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固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案(精選9篇)
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案,歡迎閱讀與收藏。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇1
為加強(qiáng)xx單位國有資產(chǎn)管理規(guī)定和使用,堅(jiān)決糾正管理不嚴(yán)、處置不當(dāng),造成公共資源浪費(fèi)、國有資產(chǎn)流失問題,按照《xx市黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)治理行動(dòng)實(shí)施方案》(xx發(fā)〔20xx〕xx號)和《關(guān)于開展市屬行政業(yè)單位國有資產(chǎn)管理專項(xiàng)核查工作的通知》(xx發(fā)〔20xx〕xx號)要求,結(jié)合本單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,制定國有資產(chǎn)管理實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
對xx單位國有資產(chǎn)的基本情況、財(cái)務(wù)狀況、存量資產(chǎn)以及轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)情況進(jìn)行全面、徹底專項(xiàng)核查,實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。通過核查,使國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,資源整合與共享共用相結(jié)合,加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理,規(guī)范收入分配秩序,有效盤活資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效率,全面規(guī)范、加強(qiáng)xx單位資產(chǎn)管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整。同時(shí)以查促建、以查促管,充分發(fā)揮資源效益,保障學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)事業(yè)的正常開展,防止國有資產(chǎn)流失。
二、組織機(jī)構(gòu)
為確保國有資產(chǎn)管理專項(xiàng)核查工作順利實(shí)施,成立xx單
位國有資產(chǎn)管理專項(xiàng)核查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:
。ㄒ唬┏闪匈Y產(chǎn)管理專項(xiàng)核查工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:xxx 局長
副組長:xxx 副局長
成 員:xxx 辦公室主任
xxx 后勤處主任
xxx 會(huì) 計(jì)
。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由xxx兼任辦公室主任
三、核查范圍內(nèi)容
(一)資產(chǎn)清查范圍為20xx年xx單位所有資產(chǎn)情況,包括:
1、單位20xx年前國有資產(chǎn)明細(xì)及20xx年3月前新增固
定資產(chǎn)是否及時(shí)登記入賬;
2、國有資產(chǎn)的記錄是否規(guī)范完整,分類是否合理;
3、低值易耗品的登記與日常管理;
4、單位國有資產(chǎn)報(bào)損手續(xù)是否合規(guī),賬務(wù)記錄是否完整;資產(chǎn)處置后是否對賬務(wù)進(jìn)行及時(shí)處理;
5、往來賬款是否及時(shí)清理。
。ǘ┖瞬榈闹饕獌(nèi)容包括:
1、房屋建筑物類:包括租(借)房屋資產(chǎn)、出租(借)房屋資產(chǎn)、清查變動(dòng)房屋資產(chǎn)數(shù)據(jù)等;
2、交通運(yùn)輸設(shè)備類:包括汽車、摩托車、電動(dòng)車等;
3、電子及通信設(shè)備類:計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、投影儀、掃描儀、電話、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、電水壺、音響設(shè)備等;
4、辦公家具類:家俱用具指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及其它類固定資產(chǎn);
5、低值易耗品:單位價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短(一般在一年以內(nèi))的物品;
6、往來賬款類:包括一年以上的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款的清理;
四、工作內(nèi)容及步驟
1、研究制定《xx單位國有資產(chǎn)管理規(guī)定》,成立xx單位國有資產(chǎn)管理核查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和單位內(nèi)部制度,按照實(shí)物盤點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)相結(jié)合的原則,對照提出的范圍和內(nèi)容,對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的'清理、核對和查實(shí)。建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧,出借和閑置等資產(chǎn)按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類,搜集相關(guān)材料。
2、按照清理搜集整理的材料,(賬實(shí)不符的資產(chǎn)及特殊事項(xiàng)必須說明,并提出處置意見),(表格向xx市財(cái)政局國有資產(chǎn)管理中心領(lǐng)。,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核加蓋公章。
五、相關(guān)要求
。ㄒ唬┨岣咚枷胝J(rèn)識。全面、準(zhǔn)確、及時(shí)清理xx單位國
有資產(chǎn),有利于摸清“家底”,對學(xué)校的固定資產(chǎn)合理配置、調(diào)劑、處置國有資產(chǎn)等提供真實(shí)可靠依據(jù);有利于提高國有資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)流失、浪費(fèi)。各處室要統(tǒng)一思想,將此項(xiàng)工作作為正風(fēng)肅紀(jì)的重要任務(wù),認(rèn)真按照要求,切實(shí)抓緊、抓實(shí)。
。ǘ┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各處室要切實(shí)加強(qiáng)對清理工作的認(rèn)識,xx局長是清理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)認(rèn)真組織開展國有資產(chǎn)清理、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要切實(shí)發(fā)揮牽頭組織的作用,核查組工作人員要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,實(shí)事求是的做好核查工作,對核查工作的真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)。
(三)嚴(yán)肅工作紀(jì)律。各處室要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,認(rèn)真清理國有資產(chǎn)占有、使用情況,如實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)填報(bào)相關(guān)報(bào)表,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。因故意不報(bào)或漏報(bào)信息,導(dǎo)致資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)的,由填報(bào)處室負(fù)責(zé)人和填表經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。對隱匿瞞報(bào)資產(chǎn)的,一經(jīng)查實(shí),按規(guī)定嚴(yán)肅處理。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇2
近年來,我院人員、業(yè)務(wù)擴(kuò)張較快,基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備投資不斷加大,醫(yī)院規(guī)模迅速擴(kuò)大。2008年底,新病房樓竣工投入使用,上級劃撥的100萬元配套設(shè)備也相繼到位,期間我院也投入大量資金添置病房配套用品及設(shè)施。由于固定資產(chǎn)管理未能跟上醫(yī)院發(fā)展步伐,目前,我院固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責(zé)任不明、管理職責(zé)不到位,致使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理部門,實(shí)行多頭管理,財(cái)務(wù)科管總賬、管金額;總務(wù)科管房屋、家具用具;設(shè)備科管醫(yī)療設(shè)備。各部門沒有明細(xì)賬或明細(xì)賬不健全,沒有專人負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)工作,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,只是派人兼管,各個(gè)領(lǐng)用科室無責(zé)任人管理資產(chǎn),沒有收發(fā)、維修、報(bào)廢記錄。固定資產(chǎn)也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實(shí)不符。當(dāng)前,對我院的固定資產(chǎn),可以說狀況不明,家底不清。
醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)、行政辦公等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ);是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要通過財(cái)政撥款和自籌資金形成,資產(chǎn)歸屬于國有資產(chǎn),它既可給醫(yī)院帶來長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,又能引起投資風(fēng)險(xiǎn)。因此,加強(qiáng)對我院固定資產(chǎn)的管理工作至關(guān)重要、刻不容緩。
醫(yī)院固定資產(chǎn)概念
根據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上、使用期限在一年以上、并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
長期以來,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上,存在不計(jì)資產(chǎn)投入產(chǎn)出效益的現(xiàn)象,總結(jié)起來,有以下現(xiàn)象需要重視:
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識淡薄
固定資產(chǎn)管理涉及院領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部門,財(cái)務(wù)管理部門、財(cái)產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)科等。醫(yī)院普遍對固定資產(chǎn)管理意識淡薄,存在著重購輕管,重錢輕物的現(xiàn)象,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理缺少監(jiān)督,有形而無質(zhì)。
2、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度缺失,監(jiān)督不到位
沒有嚴(yán)格的固定資產(chǎn)論證、購入、使用、清理、報(bào)廢等手續(xù)和制度,隨意性較大,沒有有效的監(jiān)督約束機(jī)制。有時(shí)資產(chǎn)購入時(shí)不進(jìn)行論證,只管購入,造成購入的固定資產(chǎn)閑置,沒有創(chuàng)造應(yīng)有的效益。有的固定資產(chǎn)管理不落實(shí)責(zé)任人,資產(chǎn)進(jìn)行變更或工作人員進(jìn)行變更后,就不知道資產(chǎn)去向。固定資產(chǎn)處置,包括報(bào)廢、調(diào)撥、變更等不按規(guī)定程序辦理等現(xiàn)象。沒有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,也不進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。這樣長期以來,就形成了固定資產(chǎn)管理混亂,家底不清。
3、固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不健全
賬務(wù)處理不健全存在著以下幾種現(xiàn)象:一是購入資產(chǎn)只計(jì)數(shù)量,不計(jì)金額、使用年限等。二是固定資產(chǎn)明細(xì)賬不健全,只有總賬,沒有明細(xì)賬,更別說建立固定資產(chǎn)卡片。三是固定資產(chǎn)入賬下賬不及時(shí),有的單位房屋已建設(shè)完工并投入使用多年,但不及時(shí)辦理決算入庫,仍在“在建工程”或往來中;有的固定資產(chǎn)已使用后,發(fā)票未到未結(jié)算,固定資產(chǎn)就不入賬的現(xiàn)象。四是固定資產(chǎn)處理隨意性大,并不履行調(diào)撥或報(bào)廢手續(xù)。這樣對固定資產(chǎn)管理不清,使固定資產(chǎn)有的有物無賬,有的有賬無物,造成固定資產(chǎn)賬面和實(shí)物不符現(xiàn)象嚴(yán)重,并無據(jù)可查。
4、固定資產(chǎn)管理人員缺乏
有的認(rèn)為,固定資產(chǎn)買回來了,記個(gè)賬,放在那里能看見不拿走就行,而沒有想到需要有人員對醫(yī)院固定資產(chǎn)的購入、使用率、完好度、收益率等方面進(jìn)行跟蹤、分析和管理。
二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
1、重視固定資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制
醫(yī)院是事業(yè)單位,固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一部分,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)管理者要充分認(rèn)識國有資產(chǎn)管理的重要性和必要性,重視固定資產(chǎn)的管理和使用,樹立購管同等重要的思想,對醫(yī)院固定資產(chǎn)加強(qiáng)規(guī)范性管理和監(jiān)督檢查。固定資產(chǎn)管理應(yīng)實(shí)行崗位分工責(zé)任制,實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),物管部門領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)的管理機(jī)制,明確各相關(guān)部門和人員的職責(zé),落實(shí)到具體人員。
2、建立健全固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法和國家會(huì)計(jì)制度對固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合自身單位的具體情況,建立健全固定資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督制度。對固定資產(chǎn)購買、使用、處置的各個(gè)環(huán)節(jié),建立起一套嚴(yán)格的可遵照執(zhí)行的可行性管理制度,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)包含以下方面內(nèi)容:一是授權(quán)批準(zhǔn)制度,包含審批的.人員,方式、程序、權(quán)限、責(zé)任、經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。二是資產(chǎn)的取得和驗(yàn)收方面的制度,包含資產(chǎn)的取得是否符合預(yù)算及管理制度規(guī)定,驗(yàn)收的部門、程序,以及付款的規(guī)定。三是固定資產(chǎn)日常管理的制度,包含資產(chǎn)購置、維護(hù)、處置等方面的制度。四是固定資產(chǎn)處置制度,包含資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等。五是固定資產(chǎn)監(jiān)督制度。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理
財(cái)務(wù)部門要負(fù)責(zé)組織和推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作,對固定資產(chǎn)的管理負(fù)有組織、指導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任,緊密配合資產(chǎn)管理部門,如總務(wù)科、設(shè)備科等,通過建立“三賬一卡”制度,即財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)賬,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺賬),做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。特別是在長期的經(jīng)營中應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核對,每年至少一次組織由財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科、信息科等相關(guān)人員組成的清查小組,經(jīng)短期培訓(xùn)后,對各科室進(jìn)行清產(chǎn)核資,通過以物對賬、以卡對物的方式作全面清查。清產(chǎn)工作作為國家制定的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,應(yīng)堅(jiān)持貫徹執(zhí)行,避免流落成為一種形式,走過場。制度的保障、領(lǐng)導(dǎo)的重視、使用部門的配合是其順利進(jìn)行的保證,最終形成管理部門監(jiān)控得力、使用部門責(zé)任明晰的固定資產(chǎn)良性運(yùn)行局面。
實(shí)行成本核算,正確計(jì)提固定資產(chǎn)的修購基金。按照《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)其賬面價(jià)值和使用年限提取修購基金,用于更新設(shè)備、房屋修繕和大型儀器設(shè)備修理。
積極探索固定資產(chǎn)微機(jī)管理。固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,使用微機(jī)管理既可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,還可以及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各種報(bào)表。有條件時(shí)可實(shí)行固定資產(chǎn)條碼管理,設(shè)備一經(jīng)購入應(yīng)確立一個(gè)“身份證”,建立相應(yīng)的檔案信息資料,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識別和管理規(guī)范化。
實(shí)物管理上,購入固定資產(chǎn)前應(yīng)進(jìn)行可行性和科學(xué)性論證,防止盲目性。既確保市場需求,設(shè)備又能創(chuàng)造效益,避免閑置和浪費(fèi)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)成立專門的物資采購部門,進(jìn)行招標(biāo)采購。固定資產(chǎn)使用要建立責(zé)任制度,落實(shí)到責(zé)任人,對固定資產(chǎn)進(jìn)行具體管理,凡醫(yī)院的貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)、交接,使用情況報(bào)告制度。固定資產(chǎn)處置必須按照制度規(guī)定,履行相應(yīng)手續(xù)。
相關(guān)人員責(zé)任不明,使用部門只管用,人員更換調(diào)離時(shí),其名下的物品也隨時(shí)間的流逝不知去向。同時(shí),資產(chǎn)的賬目也不全面,有的資產(chǎn)購置多年財(cái)務(wù)部門和設(shè)備管理部門卻未入賬,有的早已報(bào)廢卻仍掛在資產(chǎn)賬上。日常用品只管用,收不收工本費(fèi)沒有明確的監(jiān)督。
4、發(fā)揮固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行成本效益分析
醫(yī)院固定資產(chǎn)購入后,各科室應(yīng)整合資源,綜合使用,避免科室之間為了攀比和不良競爭造成固定資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。固定資產(chǎn)購入后,應(yīng)建立一系列考核指標(biāo)對單臺固定資產(chǎn)進(jìn)行成本效益分析、跟蹤監(jiān)督,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,促進(jìn)資產(chǎn)使用部門提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),防止資產(chǎn)重購輕管和閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。
5、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇3
為了規(guī)范和加強(qiáng)公司各部門固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)安全,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,結(jié)合我司實(shí)際,決定自20xx年7月9日至7月31日對公司所屬各部門開展固定資產(chǎn)清理登記工作。具體實(shí)施方案如下:
一、工作目標(biāo)
旨在通過此次對公司范圍內(nèi)各部門固定資產(chǎn)的清查,全面摸清學(xué)校的固定資產(chǎn)存量、分布、結(jié)構(gòu)狀況,真實(shí)、客觀地反映公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和管理中存在的問題。實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)科學(xué)有效的掌控和調(diào)配,并界定和明確清楚財(cái)產(chǎn)責(zé)任人,建立起以部門為主的固定資產(chǎn)長效管理機(jī)制,杜絕財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的重復(fù)采購及損毀丟失。
二、工作范圍
單位價(jià)值在50元(含50元)以上的各類在用及未用物品均在清理登記范圍。
主要包括:
1、運(yùn)輸設(shè)備
如貨車、商務(wù)車等。
2、電子電器設(shè)備
如空調(diào)、保鮮柜、冰箱、消毒柜、電視機(jī)、音響、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃瞄儀、攝相機(jī)、照相機(jī)、飲水機(jī)、吸塵器、傳真機(jī)、電話機(jī)等。
3、家具設(shè)施
如班臺、桌子、椅子、書柜、保險(xiǎn)柜等。
4、辦公用具
如文件裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、點(diǎn)(驗(yàn))鈔機(jī)等。
5、其他財(cái)產(chǎn)
如維修器具、消防器具、文體器材、刊物、字畫、牌匾、以及其他設(shè)備物品。
財(cái)產(chǎn)分類:
名稱土地、房屋及建筑物運(yùn)輸設(shè)備
代號AB電子、電器設(shè)備家具設(shè)施辦公用具其他
三、工作內(nèi)容
1、要對公司內(nèi)使用和管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和造冊登記,并指定資產(chǎn)管理員專人具體負(fù)責(zé)填報(bào)。
2、在清理登記工作中發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)流失、損失或被占用、借用等問題,要及時(shí)追回已流失或被占用、借用的固定資產(chǎn)。
3、公司會(huì)計(jì)核算和人事行政部對全司固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,并建立真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。
4、建立健全財(cái)產(chǎn)管理辦法。
四、方法步驟
1、摸底清理統(tǒng)計(jì)階段(7月9日7月15日)。根據(jù)固定資產(chǎn)清理、登記的統(tǒng)一要求,各部門要相應(yīng)成立固定資產(chǎn)清理工作小組,指定部門財(cái)產(chǎn)管理員,按時(shí)組織人員嚴(yán)格進(jìn)行固定資產(chǎn)清理、統(tǒng)計(jì),建立賬目。認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范填寫《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》,并在登記表上明確資產(chǎn)使用人、責(zé)任人。部門財(cái)產(chǎn)管理員為:市場部羅群英、分公司總監(jiān)辦楊小燕、商超部盧文秀、流通部胡夢玲、零售部王亞珍、財(cái)務(wù)部盧怡、門市部湯玄、物流部羅茜、肖美玲、張冰。
(1)自查方法:各部門財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人安排本部門人員50元以上物品見物盤物。
。2)工作要求:第一,嚴(yán)格按照財(cái)產(chǎn)清查表填寫。統(tǒng)一財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間等,具體可以參照《財(cái)產(chǎn)名稱統(tǒng)一表》。
。3)上報(bào)時(shí)間:各部門根據(jù)自查情況,按要求填報(bào)《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》及相關(guān)表格,并于7月16日前報(bào)人事行政部。
2、核查階段(7月17日7月27日)根據(jù)各部門上報(bào)的固定資產(chǎn)摸底情況,人事行政部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,不重不漏。如屬于已報(bào)廢固定資產(chǎn),經(jīng)查屬實(shí)后,要作銷賬處理,同時(shí)要建立“賬銷案存”管理制度。
。1)固定資產(chǎn)清查小組對各部門的自查結(jié)果進(jìn)行實(shí)地核實(shí)。
。2)方法:實(shí)地盤查階段主要分兩個(gè)步驟。
第一步固定資產(chǎn)清查小組成員對各所屬部門的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)推算盤點(diǎn),即根據(jù)財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)賬簿和部門自查的表格確認(rèn)各部門所屬的資產(chǎn),并收集財(cái)產(chǎn)相關(guān)資料,為實(shí)地盤查做準(zhǔn)備。
第二步固定資產(chǎn)清查小組成員對各部門資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,要求仔細(xì)核對固定名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日起即投入使用日期、使用情況(正常使用、閑置、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值等情況。盤點(diǎn)過程要求部門財(cái)產(chǎn)清查負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部人員在場,清查盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)把盤點(diǎn)的數(shù)量和質(zhì)量情況如實(shí)填制《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》,并由盤點(diǎn)人和部門財(cái)產(chǎn)清查負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。
3、固定資產(chǎn)入賬匯總整理階段(7月28日7月31日)。各固定資產(chǎn)清查
小組將本次固定資產(chǎn)清查的結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定分門別類、分期分批地進(jìn)行匯總,固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號后,錄入電腦。同時(shí)填寫《公司固定資產(chǎn)匯總表》,制定個(gè)人資產(chǎn)卡,統(tǒng)一貼資產(chǎn)標(biāo)簽。財(cái)務(wù)人員通過用友軟件對公司資產(chǎn)分公司總部、部門、員工個(gè)人三個(gè)部分進(jìn)行登記、管理。
。1)財(cái)產(chǎn)編號方法為:SXL-A1204-BM-CC(四小龍分類代號+年份(后兩位數(shù))+月份(兩位)部門編號)。
。2)資產(chǎn)標(biāo)簽位置規(guī)范:
4、資產(chǎn)處置階段(8月1日8月7日)
針對本次清查出來的待報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定、處置。具體辦法參見行政管理制度中的《財(cái)產(chǎn)管理制度》。
5、整改落實(shí)階段(8月8日8月15日)
各部門要以本次固定資產(chǎn)清查為契機(jī),對在清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要分析原因,制定整改措施,并限期進(jìn)行整改,同時(shí)要找出固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),完善相關(guān)的管理制度,進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。
6、總結(jié)階段(8月16日8月31日)
。1)固定資產(chǎn)清查小組認(rèn)真總結(jié)本次固定資產(chǎn)清查工作的開展情況,并針對清查工作中暴露出來的固定資產(chǎn)管理問題,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,建立和完善各類管理制度。
(2)固定資產(chǎn)清查小組對固定資產(chǎn)清查中新形成的.資料,進(jìn)行分類整理形成檔案。
。3)固定資產(chǎn)清查小組對本次固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié),報(bào)固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱后上報(bào)上級。
五、工作要求
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為了認(rèn)真搞好這次固定資產(chǎn)清理登記工作,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)清理登記工作的領(lǐng)導(dǎo),成立以6為成員的清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由楊艷嬌負(fù)責(zé)具體工作。領(lǐng)導(dǎo)小組成員:人事行政部兩人,楊艷嬌、唐莉芳,財(cái)務(wù)部兩人侯丹丹、盧怡,監(jiān)督調(diào)度小組成員:小才、小剛。
2、落實(shí)責(zé)任。此次清理登記工作時(shí)間緊、任務(wù)重,各部門要充分認(rèn)識開展此項(xiàng)工作的重要性和必要性,積極配合固定資產(chǎn)清理登記工作組人員的清查登記工作。各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,切實(shí)履行好責(zé)任人的職責(zé),認(rèn)真抓好對本部門固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作。所有的固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行一次梳理,在各部門自行清查登記的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部門對應(yīng)賬目進(jìn)行核對,并建立真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目;同時(shí)要研究一個(gè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的具體辦法;清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對清查登記工作進(jìn)行全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)的按紀(jì)按規(guī)進(jìn)行處理。
3、要實(shí)事求是。凡是在清理登記階段能主動(dòng)揭露問題、如實(shí)填報(bào)情況、及時(shí)采取整改措施的,對相關(guān)責(zé)任人員原則上不追究責(zé)任。對故意隱瞞、不如實(shí)填報(bào)的,對有關(guān)責(zé)任人將嚴(yán)格責(zé)任追究,予以通報(bào)批評。
4、完善制度。通過本次固定資產(chǎn)清理登記工作,要克服清理不徹底、前清后不清的情況出現(xiàn)。采取切實(shí)可行的整改措施,建立切實(shí)可行的工作機(jī)制,在加快清理工作節(jié)奏的同時(shí),加大內(nèi)部管理力度,形成和完善長效管理機(jī)制。
備注:
1、各部門須清查人、部門負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)人事行政部。
2、“財(cái)產(chǎn)編號”無須填寫。
3、財(cái)產(chǎn)名稱:要描述具體,品牌電腦需填寫型號(如:聯(lián)想A30-2296-12C(15"液晶)臺式),組裝電腦需填寫顯示器品牌。
4、使用狀況:按在用、未使用、不需用、毀損不能用、其他填列。
5、如不知某資產(chǎn)單價(jià)、購置日期,“金額”“購置日期”欄可不填。
6、使用人:如果資產(chǎn)為多人使用,填其中一人姓名,后加等。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇4
固定資產(chǎn)包括:購建的房產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛、及公司購回的其它耐用設(shè)備等。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,本文試圖從機(jī)電(辦公)設(shè)備類資產(chǎn)方面著手,對固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行一些探討。
一、賬數(shù)管理
(1)“固定資產(chǎn)”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣,各類資產(chǎn)的的使用周期、購建成本、維護(hù)保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬”進(jìn)行核算,反映固定資產(chǎn)的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價(jià)值及清理殘值。
。2)根據(jù)管理需要。總賬“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類別設(shè)立二級科目。如:“固定資產(chǎn)——機(jī)電設(shè)備”、“固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備”等等。
(3)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準(zhǔn)確、設(shè)備是否完好,及時(shí)修護(hù)清理、調(diào)整賬簿記錄。保證賬實(shí)相符。
二、日常管理
設(shè)備類資產(chǎn)的日常管理工作具體包括:
。1)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和跟進(jìn)。建立設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)檔案。負(fù)責(zé)收集、整理和更新機(jī)械設(shè)備“使用說明書”、“維修保養(yǎng)合同”、日常維修記錄等資料和文件。
。2)編制管理表格,培訓(xùn)員工。對有關(guān)人員進(jìn)行必要的設(shè)備管理方面的培訓(xùn)。使機(jī)械設(shè)備日常管理維護(hù)工作能夠落實(shí)到每個(gè)部門和員工。
(3)設(shè)備升級改造、(大型設(shè)備)采購與安裝、竣工(投產(chǎn))驗(yàn)收。
(4)固定資產(chǎn)臺賬管理,設(shè)備的請購審批、報(bào)廢清理流程。填寫和審核、確認(rèn)資產(chǎn)報(bào)損單(報(bào)廢單)。
。5)登記和保管固定資產(chǎn)明細(xì)賬。編制資產(chǎn)報(bào)表。反映各會(huì)計(jì)時(shí)期各類資產(chǎn)明細(xì)項(xiàng)目的增減、折舊、清理、收回殘料價(jià)值等信息。
。6)對固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行分類、編號。填制資產(chǎn)設(shè)備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。
。7)編寫《機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程》及相關(guān)的設(shè)備安全管理制度。分類、整理各種機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、安全操作的方面資料文件。
三、權(quán)責(zé)分配
固定資產(chǎn)涉及廣泛:設(shè)備類資產(chǎn)有單臺機(jī)械設(shè)備,也有多臺(套)設(shè)備系統(tǒng)總成。數(shù)量多,工作比較繁瑣。在管理上要將各項(xiàng)日常具體工作按公司總體要求,合理分解到各部門乃至具體使用人。
。1)一般情況下,各部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)備資產(chǎn)(日常管理、維護(hù)保養(yǎng))的第一責(zé)任人。
。2)部門大、設(shè)備較多,負(fù)責(zé)人在本部門內(nèi)部指定具體責(zé)任人;蛘邔τ谀承┲饕臋C(jī)器設(shè)備確定具體責(zé)任人。
。3)一般情況下,設(shè)備使用者即設(shè)備具體責(zé)任人。大型設(shè)備要求由專業(yè)機(jī)修人員直接負(fù)責(zé)日常管理。
四、臺賬掛卡
固定資產(chǎn)要編寫臺賬。采用掛卡(臺賬副本),以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息,臺賬與掛卡一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容和信息:
(1)基本信息:
1.1資產(chǎn)設(shè)備的'編號、存放地點(diǎn)、分屬類別。
1.2資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)名稱(全稱)、單位、型號規(guī)格、產(chǎn)地和供應(yīng)商、來源(公司購建或融資租入)、使用日期。
。2)狀態(tài)信息:
包括正在使用、正在維修、閑置、清理報(bào)廢或待處理等。
(3)使用信息:
3.1資產(chǎn)設(shè)備使用時(shí)間、設(shè)備維修(大修)次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項(xiàng)目、維修人姓名等(主要指外請的維修人員)。
3.2資產(chǎn)設(shè)備的具體責(zé)任人姓名、責(zé)任人變更日期、責(zé)任起止日期。
。4)財(cái)務(wù)信息:
即登記和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備管理人員并不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員。因此需要進(jìn)行必要財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。
4.1設(shè)備類資產(chǎn)的部份財(cái)務(wù)信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財(cái)務(wù)檔案。
4.2登記“固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬簿”,反映內(nèi)容除基本信息外,還可以包括:資產(chǎn)設(shè)備購置時(shí)間、設(shè)備使用年限、購建金額、累計(jì)折舊、當(dāng)前凈值、以及報(bào)損、變更存在狀態(tài)、清理、轉(zhuǎn)移出售的時(shí)間、價(jià)值。
4.3固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機(jī)械設(shè)備主管人員,在財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下完成。并對財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
。5)設(shè)備管理卡或稱看板(臺賬資料的副本):
5.1對于設(shè)備類資產(chǎn)現(xiàn)場管理,除建立臺賬外,還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式,貼、掛于每臺(套)設(shè)備之上。并對有關(guān)內(nèi)容及時(shí)更新。如資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、責(zé)任人變更。使現(xiàn)場管理一目了然。
5.2資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時(shí),原掛卡回收存檔備查。
5.3保證臺賬資料、設(shè)備管理卡、固定資產(chǎn)明細(xì)賬上所記錄的設(shè)備名稱、內(nèi)容、單位準(zhǔn)確、一致。
五、管理架構(gòu)
1.財(cái)務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門。設(shè)備管理包括賬數(shù)記錄、維護(hù)保養(yǎng)二個(gè)方面。公司應(yīng)有人負(fù)責(zé)這二個(gè)方面工作。(或成立設(shè)備科)。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。
2.管理層級;上級部門對下級部門的資產(chǎn)進(jìn)行管理,下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產(chǎn)狀況。
3.各部門負(fù)責(zé)人對設(shè)備的數(shù)量、交接、轉(zhuǎn)移工作直負(fù)責(zé)。機(jī)修部負(fù)責(zé)對機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)維修、跟進(jìn)等工作對負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)人對辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、跟進(jìn)負(fù)責(zé)。
一般情況由設(shè)備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。機(jī)修部門具體管理設(shè)備臺賬。
(資產(chǎn)設(shè)備多、規(guī)模較大時(shí),各部門均管理自己部門的明細(xì)賬簿。總分類賬戶固定資產(chǎn)科目按要求設(shè)立多個(gè)二級科目。)
4.設(shè)備的購置安裝、維護(hù)保養(yǎng)、責(zé)任人交接、存放地點(diǎn)改變、重新安裝、清理轉(zhuǎn)讓、報(bào)損報(bào)廢等工作。需填寫相應(yīng)的記錄或表格,交設(shè)備管理負(fù)責(zé)人備案。(一般指大型設(shè)備)
5.機(jī)修部門由設(shè)備管理人員直接負(fù)責(zé)。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門的指導(dǎo)。機(jī)修部門具體負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、臺賬資料的建立和管理。
6.大型的機(jī)電設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,由機(jī)修部門確定專人直接負(fù)責(zé)。對日常維護(hù)、大修等做好記錄。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇5
固定資產(chǎn)是學(xué)院發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量學(xué)院辦學(xué)水平和辦學(xué)實(shí)力的物化標(biāo)志。為了準(zhǔn)確把握學(xué)院固定資產(chǎn)的狀況,防止資產(chǎn)的流失,保障國有資產(chǎn)的完整和安全,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,以準(zhǔn)確、求實(shí)、規(guī)范的資產(chǎn)管理水平迎接學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,特制定本工作方案。
一、指導(dǎo)思想
以國資事發(fā)[1995]17號《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、教育部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的通知》、陜西省發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有關(guān)問題的通知》為依據(jù),結(jié)合學(xué)院資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況,堅(jiān)持以查促改,以查促管,查改結(jié)合,建立規(guī)范的工作機(jī)制,從而規(guī)范學(xué)院的資產(chǎn)管理,提高學(xué)院資產(chǎn)管理水平,發(fā)揮資產(chǎn)使用效益。
二、清查范圍及工作
根據(jù)中華人民共和國教育部高教司編寫的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定,學(xué)院的固定資產(chǎn),包括房屋及構(gòu)筑物、土地及植物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十五大類,不論購置時(shí)間先后,不管經(jīng)費(fèi)來源渠道,不管校區(qū)分布,都列入此次清查范圍。
工作目標(biāo):通過清查,準(zhǔn)確掌握各類固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料,切實(shí)摸清學(xué)院家底。各類固定資產(chǎn)的清查目標(biāo)如下:
房屋及構(gòu)筑物:房屋及構(gòu)筑物施工圖紙齊全,房產(chǎn)證手續(xù)齊全,房產(chǎn)證編號、房屋及構(gòu)筑物建筑面積、工程造價(jià)準(zhǔn)確、樓層、結(jié)構(gòu)、面積、設(shè)計(jì)單位、施工單位、竣工時(shí)間、使用方向(辦公、教室、實(shí)驗(yàn)室、住房、學(xué)生宿舍等)、使用狀況、使用單位、負(fù)責(zé)人、及所在校區(qū)清楚。建立陜西理工學(xué)院房屋及構(gòu)筑物數(shù)據(jù)庫。
土地及植物:土地面積準(zhǔn)確,土地變更及審批手續(xù)齊全,土地證齊全,土地測繪圖紙齊全,土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時(shí)間及原值,評估值清楚。建立陜西理工學(xué)院土地及植物數(shù)據(jù)庫。
專用儀器設(shè)備、一般設(shè)備及其它種類資產(chǎn):資產(chǎn)設(shè)備要帳物相符,名稱、型號規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、造號、制造廠、現(xiàn)狀、責(zé)任人準(zhǔn)確。大型設(shè)備必須填寫使用功能。完善陜西理工學(xué)院儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫。
圖書:分年度統(tǒng)計(jì)圖書冊(種)數(shù),原值準(zhǔn)確。建立陜西理工學(xué)院圖書資料數(shù)據(jù)庫。
三、清查工作方法
1.全面動(dòng)員,廣泛宣傳,統(tǒng)一思想,提高資產(chǎn)管理意識。
2.自查與核查相結(jié)合。各單位各部門首先進(jìn)行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎(chǔ)上由學(xué)院組織核查小組進(jìn)行核查,核查按以帳對帳,以帳對物,帳物互對的方式進(jìn)行。
3.清查與評估相結(jié)合。學(xué)院在清查的基礎(chǔ)上對確無資料可查又不能說明資產(chǎn)價(jià)值的固定資產(chǎn),交由社會(huì)中介評估機(jī)構(gòu)評估確定其價(jià)值。
四、清查工作的階段劃分及工作任務(wù)
為配合學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,固定資產(chǎn)的清查工作擬按四個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段:20XX年5月為準(zhǔn)備階段。主要任務(wù):
、俪闪W(xué)院固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
②整理、編訂《固定資產(chǎn)管理文件匯編》、《陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫》,為各單位、各部門的.清查提供政策、法規(guī)上的依據(jù)和帳卡依據(jù)。
、壑朴嗞兾骼砉W(xué)院固定資產(chǎn)清查工作方案。
、苷匍_動(dòng)員大會(huì),廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段:20XX年6月為自查階段。主要任務(wù):各單位根據(jù)《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產(chǎn)的基本狀況,整理檔案、理請帳目。
第三階段:20XX年7—8月核查階段。學(xué)院清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組按責(zé)任劃分到各相關(guān)部門核查,指導(dǎo)。
第四階段:20XX年9月統(tǒng)計(jì)匯總階段。
主要任務(wù):
、俳y(tǒng)計(jì)清查結(jié)果。
②對存在的問題提出處理意見。
③對需評估的資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第五階段:20XX年10月結(jié)束階段。主要任務(wù):檢查驗(yàn)收這次清產(chǎn)核資的成果,完成陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
五、清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
資產(chǎn)清查工作關(guān)系學(xué)院的生存大計(jì),學(xué)院各部門應(yīng)給予高度重視,學(xué)院成立固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。學(xué)院固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下:
組長:XX
副組長:
成員:XX、XX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理處,負(fù)責(zé)日常清查工作。
辦公室主任:XX
副主任:XX
各處級部門要成立自查小組,自查小組名單報(bào)資產(chǎn)管理處。部門行政主管負(fù)責(zé),充分調(diào)動(dòng)物管人員的工作積極性,切實(shí)做好本部門的固定資產(chǎn)清查工作。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇6
目前公司的固定資產(chǎn)管理,不僅不利于管理,而且存在著縱多的重復(fù)性工作,盤點(diǎn)困難,不僅給負(fù)責(zé)這些事情的員工造成了較大的壓力,同時(shí)難以做到心中有數(shù)!同時(shí)由于人員的變動(dòng),難以追蹤責(zé)任!
為了便于固定資產(chǎn)的管理,降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量,降低盤點(diǎn)難道,明確責(zé)任,特制定以下方案:
1. 固定資產(chǎn)管理以部門為單位。
固定資產(chǎn)分散且雜亂,若精確到個(gè)人固然責(zé)任明確,但不具備可行性!例如一個(gè)廠里,電腦可能幾個(gè)人用,一定要把責(zé)任劃分給某個(gè)人是不合理的!若一個(gè)人離職了,那就應(yīng)該歸還電腦,新來一個(gè)人,又得重新再領(lǐng)一次,看似可行但不利于操作!
若以部門為單位,例如某部門,應(yīng)該又多少電腦,多少打印機(jī),多少桌椅等,至于如何分配,責(zé)任怎么分擔(dān),統(tǒng)一交到各部門負(fù)責(zé)人。每個(gè)月只要對照該部門的'應(yīng)有數(shù)量,進(jìn)行一個(gè)盤點(diǎn)就行了!如果又差異追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人再去內(nèi)部追究責(zé)任!
2. 制定統(tǒng)一的編號
既然是編號,就必須具備唯一性,同時(shí)通過這個(gè)編號可以查到屬于那個(gè)部門的什么物品!
建議編號方式:
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門,部門首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
HLZJB0PTDN001表示:鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號是001
HL0923JSDN002 表示:鴻路第九事業(yè)部23廠技術(shù)電腦序號是002
3.采取抽查的方式盤點(diǎn)
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人處,各部門自行盤點(diǎn),盤點(diǎn)后負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。公司每個(gè)月隨機(jī)選擇幾個(gè)部門進(jìn)行盤點(diǎn)!
4.固定資產(chǎn)變動(dòng)
新增:由部門負(fù)責(zé)人提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取后歸入到各部門固定資產(chǎn)!
更換:不能使用的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門核實(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進(jìn)行更換或報(bào)廢處理!
調(diào)撥:對于部門有閑置固定資產(chǎn),相關(guān)部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由相關(guān)部門間的進(jìn)行調(diào)撥。
維護(hù):基本的維護(hù),例如表面的清潔,簡單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門負(fù)責(zé),不能處理的,交由相關(guān)部門尋找專人處理。
5.庫房的清理
對于無用的固定資產(chǎn),能維修的進(jìn)行統(tǒng)一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實(shí)在沒有使用價(jià)值的,能賣就賣,不能賣就扔。保持庫房的整潔,同時(shí)對庫房的物品做到心中有數(shù)!
對此方案的執(zhí)行,需增加一臺標(biāo)簽機(jī)和一套軟件,費(fèi)用大概在500-600左右!使用標(biāo)簽機(jī)是為了美觀和效率,同時(shí)也避免了標(biāo)簽內(nèi)容的隨意更改!標(biāo)簽機(jī)通常都有配套的管理軟件,通過軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理更便捷高效。
執(zhí)行步驟:
1.對全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),優(yōu)化部門的配置。
2.打印標(biāo)簽,貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。
3.制定完善的設(shè)備申領(lǐng),更換,維修,調(diào)撥,報(bào)廢流程。
4.交專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照流程進(jìn)行!
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇7
假期學(xué)校組織相關(guān)人員召開專題會(huì)議,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作的重要性和嚴(yán)肅性,并對假期中如何開展此項(xiàng)工作作出詳細(xì)分工和布置如下:
一、清查時(shí)間及任務(wù):
定為7月15日至7月19日召開各小學(xué)負(fù)責(zé)人會(huì)議,布置固定資產(chǎn)清查有關(guān)事宜,準(zhǔn)備清查固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),包括打印固定資產(chǎn)管理軟件中的各學(xué)校的結(jié)存帳,協(xié)調(diào)核算中心打印歷年固定資產(chǎn)入賬情況,準(zhǔn)備清查用的有關(guān)表格等。8月28日至9月15日對照帳清查實(shí)物,形成清查報(bào)告。
二、清查分工及步驟:
二類“教學(xué)儀器和標(biāo)本模型”:
部門管理員王慧春負(fù)責(zé),組織有關(guān)人員進(jìn)行清查;
三類“電教設(shè)備”:
部門分管理員:小軍,協(xié)助小斌;
四類“醫(yī)療器械”:
部門分管理員:小娟,分管領(lǐng)導(dǎo):小梅;
七類“圖書”:
部門分管理員:小娟;
八類“辦公事務(wù)設(shè)備及家具”:
部門分管理員:小高、小玲、小海,組織各辦公室、各班級進(jìn)行清查、登記。
九類“音體美勞設(shè)備”:
音樂分管理員:小靜
體育分管理員:小才
美術(shù)分管理員:小艷
清查步驟: 固定資產(chǎn)各類分管理員與相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)分?jǐn)傔M(jìn)行,以帳查物進(jìn)行清點(diǎn),要求全面、徹底,確保到邊到位,不留死角。
清查過程中要求部門分管理員,邊清查邊填寫完相應(yīng)部門的“固定資產(chǎn)清查表”上的內(nèi)容,清查人員最后簽字,再交由總管理員、總務(wù)主任簽字后并上交保存;物資徹底清查完成后,由部門分管理員如實(shí)填寫相應(yīng)的'“固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表”上的所有內(nèi)容,并簽字后交由總管理員、總務(wù)主任、校長簽字后由學(xué)校存檔備查;期間由清查小組將盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行仔細(xì)核對,以查明賬實(shí)是否相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任后按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇8
為規(guī)范固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作,提高投資審計(jì)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》、《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》、《政府投資項(xiàng)目審計(jì)規(guī)定》、《市政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督辦法》等規(guī)定以及《市審計(jì)局20xx年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃》,結(jié)合我市投資審計(jì)工作實(shí)際,制定本方案。
一、審計(jì)目標(biāo)
以促進(jìn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)及資金規(guī)范管理、提高投資效益、防止損失浪費(fèi)為目標(biāo),重點(diǎn)對項(xiàng)目履行基本建設(shè)程序、招標(biāo)投標(biāo)、工程實(shí)施管理、征地拆遷、建設(shè)資金來源及使用、基本建設(shè)財(cái)務(wù)核算管理等方面進(jìn)行審計(jì),其中對關(guān)系民生項(xiàng)目還應(yīng)對資源環(huán)境方面開展審計(jì)(調(diào)查)。通過審計(jì),揭示和反映投資項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)中存在的突出問題,分析原因,及時(shí)提出意見、建議,對嚴(yán)重違反國家有關(guān)法律法規(guī)的行為,依法作出處理處罰,督促建設(shè)單位和參建單位規(guī)范建設(shè)行為、加強(qiáng)項(xiàng)目管理,促進(jìn)工程規(guī)范、有序開展,提高資金使用效益。
二、審計(jì)對象和范圍
20xx年固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)將對海濱大道新城段等9個(gè)項(xiàng)目開展審計(jì)。具體如下:
。ㄒ唬┛⒐Q算審計(jì)
20xx年對海濱大道新城段、海州高級中學(xué)2個(gè)建設(shè)項(xiàng)目開展竣工決算審計(jì)。審計(jì)范圍為自項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)起至項(xiàng)目竣工決算止的所有事項(xiàng),包括履行基本建設(shè)程序、招標(biāo)投標(biāo)、工程實(shí)施管理、征地拆遷、建設(shè)資金來源及使用、基本建設(shè)財(cái)務(wù)核算管理等6個(gè)方面,根據(jù)實(shí)際情況可以對其他方面開展審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查。
(二)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)
對薔薇湖輸水泵站工程、市檔案館、城建檔案館遷建工程、環(huán)云臺山大道建設(shè)局承建段、徐圩新區(qū)實(shí)驗(yàn)學(xué)校4個(gè)建設(shè)項(xiàng)目開展預(yù)算執(zhí)行審計(jì)。審計(jì)范圍為自項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)起至20xx年3月止的所有事項(xiàng),包括履行基本建設(shè)程序、招標(biāo)投標(biāo)、工程實(shí)施管理、征地拆遷、建設(shè)資金來源及使用、基本建設(shè)財(cái)務(wù)核算管理等6個(gè)方面,根據(jù)實(shí)際情況可以對其他方面開展審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查。
。ㄈ└檶徲(jì)
對市應(yīng)急水源地工程(薔薇湖水庫)、對口支援新疆發(fā)展資金及建設(shè)工程、云宿路征地拆遷工程3個(gè)項(xiàng)目開展跟蹤審計(jì)。其中前兩個(gè)項(xiàng)目審計(jì)范圍為自上一年度跟蹤審計(jì)截止時(shí)起至20xx年9月止,具體審計(jì)事項(xiàng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)情況及省審計(jì)廳部署要求進(jìn)行確定。其中應(yīng)急水源地工程(薔薇湖水庫)作為關(guān)系民生的重點(diǎn)項(xiàng)目,應(yīng)對資源環(huán)境情況開展審計(jì)(調(diào)查)。云宿路征地拆遷工程審計(jì)范圍為征地拆遷工程建設(shè)全過程。
各項(xiàng)目的具體審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)重點(diǎn)及審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃確定的審計(jì)方式、審前調(diào)查了解情況,結(jié)合本方案予以確定。
審計(jì)對象為上述9個(gè)工程項(xiàng)目所對應(yīng)的建設(shè)主體,包括市建設(shè)局、交通局、區(qū)政府、金海集團(tuán)、城建控股集團(tuán)、交通控股集團(tuán)、方洋集團(tuán)、薔薇湖建設(shè)處、援疆指揮部等單位。同時(shí),對與項(xiàng)目直接相關(guān)的施工、設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)等單位取得建設(shè)項(xiàng)目資金的真實(shí)性、合法性進(jìn)行調(diào)查。如有必要,將對建設(shè)資金流向的相關(guān)單位進(jìn)行延伸審計(jì)。
三、審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)
圍繞“審計(jì)質(zhì)量鞏固年”年度工作主題,將規(guī)范審計(jì)程序、提高審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、遵守審計(jì)紀(jì)律貫穿于審計(jì)全過程。具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┞男谢窘ㄔO(shè)程序方面。重點(diǎn)對基本建設(shè)程序履行情況及概算執(zhí)行情況進(jìn)行審查。
1.基本程序履行情況。審查是否按國家規(guī)定建設(shè)程序執(zhí)行,項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)是否按規(guī)定程序履行,內(nèi)容是否規(guī)范,手續(xù)是否完善;項(xiàng)目施工許可(開工許可)、環(huán)境影響評價(jià)、節(jié)能評估等前期手續(xù)是否按規(guī)定報(bào)批;有無未經(jīng)驗(yàn)收投入使用情況。
2.概算執(zhí)行情況。審查是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)建設(shè),有無概算外項(xiàng)目;是否存在擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、增加建設(shè)內(nèi)容等情況;重大設(shè)計(jì)變更是否按規(guī)定程序報(bào)批,有無超概算未按規(guī)定申請調(diào)整等。
。ǘ┱袠(biāo)投標(biāo)方面。重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)程序及合同簽訂方面存在的問題。
1.招標(biāo)投標(biāo)情況。審查應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的工程是否按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),有無存在規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)的情況;招標(biāo)投標(biāo)程序是否規(guī)范;設(shè)備、材料等物資是否按規(guī)定進(jìn)行采購;招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)代理是否符合規(guī)定。
2.合同簽訂情況。審查合同內(nèi)容是否與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件相符,有無違規(guī)簽訂合同;中標(biāo)人中標(biāo)后有無轉(zhuǎn)包或違法分包。
。ㄈ┕こ虒(shí)施管理方面。重點(diǎn)對相關(guān)單位履職情況、工程建設(shè)管理情況、內(nèi)部控制制度建設(shè)執(zhí)行情況、工程結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)。
1.相關(guān)單位履職情況。審查項(xiàng)目實(shí)施過程中建設(shè)單位是否肢解發(fā)包;施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位資質(zhì)是否與項(xiàng)目相符,有無轉(zhuǎn)包或違法分包;是否按國家規(guī)定及合同內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行;其他相關(guān)咨詢單位是否按規(guī)定履行。
2.內(nèi)部控制制度建設(shè)執(zhí)行情況。審查是否在工程質(zhì)量、安全、造價(jià)等方面建立內(nèi)部控制制度,管理程序是否健全,執(zhí)行是否有效;招標(biāo)時(shí)作為暫定價(jià)的材料、設(shè)備價(jià)格申報(bào)確認(rèn)是否符合規(guī)定。
3.工程結(jié)算情況。審查工程價(jià)款結(jié)算是否符合國家有關(guān)規(guī)定,有無高估冒算多計(jì)工程款、虛報(bào)冒領(lǐng)工程款等問題;工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)是否完善,有無超付工程款等問題。
。ㄋ模┱鞯夭疬w方面。重點(diǎn)對土地、房屋征收補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)償資金到位及發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì)。審查土地征用手續(xù)是否完備,有無違規(guī)批準(zhǔn)土地,有無非法占用土地;土地、房屋征收補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)是否符合國家規(guī)定;有無截留、侵占、挪用補(bǔ)償資金和侵害群眾利益以及虛報(bào)冒領(lǐng)補(bǔ)償資金等問題。
(五)建設(shè)資金來源及使用方面。重點(diǎn)對項(xiàng)目建設(shè)資金來源合規(guī)性、管理規(guī)范性進(jìn)行審計(jì)。
1.建設(shè)資金來源情況。審查項(xiàng)目建設(shè)資金是否落實(shí),來源是否合規(guī),是否按投資計(jì)劃及時(shí)到位,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度需要。
2.建設(shè)資金使用情況。審查建設(shè)資金使用是否合規(guī),有無滯留、轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金等問題;是否按規(guī)定預(yù)留工程質(zhì)量保證金、尾工工程預(yù)留是否符合規(guī)定。
(六)基本建設(shè)財(cái)務(wù)核算管理方面。重點(diǎn)對建設(shè)資金核算的.準(zhǔn)確性、工程竣工決算情況進(jìn)行審計(jì)。
1.建設(shè)資金核算情況。審查建設(shè)資金是否按規(guī)定專戶儲存、單獨(dú)建賬核算;是否按基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)、完整;工程價(jià)款結(jié)算和往來款項(xiàng)是否真實(shí)合法。
2.工程竣工決算情況。審查是否按規(guī)定編制竣工財(cái)務(wù)決算,內(nèi)容是否真實(shí)完整;交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)、完整,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);尾工工程未完工程量是否真實(shí),核算是否準(zhǔn)確;結(jié)余資金是否按規(guī)定進(jìn)行處理。
。ㄆ撸╉(xiàng)目建設(shè)績效情況。重點(diǎn)對項(xiàng)目建成后效益情況進(jìn)行審計(jì)。審查項(xiàng)目投入使用后是否充分發(fā)揮使用功能,可行性研究報(bào)告確定的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)等。
。ò耍┵Y源環(huán)境審計(jì)。對關(guān)系民生的應(yīng)急水源地工程(薔薇湖水庫)除完成正常的跟蹤審計(jì)外,增加資源環(huán)境審計(jì)內(nèi)容。重點(diǎn)對項(xiàng)目相關(guān)實(shí)施單位采取的環(huán)境保護(hù)措施的合理性、有效性進(jìn)行審計(jì)。審查內(nèi)容包括:
1.土地征用情況。審查土地資源征用手續(xù)是否完善,有無非法占用農(nóng)耕地。
2.可行性研究情況。審查項(xiàng)目可行性研究報(bào)告內(nèi)容是否包含了節(jié)能、環(huán)保方案,是否通過專家審查。
3.環(huán)評情況。審查是否按規(guī)定編制環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告或報(bào)表,報(bào)告(表)內(nèi)容是否完整,是否報(bào)環(huán)保部門批準(zhǔn)。
4.設(shè)計(jì)情況。審查初步設(shè)計(jì)是否包含節(jié)能篇、環(huán)保篇,其中環(huán)保內(nèi)容是否與環(huán)評報(bào)告(表)一致,概算費(fèi)用是否包含建設(shè)用地、節(jié)能、環(huán)保的費(fèi)用,是否通過批準(zhǔn);施工圖設(shè)計(jì)是否包含環(huán)境保護(hù)措施相關(guān)內(nèi)容,與環(huán)評報(bào)告是否一致。
5.施工情況。審查相關(guān)單位是否按批準(zhǔn)的節(jié)能措施執(zhí)行、是否按批準(zhǔn)的環(huán)評報(bào)告(表)組織建設(shè),有無對周邊環(huán)境造成污染;項(xiàng)目建成后有無經(jīng)批準(zhǔn)部門對節(jié)能、環(huán)保進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,驗(yàn)收是否合格;項(xiàng)目建成后臨時(shí)用地是否恢復(fù)原狀。
6.建成后效益情況。審查項(xiàng)目建成投入使用后薔薇湖水庫水質(zhì)是否達(dá)到規(guī)定要求,是否達(dá)到可行性研究報(bào)告中確定的目標(biāo),建成后的社會(huì)效益是否有效發(fā)揮。
其他項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),對節(jié)能、環(huán)保內(nèi)容的編制、審批程序進(jìn)行審計(jì),在履行基本建設(shè)程序中予以反映,不單獨(dú)作為審計(jì)內(nèi)容。
。ň牛┓伞⒎ㄒ(guī)、規(guī)章規(guī)定需要審計(jì)監(jiān)督的其他事項(xiàng)。
四、審計(jì)工作組織安排
20xx年固定資產(chǎn)投資審計(jì)由固投處、投審中心組織實(shí)施。為提高審計(jì)工作效率,避免多次進(jìn)點(diǎn),組織召開固定資產(chǎn)投資審計(jì)統(tǒng)一進(jìn)點(diǎn)會(huì),向列入項(xiàng)目計(jì)劃的各被審計(jì)單位告知審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)時(shí)間進(jìn)度安排、審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容、需要配合的事項(xiàng)等,并宣讀審計(jì)“八不準(zhǔn)”工作紀(jì)律,具體時(shí)間另行安排。
固投處、投審中心按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé)”的原則組成相應(yīng)審計(jì)組,各審計(jì)組根據(jù)本方案及相關(guān)要求,研究制定各自項(xiàng)目的審計(jì)實(shí)施方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
各審計(jì)組應(yīng)于20xx年11月15日前完成現(xiàn)場審計(jì)工作,于12月31日前出具審計(jì)報(bào)告。對于市重大項(xiàng)目、重點(diǎn)工程及關(guān)系民生的項(xiàng)目,根據(jù)需要向市委、市政府報(bào)送審計(jì)專報(bào)。
五、審計(jì)工作要求
(一)突出重點(diǎn),敢于爭先。各審計(jì)組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及調(diào)查了解情況,按照審計(jì)工作方案的要求編制項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施方案,按時(shí)保質(zhì)完成審計(jì)任務(wù),確保審計(jì)項(xiàng)目重點(diǎn)突出、意見建議有針對性和可操作性。20xx年固定資產(chǎn)投資審計(jì),要努力打造“精品”項(xiàng)目,爭創(chuàng)優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目。
。ǘ┨嵘|(zhì)量,規(guī)范程序。各審計(jì)組應(yīng)以“審計(jì)質(zhì)量鞏固年”年度工作主題要求,嚴(yán)格遵照《國家審計(jì)準(zhǔn)則》、《省審計(jì)廳審計(jì)現(xiàn)場管理辦法(試行)》規(guī)定組織現(xiàn)場審計(jì)。審計(jì)中做到審前調(diào)查充分,實(shí)施方案有針對性可行性,審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)確完整,審計(jì)事項(xiàng)與實(shí)施方案確定的審計(jì)內(nèi)容一致,審計(jì)程序規(guī)范有序,審計(jì)評價(jià)客觀準(zhǔn)確,審計(jì)問題嚴(yán)格以省廳《違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為審計(jì)定性和處理處罰向?qū)А窞橹敢,?guī)范問題定性和處理處罰。確保審計(jì)報(bào)告和審計(jì)信息反映的問題事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)可靠。
(三)精心組織,確保實(shí)效。各審計(jì)組組長要對本組所承擔(dān)的項(xiàng)目負(fù)總責(zé),強(qiáng)化落實(shí),確保審計(jì)項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完成;項(xiàng)目主審應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的控制,組織好審計(jì)工作的開展。各審計(jì)組之間、審計(jì)組成員之間在實(shí)施審計(jì)過程中要加強(qiáng)聯(lián)系溝通,搞好協(xié)調(diào)配合,重大問題及時(shí)請示、匯報(bào),確保按時(shí)完成審計(jì)任務(wù)。
(四)嚴(yán)格紀(jì)律,防范風(fēng)險(xiǎn)。各審計(jì)組要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)“八不準(zhǔn)”工作紀(jì)律和廉政紀(jì)律規(guī)定,自覺維護(hù)審計(jì)機(jī)關(guān)清正廉潔形象。審計(jì)組向有關(guān)單位了解情況、核對數(shù)據(jù)、現(xiàn)場勘察、調(diào)查取證和洽談溝通,必須有2名及以上審計(jì)人員參加。聘用社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)組應(yīng)加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)參審工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,中介機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)前應(yīng)對審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)紀(jì)律作出承諾;審計(jì)過程中嚴(yán)禁單獨(dú)與相關(guān)單位溝通、核對,審計(jì)后應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。審計(jì)組應(yīng)對中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果嚴(yán)格復(fù)核,確保審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
固定資產(chǎn)管理實(shí)施的方案 篇9
為有效的控制和管理公司的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現(xiàn)制定本辦法。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在2000元以上且使用年限為1年以上的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)劃分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公家具及設(shè)備、其它設(shè)備七大類別;
2、低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上2000元以下或者單位價(jià)值雖在2000元以上但使用年限1年以內(nèi)的資產(chǎn)以及其它認(rèn)為需要納入管理的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的分類及編號
低值易耗品
編號的原則:公司代碼+資產(chǎn)大類+類別代碼+入廠年月+流水號進(jìn)行編制,資產(chǎn)編號由11位組成,共分五個(gè)部分。
第一部分:公司代碼(以集團(tuán)編號為準(zhǔn),共2位);
第二部分:資產(chǎn)大類(1位);
第三部分:類別代碼(1位);
第四部分:采購年限(年2位和月2位);
第五部分:流水號(3位)。
如20XX年8月購買第一輛面包車,則編號為:公司代碼+資產(chǎn)大類+類別代碼+入廠年月+流水號
SJ+G+C+1008+001
20XX年2月購買第二臺電視機(jī),則編號為:公司代碼+資產(chǎn)大類+類別代碼+入廠年月+流水號
SJ+D+I+1102+002
三、各部門的職責(zé)
主管部門的職責(zé)
1、公司財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)主管部門。
2、隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
5、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
6、對固定資產(chǎn)資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、設(shè)置低值易耗品總帳及明細(xì)分類帳,低值易耗品在財(cái)務(wù)核算上通過“當(dāng)期領(lǐng)用匯總表”采取一次性攤銷法。對于單位價(jià)值較高的易損件按使用期限分?jǐn)偂?/p>
使用部門的職責(zé)
1、各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,采購進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)后報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
五、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的'會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
六、固定資產(chǎn)的出售
1、資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行清理,如有閑置資產(chǎn)應(yīng)填寫《閑置資產(chǎn)明細(xì)表》,將閑置的資產(chǎn)報(bào)備企業(yè)財(cái)務(wù)部。
2、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)閑置資產(chǎn)狀況,確實(shí)不需要使用或更新?lián)Q代而需出售的,應(yīng)擬定出售意見后按以下步驟執(zhí)行:
1)資產(chǎn)如需出售。需由公司資產(chǎn)主管部門提出申請,填寫《資產(chǎn)處置申請單》,列出準(zhǔn)備出售的資產(chǎn)明細(xì)、出售原因。單位價(jià)值或總價(jià)1萬元以下的呈報(bào)總經(jīng)理審批,單位價(jià)值或總價(jià)1萬元以上的須呈報(bào)集團(tuán)審批。
2)出售申請批準(zhǔn)后,由公司總經(jīng)理指派專人或由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)尋覓廠商比價(jià),填制固定資產(chǎn)出售詢價(jià)對比單,第一聯(lián)自存,呈公司總經(jīng)理或集團(tuán)核準(zhǔn)后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送企業(yè)財(cái)務(wù)部。
3)資產(chǎn)出售處置后,企業(yè)行政部登記臺賬,做資產(chǎn)減少處理。
4)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請單,開具發(fā)票或收據(jù)并收款,并對資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
2、凡符合下列條件可申請報(bào)廢:
3、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
4、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
5、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
6、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。
7、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
8、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
9、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
10、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
八、資產(chǎn)出租或外借
公司財(cái)務(wù)部根據(jù)閑置資產(chǎn)狀況確實(shí)不再具有使用需要,而需出租或外借的,依照以下程序?yàn)槔恚?/p>
1、公司財(cái)務(wù)部擬定出租或外借合同呈公司總經(jīng)理。單位價(jià)值或總價(jià)一萬元以下的公司總經(jīng)理審批,單位價(jià)值或總價(jià)一萬元經(jīng)下的呈報(bào)集團(tuán)審批,合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)輸費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
2、出入廠區(qū)時(shí),公司財(cái)務(wù)部應(yīng)填制送貨單,履行出庫手續(xù),經(jīng)對方驗(yàn)收人員驗(yàn)收蓋章,公司財(cái)務(wù)部憑經(jīng)更新資產(chǎn)臺帳。
九、審批權(quán)限
單價(jià)在1萬元以下(不含1萬元)的固定資產(chǎn)購置、出售、報(bào)廢、盤盈盤虧等結(jié)果的處理由所屬公司的總經(jīng)理審批,單價(jià)在1萬元以上,報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部審批,其中辦公用品及禮金單筆在5000元以上的,報(bào)集團(tuán)公司履行審批手續(xù)。
十、固定資產(chǎn)的清查
1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每半年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
(1)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
。2)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
。3)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。4)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
8、財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
10、公司簽訂的業(yè)務(wù)購銷合同、基建合同、行政事務(wù)合同,一律放財(cái)務(wù)部門保管并立檔,但不得將合同原件隨憑證做帳。
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