業(yè)主懇談會活動方案

　　一、活動目的：

　　通過座談會加強(qiáng)與公司相關(guān)職能部門及各項目業(yè)主代表之間的.了解與溝通，便于提高服務(wù)質(zhì)量，拉近公司與業(yè)主和業(yè)主單位的距離。

　　二、活動主題：

　　玉兔辭舊歲 祥龍賀新春

　　三、活動時間：

　　20xx年2月8日 16：00——20：00

　　四、活動地點(diǎn)

　　××大飯店

　　五、活動流程

　　1、董事長致歡迎辭

　　2、總經(jīng)理作工作匯報

　　3、企業(yè)員工代表發(fā)言

　　4、業(yè)主代表發(fā)言

　　5、員工節(jié)目演出及抽獎

　　6、就餐

　　六、參加人員

　　1、公司主管局領(lǐng)導(dǎo)、公司業(yè)主單位重要領(lǐng)導(dǎo)

　　2、能源部門領(lǐng)導(dǎo)

　　3、轄區(qū)派出所、業(yè)主單位主管及分管領(lǐng)導(dǎo)

　　4、辦事處和居委會代表、各項目業(yè)主委員會委員、業(yè)主代表

　　5、報媒人員

　　七、時間安排

　　1、由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)專人于20xx年1月3日前填寫請柬后，交各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員進(jìn)行發(fā)放；

　　2、各項目人員于20xx年1月6日前將請柬發(fā)放到參加人員手中。

　　3、節(jié)目審核于20xx年1月5日17：00進(jìn)行

　　4、會前專題會于20xx年1月6日16：00在公司會議室召開。

　　八、活動物品準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬�會場布置及音響控制

　　1、會場橫幅一條，

　　2、飯店大廳內(nèi)指示牌寫真一張，內(nèi)容：熱烈歡迎各位業(yè)主代表

　　3、舞臺背景一幅，內(nèi)容：玉兔辭舊歲祥龍賀新春

　　4、會場于1月8日兩點(diǎn)前布置完畢，保證音響到位。

　�。ǘ�）禮品準(zhǔn)備

　　1、每位參加人員一份禮品元）

　　2、簽到本一本

　　4、酒水準(zhǔn)備

　　3、每桌水果和小吃及糖等。（訂餐共25桌備兩桌）

　　注：財務(wù)部負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備和發(fā)放

　　九、節(jié)目準(zhǔn)備組

　　1、手語舞《步步高》

　　2、舞蹈《萬事如意》

　　3、保安服務(wù)技能展示

　　4、勵志舞蹈《我相信》

　　5、雙人拉丁舞

　　6、合唱企業(yè)之歌管理團(tuán)隊30人

　　十、接待組

　　成員：公司各部門、各項目經(jīng)理、客服人員等

　　接待原則：各位責(zé)任人負(fù)責(zé)接待自己邀請的部分來賓。

　　十一、工作紀(jì)律

　　1、所有參加人員由各組組長確定，必須能夠保證活動當(dāng)日的接待工作。

　　2、所有主管以上人員著白襯衣藍(lán)色西服套裝，男士戴紅色領(lǐng)帶，女士著翻領(lǐng)白襯衣；客服員著白襯衣藍(lán)色西服套裝，戴絲巾。工作人員按規(guī)定戴工號牌。

　　3、所有工作人員活動當(dāng)日15：30準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場

　　4、工作人員手機(jī)調(diào)為振動，保持開機(jī)狀態(tài)。

　　5、工作人保持微笑服務(wù)，對所有來賓均熱情接待并主動安排就座。

　　6、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起責(zé)任，如因某個五一節(jié)失誤導(dǎo)致座談會不能順利舉行，公司將視情況處罰200元——500元。

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