公司的公函 (14篇)

公司的公函 1

　　為推動企業(yè)向更高領(lǐng)域發(fā)展，我公司經(jīng)相關(guān)部門批準，已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團有限公司”�，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

　　1、涉及企業(yè)名稱的各種證照和印章，自20xx年8月2日起統(tǒng)一變更為以“安徽盛康工程管理集團有限公司”署名的`證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時廢止，不再具有任何法律效力。

　　2、企業(yè)名稱變更后，公司法定代表人不變，公司業(yè)務主體和法律關(guān)系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協(xié)議繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關(guān)系和服務承諾保持不變，涉及公司款項的收付關(guān)系也不變。

　　3、公司銀行的基本戶賬戶已經(jīng)變更，新賬戶自20xx年8月2日起正式啟用：

　　戶名：安徽盛康工程管理集團有限公司

　　賬號：1023 3010 2100 0459 671

　　開戶行：徽商銀行股份有限公司合肥和平路支行

　　特此函告

　　xx有限公司

　　八月二日

公司的公函 2

畢先生：

　　我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國化學產(chǎn)品最大的出口商之一，具有六十年的`商務經(jīng)驗，商譽馳名。我方的服務和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。

　　對我方的信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

發(fā)函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 3

　　張先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴企業(yè)名稱和地址，盼與貴企業(yè)建立商務關(guān)系，特函奉告。

　　本企業(yè)系中國化學產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的.商務經(jīng)驗，商譽馳名。我方的服務和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。

　　對我方的信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

　　xxx實業(yè)有限企業(yè)

　　年 月 日

公司的公函 4

建設股份有限公司董事長:

　　本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔任技術(shù)負責人及總指揮長，對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發(fā)商。

　　由此，本人沒有辜負公司領(lǐng)導的期望，完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務。

　　我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。

　　本人負責的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項目既為公司帶來了相當可觀的.利潤，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

　　強制執(zhí)行回花園工程項目工程款前，公司領(lǐng)導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結(jié)算。由此，基于對公司領(lǐng)導的強烈信任，本人在有關(guān)事項上繼續(xù)配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領(lǐng)導向本人解釋，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項的結(jié)算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導的強烈信任，繼續(xù)強烈期待該剩余款項的支付。

　　20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來，按照常理，完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時間的，然而現(xiàn)在兩年即將過去，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久，本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內(nèi)部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強烈擔心，公司何時才能將剩余款項支付給本人?

　　本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達公司對本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

　　綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復。

請求人:某某

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 5

xxxxxxxxxxxxxx：

　　因工作需要，商調(diào)貴處xxx(檔案號：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxxxxx公司人事部(公章)

　　年 月 日

公司的公函 6

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復一般工作事項的'一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是，有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

公司的公函 7

尊敬的客戶朋友：

　　您好！為了更好的做好售后服務，同時也為了更有效的節(jié)約資源，減少不必要的`浪費，本著誰的責任誰買單的原則，現(xiàn)制定以下售后政策：

　　一、售后承諾：工廠收到返廠機器24小時之內(nèi)清點完畢，并將清點結(jié)果與客戶核對無誤；一周之內(nèi)處理完畢并返還給客戶。

　　二、運費承擔：所有售后機器返廠，工廠承擔單邊運費。

　　三、免費項目：客戶開箱檢查時發(fā)現(xiàn)的所有不良項目全部免費；保修期內(nèi)，所有非人為因素產(chǎn)生的不良項目全部免費；二次返廠的機器不再維修，無條件換新機。

　　四、收費項目：保修期內(nèi)，因為使用不當或保管不當?shù)热藶橐蛩貙е碌臋C器或配件損壞需要收費；過保后的。維修項目需要收費。（具體收費項目及價格咨詢業(yè)務/客服人員）

　　五、減免原則：跟據(jù)每個客戶的合作情況，按合同期內(nèi)月均銷售業(yè)績，可以對收費項目進行適當?shù)臏p免，具體減免原則如下：

　　1，月均銷售額100萬元以上，所有售后費用全免；

　　2，月均銷售額80萬元以上，所有售后費用五折；

　　3，月均銷售額50萬元以上，所有售后費用六折；

　　4，月均銷售額30萬元以上，所有售后費用七折；

　　5，月銷售額20萬元以上，所有售后費用八折；

　　6，月均銷售額20萬元以下，所有售后費用無折扣。

　　誠信經(jīng)營，優(yōu)質(zhì)服務是旭昕集團永久的經(jīng)營理念，我們將持續(xù)以“高質(zhì)量，優(yōu)服務，求發(fā)展”的宗旨，為您提供最優(yōu)質(zhì)完善的售后服務，真誠希望我們的服務能夠讓您更加滿意！

　　xx市xxx電子有限公司

　　20xx年2月6日

公司的公函 8

××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。

　　在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎保險。

　　破碎保險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的`部分。

　　三、保險金額。

　　我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　××公司

　　×年×月×日

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　　公函

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級之間的聯(lián)系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

　　函通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。

公司的公函 9

　　敬啟者:

　　貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內(nèi)之報價單敬悉，謝謝。本公司同意貴方報價并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。

　　請將貨物交第一批船期裝運，付款今天已由銀行匯票支付，基于貴我雙方商業(yè)上往來已有一年，請按季結(jié)賬一次。

　　敬上

　　發(fā)函者：

　　年月日

公司的公函 10

張先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國化學產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的商務經(jīng)驗，商譽馳名。我方的服務和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。

　　對我方的.信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。

　　盼盡速回音。

　　xxx實業(yè)有限公司

　　x年xx月xx日

公司的公函 11

敬啟者：

　　貴方的訂購貨物的'出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。

　　我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。

　　敬上

發(fā)函者：xxx

　　20xx年xx月xx日

公司的公函 12

尊敬的合作伙伴:

　　我公司為響應國家轉(zhuǎn)型升級的`號召,實現(xiàn)強強聯(lián)合,發(fā)展混合經(jīng)濟,同研究所進行合作,經(jīng)江蘇省常州工商行政管理局核準,20xx年10月29日,原股份有限公司整體變更,變更后的公司名稱為“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所屬的經(jīng)營業(yè)務及全部債權(quán)、債務轉(zhuǎn)入YYYY股份有限公司繼續(xù)履行,自20xx年12月1日起執(zhí)行。單位名稱：股份有限公司稅 號： 地 址： 電 話： 開戶銀行：中國銀行支行賬 號： 由此帶來的不便之處，敬請原諒。

　　敬祝商祺

　　原：股份有限公司(蓋章)

　　現(xiàn)：YYYY股份有限公司(蓋章)

　　20xx年11月8日

公司的公函 13

xx物業(yè)管理有限公司：

　　貴公司作為秀水花園的前期物業(yè)管理公司，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，自我小區(qū)業(yè)主委員會成立之日起，原有的前期物業(yè)管理協(xié)議自動終止。

　　貴公司在近一段時間內(nèi)的種種不作為甚至故意破壞小區(qū)根本利益的行為，造成小區(qū)管理實際已經(jīng)陷入嚴重混亂，非本小區(qū)車輛人員任意穿行小區(qū)、小區(qū)內(nèi)物業(yè)裝修及管理已經(jīng)陷入嚴重無序狀態(tài)。

　　在小區(qū)將變成垃圾小區(qū)的危機時刻，業(yè)主委員會根據(jù)國家有關(guān)法律的規(guī)定，受業(yè)主大會委托，經(jīng)本小區(qū)三分之二以上業(yè)主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時起，正式解除貴公司在本小區(qū)的物業(yè)管理權(quán)，小區(qū)管理暫由小區(qū)業(yè)主委員會托管，請貴公司自此時起正式撤離本小區(qū)，同時開始與業(yè)主委員會辦理小區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)交接手續(xù)。

　　7月21日上午10時起，與業(yè)主委員會交接小區(qū)的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設施的控制權(quán)，最遲在7月21日18時完成以上系統(tǒng)的控制權(quán)與資料交接，其他交接工作隨后開展。

　　同時，請貴公司保全好各種現(xiàn)有物業(yè)管理設施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業(yè)主委員會。

　　根據(jù)國家及北京市相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在正式結(jié)束物業(yè)管理委托關(guān)系前，貴公司必須繼續(xù)做好我小區(qū)的物業(yè)管理的各項工作，保證我小區(qū)的安全、整潔、有序，防止出現(xiàn)各種意外情況。在小區(qū)物業(yè)管理正式交接前，貴公司必須對小區(qū)的管理負全部責任。

　　根據(jù)《物業(yè)管理條例》以及本小區(qū)的具體情況，我業(yè)主委員會已經(jīng)于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業(yè)主委員會移交我小區(qū)相關(guān)資料的要求。在此，業(yè)主委員會再次重申此項要求，請貴公司按時準備好業(yè)主委員會所需要的本小區(qū)的如下物業(yè)管理文件：

　　1、小區(qū)竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設備竣工圖，配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料。

　　2、設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料。

　　3、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明書。

　　4、物業(yè)管理所必需的其他資料，如物業(yè)管理費繳費資料、排污垃圾費繳費資料等。

　　5、小區(qū)所有業(yè)主的詳細資料。

　　6、《項目設計方案》，包括項目總平面圖、平立剖圖、各項指標說明，規(guī)劃部門批準的《審定設計方案通知書》。

　　7、《共有公用建筑面積分攤說明》。小區(qū)全部建筑面積實測報告。

　　8、與供暖、供水單位的'合同。

　　9、小區(qū)紅線外用地的租用合同。

　　10、現(xiàn)有小區(qū)所有邊戶型改造業(yè)主的房號、數(shù)量詳細資料，改造設計圖紙及合法審批手續(xù)、施工單位的資質(zhì)證明、監(jiān)理單位資質(zhì)證明、質(zhì)檢站的相關(guān)手續(xù)。

　　11、穿行我小區(qū)社會車輛的通行證發(fā)放明細表。

　　以上資料必須在交接之時完整移交給業(yè)主委員會，否則，我業(yè)主委員會保留以法律手段追索的權(quán)利，由此造成的一切后果由貴公司承擔。

　　業(yè)主委員會對貴公司的財務審計工作將隨著交接工作的進行同時開展。其他詳細交接工作請貴公司安排具體人員與時間、進度，經(jīng)業(yè)委會同意后按計劃進行交接。

　　舊宮鎮(zhèn)小區(qū)辦、靈秀山莊居民委員會作為地方行政機構(gòu)與管理機構(gòu)，將全程監(jiān)管小區(qū)物業(yè)的交接工作。

　　北京市xx區(qū)xx鎮(zhèn)

　　xx花園業(yè)主委員會

　　年月日

公司的公函 14

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用 冒號。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭

　　主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的`問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　4、結(jié)語

　　通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

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