公司年度年會(huì)慶典策劃方案
一、活動(dòng)主題
攜手同心 共創(chuàng)x
——x x 公司2016年度年會(huì)慶典
二、基本內(nèi)容
1、活動(dòng)主題:
攜手同心,共創(chuàng)XX
2、活動(dòng)時(shí)間:
待定
3、活動(dòng)地點(diǎn):
待定
4、參加人員:
(1)公司全體員工
(2)公司各大股東
(3)外請(qǐng)部分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓
(4)部分新聞媒體(根據(jù)情況邀請(qǐng)相關(guān)電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站、報(bào)刊等進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道)
三、年會(huì)慶典程序
(一) 14:00----15:00 工作人員就位
1、年會(huì)慶典工作組對(duì)慶典儀式準(zhǔn)備工作做全面檢查,確保全部禮儀用品布置到位,數(shù)量完整,全部接待禮儀人員到崗就位,全部禮儀器材完好無(wú)故障。
2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點(diǎn),確保宣傳物品完整、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3、慶典接待工作組檢查保安、醫(yī)療人員到位情況,清空預(yù)留車(chē)位,檢查嘉賓休息處茶點(diǎn)齊備,服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒。
4、晚會(huì)工作組檢查演出條件完備,燈光音響調(diào)試完畢,演職人員就位,道具齊全,宴會(huì)廳及舞臺(tái)裝飾完整。
5、接待工作組檢查引導(dǎo)人員、禮儀小姐就位,酒店服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒,桌號(hào)、嘉賓卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全,背景音樂(lè)播放。
(二) 17:00----17:30 營(yíng)造年會(huì)慶典氣氛
樓內(nèi)外輪番播放《歡迎進(jìn)行曲》、《拉德茨基進(jìn)行曲》營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
軍樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)輪番奏樂(lè)。
嘉賓簽到、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、休息處休息。
(三) 17:30----17:40 請(qǐng)出嘉賓準(zhǔn)備開(kāi)始
剪彩嘉賓舞臺(tái)就座,請(qǐng)出休息處嘉賓,準(zhǔn)備慶典開(kāi)始。
(四) 17:40----18:30 進(jìn)入年會(huì)慶典儀式
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、宣讀主要嘉賓名單。
4、請(qǐng)兩位嘉賓致祝詞。
5、請(qǐng)嘉賓上臺(tái),為歡迎新年噴禮花。
(五) 18:30----20:30 年會(huì)慶典晚會(huì)正式開(kāi)始
(詳細(xì)流程請(qǐng)見(jiàn)“四”)
(六) 20:30 年會(huì)慶典晚會(huì)結(jié)束
慶典晚會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束,各位嘉賓陸續(xù)退場(chǎng)。
四、年會(huì)慶典晚會(huì)
1、祥和篇章
開(kāi)始進(jìn)場(chǎng) 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂(lè)
2、喜慶篇章
宴會(huì)開(kāi)始 公司總負(fù)責(zé)人致歡迎詞及宣布開(kāi)始
3、參與篇章
晚會(huì)開(kāi)始 表演節(jié)目表(根據(jù)情況決定是否需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì),并合理穿插抽獎(jiǎng)、表演環(huán)節(jié))
(1)舞蹈
(2)獨(dú)唱
(3)大型時(shí)裝秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戲
(7)抽取三等獎(jiǎng)(邀請(qǐng)中高層代表頒獎(jiǎng))
(8)樂(lè)器演奏
(9)組合演唱
(10)相聲
(11)游戲
(12)抽取二等獎(jiǎng)(邀請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng))
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂歡篇章
激情dj與狂歡disco音樂(lè)
抽取一等獎(jiǎng)(邀請(qǐng)?zhí)匮钨e頒獎(jiǎng))
五、各工作組具體工作內(nèi)容
1、布置慶典環(huán)境及禮儀用品
(1)音響設(shè)施:
燈光音響、話(huà)筒
(2)西式花籃:
根據(jù)情況可擺放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰國(guó)蘭x朵
(4)藝術(shù)盆插鮮花:
共x盆(最前排桌子上擺放)
(5)演講臺(tái)盆插花:
1盆
(6)簽到臺(tái):
一處,上輔紅色絲絨,簽到薄(高檔)、筆兩套
(7)題字臺(tái):
一處,準(zhǔn)備筆墨一套,宣紙 x 張
(8)電子煙火:
舞臺(tái)前布置一組(約4-8個(gè)噴放點(diǎn))
(9)攝影、攝像:
各1人
(10)其他準(zhǔn)備用品:
禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶
2、應(yīng)重點(diǎn)注意的環(huán)節(jié):
(1)嘉賓簽到后及時(shí)引導(dǎo),年會(huì)慶典前嘉賓就位的及時(shí)引導(dǎo)等。
(2)年會(huì)慶典時(shí)背景音樂(lè)的選擇與播放。
(3)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配一名專(zhuān)業(yè)電工做應(yīng)急準(zhǔn)備。
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