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大型同學聚會策劃方案

時間:2022-06-13 12:44:28 方案 我要投稿

大型同學聚會策劃方案(精選8篇)

  為了確定工作或事情順利開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的大型同學聚會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大型同學聚會策劃方案(精選8篇)

  大型同學聚會策劃方案 篇1

  一、活動主題

  xxx我們永遠在一起

  二、活動時間

  20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00

  三、活動地點

  1、xx食記:1月17日12:00———14:30;

  2、xx校園:1月17日15:00———17:00;

  3、xx別墅:1月17日17:30—10月18日10:00。

  四、參加人員

  1、xx班同學28—32人。

  2、特邀嘉賓:

  3、工作人員:3人(含攝影攝像)

  五、活動安排

  1、會務組人員安排

  ①活動總策劃、晚會創(chuàng)意、晚會場地搭建、主持詞、攝影攝像安排。

  ②人員確認、車輛確認、人數(shù)統(tǒng)計、入住安排、收款付款。

  ③老師邀請、紀念杯子預定、酒水預定、校園參觀預定、用餐預定、住宿預定。

 、茱w機和高鐵接站送站安排。

  2、晚會節(jié)目安排

  3、其他注意事項

 、亳{車的同學盡量不要飲酒,特別是17日中午。

  ②注意交通、人身和財產(chǎn)安全。

 、劢M委會人員請保持手機隨時暢通,準備好充電寶。

  ④活動期間如需單獨活動請告知組委會。

  ⑤活動結(jié)束后由xxx根據(jù)各項活動參加人數(shù)對同學的交納的會費多退少補。

  六、費用預算

  同學聚會具體活動方案。

  注:每位同學收取600元活動費用,活動結(jié)束后多退少補。

  同學聚會組委會

  20xx年xx月xx日

  大型同學聚會策劃方案 篇2

  聚會必要性

  1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)二十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;

  2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;

  3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……

  總體思路及目標

  因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:

  1.參加的人數(shù)多

  我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與,活動效率將會大打折扣;

  2.活動要明確主題

  整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

  3.活動項目要豐富和有意義

  設計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數(shù)參加。

  主要考慮以下主旋律:

  1、校園重游;

  2、同學重逢、敘舊;

  3、一起觀光旅游;

  4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀念VCD,通訊錄);

  5、其他(大家提想法);

  6、聚餐(喝酒是少不了的)。

  畢業(yè)二十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。

  4.活動組織要有序和嚴謹。

  保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。

  一、活動組織

  1.1、時間選擇

  20xx—7—420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)

  活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)

  設立收款專戶,接收報名費;

  活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員。

  2.2、經(jīng)費主要項目

  活動期間住宿:xx元∕每人一晚

  交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數(shù)量)

  籌備期間交通費:

  活動期間租用車輛費用:

  活動門票費:

  活動場地租用費:

  餐飲:按人均xx元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會)

  交通:自備車輛以外,旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)

  自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費、油費(?元∕每車)

  紀念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)

  攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:

  其他:

  二、活動安全規(guī)則及注意事項

  本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;

  報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,籌備組有權終止該同學繼續(xù)參加活動的權力;對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經(jīng)濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;

  安全規(guī)則:

  1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;

  2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定;

  3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

  4、有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;

  5、尊重別人就是尊重自己。

  注意事項:

  1、活動需要攜帶的個人用品請自備;

  2、請事先得到您家人的認可和支持;

  3、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目;

  4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;

  5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的同學;

  6、有你的參與,我們會更精彩!

  三、籌備組聯(lián)系方式及名單

  報名登記電話:xxx(24小時值班);

  報名費:300元每人(請于活動前?天交納);

  籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款);

  同學聚會籌備組xxx。

  大型同學聚會策劃方案 篇3

  一、指導思想

  以重溫xx為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯(lián)系及友情為目地;以增強和提高xx院同學凝聚力為目地。

  二、聚會宗旨

  追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進;

  深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。

  三、聚會原則

  1、拒帶家屬原則

  原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年并未婚配。

  2、會費預繳公示原則

  聚會費用將采取預繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學監(jiān)督。

  3、安全責任自負原則

  所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監(jiān)督職責,但所有安全、社會責任自負。

  4、全員參與原則

  本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。

  5、一切自愿原則

  本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。

  6、平行承發(fā)包原則

  各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。

  7、教工參與原則

  本次聚會活動確定邀請xx級年級主任、xxx班主任老師參加,各班人數(shù)達到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會xxx。

  8、住宿自理原則

  住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。

  四、聚會時間

  20xx年1月22日星期日

  五、聚會地點

  xx省xx市,具體酒店待定

  六、聚會費用

  本次聚會采取預繳款制、網(wǎng)上公示制、預收費用¥350元

  七、組委會成員及分工

  組委會成員,排名不分先后:

  一、會務組:

  組長:xxx

  組員:xxx

  二、拉人組:

  三、外聯(lián)組

  xxx負責學校方外聯(lián);負責聯(lián)系活動場地、租用設備、定做橫幅;負責酒水、紀念品定制郵寄

  四、報名組:

  組長:

  組員:

  1、所有同學均可報名,方便制作更完整同學通訊錄;

  2、參加聚會同學除報名外還需預繳聚會費用。

  3、報名時間為20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,個別同學來不及報名的。截至日期后可以進行補報,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式補報。如因未及時報名引發(fā)的意外,個人自負。

  五、宣傳組

  組長:暫定(會照相,有相機)

  組員:

  1.借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學參會,

  2.會中負責拍照、錄像

  3.負責拉掛橫幅

  4.負責播放背景音樂

  八、活動日程

  1、主線活動安排

  2、支線活動安排

  1、背景PPT

  沒來同學的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。

  2、聚會小游戲

  心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進行互動小游戲,以團隊合作為主,詳見附件活動小游戲。

  3、自我展示

  本次聚會贊助商、個人可以在活動開始后,上臺進行短暫的廣告、內(nèi)心獨白,時間不超過2分鐘,具體切入時間由主持人安排。

  4、聚會同學錄的制作、發(fā)放

  聚會報名時間截至日期后,組委會負責報名的同學,請將報名表(含繳費人員)發(fā)送給組委會xxx,整理匯總過后。含有本次所有報名同學的通訊錄將上傳至群文件,請需要的同學前往下載。

  九、經(jīng)費公開

  本次聚會活動,所有開支將進行網(wǎng)上公示,詳見附件財務公開表。

  十、溫馨提示

  1、嚴禁攀比

  本次聚會本著真誠溝通、深情相擁、團結(jié)同學、加深友誼的精神進行,嚴禁同學之間攀比炫富,傷及他人。

  2、嚴禁揭底

  聚會期間,嚴禁同學之間揭老底,丑化他人。當然,周瑜打黃蓋,一個愿打一個愿挨的除外。

  3、嚴禁破壞家庭

  近些年,社會上有些不良之風。導致個別同學也認為,沒事參加同學會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴正聲明,堅決反對歪風邪氣,堅決維護家庭和諧。一旦發(fā)現(xiàn)過激行為,組委會將立即指出,不留情面。

  4、嚴禁酒后駕車

  喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學會的同學不要酒后駕車,安全第一

  5、嚴禁大聲喧嘩

  同學聚會是公告場合,請同學們不要大聲喧嘩,以免影響他人。

  6、嚴禁爆粗口

  請同學注意言詞,聚會中有老師,有女同學,請考慮他人感受。

  7、不敬酒、不勸酒、不醉酒

  同學聚會是一件非常開心的事,但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本著量力而行的態(tài)度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。

  8、會場無煙制

  聚會現(xiàn)場人數(shù)眾多,為了他人健康,請同學不要在會場吸煙,如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。

  大型同學聚會組委會

  20xx年xx月xx日

  大型同學聚會策劃方案 篇4

  一、行程安排(意向)

  1、時間:9月20日中餐

  2、地點:萬達州際酒店三層VIP2

  住宿:萬達州際

  3、口號:追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進

  感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生

  4、參加人員:預計35至40人學生及老師,10日前溝涌完畢。

  5、活動議程及日程安排(邀請函后附行程安排)

  1)9:00至10:00簽到、師生合影、自由照相,并發(fā)放紀念胸章,每人1個進行佩戴。

  2)由班長薛叔叔主持:介紹與會嘉賓和聯(lián)誼會安排,歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;

  3)三位老師依次講話;

  4)劉青池講話、張秀華講話;

  5)同學自由發(fā)言;

  6)華洋董事長講話;

  7)抽獎

  8)中餐

  9)餐后發(fā)放紀念品(鑰匙扣、水晶擺件、詩集不是每人一本)

  9)下午世園會游覽(線路準備三條,與班長溝通)

  二、注意事項吃飯:

  1、鴻宴飯莊看場地,準備白酒紅酒飲料

  2、桌上擺鮮花,不放桌牌,老師鮮花預定。

  3、住宿、車票、機票等10號溝通后確認。

  4、回民飯是否確定,10號定完。游世園會

  三、準備工作:

  1、帶橫幅、旗幟。

  2、世園會內(nèi)游覽車租臨。

  3、記者建議唐山晚報,自己寫稿發(fā)表。

  4、帶身份證,確定是否全部免票。

  四、其它

  1、公司照相1人,外請歸相、錄相各1人。

  2、找專業(yè)醫(yī)生全程陪同(取消)。

  3、提前把線路走一遍。

  4、活動雜志冊,合影照片制作,刻制紀念光盤、通訊錄制作及郵寄。

  5、人員名單及地址(用于郵寄光盤,如訂票提供身份證)

  6、老師禮品、抽獎獎品。

  7、公司人員安排。

  五、人員安排

  布置、設計:趙靜、王春明

  現(xiàn)場茶盤、酒水、煙擺放:鄭雪嬌

  禮品保管及發(fā)放:王秋華、李靜

  抽獎獎品發(fā)放:馬順玉

  司機:接送安排,由王長杰組織安排司機

  照相:公益攝影戚老師、王春明、

  攝影:外找

  前臺接待、簽到:馬順玉

  座位引領:孫會會

  與酒店接洽:王利杰

  六、站點接待:

  1、車站接待;

  2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;

  3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;

  4、根據(jù)同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;

  5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

  6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行;

  7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;

  8、安排好縣城同學作為當天的迎賓

  七、聚會當天具體安排

  1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;

  2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;

  3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

  4、人數(shù)到齊活動開始,

  6、主持人上臺致辭3—5分鐘

  7、主持人介紹到場老師,通報到會同學人數(shù),并點出未到場同學的姓名;

  8、簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)、走向;

  8、請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;

  9、進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;

  10、把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;

  11、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;

  12、待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學在音樂中散場;

  13、到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;

  八、活動后期安排

  1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;

  2、同一方向的同學結(jié)伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;

  3、上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;

  4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;

  5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉(zhuǎn)載;

  6、做好聚會后的總結(jié)工作

  九、注意事項

  1、大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;

  2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;

  3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;

  4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納

  十、寫在后面的話

  相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!

  十一、負責人

  總負責:陳x,樊x,李x

  費用:AA制,準備100元。實行多退少補制。

  備注:本次聚會實行愿者上鉤,想去的就去,不想去的咱也不勉強。希望同學們兩個活動都可以參加。如果沒法及時到達集合的,可自己到飛龍莊,然后扣聯(lián)系人號碼。同學聚會策劃想確認的可以扣以下號碼。

  聯(lián)系人:楊x電話號碼:xxxxxxxxx

  李x電話號碼:xxxxxxxx

  王x電話號碼:xxxxxxxx

  希望同學們會去的可以報告一下,讓我們統(tǒng)計人數(shù),訂位。

  謝謝!

  大型同學聚會策劃方案 篇5

  為增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通和聯(lián)系,重溫學生時期的友誼和青春的激情,感恩母校和老師們對我們的教育、教誨和教導,大家有時間相聚一起盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,F(xiàn)根據(jù)部分同學們的倡議和大家的充分討論,決定于20xx年8月13日舉行靈寶市城關中學八九級初六班距今二十二年的同學大聚會、大聯(lián)歡,現(xiàn)制定實施方案如下:

  一、指導思想

  以“重溫同學友情,永記母校恩情”為主題,給同學們創(chuàng)造一個機會,切實使同學們相互了解二十年二后彼此的人生路程,感受母校日新月異的發(fā)展變化,使大家度過一個快樂輕松的、溫馨感人的、今生難忘的幸福時光。

  二、活動目的

  此次聚會,我們努力將它組織成畢業(yè)二十二年后最大的一次聚會;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯(lián)絡昔日的感情,增加集體的凝聚力,強化師生之間、同學之間的經(jīng)常性聯(lián)系。

  此次聚會,不是簡單吃吃飯、隨便敘敘舊就草草了事,而是安排大家再次相聚一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重拾當年天真爛漫的記憶。以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。

  三、活動內(nèi)容

 。ㄒ唬┲胤的感#瑓⒂^校容校貌,觀看專題片,感受母校發(fā)展變化,回味美好的初中生活;

 。ǘ┱匍_主題班會,回到原班級原座位,暢談同學友誼,交流人生感悟;

  (三)舉辦“恰同學少年、念當年友情、展美好明天”茶話會,希望人人憶過去、發(fā)感言、談感受、送祝愿;

 。ㄋ模┖嫌、簽名、互動、留下難忘記憶和精彩瞬間。

  四、活動項目

  8月13日上午9:40前,全體同學在原城關中學(現(xiàn)靈寶四中)報到集合;上午10:00統(tǒng)一參觀校園,觀看專題片,在原教室召開班會,xx:00合影留念;xx:30,統(tǒng)一乘車到陽光山莊宴會廳,聚餐、敘舊、聯(lián)歡。所有同學相聚一起,自我介紹自己的工作、家庭情況或畢業(yè)后的發(fā)展歷程,可以唱歌、表演節(jié)目,每名同學必須至少上臺一次;也可以把二十二年來埋藏在心底的悄悄話告訴大家。期間,將全程進行攝影、攝像等活動,記錄我們相聚的快樂時刻。下午,余興未盡的活動自由安排。

  8月14日,計劃組織同學前去陜縣雪花谷參加為期一天的漂流、聯(lián)歡活動,有時間、有興趣的同學請于聚會當天積極報名,具體費用和其他事項另行通知。

  五、組織領導

  為搞好此次聚會,特設立組委會,負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內(nèi)容。具體分工如下:

 。ㄒ唬⻊战M(下設綜合組、聯(lián)絡組、攝影組)

  A、綜合組:1、統(tǒng)籌聚會安排,2、活動方案的起草及確定,3、會場布置,4。組織安排好各種活動場所和交通工具。

  (責任人:鄭力、王歡、李小軍、劉慶偉、張燈)

  B、聯(lián)絡組:1、負責請柬發(fā)送和邀請老師,2、負責督促通知全體同學,3、檢查落實參會人員名單,4、匯總同學個人通訊錄。

 。ㄘ熑稳耍簠切虏ā⒗钚≤、鄭力)

  C、攝影組:1、聯(lián)系錄音錄像專業(yè)人員2、聚會照片、光盤的錄制、發(fā)放3、通訊錄的制作和發(fā)放。

 。ㄘ熑稳耍豪畛、鄭力)

 。ǘ⑽乃嚱M

  1、節(jié)目主持,2、節(jié)目編排,3、現(xiàn)場氣氛的活躍和調(diào)動。(責任人:高飛、李曉宇)

  (三)財務組

  1、負責聚會基金的管理。2、負責活動期間各項開支的管理。3、購買各種物品。

 。ㄘ熑稳耍嚎浩妗顚汒、翟芳)

  六、經(jīng)費籌集

  本次活動經(jīng)費主要用途:A、租用活動場所;B、聚餐;C、購置、租用必須用具;D、制作通訊錄、照片、光盤等費用;E、其它會務費用。

  七、其他未盡事宜,另行通知。大家還有其他合理化的意見建議,請及時與組委會成員x'x'等同學聯(lián)絡。

  大型同學聚會策劃方案 篇6

  親愛的同學,好久不見!彈指一揮間,10年的離別,10年的牽掛,曾經(jīng)的回憶猶在眼前。讓我們再一次相聚,共同回憶那段美好時光。相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……

  畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對大學生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的季節(jié)留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

  我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年來的人生經(jīng)歷,為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。

  二、聚會前言:

  如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的'圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間地點:

  暫安排在20xx年10月3日,共1天。

  聚會地點在xx酒店(另行通知)。

  2、組委會人員職責分工:

  統(tǒng)籌組:楊王杰;折小雷;白永永;負責聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全等。折小雷、白永永同學負責聯(lián)系聚餐地點,KTV地點,人事調(diào)度;楊王杰同學負責簽到,集中,現(xiàn)場指揮,安全等。

  財務組:折小雷、白永永;負責經(jīng)費收支,領批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計,公布等,具體分工再定。策劃組:李亞珍;折風雷

  注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。

  3、參加人員:全班同學。

  4、聚會經(jīng)費:

  a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人1000元。

  b)所交費用為全天時間的經(jīng)費,包吃包玩,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會一律按人頭初中同學聚會策劃方案分攤(特殊情況再靈活處理)。

  四、聚會要求:

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

  b)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。10年見一面,清茶淡水也是情。

  五、聚會流程:

  方案:聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學先定好賓館,登2間房做好迎接準備。

  1、聚集:8:00—9:30簽到,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。

  聚集地點:xx賓館(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)。

  2、10:30—xx:30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎,

  3、進行茶話會:12:30—15:30在XX酒店舉行茶話會,由組委會主持并組織。溝通才是重點。與會小游戲,僅供參考:

  a)組委會發(fā)言、其余同學每人至少2分鐘發(fā)言,多講述10年來的經(jīng)歷。

  b)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給大家一個機會,想問誰就點誰,點到可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。

  游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):

  c)大冒險:參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量決定。節(jié)目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。

  下一輪,由表演節(jié)目的人來做莊家,繼續(xù)抽牌。

  d)大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側(cè)的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續(xù)重復指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。

  下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。

  e)投硬幣:用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量。

  游戲優(yōu)點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內(nèi)聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。注:有什么好創(chuàng)意,盡管大顯身手。

  4、晚餐:

  16:00到到酒店餐廳會餐。

  19:00集體K歌

  22:30返回酒店(需要住的,打麻將、打牌的同學提前告知)

  聚會結(jié)束!

  六、聚會后續(xù)事宜:

  1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在QQ群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。

  2、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間,以供下載。

  3、在群里公布聚會費用使用情況,這項由李亞珍負責。

  4、其它事宜在群里公布和通知。

  七、費用開支預算:

  暫按30人參加計算,大概數(shù)字僅供參考

  預算:

  1、午餐,每人30元,合計900。00元。

  2、礦泉水:60瓶,每瓶1.50元,合計90.00元。煙酒:3000.00元

  3、會議室:2000.00元,

  4、水果、瓜子、飲料:1000.00元

  5、房間費:15x120=1800元

  6、晚餐:3000元

  7、KTV:合計5000元

  4、紀念品:30份,每份100.00元,合計3000.00元

  5、雜項:合計2000.00元(照相、制作同學錄)

  總計:21790.00元。

  大型同學聚會策劃方案 篇7

  一、目的:

  共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發(fā)展。

  二、活動組委會成員及分工:

  1.本次活動負責人(會長):職責:統(tǒng)籌安排本次同學聚會活動,協(xié)調(diào)督促各職責組的工作。

  2.聯(lián)絡組職責:負責前期的人員聯(lián)絡和向參會人員下發(fā)“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

  3.后勤保障組職責:負責提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。

  組長:

  組員:

  4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。

  組長:

  組員:

  5.文藝娛樂組:

  職責:負責聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。

  組長:

  組員:

  6.財務經(jīng)費組:職責:負責活動經(jīng)費的收繳、保管、清算、公布。

  組長:

  組員:

  三、會務安排:

  1.聚會時間地點:時間:xx年x月x日——x月x日,共3天。

  2.報到地點:酒店。具體地址是:

  3.乘車路線是:

  A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。

  B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。

  4.聚會經(jīng)費:

  a)聚會報到當天收取活動經(jīng)費,每人x元。

  b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。

  四、活動日程安排:

  1.第一天:月x日午時x點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。

  2.第二天:日6:30共進早餐;7:00乘車出發(fā)到達少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00——凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。

  3.第三天:日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。

  4.聚會活動結(jié)束,平安返家!

  五、溫馨提醒:

  1.注意交通安全,保管好個人財物。

  2.根據(jù)活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。

  3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。

  4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。

  5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。

  大型同學聚會策劃方案 篇8

  六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。

  為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。

  一、組織分工

  成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡和接待工作

  會長:

  副會長:

  籌備委員會下設五個小組:

  1、協(xié)調(diào)組:由xxxx任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)

  2、生活組:由xxxx任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。

  3、聯(lián)絡組:由xxxx任組長,負責匯總同學個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡工作。

  4、財務組:由xxxx任組長,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  5、攝像組:由xxxx任組長、xxxx任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。

  二、活動安排

  本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。

 。1)聚會地點:永興,郴州

 。2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學

  (3)時間安排:同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:

  (1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;

 。2)合影,沖洗相片方面的費用;

 。3)活動期間的交通費用;

 。4)其它費用等。

  籌備委員會期望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會,也期望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

  三、具體要求 

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領導。

  2、生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。

  3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

  4、財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。

  5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學。

  6、每位同學都要講團結(jié),講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。

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