物業(yè)管理方案(通用9篇)
為了確保事情或工作安全順利進行,就常常需要事先準備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)管理方案 1
為了加強和完善分公司現(xiàn)有的物業(yè)管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:
一、服務宗旨:
服務第一、租戶至上、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新。
二、追求目標:
管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創(chuàng)造效益、為企業(yè)打造品牌。
三、 物業(yè)服務整體策劃與構想
1、指導思想
用先進的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術,營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值。
2、管理服務方式
完善服務、誠信待人。物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環(huán)境。
3、安全、消防真抓實干
為確保租戶的.生命、財產安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業(yè)的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區(qū),制定出與其相適應的應急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質。
4、環(huán)境管理責任到人
多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風景。
五、管理指標承諾及實施措施:
1、為了確保承諾指標的實現(xiàn),在服務達標中采用計劃、實施、檢查、總結的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現(xiàn),為租戶提供完善、周到、優(yōu)質、理想的服務、努力創(chuàng)造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:
(1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區(qū)域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設施及通道無隨意占用。
。2)、房屋及設施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優(yōu)質服務為本,實行24小時維修制度。
。3)、維修質量合格率達100%,分項監(jiān)督、檢查、工程維護嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,確保質量。
(4)、清潔、保潔率達99%,區(qū)域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴格考核制度,確保區(qū)域垃圾日產日清,設施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。
。5)、公共區(qū)域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區(qū)域內的照明,及消防設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養(yǎng),并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。
。6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業(yè)規(guī)程,定期疏通、清理,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達到排放暢通無積水。
。7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術人員,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除。
(8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。
六、 服務意識
物業(yè)管理是通過專業(yè)化,一體化的管理,體現(xiàn)社會效益的,它的產品是服務,其管理目標是通過服務實現(xiàn)的,無論是保安、保潔還是維修都是服務。因此培養(yǎng)員工的服務意識是我們企業(yè)文化建設的重要內容,在員工素質教育中,我們著重要培養(yǎng)員工服務意識和觀念;樹立“業(yè)主第一,服務至上”的服務意識,樹立關心人,理解人,尊重人的觀念,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質,物業(yè)管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業(yè)主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。
七、 收費標準
結合我司的實際情況,針對我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業(yè)管理費每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費。
八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;
物業(yè)管理是一個服務型的工作,結合我司情況,現(xiàn)有的物業(yè)收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經濟效益,達到長效管理,我們在開展物業(yè)管理的同時,要有針對性的進行物業(yè)業(yè)務拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開展自主經營,聯(lián)合創(chuàng)業(yè),業(yè)務創(chuàng)新等,多渠道的經營戰(zhàn)略,提高我司經濟效益,增強企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當今市場經濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎,用發(fā)展的眼光和經營的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。
物業(yè)管理方案 2
我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區(qū)學生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實施范圍
根據我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業(yè)服務監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結合我校學生公寓具體工作進行管理。
三、學生公寓管理部崗位及人數(shù)
學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)
學生公寓宿管員:8人
學生公寓樓內保潔員:8人
學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的`樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000.00元。
附件1:學生公寓服務內容和服務標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進行保養(yǎng)維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛(wèi)生服務標準
。1)、公寓樓區(qū)域內的環(huán)境、場地及公共部位。
標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區(qū)域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
。2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。
。3)、公寓內的公共衛(wèi)生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
4、安防服務標準
。1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。
。2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
。4)、公寓內嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。
。5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。
(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務標準
。1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。
。2)、定期對公共照明設備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務標準
。1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。
。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務和查詢。
。3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算.蜂巢物業(yè)管理網收集并整理。
物業(yè)管理方案 3
根據豪洋家園小區(qū)特點,結合集團經營發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光小區(qū),提升生活品質,實現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標。
一、物業(yè)服務的'企業(yè)文化
員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業(yè)化的服務管理隊伍。
工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業(yè)主至上。
服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現(xiàn)三項要求。三個手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細化服務。
三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。
三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。
發(fā)展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。
二、物業(yè)總體服務標準
(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務工作征求意見,對合理意見及時整改。
(三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規(guī)性服務
1、房屋管理及維修養(yǎng)護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。
4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環(huán)衛(wèi)設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識。
5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業(yè)資源,人員配置
1、物業(yè)管理服務收費標準:
(1)物業(yè)管理服務費:生活0.6元/㎡/月。
(2)水費:2.00元/噸。
(3)電費:0.6元/度
(4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規(guī)定時間加收1元/小時。
(5)小區(qū)門前廣場及學校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。
(6)小區(qū)內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許后可駕車進入小區(qū),進入小區(qū)后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。
物業(yè)管理方案 4
一、引言
酒店物業(yè)管理是一個綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設施和服務的維護、保養(yǎng)、運營等方面。本物業(yè)管理方案旨在為酒店物業(yè)管理提供具體詳細、可操作性強的指導,以確保酒店的正常運營和優(yōu)質服務。
二、組織架構和責任分工
組織架構和責任分工是酒店物業(yè)管理方案中的關鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協(xié)作流程。
(一)物業(yè)管理部門
1. 酒店經理:作為物業(yè)管理部門的負責人,負責整個物業(yè)管理團隊的組織和協(xié)調工作。
2. 物業(yè)主管:負責具體管理物業(yè)管理團隊,包括任務分配、日常督導和績效評估等。
3. 設備維修員:負責設備的維護、保養(yǎng)和檢修工作,及時排除設備故障,并維護設備檔案。
4. 保潔人員:負責酒店的保潔工作,包括公共區(qū)域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。
5. 安保人員:負責酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產安全。
6. 綠化園藝人員:負責酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。
(二)客服管理部門
1. 客服主管:負責客服管理部門的工作,包括客戶投訴處理、客戶關系管理等。
2. 客服人員:負責接待客人、提供優(yōu)質的客戶服務,解答客戶問題和需求。
3. 客服培訓師:負責客服人員的培訓和專業(yè)知識的傳授,提高客服水平和服務質量。
(三)質量管理部門
1. 質量主管:負責質量管理部門的工作,包括質量標準制定、質量檢查和質量改進等。
2. 質量檢查員:負責對各項服務進行質量檢查,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。
3. 質量改進師:負責指導團隊進行質量改進工作,提升服務質量和客戶滿意度。
(四)市場推廣部門
1. 市場推廣主管:負責市場推廣部門的工作,包括市場調研、市場推廣計劃制定等。
2. 市場推廣人員:負責制定和執(zhí)行市場推廣活動,提高酒店的知名度和銷售額。
三、設備維護與保養(yǎng)
設備維護與保養(yǎng)是酒店物業(yè)管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內各種設備和設施的良好工作狀態(tài),提供良好的客戶體驗。
1. 設備巡檢:定期對各項設備進行檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時進行修復,防止設備故障和事故發(fā)生。
2. 設備保養(yǎng):定期對設備進行保養(yǎng),例如更換潤滑油、清潔設備表面和內部部件等,以確保其正常運行。
3. 設備維修:處理設備故障和問題,及時進行維修和更換零部件,確保設備能夠正常工作。
4. 設備更新和升級:根據需要,及時進行設備更新和升級,以適應酒店的發(fā)展和客戶需求的變化。
5. 設備檔案管理:建立設備檔案,包括設備名稱、型號、購買日期、保養(yǎng)記錄等,以便管理和查詢。
6. 設備培訓和安全教育:對設備操作人員進行培訓,使其掌握正確的使用方法和安全操作規(guī)范。
設備維護與保養(yǎng)需要有專門的維修人員負責,他們應具備一定的技術和維修能力。同時,設備維護與保養(yǎng)還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進行。
四、保潔管理
保潔管理是酒店運營中非常關鍵的一環(huán),它直接關系到酒店整體的衛(wèi)生狀況和客戶滿意度。
1. 確立清潔標準:制定具體清潔標準,明確各個區(qū)域和設施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務,確保整體清潔工作的質量和效果符合要求。
2. 人員配備和培訓:合理規(guī)劃保潔人員的數(shù)量和配備,根據酒店規(guī)模和客房數(shù)量進行人員配置。同時,進行定期的培訓,使保潔人員掌握正確的`清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規(guī)范。
3. 清潔工具和設備管理:管理清潔工具和設備的購買、使用和維護,確保其有效性和良好的工作狀態(tài)。同時,對清潔劑的選用和儲存也要進行統(tǒng)一管理,保證其安全性和環(huán)保性。
4. 工作計劃和排班:制定科學合理的工作計劃和排班,確保每天的保潔任務能夠按時完成,并根據酒店的入住情況和客戶需求進行靈活調整。
5. 質檢與考核:建立質量檢查和考核機制,對保潔工作進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施,確保保潔質量符合標準。同時,對保潔人員進行績效考核,激勵提高工作積極性和效率。
6. 客戶反饋和投訴處理:定期聽取客戶對酒店衛(wèi)生狀況的反饋和意見,及時處理客戶的投訴和意見,改善保潔工作中存在的問題,并做好相應的整改。
五、安全管理
安全管理是酒店運營中至關重要的一環(huán),它關系到員工和客人的生命財產安全。
1. 安全設施和消防器材:確保酒店內各區(qū)域的安全設施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時,對這些設施進行定期檢查和維護,確保其正常運作和有效性。
2. 員工培訓和意識教育:對所有員工進行安全培訓,包括消防知識、急救知識、突發(fā)事件應急處置等。提高員工的安全意識和應對能力,有效應對各類突發(fā)風險和安全問題。
3. 安全巡查和監(jiān)控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的安全隱患。同時,安裝和維護安全監(jiān)控系統(tǒng),加強對酒店公共區(qū)域的監(jiān)控,確保安全問題能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決。
4. 客戶安全意識宣傳:通過各種方式向客戶傳播安全知識,提高客戶的安全意識和自我保護能力。例如,在客房內配備安全提示卡片,定期進行安全演習,并在重要場所設置安全提醒標識。
5. 外部安全合作與應急預案:與相關的公安、消防、醫(yī)療單位建立合作關系,確保在緊急情況下能夠及時調動外部資源支援。同時,制定完善的應急預案,明確安全事件應急處理流程,提高響應速度和處置能力。
6. 安全問題記錄和整改:建立安全問題記錄和整改制度,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和事故進行及時記錄,并采取相應的整改措施。同時,定期開展安全檢查和自查工作,防患于未然。
六、綠化管理
1. 設立綠化園藝部門:設立專門的綠化園藝部門,負責酒店的綠化工作。
2. 綠化設計與維護:進行酒店綠化設計,并制定相應的綠化維護計劃,包括植樹造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環(huán)境。
3. 節(jié)能與環(huán)保:制定節(jié)能和環(huán)保方案,如安裝節(jié)能燈具、水電設備定期維護等,以減少資源的浪費和環(huán)境污染。
七、客服管理
客服管理是酒店經營中不可或缺的一部分,它直接關系到客戶體驗和酒店聲譽。
1. 員工培訓和素質提升:為客服人員提供專業(yè)培訓,包括禮儀、溝通技巧、問題解決能力等方面。提高員工的服務意識和服務質量,使他們能夠更好地滿足客戶的需求。
2. 客戶關懷與反饋:建立客戶關懷機制,定期與客戶溝通和交流,了解客戶的需求和意見。并及時回應客戶的反饋,解決他們的問題和困擾,提升客戶滿意度。
3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶咨詢和反饋,如電話、郵件、社交媒體等。確保客戶能夠隨時隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶體驗。
4. 客戶信息管理:建立完善的客戶信息管理系統(tǒng),包括客戶偏好、消費記錄等,為客戶提供更加個性化的服務和推薦。同時,確?蛻粜畔⒌陌踩捅C。
5. 持續(xù)改進和創(chuàng)新:定期開展客服績效評估,了解客服團隊的工作表現(xiàn)和潛在問題。通過持續(xù)改進和創(chuàng)新,提升客服業(yè)務的效率和質量,不斷滿足客戶的期望和需求。
6. 售后服務和客戶回訪:建立完善的售后服務機制,及時跟進客戶的使用情況和意見反饋。同時,定期進行客戶回訪,了解他們的滿意度和改進建議,為客戶提供更好的服務體驗。
八、持續(xù)改進
1. 建立績效評估機制:制定物業(yè)管理績效評估指標和考核體系,對團隊和個人進行績效評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。
2. 定期會議和溝通:定期召開物業(yè)管理會議,進行業(yè)務交流和問題討論,加強內部溝通和團隊協(xié)作。
3. 客戶滿意度調查:定期開展客戶滿意度調查,了解客戶的需求和意見,通過改進措施提高客戶滿意度。
以上是一份酒店物業(yè)管理方案的簡要概述,可以根據具體酒店的情況進行調整和補充。在實施物業(yè)管理方案時,要注重團隊協(xié)作和持續(xù)改進,以提高酒店的管理水平和服務質量。
物業(yè)管理方案 5
為落實市十三屆人大三次會議審議經過的《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關法律、法規(guī),結合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍
。ㄒ唬┠繕耍
1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標率到達100;20XX年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經理持證率到達100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達100。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三、工作資料
。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情景,經過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
。ǘ┤鉀Q開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產生開發(fā)建設遺留問題。
。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產行政主管部門的批準下能夠采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情景,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據情節(jié)的嚴重程度,扣除相應的分數(shù),年終進行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準供給質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,到達從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經理以及項目經理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區(qū)的積極性,依據《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責心強、有必須組織本事的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
。ㄋ模┙⑹小^(qū)、街道、社區(qū)職責明確職責體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的職責,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
。ㄎ澹┎扇《喾N形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
四、組織領導
為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
組長:邢凱
副組長:王鐵
成員單位:市房產局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的`組織協(xié)調。各區(qū)政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
五、職責分工
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結合、區(qū)域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協(xié)調和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實職責,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監(jiān)督,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設必要的物業(yè)管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,到達合格標準。
市行政執(zhí)法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
六、實施步驟
依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個階段進行實施。
。ㄒ唬┡挪殡A段(20XX年5月10日至5月31日)
由市領導小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產、公安、行政執(zhí)法等相關部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。
。ǘ┱耐晟齐A段(20XX年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按職責分工認真組織整改。
。ㄈ炇针A段(20XX年11月1日至11月15日)
領導小組成員單位按照工作資料和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標。
七、保障措施
。ㄒ唬┨岣哒J識,明確職責。各級領導要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實職責。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確的職責體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理職責,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。
。ǘ┟芮信浜希ズ谜。市政府相關部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規(guī)定進行查處,確保全部達標。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。異常是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理職責,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。
物業(yè)管理方案 6
為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主供給優(yōu)質的物業(yè)管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質。
一管理目標
物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、供給優(yōu)質的服務,并在現(xiàn)有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達90%以上。
二管理原則
為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:
。ㄒ唬┓⻊盏谝、管理從嚴的原則
“服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,所以管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,供給優(yōu)質、周到、及時的服務!肮芾韽膰馈笔欠⻊盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。
。ǘ⿲I(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)立禮貌的辦公環(huán)境。
。ㄈ┪锕転橹、多種經營的原則
在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。
四管理方法
。ㄒ唬⿲嵤┤涛飿I(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化提議,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;
(二)成立物業(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;
。ㄈ┰诠粳F(xiàn)有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進管理經驗,積極培養(yǎng)高素質的管理人才,組建一支高素質的'物業(yè)管理隊伍;
。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈嶋H的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務;
。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;
。┮勒帐袌龌、企業(yè)化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經營。
(二)物業(yè)管理服務項目
1、公共服務項目(全體業(yè)主能夠享受的服務,費用納入物業(yè)管理費):
。1)房屋公共部位的日常維修與保養(yǎng);
。2)公共設施設備的維修與保養(yǎng);
。3)小區(qū)內清潔管理,垃圾收集與清運;
。4)公共綠化的養(yǎng)護;
。5)公共秩序維護;
。6)消防管理;
2、有償專項服務項目
。1)有償維修類;
。2)代辦性服務;
。3)中介類服務;
(三)收費管理
物業(yè)服務費構成
1、管理服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費、社會保險費等;
2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
3、物業(yè)服務區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;
4、物業(yè)服務區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;
5、物業(yè)服務區(qū)域秩序維護費用;
6、物業(yè)企業(yè)辦公費用;
7、物業(yè)企業(yè)固定資產折舊費;
8、法定稅金;
9、企業(yè)利潤。
物業(yè)服務費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業(yè)服務收費管理實施辦法》、《唐山市物業(yè)服務收費管理實施細則》(唐價經費字〖20XX〗14號)執(zhí)行。
。ㄋ模┤胱」芾
在辦理業(yè)主及使用人入住手續(xù)時,供給方便、快捷、及時、周到的服務,給業(yè)主留下良好的第一印象,為后續(xù)管理打下基礎。
1、管理資料:
。1)準備業(yè)主及使用人收房所需資料;
。2)為收房手續(xù)供給一條龍服務;
。3)按收房流程辦理領房手續(xù):
1)根據業(yè)主及使用人持入住通知單和各類必備,發(fā)放交房資料;
2)收回業(yè)主及使用人按規(guī)定填寫的各類表格,收取應繳納的費用;
3)陪同業(yè)主驗房;
4)對驗房中發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題,經業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗房表》,將所有問題提交開發(fā)商,并督促解決。
2、管理措施:
。1)制定入住方案,準備各有關所需資料;
。2)按照收房程序,安排工作流程;
。3)策劃業(yè)主及使用人入住現(xiàn)場布置方案;
(4)按規(guī)定辦理業(yè)主及使用人的入住手續(xù)。
(五)檔案資料管理
加強檔案資料管理,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
1、管理資料:
。1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;
。2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復印件),業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關的登記表等;
。3)財務檔案:逐年構成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
(4)文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
。5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
2、管理措施:
。1)制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;
。2)專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;
。3)科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
。4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。
(六)房屋及公共設施設備管理
房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是物業(yè)管理的重中之重。
1、管理資料:
。1)房屋公共部位管理:根據現(xiàn)狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。
A、已交付房:
1)房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;
2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;
3)裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。
B、空置房(含業(yè)主托管房):
1)定期到空置房查看、通風;
2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。
C、公共用房
做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
。2)設備設施維護:
1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;
2)水泵、風機房、電梯機房等設備定期巡查;
3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
4)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案;
2、管理措施:
。1)加強裝修戶管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴大;
。2)對所有的維修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護;
。3)對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài);
。4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的更新?lián)Q代;
。5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;
。6)采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。
(七)綠化保潔管理
綠化保潔直接關系到小區(qū)形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評定物業(yè)管理質量的一個重要指標。
1、管理資料:
。1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日常化、養(yǎng)護科學化。
1)根據氣候,給花木適量澆水;
2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
3)制定預防措施,防治病蟲害;
4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;
。2)清潔衛(wèi)生:經過日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
1)樓層公共區(qū)域每一天清掃;
2)小區(qū)道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。
3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;
4)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。
2、管理措施:
。1)建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
(2)加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;
(3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務中心經理抽查),加強日常監(jiān)督檢查;
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運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,我們采取常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理資料:
。1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。
A、門崗的任務:
1)維護出入口的交通秩序,車輛按有關規(guī)定的停車制度執(zhí)行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;
2)對外來車輛和人員進行驗證、登記;
3)嚴禁攜帶危險物品進入小區(qū);
4)為業(yè)主供給便利性服務。
B、巡邏崗的任務:
1)按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
2)巡查車輛停放情景,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;
3)對小區(qū)內的嫌疑人員進行檢查防范;
4)對小區(qū)及樓宇安全、防火檢查;
5)對裝修戶的安全檢查;
6)防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;
。2)技術防范:
應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng),對小區(qū)內的治安情景實施24小時監(jiān)控,以確保安全。
1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班秩序維護員,進行現(xiàn)場處理。
2)值班秩序維護員配合公安機關處理治安案件。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強秩序維護人員的工作職責心;
(2)強化內務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質培訓,提高秩序維護人員的思想素質和業(yè)務技能;
。3)加強秩序維護人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;
。4)嚴格執(zhí)行巡更點到制度,確保巡邏質量;
(5)監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設備完好;
(6)保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
(九)消防管理
消防管理是物業(yè)安全管理的重點,所以要根據消防法規(guī)的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產安全。
1、管理資料:
。1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;
。2)做好消防監(jiān)控中心的管理;
。3)做好消防設施、器材的管理;
(4)堅持消防通道的暢通;
。5)加強裝修期間的消防安全管理;
(6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;
(7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(8)防止電器短路等引發(fā)火災因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;
。2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
。3)建立義務消防隊,定期組織消防安全學習及消防演習;
。4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
。6)制止任何違反消防安全的行為;
。7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;
。8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
以上是我公司擬對xx項目的實施的物業(yè)管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關法律法規(guī)實施管理服務。其中難免有不足之處,請房管局物業(yè)處領導多提寶貴意見,我們愿為豐南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻應有的力量!
物業(yè)管理方案 7
一、項目概述
xx公司位于xxx,是一家具有一定規(guī)模和影響力的企業(yè)。為了確保公司的正常運營和員工的舒適工作環(huán)境,特制定本物業(yè)管理方案。
二、管理目標
1. 提供優(yōu)質、高效的物業(yè)管理服務,滿足公司及員工的需求。
2. 維護公司物業(yè)的良好狀態(tài),確保設施設備的正常運行。
3. 營造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境。
4. 提高物業(yè)管理的專業(yè)化水平,實現(xiàn)管理效益的最大化。
三、管理內容
(一)設施設備管理
1. 建立設施設備檔案,對設備的型號、規(guī)格、安裝時間、維修記錄等進行詳細登記。
2. 制定設施設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備的正常運行。
3. 配備專業(yè)的技術人員,負責設施設備的.日常維護和故障排除。
4. 建立應急預案,對突發(fā)設備故障進行及時處理,減少對公司運營的影響。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理
1. 制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確保潔人員的工作職責和工作標準。
2. 定期對辦公區(qū)域、公共區(qū)域進行清潔打掃,保持環(huán)境整潔。
3. 對垃圾進行分類收集,及時清運,保持垃圾存放區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
4. 定期進行消毒殺菌,預防疾病傳播。
(三)安全管理
1. 建立安全管理制度,明確保安人員的工作職責和工作標準。
2. 實行 24 小時值班制度,對公司進行巡邏檢查,確保公司的安全。
3. 安裝監(jiān)控設備,對公司的重要區(qū)域進行實時監(jiān)控。
4. 對進出公司的人員和車輛進行登記管理,確保公司的安全。
。ㄋ模┚G化管理
1. 制定綠化管理制度,明確綠化人員的工作職責和工作標準。
2. 定期對綠化區(qū)域進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,保持綠化的良好狀態(tài)。
3. 根據季節(jié)變化,適時更換花卉,營造優(yōu)美的環(huán)境。
(五)客戶服務管理
1. 建立客戶服務中心,及時處理員工的投訴和建議。
2. 定期進行客戶滿意度調查,了解員工的需求和意見,不斷改進服務質量。
3. 組織開展各種文化活動,豐富員工的業(yè)余生活。
四、管理團隊
1. 項目經理:負責物業(yè)管理的全面工作,制定管理方案和工作計劃,協(xié)調各部門之間的工作。
2. 設施設備管理人員:負責設施設備的日常維護和管理,制定維護保養(yǎng)計劃,組織實施維修工作。
3. 環(huán)境衛(wèi)生管理人員:負責環(huán)境衛(wèi)生的日常管理,制定保潔工作計劃,組織實施清潔工作。
4. 安全管理人員:負責安全管理的日常工作,制定安全管理制度,組織實施安全檢查和巡邏工作。
5. 綠化管理人員:負責綠化的日常管理,制定綠化養(yǎng)護計劃,組織實施綠化養(yǎng)護工作。
6. 客戶服務人員:負責客戶服務的日常工作,處理員工的投訴和建議,組織開展文化活動。
五、管理費用
1. 管理費用由公司承擔,包括設施設備維護費、環(huán)境衛(wèi)生費、安全管理費、綠化管理費、客戶服務費等。
2. 管理費用的收取標準根據公司的實際情況和管理需求進行確定,定期進行調整。
3. 管理費用的使用情況將定期向公司匯報,接受公司的監(jiān)督和審計。
六、管理監(jiān)督
1. 建立管理監(jiān)督機制,定期對物業(yè)管理工作進行檢查和評估。
2. 設立投訴渠道,及時處理員工的投訴和建議。
3. 接受公司的監(jiān)督和指導,不斷改進物業(yè)管理工作。
物業(yè)管理方案 8
為了醫(yī)院提供全面、專業(yè)、高效的物業(yè)管理服務,確保醫(yī)院的環(huán)境整潔、安全有序、設施設備正常運行,為醫(yī)護人員和患者創(chuàng)造一個舒適、便捷的工作和就醫(yī)環(huán)境。特制定以下物業(yè)管理方案:
一、服務內容
1. 環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)醫(yī)院公共區(qū)域的清潔,包括大廳、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。
。2)病房的清潔和消毒,定期更換床單、被罩等床上用品。
。3)醫(yī)療垃圾和生活垃圾的分類收集、運輸和處理。
。4)醫(yī)院綠化區(qū)域的養(yǎng)護和管理,定期修剪、澆水、施肥、除蟲。
2. 安全管理
(1)醫(yī)院門禁管理,嚴格控制人員和車輛進出。
。2)24 小時巡邏,確保醫(yī)院的安全。
(3)消防設施設備的維護和管理,定期進行消防演練。
。4)突發(fā)事件的應急處理,如火災、地震、醫(yī)療糾紛等。
3. 設施設備管理
(1)醫(yī)院水電暖等基礎設施的維護和管理,確保正常運行。
。2)醫(yī)療設備的日常維護和保養(yǎng),協(xié)助醫(yī)院進行設備維修和更新。
(3)電梯的運行管理和維護,確保安全可靠。
。4)建筑設施的維修和保養(yǎng),及時處理漏水、裂縫等問題。
4. 客戶服務
。1)為醫(yī)護人員和患者提供咨詢和引導服務。
。2)受理投訴和建議,及時反饋處理結果。
(3)協(xié)助醫(yī)院組織各類活動,如義診、健康講座等。
二、管理措施
1. 人員管理
(1)招聘專業(yè)、有經驗的物業(yè)管理員工,進行嚴格的培訓和考核。
。2)建立完善的員工管理制度,明確崗位職責和工作標準。
。3)定期對員工進行培訓和考核,提高員工的業(yè)務水平和服務質量。
2. 質量管理
(1)建立質量管理體系,制定嚴格的質量標準和考核制度。
。2)定期對服務質量進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。
。3)加強與醫(yī)院的溝通和協(xié)調,了解醫(yī)院的需求和意見,不斷改進服務質量。
3. 安全管理
。1)建立安全管理制度,明確安全責任和工作流程。
(2)加強安全培訓和教育,提高員工的安全意識和應急處理能力。
。3)定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。
4. 成本管理
(1)制定合理的預算計劃,嚴格控制成本支出。
。2)優(yōu)化管理流程,提高工作效率,降低管理成本。
。3)加強物資管理,合理采購和使用物資,降低物資消耗。
三、服務承諾
1. 提供優(yōu)質、高效的物業(yè)管理服務,確保醫(yī)院的環(huán)境整潔、安全有序、設施設備正常運行。
2. 嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度,保護醫(yī)院的財產和利益。
3. 尊重醫(yī)護人員和患者的權益,提供熱情、周到的服務。
4. 及時響應醫(yī)院的.需求和意見,不斷改進服務質量。
我們將以專業(yè)的管理團隊、優(yōu)質的服務質量、嚴格的管理制度,為醫(yī)院提供全方位的物業(yè)管理服務,為醫(yī)院的發(fā)展和患者的健康貢獻我們的力量。
物業(yè)管理方案 9
為學校提供全面、高效、優(yōu)質的物業(yè)管理服務,確保學校教學、科研和師生生活的正常進行。學校物業(yè)管理的范圍包括教學樓、辦公樓、圖書館、體育館、學生宿舍、食堂等建筑物及周邊環(huán)境。特制定以下物業(yè)管理方案:
一、服務目標
1. 提供安全、整潔、舒適的校園環(huán)境。
2. 確保學校設施設備的正常運行。
3. 提高師生滿意度,樹立良好的學校形象。
二、服務內容
(一)設施設備管理
1. 建立設施設備檔案,對學校的各類設施設備進行登記、編號、歸檔,定期進行檢查、維護和保養(yǎng)。
2. 制定設施設備維修計劃,及時處理設施設備故障,確保設施設備的正常運行。
3. 負責學校水電供應的.管理,定期檢查水電設施,確保水電供應的安全、穩(wěn)定。
4. 對學校的電梯、空調、消防等特種設備進行定期維護和檢測,確保特種設備的安全運行。
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1. 負責學校教學樓、辦公樓、圖書館、體育館、學生宿舍、食堂等建筑物的室內外清潔衛(wèi)生工作,保持校園環(huán)境整潔。
2. 定期對校園進行消毒、滅蚊蠅等衛(wèi)生防疫工作,確保校園環(huán)境的衛(wèi)生安全。
3. 負責校園內垃圾的收集、清運工作,保持校園環(huán)境的整潔美觀。
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1. 建立健全安全管理制度,制定安全應急預案,定期進行安全演練。
2. 負責學校門衛(wèi)管理,嚴格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度,確保校園安全。
3. 加強校園巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保校園安全。
4. 負責學校消防設施的管理和維護,定期進行消防檢查和演練,確保消防設施的完好有效。
(四)綠化管理
1. 負責校園內綠化的規(guī)劃、設計和建設工作,營造優(yōu)美的校園環(huán)境。
2. 定期對校園內的綠化進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,確保綠化植物的生長良好。
3. 負責校園內花卉的擺放和更換工作,營造節(jié)日氛圍。
(五)客戶服務
1. 設立客戶服務中心,負責受理師生的投訴、建議和咨詢,及時處理師生反映的問題。
2. 定期開展師生滿意度調查,了解師生的需求和意見,不斷改進物業(yè)管理服務質量。
3. 加強與學校各部門的溝通協(xié)調,共同做好學校的物業(yè)管理工作。
三、人員配置
1. 項目經理 1 人,全面負責學校物業(yè)管理工作。
2. 設施設備管理人員 2 人,負責學校設施設備的管理和維護。
3. 環(huán)境衛(wèi)生管理人員 10 人,負責學校環(huán)境衛(wèi)生的管理和清潔工作。
4. 安全管理人員 5 人,負責學校的安全管理和門衛(wèi)工作。
5. 綠化管理人員 3 人,負責學校綠化的管理和養(yǎng)護工作。
6. 客戶服務人員 2 人,負責受理師生的投訴、建議和咨詢。
四、服務質量監(jiān)督與考核
1. 建立服務質量監(jiān)督機制,定期對物業(yè)管理服務質量進行檢查和考核。
2. 設立投訴電話和意見箱,及時受理師生的投訴和建議,對投訴和建議進行處理和反饋。
3. 制定服務質量考核標準,對物業(yè)管理服務人員進行考核,考核結果與績效工資掛鉤。
五、費用預算
1. 人員費用:包括工資、福利、保險等,預計每年xx萬元。
2. 設施設備維護費用:包括維修材料、設備檢測等,預計每年xx萬元。
3. 環(huán)境衛(wèi)生管理費用:包括清潔用品、垃圾清運等,預計每年xx萬元。
4. 安全管理費用:包括安保設備、消防器材等,預計每年xx萬元。
5. 綠化管理費用:包括綠化養(yǎng)護材料、花卉采購等,預計每年xx萬元。
6. 客戶服務費用:包括辦公用品、通訊費用等,預計每年xx萬元。
7. 其他費用:包括稅費、管理費等,預計每年xx萬元。
總費用預算為每年xx萬元。
本方案將根據學校的實際情況和需求進行不斷調整和完善,以提供更加優(yōu)質、高效的物業(yè)管理服務。我們相信,通過我們的努力,一定能夠為學校創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的校園環(huán)境,為學校的發(fā)展做出貢獻。
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