文件材料歸檔的工作計劃

　　為進一步規(guī)范住房公積金檔案資料收集整理工作，提高住房公積金檔案管理水平。我部結合實際工作，制定2018年文件材料歸檔月活動計劃：

　　一、活動時間

　　2018年4月1日至2018年4月30日。

　　二、歸檔范圍

　　2018年形成并已辦理完畢的各種門類及不同載體的文件材料。分為文書類、業(yè)務類（含提取資料、貸款資料，其中歸集資料作為會計憑證附件歸類）、財務類、科技類、電子類、聲像類等，統(tǒng)稱綜合檔案。

　　三、歸檔要求

　　1、各股室負責人要高度重視，督促經辦人員及時整理文件材料、按時歸檔。

　　2、檔案內的文件材料，必須去掉金屬物，打印頁碼、編寫卷內目錄，使用統(tǒng)一規(guī)范的'檔案盒，同時編制電子目錄。

　　3、文書檔案由綜合檔案管理人員收集整理，涉密文件及時清退。

　　4、各股室負責業(yè)務檔案的整理，并附電子目錄移交至綜合檔案室。對不符合要求的歸檔資料，綜合檔案管理人員不得接收，退回股室重新整理、規(guī)范后再移交。

　　5、綜合檔案管理員負責將收集的各類檔案統(tǒng)一匯總整理、編號，并制作案卷目錄。

　　7、凡未按要求完成歸檔任務的股室，或因股室業(yè)務人員不負責引起的檔案缺失、涂改、整理不規(guī)范等重大問題，不能按期完整移交綜合檔案室歸檔的，將追究經辦人員責任。

　　8、為確保做好此項工作，明確具體責任人：財務檔案由同志負責，提取業(yè)務檔案由同志負責，貸款檔案由俊同志負責，文書檔案和綜合檔案由同志負責。

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