公函格式的范文
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公函格式
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位, 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用 冒號。
正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語
通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函范文1
委員會:
鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設,原有的站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。
工業(yè)站在設計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在xxx+430處(原站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當?shù)厣a和需要。可否盼復。
xxx市人民政府
20xx年xx月xx日
公函范文2
尊敬的供應商伙伴:
因我司今年供應商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調整:
(1)送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價格
(2)包裝要求:供方提供由我方確認的產品包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關驗收標準收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。
(4)供方需在24小時內確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!
xxx有限公司
采購部:xx
20xx年xx月xx日
公函范文3
xxx區(qū)人民政府辦公室:
因工作需要,根據(jù)市委組織部《關于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀委內設機構和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機關選調干部工作程序的函》,擬借調貴單位到我辦保障性住房處工作,請予支持。
xxx市人民政府辦公廳
20xx年xx月xx日
公函范文4
河南xxxxx有限公司:
根據(jù)20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內容:“投資公司承諾給楷林公司推薦新的,提請貴公司按時履約。另,貴我雙方于,故此,請貴公司得悉此函后,盡快向我方提供正規(guī)發(fā)票。
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
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