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分失去的故障;設備或軟件在運轉(zhuǎn)中發(fā)生的故障具備潛在的系統(tǒng)中斷或服務中斷的危險,并可能將引致設備或操作系統(tǒng)故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內(nèi)容
我方允諾提供更多的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供更多技術(shù)支持,幫助其化解系統(tǒng)日常運轉(zhuǎn)中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的'值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于a和b服務等級,確保10分鐘內(nèi)回復;對于c服務等級,確保半小時內(nèi)回復。
2、現(xiàn)場積極支持服務
對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供更多并無扯皮現(xiàn)場技術(shù)服務,精心安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師前往現(xiàn)場分析故障原因,制訂故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后可以根據(jù)此次故障撰寫故障分析報告,分析報告主要涵蓋此次故障原因和日后如何防止的方案。
3、緊急備機備件服務
我方創(chuàng)建備件和對備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內(nèi)無法復原的情況下,或招標人指出必要的其它情況下,于4小時內(nèi)將備件或備機運到故障現(xiàn)場,展開現(xiàn)場更改。在更改順利、系統(tǒng)故障全盤恢復正常的前提下,對罰下設備展開進一步修理或更改。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標保護質(zhì)保服務范圍內(nèi)的設備和軟件展開定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運轉(zhuǎn)中存有的隱患,通過系統(tǒng)調(diào)整等手段,增加系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率,保證系統(tǒng)平衡、高效率運轉(zhuǎn)。
我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內(nèi)提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據(jù)招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術(shù)交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調(diào)整技術(shù)支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術(shù)支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
三、服務積極響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、證實積極支持方式(電話&現(xiàn)場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調(diào)整)。
4、設備硬件故障(對設備展開rma操作方式)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調(diào)整)。
6、證實設備故障消解。
7、向客戶反饋實施情況。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案8
1. 售后服務
(1) 服務宗旨
一個工程項目通過驗收并投入運行,這只是完成了整個工程項目的第一步,而接下來長期的任務是如何做好售后技術(shù)支持與服務。要使用戶在驗收項目后,對整個系統(tǒng)的運行放心、滿意,就必須給用戶提供一個良好的售后服務政策和措施,并將其落實在行動中。
為此,多年來,我公司本著“求實為本,至誠至信”的原則,與廣大用戶建立了廣泛的、良好的合作伙伴關系。我公司深知:只有客戶的成功才有我公司的成功。服務就是人的產(chǎn)品,而客戶滿意與否是衡量人服務質(zhì)量的惟一標準。我公司遵循ISO9001國際質(zhì)量認證標準制定了一整套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,并為此建立了完善的客戶服務體系。
(2) 技術(shù)服務的定義
技術(shù)服務是指系統(tǒng)集成商就該項工程所涉及到的有關方案規(guī)劃、方案設計、技術(shù)咨詢、方案實施、設備(軟件)安裝、系統(tǒng)調(diào)試、產(chǎn)品維修、部件更換、定期巡查以及故障排除等向用戶提供的從項目立項——方案設計——項目實施——售后技術(shù)支持的一整套技術(shù)服務。
(3) 技術(shù)服務的內(nèi)容
我公司規(guī)定:客戶服務中心熱線在接到用戶的服務請求時,應立即制定此次技術(shù)服務計劃,在1小時內(nèi)將此次技術(shù)服務的計劃與安排以電話或傳真的方式通知給用戶,同時會在第一時間與設備供應商聯(lián)系,以便使設備供應商能夠盡快安排技術(shù)人員在規(guī)定的時間內(nèi)趕到用戶現(xiàn)場。
在系統(tǒng)集成售后支持與服務階段,我們會對系統(tǒng)集成提供7×24小時的電話技術(shù)支持,接到用戶電話后2小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)排除系統(tǒng)工程故障,重大問題8小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
在系統(tǒng)集成階段,需要進行技術(shù)服務時,我們也會對此高度重視,并在認為必要時,會在第一時間派出技術(shù)人員趕往故障現(xiàn)場,進行排除處理。
我公司規(guī)定,技術(shù)人員不僅要全力協(xié)助用戶做好工程立項、方案規(guī)劃及技術(shù)咨詢等售前工作,而更應以百倍的努力做好項目的實施工作及其售后的技術(shù)支持與服務工作。
我公司規(guī)定,技術(shù)服務人員在接到用戶服務請求趕赴現(xiàn)場的同時,應帶齊所需備件及相應工具,以便到達現(xiàn)場后,立即投入工作,并以最快的速度排除故障,恢復系統(tǒng)運行。
技術(shù)服務人員到達現(xiàn)場后,即使非合同中的設備出現(xiàn)故障(其它設備或是操作系統(tǒng)、應用系統(tǒng)帶來的問題),我公司的技術(shù)服務人員也應同樣幫助或協(xié)助用戶查找問題,并盡量幫助用戶解決問題。
如果我公司客戶服務中心收到用戶對某一地點的服務不滿意或有投訴的報告時,都會立即安排重新進行技術(shù)服務,直至用戶滿意為止。
我公司實行“主任工程師”負責制,無論用戶本項目系統(tǒng)是否出現(xiàn)故障,均定期巡查用戶,了解系統(tǒng)的運行情況,和用戶的要求,將潛在的問題提前解決。
(4) 客戶支持計劃
該計劃描述了公司將要提供的服務、明確角色和責任、提供現(xiàn)場的具體資料以及有關貴單位環(huán)境的配置信息文件等。在維護服務合同生效日起,公司將收集和運行環(huán)境相關的技術(shù)配置資料,包括設備硬件和操作系統(tǒng)資料、和網(wǎng)絡拓撲、電源設備等。這些資料支持貴單位業(yè)務系統(tǒng)每日的操作,幫助規(guī)劃未來技術(shù)服務,加速故障隔離。技術(shù)配置資料每半年更新一次,同樣,每半年對“客戶支持計劃”做一次更新,供您參考。
(5) 系統(tǒng)健康狀況檢查預防性維護
公司每年4次都要使用診斷工具評估用戶目前運行的計算環(huán)境,要進行一系列的診斷測試,將用戶的計算環(huán)境與現(xiàn)有的系統(tǒng)管理手段進行比較,然后提供一份報告,其中詳細寫明了所發(fā)現(xiàn)的問題、強調(diào)需要解決或調(diào)查的情況以及推薦一套合適的辦法。
(6) 現(xiàn)場系統(tǒng)維護技術(shù)交流
客戶支持工程師將根據(jù)系統(tǒng)具體的軟硬件環(huán)境對系統(tǒng)相關的技術(shù)知識進行客戶化,并在現(xiàn)場結(jié)合實際系統(tǒng)環(huán)境,與系統(tǒng)管理人員進行技術(shù)交流,從而提高系統(tǒng)維護人員的技術(shù)、管理和服務水平,熟悉系統(tǒng)維護流程、提高生產(chǎn)率、保障系統(tǒng)的可用性。
(7) 系統(tǒng)配置管理
要想隨時知道用戶的信息系統(tǒng)環(huán)境狀況和新近發(fā)生的變化,是一件具有挑戰(zhàn)性的工作。公司將提供用戶系統(tǒng)上的所有設備有價值的信息,包括系統(tǒng)網(wǎng)絡連接圖、主要設備配置、系統(tǒng)配置詳細信息網(wǎng)卡信息、系統(tǒng)軟件詳細信息等。
(8) 技術(shù)服務的具體措施
我公司為了向用戶提供滿意的技術(shù)支持與服務,按照ISO9001的國際質(zhì)量認證標準制定了一套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,建立了完善的客戶服務體系,擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)精良的售后技術(shù)服務隊伍。
我公司已經(jīng)成為20多家知名的IT界廠商的增值代理商、系統(tǒng)集成商或戰(zhàn)略合作伙伴,為我公司向用戶提供及時的、全面的、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持與服務奠定了基礎。
我公司向用戶提供多種協(xié)議方式的技術(shù)服務,服務方式包括現(xiàn)場服務、電話服務、傳真、電子郵件以及其它方式。公司會根據(jù)用戶請求進行服務,也可以進行定期巡查服務,以及派人長期現(xiàn)場服務。
為更好地為用戶提供及時準確地技術(shù)服務,我公司設立了7×24小時服務熱線,及時了解用戶的需求,確保向用戶提供快速的響應服務。
詳細服務模式和流程敘述如下:
2. 技術(shù)支持與系統(tǒng)維護服務措施
(9) 產(chǎn)品保修
產(chǎn)品保修是本工程項目最為關心的問題之一,是確保一個工程項目可靠、安全、穩(wěn)定運行的關鍵因素之一,也是系統(tǒng)集成商生存與發(fā)展的重要先決條件之一。因此,我公司非常重視該工程項目的產(chǎn)品保修及其相應的售后技術(shù)服務,制定了完善的保障措施,確保工程項目可靠、安全、穩(wěn)定的運行,讓用戶滿意、放心。有關產(chǎn)品保修方面的問題作如下陳述。
(10) 產(chǎn)品保修期
產(chǎn)品保修期是指在此期間內(nèi),廠家(或者供貨商、系統(tǒng)集成商)提供的產(chǎn)品發(fā)生故障和非人為的損壞時,技術(shù)服務人員在承諾的響應時間內(nèi)到達現(xiàn)場,免費進行產(chǎn)品修復或更換。
(11) 產(chǎn)品的保修期限
產(chǎn)品保修的期限是指產(chǎn)品交付用戶手中,并經(jīng)用戶最終驗收簽字時起,至免費提供產(chǎn)品修復或更換時間結(jié)束時止。
我公司承諾為本項目所供應和安裝的產(chǎn)品(參見投標分項報價表) 提供一年的質(zhì)量保證期(自交付驗收合格之日起計算)。
軟件產(chǎn)品則提供3年的'免費升級服務
在產(chǎn)品保修期內(nèi),提供每季度一次的故障預防服務。
(12) 產(chǎn)品保修方法
保修期內(nèi)的保修方法
在產(chǎn)品保修期內(nèi),我公司的技術(shù)服務熱線在接到用戶的技術(shù)服務請求后,立即制定本次技術(shù)服務的計劃和安排,并在1小時內(nèi)將此次技術(shù)服務計劃和安排以電話或傳真的方式通知用戶。與此同時,技術(shù)服務人員帶齊所需備件和工具,并在承諾的技術(shù)服務響應時間內(nèi)趕到服務現(xiàn)場,對產(chǎn)品故障進行修復或更換,以最快的速度恢復系統(tǒng)運行。在此期間發(fā)生的所有費用全部由我公司承擔。具體的操作步驟為:
請求技術(shù)服務的用戶應說明故障的情況、設備的系列號S/N以及故障現(xiàn)場的一些基本情況,以便技術(shù)服務人員能及時排除故障,恢復系統(tǒng)運行。
由系統(tǒng)集成商(我公司)負責向廠家申請修復或更換。不同廠家修復及更換的響應時間有所不同。
在廠家修復或更換設備期間,由系統(tǒng)集成商(我公司)負責提供備用設備頂替,保證系統(tǒng)運行。
保修期外的保修方法
在產(chǎn)品保修期外,我公司承諾向用戶提供與保修期內(nèi)同等質(zhì)量的產(chǎn)品保修服務、響應時間及其解決問題的能力。對需要更換的產(chǎn)品只收取成本費,不加任何利潤。具體的操作步驟與保修期內(nèi)相同。
(13) 產(chǎn)品保修文檔
按照ISO9001的國際質(zhì)量認證標準制定了一套文件化的質(zhì)量管理規(guī)范,每次向用戶提供技術(shù)支持、技術(shù)服務、產(chǎn)品修復以及產(chǎn)品(或部件)更換,均填寫相應的技術(shù)服務文檔,并經(jīng)用戶簽字認可后,用戶與公司分別存檔,以便日后提供更好的技術(shù)服務。產(chǎn)品保修文檔中的主要內(nèi)容如下:
保修產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、系列號S/N等;
產(chǎn)品更換的詳細記錄;與用戶及生產(chǎn)廠家之間往來的重要傳真、電話及書面資料的備忘錄。
售后服務方案9
公司設立項目售后服務方案,提供專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經(jīng)營業(yè)績,以促進公司的經(jīng)濟效益。
一、項目售后服務內(nèi)容承諾
公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質(zhì)量跟蹤服務,本著技術(shù)精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術(shù)和一流的維護服務。
公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術(shù)支持和管理支持。
二、售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。
售后服務期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期
質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進入質(zhì)量維護期。
公司對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
三、服務與保證期
在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
1、維護人員;
2、售后服務期;
3、服務響應時間;
4、售后服務項目。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內(nèi)與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質(zhì)量跟蹤。
4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術(shù)培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。
6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。
7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證
將選派具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。
9、系統(tǒng)保修
作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費維修。
10、保修期內(nèi)設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。
總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術(shù)、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的'進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。
五、系統(tǒng)維護
1、系統(tǒng)運行管理工作
為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)
我公司的售后服務人員在維護期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。
3、月度保養(yǎng)
堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
六、保修服務內(nèi)容及范圍
公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;
2、維修地點:用戶現(xiàn)場。
我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。
我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。
下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi):
a、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;
b、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;
c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權(quán)的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;
d、設備的維護和信息處理方式。
七、維護及服務支持措施
1、現(xiàn)場排除故障或技術(shù)指導
我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術(shù)故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術(shù)人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。
2、電話支持服務
電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。
3、投訴受理服務
在公司設有用戶投訴電話。
4、電話咨詢服務
對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
在工程項目設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。
售后服務方案10
浙江九重門業(yè)有限公司是國內(nèi)門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個大型生產(chǎn)基地,共占地10萬平方米,有熟練員工多名,專業(yè)技術(shù)人員多名,擁有鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內(nèi)門和強化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共余個品種,構(gòu)成日產(chǎn)樘鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門和套強化生態(tài)室內(nèi)門的產(chǎn)能,年銷售收入超過4億元。
九重門業(yè),專業(yè)生產(chǎn)防火門、防盜門、鋼木門、室內(nèi)門等產(chǎn)品!
1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經(jīng)理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調(diào)及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調(diào)試期間發(fā)生安全職責事故由賣方負責。
2、本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內(nèi)賣方領略到撥用維修保養(yǎng)服務(人為損毀不屬于質(zhì)保資料)。
3、浙江省九重門業(yè)有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。
4、少于質(zhì)量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調(diào)試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6、保護更改配件收費標準:在保修期內(nèi),客戶享用免費服務,配件能換嶄新;少于保修期的,只按成本收費,修理人工費每小時不少于10元
7、公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調(diào),并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8、加裝質(zhì)量:吻合國家標準。
9、關于項目管理及項目經(jīng)理:
九重防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對任何地區(qū)的工程項目,都搭載專業(yè)的項目經(jīng)理人負責管理,通常該項目經(jīng)理由九重門業(yè)法定授權(quán)人出任,從前期的項目招標,出售標書,項目投標,合約簽定直至訂單導入,運輸,現(xiàn)場加裝,維護及協(xié)同,及施工單位的協(xié)同,聯(lián)絡等。運輸隊,加裝隊長(負責管理產(chǎn)品的加裝和成品維護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責管理產(chǎn)品后期我修理,維護等)。各部門人員務必經(jīng)過九重門業(yè)的專業(yè)培訓,而且存有過工作經(jīng)驗,具有較低的綜合素質(zhì)和服務意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調(diào)研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將思考更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過程中的質(zhì)量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進度一流,服務一流。
10、關于工程質(zhì)量
九重門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照iso質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質(zhì)量職責制,編制切實可行的質(zhì)量計劃,對過程控制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質(zhì)量目標的實現(xiàn),到達貴公司的要求。
工程門,就挑選出九重門業(yè)!
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:并使系統(tǒng)平衡、精確、高效率的'運轉(zhuǎn)。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務允諾
高質(zhì)高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務資料
1、帶給軟件的安裝、調(diào)試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
2、領略到軟件的技術(shù)支持(包含數(shù)據(jù)保護、數(shù)據(jù)復原、系統(tǒng)失效等)免費保護期在12個月。
3、系統(tǒng)本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務。
4、醫(yī)務人員操作方式錯誤引發(fā)系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)失效,我公司領略到軟件的數(shù)據(jù)保護、數(shù)據(jù)復原。
5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統(tǒng)不平衡、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作方式等問題,無此我公司的保護的范圍之內(nèi),軟件公司領略到化解推薦性方案。
7、醫(yī)院應做好人員調(diào)動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
8、領略到個性化修正服務,按實際狀況確認工期及有關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術(shù)人員進行技術(shù)咨詢。
電話積極響應時光:服務部收到用戶電話后,專人負責管理撥打,搞好記錄,一般性問題1小時內(nèi)意見反饋意見,8小時內(nèi)解決問題,例如突遇繁雜問題三個工作日內(nèi)得出解決方案并及時化解。如果電話中無能為力,存有必要展開遠程保護的,則變?yōu)檫h程保護。
2、遠程服務
公司技術(shù)服務人員借由網(wǎng)絡遠程展開技術(shù)服務,即時解決問題。
技術(shù)服務his售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
技術(shù)服務郵箱:xxx
技術(shù)服務網(wǎng)址:xxx
3、上門服務
在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術(shù)人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內(nèi)、外省市48小時內(nèi)。
四、服務熱線電話
售后服務方案11
一、現(xiàn)狀分析
1、采購。
中心目前采用的是采購員零星采購模式,弊端為采購價格、質(zhì)量不穩(wěn)定,現(xiàn)金流較大等。
2、配送模式。
中心目前采用的模式是:在中心進行食材的粗加工,將半成品配送到各個營業(yè)點,由各營業(yè)點廚師進行烹制后銷售。
此模式的弊端表現(xiàn)為:成品口味不統(tǒng)一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。
3、人員配置:中心目前廚房人員配置過多,每個營業(yè)點都配有廚師長,且廚師長工資較高。
。ìF(xiàn)廚房月工資將近10萬元左右)
4、能耗情況。中心目前采取的配送模式導致各營業(yè)點的水、電、氣等能耗過高。(據(jù)統(tǒng)計每月能耗所占比例為15%左右)
二、建議方案
1、采購。采取定點統(tǒng)一采購模式(現(xiàn)已在運行),即與供應商簽訂供貨合同,以月結(jié)方式減少現(xiàn)金流,并由采購部和廚師長每月進行市場價格調(diào)查,嚴格控制采購成本。
2、配送模式。采用中央廚房配送模式,即菜肴在中心統(tǒng)一烹制成
成品后,配送至各營業(yè)點銷售。此模式能統(tǒng)一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤。
3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營業(yè)點廚房人員調(diào)回中央廚房統(tǒng)一管理,取消各營業(yè)點廚師長職位。
。1)中央廚房實行廚師長責任承包制,由廚師長對菜品質(zhì)量、食品成本、衛(wèi)生能耗及廚房人員等進行統(tǒng)一管理;公司每月對廚師長進行考核,其他廚房人員由廚師長進行考核,
公司依據(jù)考核情況發(fā)放人員工資。
。2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進行菜肴知識、服務標準、節(jié)能降耗等的'統(tǒng)一培訓,每月由公司對行政主管進行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據(jù)考核情況發(fā)放人員工資。
。3)配送中心財務工作由公司財務主管直接管理,配送中心成本核算員對各營業(yè)點充卡收銀人員進行管理。
4、管理程序
。1)管理對象:各營業(yè)點就餐人員及工作人員。
。2)工作程序:
廚房制定菜譜--運營經(jīng)理確認--采購部原材料價格調(diào)查--供應商報價--運營經(jīng)理質(zhì)量監(jiān)控--廚房加工烹飪—前廳服務銷售--成本核算員進行成本核算分析
(3)物資成本控制程序:
采購每周一次價格調(diào)查--匯編調(diào)查總結(jié)報告(須有供應商聯(lián)系方式)-運營經(jīng)理審核
--定點供應商報價--成本核算員核對報價結(jié)果--運營經(jīng)理核準
(4)就餐時間
早餐8:00
午餐11:30--12:30
晚餐17:30—18:00
各營業(yè)點僅在就餐時間內(nèi)提供餐點,如企業(yè)在就餐時間上有特殊需要,須經(jīng)行政主管同意、
運營經(jīng)理批準后實行。如因本公司原因更改就餐時間,公司將另行通知。
5、原材料管理
。1)廚房每周五制訂下周菜譜。
。2)定點供應商每周六前將下周采購原材料價格報送運營經(jīng)理。
。3)中央食堂采購物資由廚師長和倉管人員共同驗收確認。
。4)廚師長負責控制原材料的用量。
(5)倉管員做好原材料進出庫賬目。
。6)原材料使用必須實行先進先出,杜絕使用變質(zhì)材料。
6、衛(wèi)生管理
。1)個人衛(wèi)生:勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲。
。2)環(huán)境衛(wèi)生:地板、操作臺和灶臺保持干凈,每道工序結(jié)束及
時清潔;每餐結(jié)束后打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。
。3)用料衛(wèi)生:未經(jīng)高溫加工的食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。
7、飯菜質(zhì)量
。1)嚴格保證食品衛(wèi)生。
。2)適時變換菜式、增加時令鮮蔬,滿足大眾口味。
。3)提供咸菜、辣椒等佐菜,滿足特殊口味顧客需求。
8、工作人員管理.
。1)必須持有健康證,每年年審一次。
。2)服務熱情周到。
(3)按規(guī)定穿工作衣、戴工帽和口罩。
。4)保證準時開飯,服從工作安排。
。5)節(jié)約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。
(6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調(diào)技術(shù)。
(7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權(quán)謀私、弄虛作假。
三、方案分析
利:
。1)中央廚房實行廚房廚師長責任承包后,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績效考核壓力。
。2)將各營業(yè)點廚房人員抽調(diào)至中心統(tǒng)一管理,可取消各營業(yè)點廚師長一職、廚師人數(shù)也可以相應減少,有效降低人員成本。
。3)所有食材統(tǒng)一在中央廚房加工烹制,有效統(tǒng)一食品口味和出品、控制食品成本;各營業(yè)點零庫存,原材料由中心統(tǒng)一儲存,保證食
品質(zhì)量、便于盤庫和管理。
。4)集中在中央廚房加工烹制,減少各營業(yè)點能耗;且便于廚師
長監(jiān)督管理,有效節(jié)約中心能耗。
。5)中央廚房的形成,在擴大業(yè)務量的同時,投入的成本也可降低。
弊:
。1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤等。
(2)如業(yè)務量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。
售后服務方案12
我公司做出如下售后服務計劃及承諾:
一、安裝調(diào)試
1、我公司負責按合同中規(guī)定的設備型號、數(shù)量將設備免費送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調(diào)試、啟動、運行等工作;
2、我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
3、我公司提供詳細的技術(shù)培訓;
4、我公司負責合同中所有設備的現(xiàn)場安裝調(diào)試、現(xiàn)場驗收測試。
5、貨物到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點貨物,并檢查貨物的外觀。
6、所有設備完成安裝調(diào)試后,雙方即可進行驗收測試。
二、技術(shù)培訓
設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓兩次。培訓內(nèi)容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
三、售后服務體系及維修保養(yǎng)方案
我們以客戶第一、服務第一的宗旨、進行系統(tǒng)的售后服務工作,除按照廠家的售后服務承諾外,我公司承諾所有的設備提供一年質(zhì)保、終身保修,凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后4小時內(nèi)到達現(xiàn)場,24小時解決問題。
保證用戶的故障投訴都得到及時的調(diào)查和解決。報修專線0311-86682677,技術(shù)維護人員全天值守,
定期回訪:公司人員對用戶進行定期回訪,對設備的隱含故障源進行檢測及排除,并會請用戶相關負責人填寫巡查反饋信息單。
四、 伴隨服務及保證
1、隨產(chǎn)品提供一套完整的技術(shù)資料:包括說明書、維修保養(yǎng)手冊等。
2、我們在質(zhì)量保證期內(nèi)安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產(chǎn)的或是經(jīng)過其認可的。
3、質(zhì)保期(免費維修期)自設備完成并驗收簽字次日開始計算,質(zhì)保期為一年。
4、在質(zhì)保期內(nèi)由我公司與廠家質(zhì)保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯(lián)系。
5、我公司提供365天24小時可靠的服務熱線電話及技術(shù)人員聯(lián)系方式。
6、在質(zhì)保期內(nèi),凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的保修電話后1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,12小時
解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。
7、所有設備全部都安裝到位。
我公司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,以支持我們客戶的成功,本公司技術(shù)人員素質(zhì)高,其服務質(zhì)量、效率、態(tài)度各方面都得到國內(nèi)客戶的好評。為了確保我公司所提供設備的優(yōu)質(zhì)運行,本公司愿為用戶提供高質(zhì)量的維護服務。
我們將提供硬件、本地網(wǎng)絡、遠程網(wǎng)絡、系統(tǒng)平臺、開發(fā)環(huán)境等的綜合優(yōu)化選擇、提供系統(tǒng)規(guī)劃或二次開發(fā)支持。我們擁有多年提供各種計算機系統(tǒng)全面解決方案的豐富經(jīng)驗,是其為客戶量體裁衣,提供客戶最優(yōu)化選擇的基礎。我們可以從客戶的實際業(yè)務和條件出發(fā),結(jié)合將來信息業(yè)的發(fā)展趨勢,在系統(tǒng)建設初期與用戶一起確立系統(tǒng)目標,確定系統(tǒng)建設規(guī)劃,并根據(jù)客戶的需要為客戶提供系統(tǒng)的可行性分析報告、合情合理的業(yè)務規(guī)范、項目建議書、系統(tǒng)建議方案及實施方案,使客戶通過規(guī)范的業(yè)務流程和最優(yōu)化的解決方案提高企業(yè)的管理能力,從而提高企業(yè)的競爭力,最終獲得提高企業(yè)效率的效果。
我們公司可幫助客戶:選擇最適合的'硬件;確定符合需求的網(wǎng)絡系統(tǒng)方案,包括本地網(wǎng)絡和遠程網(wǎng)絡;確定系統(tǒng)平臺的選用;確定開發(fā)環(huán)境;提供方案選擇。
五、 實施支持
我們公司提供硬件、系統(tǒng)軟件的安裝、調(diào)試,應用軟件的開發(fā)。由于具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)支持和開發(fā)隊伍,幫助客戶根據(jù)各自需求和條件提供軟硬件及外設的安裝和調(diào)試,設計、建立網(wǎng)絡系統(tǒng),開發(fā)應用系統(tǒng)軟件;也可以幫助客戶規(guī)劃和管理網(wǎng)絡,將已有的應用移植到開放系統(tǒng)和其他平臺,并提供對上述系統(tǒng)維護的建議,從而使客戶真正滿足需要。
我們公司對客戶應用開發(fā)的全過程均可提供規(guī)范的幫助,從客戶需求分析,概要設計,詳細設計,編碼實現(xiàn)到測試,最終實現(xiàn)及維護等都有一套規(guī)范而實用的方法。
我們公司為客戶規(guī)劃和配置的網(wǎng)絡系統(tǒng),從評估客戶通信要求,考察放置各種設施的建筑物和建筑群的實際環(huán)境,設計適合的系統(tǒng)方案,確定所需通信介質(zhì),安裝、督導、測試整個系統(tǒng),提交詳細的文檔資料,到網(wǎng)絡系統(tǒng)方案設計,設備選型,網(wǎng)絡安裝,調(diào)試優(yōu)化,系統(tǒng)維護,后期擴展等,為客戶提供全面而專業(yè)的實施支持。
1. 售后服務
目前,我們公司所提供的售后服務有:
免費電話技術(shù)咨詢
當用戶系統(tǒng)發(fā)生故障或用戶有疑問時,用戶可撥打本公司電話尋求技術(shù)支持,我們公司的專業(yè)工程師將及時回答客戶提出的各種有關技術(shù)問題。公司電話:020-87574888,傳真:020-89599905,地址:廣州市天河區(qū)龍口東路342號天誠廣場403室
現(xiàn)場維護服務
當客戶報告的故障通過技術(shù)電話支持不能被解決時,本公司將按照合同規(guī)定的響應時間派遣工程師赴客戶現(xiàn)場排除故障,進行維修。包括故障設備的取回和送還。
互連遠程維護
根據(jù)情況與客戶聯(lián)機,進行遠程軟件維護,快捷、方便、及時解決客戶的軟件問題。
合約定期維護
通過簽訂維護合約,我們公司工程師將依靠專業(yè)化的技術(shù)手段,為客戶進行計算機系統(tǒng)的定期維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題。每季度一次的現(xiàn)場服務,包括軟硬件系統(tǒng)的檢查、調(diào)試和設備的清潔,了解網(wǎng)絡系統(tǒng)的運作情況,對潛在的問題給出合理化的解決方案;一旦故障發(fā)生,將提供最高優(yōu)先級的現(xiàn)場維護,準確地排除故障,恢復系統(tǒng)的正常運行。當用戶設備出現(xiàn)故障在規(guī)定的時間內(nèi)不能修復,我們公司將提供同等功能的設備供用戶使用,直至故障修復為止。
保修期服務
用戶從我們公司購買設備,配置網(wǎng)絡,均享受保修期服務。在此期間,我們公司將為您提供免費電話咨詢服務,排除硬件故障,恢復硬件系統(tǒng)的正常運行。在保修期結(jié)束后,建議用戶簽訂計算機系統(tǒng)整體維護合約。
用戶培訓
新的系統(tǒng)必然需要掌握新技術(shù)的人員,我們公司愿意根據(jù)您的需要,提供適當?shù)呐嘤杻?nèi)容。培訓包括技術(shù)培訓和管理培訓。通過技術(shù)培訓幫助您建立一支靈活、強大的信息技術(shù)隊伍,加強您員工的技術(shù)能力;通過管理培訓,幫助您對公司內(nèi)部的各種文檔、光盤、資料等資源進行有效地管理和充分利用。
及時提供產(chǎn)品和技術(shù)的更新信息。
我們公司將定期向客戶通過E_mail傳遞或郵寄相關產(chǎn)品、相關技術(shù)的新動態(tài),并經(jīng)常性舉辦講座和展示會,幫助客戶及時掌握信息產(chǎn)業(yè)的趨勢和發(fā)展方向。
總之,我們的目標就是為您提供綜合性的、專門的服務與支持,讓您能夠利用計算機穩(wěn)定、可靠、方便地工作。用戶的利益即是我們的利益,最終用戶在我們公司所享受到的將是全方位的支持。無論是現(xiàn)在還是將來,我們公司都會讓您得到最滿意的服務。系統(tǒng)維護及售后服務。
2. 售后服務組織結(jié)構(gòu)
現(xiàn)場技術(shù)小組:屬于一線工程實施或者技術(shù)支持人員,是我公司派駐用戶管理現(xiàn)場的技術(shù)小組。技術(shù)小組按照《標準化服務流程》和《系統(tǒng)網(wǎng)絡管理規(guī)范》中的工作要求,進行項目實施和管理,以及受用戶委托管理相關網(wǎng)絡、主機和應用系統(tǒng)。技術(shù)小組成員都接受過嚴格的專業(yè)訓練,能夠立即處理用戶現(xiàn)場絕大部分問題。如果遇到尚不清楚、無法解決的技術(shù)問題,小組在最短時間內(nèi)將其轉(zhuǎn)交給專業(yè)服務中心處理。
專業(yè)服務中心:是公司的IT管理技術(shù)核心部門,集中了公司大部分的技術(shù)精英。專業(yè)服務中心成員不但通過了初級和高級培訓及認證,精通一到二個典型的大型應用,而且在管理項目管理和客戶支持方面具有豐富的經(jīng)驗。專業(yè)服務中心接受現(xiàn)場技術(shù)小組轉(zhuǎn)來的有關問題,并進行研究,給出解決方案建議,交現(xiàn)場技術(shù)小組落實解決,并記錄入公司的咨詢服務數(shù)據(jù)庫中。在有些涉及到開發(fā)方面的問題,會轉(zhuǎn)到公司的研究發(fā)展部門予以解決;某些問題可能需要協(xié)調(diào)廠商共同解決。
應用研究發(fā)展部:集中了最優(yōu)秀的軟件開發(fā)工程師,他們專精于軟件產(chǎn)品的設計和開發(fā),可以為客戶定制某些特殊的管理應用。在需要時,也能幫助客戶找出問題并提供解答。
廠商技術(shù)支持中心:某些問題可能需要協(xié)調(diào)廠商方面予以解決。公司負責問題的全程跟蹤,從而能夠加快問題解決的速度,保證服務質(zhì)量。
售后服務方案13
一、服務總則
1、服務作為公司生存和發(fā)展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質(zhì),高效率的售后服務。客戶是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要對象,提高對客戶的服務質(zhì)量成為企業(yè)生存壯大的關鍵。
2、質(zhì)量第一,客戶至上。將優(yōu)質(zhì)的'產(chǎn)品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經(jīng)營的出發(fā)點。
3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權(quán)益,及時收集產(chǎn)品在出廠后的質(zhì)量問題,把客戶權(quán)益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來,努力提升售后服務質(zhì)量,公司對產(chǎn)品質(zhì)量負責。
二、服務承諾
1、對售出產(chǎn)品,向客戶公開承諾:質(zhì)量第一,顧客至上。
2、對售出產(chǎn)品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。
3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。
4、對售出產(chǎn)品,保質(zhì)保量,對售出確有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,盡最大努力滿足客戶訴求。
三、售后服務準則
1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態(tài)度,一流的服務質(zhì)量,宣傳企業(yè)文化,樹立公司形象;
2、服務及時,快捷,準確。
3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。
4、公司市場營銷部負責如下服務工作:
(1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;
。2)負責兌現(xiàn)公司對客戶服務承諾;
。3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;
。4)負責建立售后服務網(wǎng)絡,及其收集客戶反饋的信息;
。5)負責利用機算計和互聯(lián)網(wǎng),建立并保管好服務檔案;
。6)負責產(chǎn)品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;
。7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄
客戶名稱,具體地址、聯(lián)系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內(nèi)容登記清楚后,根據(jù)權(quán)限范報總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理批準后落實實施。
。8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客
戶關懷計劃。
四、客戶意見和投拆處理辦法
1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶
和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。
2、按照“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶
意見調(diào)查活動,與顧客交流聯(lián)絡,調(diào)查結(jié)果作為售后服務和生產(chǎn)改進工作的重要依據(jù),不斷改進服務措施,提高服務質(zhì)量。
3、對產(chǎn)品涉及到有關質(zhì)量問題引起用戶投拆的由公司技
術(shù)質(zhì)量部參與解決,對質(zhì)量有爭議的產(chǎn)品由合同約定的檢驗機構(gòu)檢定并最終認定。
售后服務方案14
一、售后服務宗旨
公司環(huán)境秉承“誠信、務實、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關技術(shù)服務咨詢。安裝完工后,我司將負責系統(tǒng)測試和調(diào)試,并保證工程符合規(guī)范。在竣工驗收時,將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關的技術(shù)檔案資料。并嚴格履行合同規(guī)定的售后服務任務,時刻準備為業(yè)主服務。
二、維修響應時間:
為不斷的完善和優(yōu)化服務體系,按照質(zhì)量管理體系的管理規(guī)定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務承諾執(zhí)行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務。我公司不分節(jié)假日24小時進行售后服務,接到業(yè)主電話后在最短的時間內(nèi)趕到現(xiàn)場,并提供不間斷的服務直到設備正常運轉(zhuǎn)。
二、售后服務專業(yè)人員配備
公司以辦公室為中心總體協(xié)調(diào)技術(shù)部、售后服務部與施工調(diào)試部的調(diào)動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關領導。
售后服務部有固定維修人員5名,當工程運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時維修人員配備一名技術(shù)人員將第一時間到達現(xiàn)場。如現(xiàn)場需要人員較多時由辦公室從施工調(diào)試部調(diào)出人員配合施工。
為確保工程質(zhì)量中出現(xiàn)的問題及時解決,特建立質(zhì)量目標管理網(wǎng)絡:
三、備用件:
針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現(xiàn)的各種問題,在收到業(yè)主反饋后會及時調(diào)度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統(tǒng)在短時間內(nèi)能夠恢復正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務,免去用戶的后顧之憂。
四、技術(shù)服務與培訓
為了運行好各種設施設備,管理好各種運營工作,保障設備正常穩(wěn)定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規(guī)章制度外,還必須對員工進行技術(shù)培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術(shù)經(jīng)濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會合理操作設備,會排除操作中的故障。
公司提供的技術(shù)服務內(nèi)容包括:
提供設備平面布置圖、系統(tǒng)圖
提供系統(tǒng)操作說明書
提供電器原理圖
電器接線端子圖
提供主要配件性能
提供設備維護及保養(yǎng)資料
提供設備運行記錄表格
提供消耗品的規(guī)格、數(shù)量
公司向項目單位派技術(shù)人員到現(xiàn)場參與開箱驗貨,并負責設備安裝、調(diào)試、啟動,并協(xié)助用戶進行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶提供設備及相關處理技術(shù)的終身咨詢服務,并協(xié)助用戶建立系統(tǒng)運行管理記錄檔案,技術(shù)規(guī)程和操作規(guī)程及運行登記制度。
設備進行調(diào)試前,我方指派專業(yè)計劃人員進行人員培訓,確保相關人員夠達到對設備進行運行的要求;隨著調(diào)試期的結(jié)束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關人員能夠獨立進行設備運行。
維護方案
整理和保管維護所需的圖紙、設備說明書等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障,降低系統(tǒng)運行的總成本,保證設備的穩(wěn)定和安全運行。
1、日常維護
1)每日1次進行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態(tài),如實填寫設備巡查記錄表,注意運行狀態(tài)的變化,對于新發(fā)現(xiàn)的情況及時更新。
2)建立工作日志制度,與設備相關的維護工作在日志中詳細記錄維護情況。
3)建立交接班制度并嚴格執(zhí)行。
2、定期維護和試驗
1)高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門有否受損,檢查箱內(nèi)各開關接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個月檢查內(nèi)部減速機構(gòu)、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構(gòu)進行升降操作和保養(yǎng),清潔機構(gòu)積污,加潤滑油,保持加速機構(gòu)和傳動機構(gòu)靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的`金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據(jù)銹蝕情況,進行有效的防銹處理,對接地電阻進行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進行。
2)路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內(nèi)對接線端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時間控制器、光控器進行校驗一次。
3)室內(nèi)照明每周進行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開關每月一次檢查試驗,每半年進行一次雙回路自控電源控制回路動作可靠切換檢查,每月進行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進行一次照明控制器檢修。每月進行一次接線螺絲的檢查,保證接線螺絲固定可靠、無松動和銹蝕現(xiàn)象。生產(chǎn)裝置區(qū)域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。
3、不定期維護
1)只要出現(xiàn)照明燈具不亮,不管發(fā)生在什么時間及時處理組、織搶修盡快恢復正常。
2)固定或重大節(jié)日、遇有異常自然條件、人為破壞進行特殊巡查檢修。
3)高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。
4)每年雷雨季節(jié)前對防汛設施進行一次全面檢查。內(nèi)容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無下陷、房屋有無滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
售后服務方案15
為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶做如下承諾:
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾:
1、產(chǎn)品的制造和檢測均符合國家標準。
2、產(chǎn)品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標達到貴處的要求。
3、我方所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)如果存在質(zhì)量問題,我方愿意承擔一切責任。
二、交貨期承諾:
我方確保所提供的產(chǎn)品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時滿足貴處的需求。
三、解決方案:
若供應商所提供的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的`:及時維修更換和
換取全新產(chǎn)品。
四、質(zhì)保服務:
在質(zhì)保期內(nèi),同一設備、同一質(zhì)量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產(chǎn)品質(zhì)量實行“三包”服務。在質(zhì)保期外,提供設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術(shù)和服務費用。
五、售后服務:
售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內(nèi),我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構(gòu),公司將會安排相關專業(yè)人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產(chǎn)品使用過程中,公司將派相關技術(shù)人員到基層向用戶進行技術(shù)指導。確保正確使用該產(chǎn)品,讓用戶用得安全,放心。
3、售后服務。我公司在2小時內(nèi)響應維護服務,12小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xx,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導的,公司會在24小時之內(nèi)安排相關專業(yè)人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。
七、產(chǎn)品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內(nèi)容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結(jié)合的方式徹底解決出現(xiàn)的問題。
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