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如何寫批復(fù)文件

時間:2024-07-23 13:50:55 批復(fù) 我要投稿
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如何寫批復(fù)文件

  文件是有著一定的規(guī)格,尤其是批復(fù)文件。那么,這個應(yīng)該怎么寫呢?下面大家就隨小編一起去了解一下吧!

  1、請示條件明確

  請示的條件必須明確,用法必須明確,請示需要具備以下三個條件:

  (1)下級機關(guān)向上級機關(guān)的上行文;

 。2)請示的問題是當前無權(quán)作出決定和處理的;

 。3)必須是為了向上級請求批準。

  如圖:

  2、請示的事情必須在批復(fù)之后方可執(zhí)行

  請示的內(nèi)容必須在上級作出批復(fù)下文之后訪客執(zhí)行,在此之前,不得越權(quán)作出決定和處理。

  其次是一文一事,不能在同一個請示中出現(xiàn)兩件事情。

  3、標題

  字體要求:宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行(1.5倍行距);如圖:

  4、主送機關(guān)(請示單位)

  文件格式要求:仿宋、三號、單倍行距、頂格;

  標題下方另起一起,頂格寫;

  主要寫請示的送達機關(guān)或部門,請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機關(guān);根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。如圖:

  5、正文

  文件格式要求:仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格;

  交代請示的緣由,說明請求事項。如圖:

  6、發(fā)文機關(guān)

  此處是落款第一條。

  文件格式要求:仿宋、三號、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個字符;

  內(nèi)容:發(fā)起請示的機關(guān)。如圖:

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