2017學(xué)校新生接待工作方案

　　一年一度，斗轉(zhuǎn)星移，不變的是新生初來(lái)乍到的不適;一屆一屆，薪火相傳，永恒的是新生乍寒還暖的感動(dòng)!下面是關(guān)于2017學(xué)校新生接待工作方案，希望對(duì)您有幫助!

　　2017學(xué)校新生接待工作方案

　　一、接待時(shí)間與地點(diǎn)

　　1、9月5日在下沙校區(qū)體育場(chǎng)東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報(bào)到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報(bào)到);

　　2、9月6日在東岳校區(qū)圖書(shū)館門(mén)廳接待信息工程學(xué)院機(jī)械制造及其自動(dòng)化等16個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;

　　3、9月7日在文一校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓門(mén)廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)等6個(gè)專(zhuān)業(yè)新生;

　　4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專(zhuān)升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。

　　二、準(zhǔn)備工作進(jìn)度要求

　　1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)

　　(1)9月4日14：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

　　2、東岳校區(qū)

　　(1)9月5日14：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

　　3、文一校區(qū)

　　(1)9月6日10：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

　　下沙校區(qū)新生接待處各部門(mén)、學(xué)院位置示意圖(體育場(chǎng))

報(bào) 到 總 咨 詢(xún) 處

綠 色 通 道

材 料 與 環(huán) 境 工 程 學(xué) 院

數(shù) 字 媒 體 與 藝 術(shù) 設(shè) 計(jì) 學(xué) 院

卓 越 學(xué) 院

體 育 場(chǎng) 東 一 門(mén)

生命信息與儀器工程學(xué)院

自動(dòng)化學(xué)院

通信工程學(xué)院

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

理學(xué)院

機(jī)械工程學(xué)院

電子信息學(xué)院

電子信息學(xué)院

體育場(chǎng)東二門(mén)

馬克思主義學(xué)院

計(jì)算機(jī)學(xué)院

經(jīng)濟(jì)學(xué)院

會(huì)計(jì)學(xué)院

管理學(xué)院

人文與法學(xué)院

計(jì)劃財(cái)務(wù)處

銀行收費(fèi)點(diǎn)

　　各部門(mén)、學(xué)院需在新生報(bào)到9月4日下午15：00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財(cái)物安全。

　　2017學(xué)校新生接待工作方案

　　201X級(jí)學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報(bào)到，經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作�，F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：

　　一、工作機(jī)構(gòu)

　　成立迎新工作組，具體組織實(shí)施迎新工作。

　　組 長(zhǎng)：鄭武生 余 謙

　　成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀(jì)宏耀 王遠(yuǎn)銀 張永濤

　　面試(資格審查)教師若干人

　　李一凡(學(xué)生會(huì)主席，電話(huà)18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負(fù)責(zé)分工和調(diào)配，任務(wù)到人，責(zé)任到人)

　　校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排

值班時(shí)間	值班領(lǐng)導(dǎo)	備注
9月4日下午	鄭武生	現(xiàn)場(chǎng)辦公： 接受家長(zhǎng)咨詢(xún)，現(xiàn)場(chǎng)處理或解決有關(guān)問(wèn)題
9月5日上午	余  謙   鄭武生
9月5日下午	成黨偉
9月6日上午	李  勇
9月6日下午	鄭武生

　　面試(資格審查)老師分工

時(shí)間	各專(zhuān)業(yè)面試（資格審查）老師	備注
9月4日下午	財(cái)管（王俊義） 會(huì)計(jì)學(xué)（康健） 金融工程（李本慶） 工程管理（陳緒敖） 工程造價(jià)（張愛(ài)英）	核實(shí)學(xué)生信息、確認(rèn)身份、查收檔案
9月5日上午	財(cái)管（喬雅潔） 會(huì)計(jì)學(xué)（康健、徐海紅） 金融工程（侯春嬌、孫靈剛） 工程管理（唐百曉） 工程造價(jià)（楊楊）
9月5日下午	財(cái)管（王奕） 會(huì)計(jì)學(xué)（張盉儆） 金融工程（李本慶） 工程管理（唐百曉） 工程造價(jià)（楊楊）
9月6日上午	財(cái)管（劉娟） 會(huì)計(jì)學(xué)（王剛娟） 金融工程（李倩） 工程管理（趙靜怡） 工程造價(jià)（侯春嬌）
9月6日下午	張永濤、王遠(yuǎn)銀、紀(jì)宏耀

　　二、工作時(shí)間及主要工作內(nèi)容

　　1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準(zhǔn)備。

　　2. 9月4日下午2：30開(kāi)始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。

　　( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì)，上午9：30組織新生在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)與軍訓(xùn)教員見(jiàn)面，開(kāi)始軍訓(xùn)。 9月8日上午10：00在江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì))

　　三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

　　學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)：1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭大廳。

　　我院校內(nèi)接待站：具體位置與去年相同。

　　四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)

　　五、接待流程

　　1. 學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車(chē)站或者高客站接到江北校區(qū)后，學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站”。

　　2. 在接待站領(lǐng)取“新生報(bào)到生明白卡”、填寫(xiě)《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

　　3. 面試(資格審查)合格后，在錄取通知書(shū)上蓋“面試通過(guò)”章，發(fā)放住宿卡，再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊(cè)等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后，可先安排新生臨時(shí)住宿)。

　　4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購(gòu)買(mǎi)臥具，引領(lǐng)到相應(yīng)的.宿舍。

　　六、有關(guān)要求和說(shuō)明

　　1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。

　　2. 面試(資格審查)主要核對(duì)錄取通知書(shū)、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

　　3. 新生檔案應(yīng)在面試時(shí)檢查收交，詳細(xì)填寫(xiě)“新生入學(xué)檔案明細(xì)表”(無(wú)檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因)，并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格，并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后，方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時(shí)將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。

　　4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生，由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

　　5. 實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答，百問(wèn)不煩，各負(fù)其責(zé)，密切協(xié)作，確保接待工作有序進(jìn)行。

　　6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個(gè)班級(jí)落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名)，確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達(dá)至每位新生。

　　經(jīng)管學(xué)院迎新工作組

　　201X年9月2日

　　附表：201X年新生接待有關(guān)工作分工

工作內(nèi)容		工作時(shí)間	責(zé)任人	備注
準(zhǔn)備工作	制定接待工作方案	9月1日至9月4日上午10:00	陳鈞瑩	陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板，整體效果由鄭武生把關(guān)
	制作宣傳展板		陳鈞瑩
	設(shè)計(jì)、印發(fā)“新生報(bào)到生明白卡”（入學(xué)手續(xù)辦理等指南）		陳鈞瑩
	印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》		陳鈞瑩
	按班級(jí)印制面試用表及有關(guān)履行報(bào)到手續(xù)的簽字表等		張永濤王遠(yuǎn)銀紀(jì)宏耀	陳鈞瑩協(xié)助
	領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費(fèi)發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”等		陳鈞瑩	張永濤、王遠(yuǎn)銀、紀(jì)宏耀協(xié)助
	校內(nèi)接待站布置		陳鈞瑩李一凡	提前聯(lián)系準(zhǔn)備帳篷、桌凳、飲水、口杯，印制接待站、綠色通道標(biāo)志，制作工作牌
	面試?yán)蠋煱才?/span>		成黨偉	資格審查
迎新工作組學(xué)生干部培訓(xùn)		9月3日下午4點(diǎn)	鄭武生 陳鈞瑩	1號(hào)教學(xué)樓1421室
家長(zhǎng)座談會(huì)		5日上午10：00 5日下午4：00 6日上午10：00	鄭武生	1號(hào)教學(xué)樓1421室。 陳鈞瑩、李一凡負(fù)責(zé)安排組織
報(bào)到接待		9月4日下午2：30—9月6日下午6:00	陳鈞瑩 李一凡	按接待流程進(jìn)行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體
面試（資格審查）			見(jiàn)“面試（資格審查）老師分工”， 迎新工作組學(xué)生干部（每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人）協(xié)助，面試（資格審查）老師應(yīng)及時(shí)將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
綠色通道（緩繳學(xué)費(fèi)審批）			張永濤、王遠(yuǎn)銀、紀(jì)宏耀，迎新工作組學(xué)生干部（3人）協(xié)助
下宿舍走訪(fǎng)新生及家長(zhǎng)		9月4、5、6日晚7:30—9:00	張永濤王遠(yuǎn)銀紀(jì)宏耀	每位輔導(dǎo)員老師至少組織1次，邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)參加。 學(xué)生會(huì)主要干部要主動(dòng)參加