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公司整體搬遷工作計劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),立即行動起來寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編收集整理的公司整體搬遷工作計劃,希望對大家有所幫助。
公司整體搬遷工作計劃 1
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領 導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領導小組:
組 長:xxx
副組長:xxx
成 員:xxx
職 責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:x年xx月xx日—— x月x日
、 按照平面圖對各部門新址進行分配;
、 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
、 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;
、 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
、 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
、 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
、 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
、 對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
、 搬遷x日期、順序安排:
時間:x年 x月 x日—— x月 x日
上午:xx:xx,下午:xx:
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月 x日,科技信息中心
x月 x日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月 x日,計劃財務部、人力資源部
x月 x日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術部
x月 x日,行政部、投資發(fā)展部
x月 x日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、 搬遷要求:
1、 所有參與搬遷的.工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次x日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。
公司整體搬遷工作計劃 2
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
、 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡安裝完成(負責人:)
、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:)
、 1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負責人:)
、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:)
、 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;
相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥ 1月15日辦公家具到位。(負責人:)
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
② 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的`電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領導的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
④ 對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑤ 搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00 財務部
13:00---15:00 經(jīng)營部,工程部
15:00---16:00 采購部,倉庫
16:00---17:00 完成整體搬遷,進行收尾工作
⑥ 食堂搬遷日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(配合搬遷)
四、 搬遷要求:
1、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;
2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、 搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
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