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公函的格式匯編15篇
公函的格式1
一、函的涵義與用途
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō),函的用途主要包括四個(gè)方面:
1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來(lái)信等。
二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)與答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問(wèn)函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門詢問(wèn),用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)與部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。
3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"與"審批函"。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。
4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。
以上是按內(nèi)容與用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函與復(fù)函。
四、函的結(jié)構(gòu)與寫法
。ㄒ唬(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由與文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由與文種構(gòu)成。
(二)正文
1、開(kāi)頭。寫行文的緣由,背景與依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑與困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的`標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn)。
2、主體。寫需要商洽,詢問(wèn),答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函與復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書(shū)寫。
3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用"特此函告","特此函達(dá)"。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請(qǐng)即復(fù)函"等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)","請(qǐng)大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予××是荷"等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。 五,注意問(wèn)題
1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。
2、開(kāi)門見(jiàn)山,直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話與發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡(jiǎn)潔明了。
4、語(yǔ)言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠(chéng)懇的語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平與,對(duì)平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語(yǔ)言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。
公函的格式2
____區(qū)人民政府辦公室:
因工作需要,根據(jù)市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機(jī)關(guān)選調(diào)干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號(hào)),擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作,請(qǐng)予支持。
____市人民政府辦公廳
二O____年七月十日
公函的格式3
存根
編號(hào):( )援民函字[ ]第 號(hào)
領(lǐng)函人:_______________ 發(fā)往單位:_________________
事 由:_______________ 當(dāng)事人姓名:_______________
批準(zhǔn)人:_______________ 時(shí)間:_____________________
。ū竞瘜S糜诿袷、行政、仲裁等法律援助工作,交法院、仲裁機(jī)構(gòu)或行政處理機(jī)關(guān)外本函也專用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交)
公函的格式4
編號(hào):( )援民函字[ ]第 號(hào)
_________:
本中心(處)接受_________的'申請(qǐng),決定提供法律援助,F(xiàn)指派_________律師事務(wù)所______律師擔(dān)任你院辦理的________案件中的____________代理人。
特此函告。
法律援助中心(處)章
_____年_____月____日
附:授權(quán)委托書(shū)一份
律師姓名:__________ 電話:____________
地址:______________
郵編 _______________
公函的格式5
xxxxxxxxxxxxxx:
因工作需要,商調(diào)貴處xxx(檔案號(hào):xxx)等x名同志到我公司工作,如蒙應(yīng)允,請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部,待研究后函告。
多謝合作
xxxxxx公司人事部(公章)
年 月 日
公函的格式6
致函
致:X小姐經(jīng)紀(jì)人
事由:雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意,并誠(chéng)摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿
您好!
Y企業(yè)作為品牌代言需求方,能與著名演員X小姐合作,一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快,在此謹(jǐn)深表贊賞,并誠(chéng)摯表達(dá)謝意!X小姐演藝精湛,形象健康,一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度,也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此,無(wú)論是從X小姐的社會(huì)影響力,還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來(lái)考慮,本公司都誠(chéng)摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏,雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國(guó)Z行業(yè)的高端品牌,是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)。雙方合作以來(lái),在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域,Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展,Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬(wàn)戶。作為品牌形象代言人,X小姐的形象也更為廣泛的得到展示,其魅力也更為長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的得到傳播。
適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)五周年之際,公司將進(jìn)行面向全國(guó)的大型宣傳及促銷活動(dòng),并且在隨后的'幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去,Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠(chéng)摯邀請(qǐng)X小姐加盟,但鑒于公司營(yíng)銷規(guī)劃的預(yù)算,希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系,雙方互惠互利,共同發(fā)展。
五周年慶活動(dòng)開(kāi)展在即,如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向,為了工作的需要,為了品牌發(fā)展,只能作出更換形象代言人的選擇,實(shí)非首選,請(qǐng)予考慮。
Y公司
某年某月某日
公函的格式7
尊敬的供應(yīng)商伙伴:
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整:
(1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼,商品代碼,型號(hào),名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購(gòu)訂單!注:由于我方采購(gòu)價(jià)格保密,請(qǐng)貴司送貨單,對(duì)應(yīng)我司采購(gòu)訂單的名稱、型號(hào)、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價(jià)格
(2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉(cāng)庫(kù)后,按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收,對(duì)不合格的.商品必須無(wú)條件的退回并承擔(dān)損失。
(4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn)誠(chéng)望支持為謝!
致禮!祝商祺!
東莞市睿恒實(shí)業(yè)有限公司
采購(gòu)部:xx
xx年x月x日
公函的格式8
**銷售部:
我公司**********
此傳真在收到當(dāng)日請(qǐng)馬上予以回復(fù),否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。
特此函告。
********有限公司采購(gòu)部
二〇*****年***月*****日
公函的格式9
公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:
第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第**號(hào)”,字可小一點(diǎn)。
第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
公函格式怎么寫范文一:
**大學(xué)教務(wù)處:
為了提高我社青年記者的.業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開(kāi)始,()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意,希盡快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
****年6月30日
公函格式怎么寫范文二:
**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年I月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時(shí)。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后,希函復(fù)為盼。
此致
敬禮!
**學(xué)院
****年6月20日
公函的格式10
什么是商務(wù)公函
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
商務(wù)公函格式要求
公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的`具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
商務(wù)公函注意事項(xiàng)
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面,但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對(duì)性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開(kāi)宗明義
函件來(lái)往都要開(kāi)門見(jiàn)山,直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ),但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快,直奔主題。
(三)語(yǔ)言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭,語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對(duì)方,講究禮節(jié),忌用指令性語(yǔ)言。
地址變更商務(wù)公函
各相關(guān)業(yè)務(wù)單位:
你們好,我單位地址現(xiàn)已變革,原XXX,現(xiàn)變更為XXX,其他業(yè)務(wù)不變,請(qǐng)收到商函后,給予我公司確認(rèn)。
謝謝合作
XX單位
日期
公函的格式11
您好!在電白人雜志理事會(huì)的大力推動(dòng)下,電白人雜志文化商務(wù)考察團(tuán)于今年3月組建,先后已經(jīng)組團(tuán)考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#),考察團(tuán)在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評(píng)。今年9月中旬考察團(tuán)將再度組團(tuán)赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè),特邀請(qǐng)您參加本次考察活動(dòng)。
人雜志理事會(huì)
雜志社文化商務(wù)考察團(tuán)
20xx年9月5日
公函的格式12
尊敬的`_________:
您好!
在電白人雜志理事會(huì)的大力推動(dòng)下,電白人雜志文化商務(wù)考察團(tuán)于今年3月組建,先后已經(jīng)組團(tuán)考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#),考察團(tuán)在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評(píng)。今年9月中旬考察團(tuán)將再度組團(tuán)赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè),特邀請(qǐng)您參加本次考察活動(dòng)。
人雜志理事會(huì)雜志社文化商務(wù)考察團(tuán)
20xx年9月5日
公函的格式13
有關(guān)貴方提交的建設(shè)項(xiàng)目《主要材料訂購(gòu)表》,我方查看后,提出一些質(zhì)疑問(wèn)題,希望貴公司能及時(shí)答復(fù)解決,保證工期按時(shí)完成。
特發(fā)此函!
附件:
1、《主要材料訂購(gòu)表》
2、質(zhì)疑問(wèn)題
發(fā)函單位:
公函的格式14
建設(shè)股份有限公司董事長(zhǎng):
本人某某,原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人,在承接該花園工程項(xiàng)目中,本人居功至偉。甚至可以說(shuō),該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來(lái)系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長(zhǎng),對(duì)該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用,現(xiàn)該工程已于十年前通過(guò)竣工驗(yàn)收,并交付給開(kāi)發(fā)商。
由此,本人沒(méi)有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。
我方與開(kāi)發(fā)商仲裁、訴訟中,由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中國(guó)某工程建筑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù),后又與公司合力齊心,共渡難關(guān),使我方取得勝訴,并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)。
本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來(lái)了相當(dāng)可觀的利潤(rùn),也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議,即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用,就花園工程項(xiàng)目B、C二棟,公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人,本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元,然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外,本人代公司支付的人民幣180000元,代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多,公司也未支付給本人。
強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前,公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾,只要該工程款全部收回,我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此,基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任,本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司,本人也開(kāi)始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難,所欠債務(wù)較多,幾年來(lái)東躲西藏,已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛(ài)人等人多次去公司詢問(wèn)、請(qǐng)示,本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書(shū)面請(qǐng)示報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成,剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司,公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任,繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。
20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái),按照常理,完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時(shí)間的.,然而現(xiàn)在兩年即將過(guò)去,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久,本人聽(tīng)說(shuō)公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內(nèi)部分配方案表,但有關(guān)人員拒絕簽字,分配方案完全陷入僵局。由此,本人開(kāi)始強(qiáng)烈擔(dān)心,公司何時(shí)才能將剩余款項(xiàng)支付給本人?
本人與公司共事十幾年,雙方一直保持良好的關(guān)系,雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對(duì)方利益。從上述也完全可以看出,本人對(duì)公司的忠誠(chéng)度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年,早就不能堂堂正正做人,本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī),然而至今未能如愿,現(xiàn)在本人更加為難,更加難以堂堂正正做人。甚至可以說(shuō),如果公司再不及時(shí)拉本人一把,本人信譽(yù)將蕩然無(wú)存,本人還有何面貌立足于社會(huì)!而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時(shí)支付給本人,既是誠(chéng)實(shí)守信,履行雙方協(xié)議的結(jié)果,又表達(dá)公司對(duì)本人的關(guān)顧之意,尤其將從根本上改善本人不利局面,本人將不勝感激。
綜上所述,本人強(qiáng)烈請(qǐng)求公司及時(shí)支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的人民幣180000元,加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多),請(qǐng)公司予以充分考慮,并及時(shí)答復(fù)。
請(qǐng)求人:某某
20xx年x月x日
公函的格式15
(一)祝賀函
祝賀函簡(jiǎn)稱賀信,即在對(duì)方取得重大成績(jī)、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書(shū)寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成:一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫給下級(jí)的可寫希望、要求;寫給會(huì)議的,則可用“祝大會(huì)圓滿成功”等話語(yǔ)。
2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感,并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,不能過(guò)分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí),要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。
(二)慰問(wèn)函
慰問(wèn)函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問(wèn)而寫的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí),或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí),均可以寫慰問(wèn)信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。
1.格式要求。慰問(wèn)函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。
慰問(wèn)函的正文由兩部分構(gòu)成:一是慰問(wèn)的背景和原因,并致以誠(chéng)懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。
二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情,充滿親切之情。文字簡(jiǎn)練,篇幅須短小。
。ㄈ┭(qǐng)函
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí)菃挝、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫的“請(qǐng)柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當(dāng)作封面。
稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的.署名與發(fā)函日期。
2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
條據(jù)禮儀
條據(jù),即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。
基層公務(wù)員出于工作需要,經(jīng)常會(huì)給別人留下,或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。
條據(jù)雖然短小,但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范,在說(shuō)明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。
基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說(shuō)明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,也有許多大致相同,需要共同遵守的基本要求。
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