總務處工作計劃(15篇)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,該好好計劃一下接下來的工作了!擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的總務處工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
總務處工作計劃1
一、指導思想
以黨的教育方針為方向,以學?倓仗幍穆氊熞鬄橐罁(jù),為教學服務,為師生服務作為宗旨,認真做好學校總務處工作。
二、工作內容與要求
1、后勤工作
制訂學校后勤工作的工作目標、工作職責要求,并以此為根據(jù)對每位職工的工作進行考核,使我們學校的校容校貌更潔凈、更漂亮。
①教育樓的環(huán)境要求;②行政樓的衛(wèi)生要求;③外環(huán)境的保潔要求(見附表)
2、總務處的常規(guī)管理
、俳Y合學校的工作,不斷健全崗位責任制,明確分工,責任到人,加強檢查考核。
、趪栏駥W校財金制度,做到精打細算,節(jié)約學校每筆開支,各科室之間加強協(xié)調,保障供給,使學校教育教學工作順利開展。
、蹏栏駥W校的收費,嚴格按照國家上級指令進行收費,不亂收費,收費有公示(或告家長書)。
、芘浜蠈W校政教處、班主任加強對學生愛護公物的思想教育,對破壞現(xiàn)象除進行教育外,亦要采取一定的獎懲措施。
、菔程霉芾(包括小店)是學校總務處的重點工作,食堂工作人員嚴格遵守《食堂工作人員守則》、《食堂衛(wèi)生制度》,健全學!笆称钒踩〗M組織,改善食堂工作,嚴防腐、壞、劣食品進校,保障師生食品安全,杜絕食物中毒現(xiàn)象。
、匏奚峁芾怼6ㄆ跈z查各宿舍學生使用公物情況,及時維修,保障學生正常生活。提倡師生節(jié)約用水、用電,不開無人燈。
三、學校安全保衛(wèi)工作
1、嚴格執(zhí)行學校門衛(wèi)制度,防止閑散人員入校。
2、做好防火工作,學校消防設備定期檢查,禁止在學校辦公室、宿
舍違章用電,嚴禁使用電爐。
3、學校配電間由專人負責,無證不上崗。
4、加強節(jié)假日值班工作。認真巡視學校各處各點,確保學校無事故
發(fā)生。
總務處工作計劃2
總務處在校長室的領導下,在各處室的配合和廣大教師的支持下,經全體工作人員共同努力,本著為教育教學服務、為師生服務的宗旨,增強服務意識,不斷提高服務質量,盡職盡責,努力工作。現(xiàn)將本學期工作計劃匯報如下。
一、精細管理、提高質量。
在校長室領導下,堅持“以人為本、服務育人”的思想,進一步增強總務后勤工作人員的責任心和事業(yè)心,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作作風硬的隊伍,確保后勤服務質量更上一層樓。
二、責任落實、保障有力。
作為一個擁有五千多人的學校,后勤服務是繁瑣而平凡的工作,后勤服務的好壞影響到整個學校教學工作的發(fā)展,總務工作是學校工作的基本保障。我們必須不斷加強學習,提高自身素質和業(yè)務能力。增強求真務實的觀念,樹立無私奉獻的意識。為教學、為師生,做好扎實細致的工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。尤其要加強食堂、物業(yè)等關鍵部位的監(jiān)管和責任落實,不留空檔,不留后患。及時排除水電氣路造成的故障,集中精力,反應迅速,急事急辦,加班加點,保障有力。
三、明確制度、做好管家。
百年名校,家大業(yè)大,管理繁雜,要制定相應的檢查制度和管理制度,從制度、人力、物質上保證基本教學的正常運行。同時加強對引進的物業(yè)公司進行管理,創(chuàng)建文明、和諧、干凈、舒適的校園環(huán)境。定期維護校舍建筑,及時合理購置基本資產和辦公用品,節(jié)約辦學資金和水電。加強固定資產的登記檢查和驗收,明確資產物品的使用和賠償制度。加強對食堂的監(jiān)管,不斷改善師生用餐環(huán)境,始終把食品的衛(wèi)生與安全放在第一位,讓師生吃上安全、實惠、放心的飯菜。配合學校及各部門做好各類考試和各大活動,為我?傮w工作健康順利開展保駕護航,大開綠燈。
四、重點工程、抓好落實。(下學期及假期的部分工作)
1、文同中學禮堂及體育綜合樓的施工、裝飾設計等工作;
2、行政辦公樓搬遷至原教育局大樓的各項工作;
3、原行政辦公大樓改造為學生公寓的設計、裝飾等工作;
4、計劃對學生公寓三的屋面進行維修工程;
5、計劃對學校三棟文物樓進行維修加固工程;
6、提升文化品味,制作校園道路指示牌、樓層牌等;
7、計劃對學生公寓一的二層進行裝飾改造為學校食堂;
8、原南門口小別墅,改造裝飾為文同校友總會工程;
9、計劃對文同廣場長廊等設施進行維修工程;
10、計劃對籃球場場地及附屬設施更新及維修工程;
11、計劃對實驗樓內的龍武館進行裝飾改造工程;
12、進行校園綠化和美化工作,完善草坪園林化設計及施工;
13、完善校舍資料,制作、安裝各校舍大理石竣工牌;
14、開學前的公寓、教室、辦公室等設施維修及配套工作;
15、各級、各類考試的后勤服務工作;
展望:在新的學期,我們會盡力與各部門溝通協(xié)作好工作,做好校長的參謀,并在工作上再接再厲,大膽創(chuàng)新、爭創(chuàng)新高。
以上便是這一學期的工作計劃,如有不妥之處,請給與指導,謝謝。
總務處工作計劃3
一、指導思想
本學期,總務處繼續(xù)在校長室的領導下,堅持“全心全意為師生服務”的服務意識,實事求是、腳踏實地的落實和完成各項工作和任務,充分調動后勤服務人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。憑著團結、實干、節(jié)儉、創(chuàng)新的工作作風,全面做好學校教育教學的各項后勤保障工作。
二、基本思路:
1、以學校的教育、教學工作為中心,為全體師生的教育、教學做好后勤保障工作,確保學校教育、教學工作的順利進行。
2、以正在實施的鄉(xiāng)村少年宮建設和學校標準化建設為契機,繼續(xù)改善學校的辦學條件和辦學水平,使學校的硬件設施上一個新臺階。
3、認真抓好學校后勤服務工作,為全體師生的教學、生活提供優(yōu)質、高效的后勤保障和服務。
4、嚴格執(zhí)行“校財局管”相關規(guī)定,合理安排經費支出,接受上級部門的財務審核及學校民主理財小組的監(jiān)督,確!傲x!苯涃M的合理使用。
5、繼續(xù)做好教育民生工程的宣傳和落實工作。
三、工作措施:
1、繼續(xù)規(guī)范落實學校財務管理制度。
加大教育民生工程的宣傳工作,在資金的使用上要嚴格按照縣教體局核算室相關規(guī)定使用。本著合理、節(jié)約的原則,減少不必要的開支,嚴控公務接待費,把有限的資金用在教育教學上。繼續(xù)實施民主理財、財務公開制度,讓每一位老師都來監(jiān)督義保經費的使用情況。嚴格執(zhí)行財務管理制度,克服人情購物及質劣價高的物品,杜絕盲目采購及隨意擴大采購數(shù)量而造成的損失。
2、做好校產登記,加強校產管理。
及時做好新購物品的驗收、登記工作,特別是新建少年宮所添置的校產管理和使用。同時加大對校產校具的檢查管理力度,做到勤檢查、勤反饋。做好學校的實驗、音、體、美、現(xiàn)代教育設備等器材的日常管理和維護工作。
3、進一步重視財產維修工作。要始終認識到任何一件物品的損壞,都有可能對學校的正常教學造成影響。在開學前對學校班級和后勤設施進行一次全面的檢查維修,確保新學期開學正常使用。對平時發(fā)生的財產損壞利用學校備用器材進行更換并及時進修維修。
4、加強后勤食堂管理。繼續(xù)做好后勤食堂管理,提高學生伙食標準,繼續(xù)實行周菜譜公示制度,學生伙食標準為五菜(二葷二素一湯),確保學生伙食原材料成本支出不低于總收入的60%;針對少數(shù)家長反映的問題,及時進行整改,確保家長滿意。
5、繼續(xù)實行后勤服務人員月例會制度。繼續(xù)對食堂后勤服務人員每月召開一次會議,對后勤服務工作中存在的安全衛(wèi)生問題和注意事項進行反饋,以更好的為教育教學服務。
6、高度重視食品安全工作。為確保學生食堂的安全,嚴格按照食品操作相關規(guī)定,完善進貨臺帳、主要食品索證和食品留樣工作,做好餐具的消毒和管理工作。定期對食堂進行安全衛(wèi)生檢查。繼續(xù)做好每月安全隱患排查工作,力爭及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題,力爭在本學年的動態(tài)評估中繼續(xù)保持優(yōu)秀等次。
四、具體工作安排:
八月份:
1、 對全校教室、辦公室及教學相關設施設備進行維修;
2、 教師辦公用品、學生生活用品的采購工作;
3、 后勤服務人員的聘用工作;
4、 制訂總務處工作計劃;
5、 做好鄉(xiāng)村少年宮建設工作。
九月份:
1、 發(fā)放教師辦公用品;
2、 開學收費工作;
3、 20xx年度部門預算編制工作;
4、 調整各班多余桌凳;
5、 統(tǒng)計在校用中餐、寄宿生人數(shù);
6、 召開后勤服務人員會議。
7、 教師節(jié)、中秋節(jié)的慰問工作;
8、 薪級工資正常晉升工作。
十月份:
1、 國慶節(jié)慶;顒拥暮笄诜⻊展ぷ鳎
2、 召開后勤服務人員月例會;
3、 做好督導評估的后勤服務工作;
4、 教育民生工程宣傳月宣傳工作。
十一月:
1、 對全校校舍用電進行全面安全檢查;
2、 做好貧困寄宿生的申報和補助款發(fā)放工作;
3、 召開后勤服務人員月例會。
十二月:
1、 慶元旦的后勤服務工作;
2、 做好財務年報工作;
3、 召開后勤服務人員月例會;
4、 整理總務處資料存檔工作。
一月份:
1、 學期結束財務審查工作;
2、 召開后勤服務人員月例會;
3、 期末考試的后勤服務工作;
4、 做好下學期開學物品添置工作;
5、 做好學校小型維修工作。
總務處工作計劃4
一、指導思想:以學校工作計劃為指導,在校長的統(tǒng)一領導下,本年度學校總務后勤工作以管好校產為重點,認真做好后勤服務、物資設備管理等各項工作。為了加強學校后勤管理,提高工作效率,樹立后勤工作為教學第一線服務的思想,結合本校實際情況,特制定學?倓展ぷ饔媱潯
二、工作目標:在學校校長的正確領導下,通過學校后勤人員的共同努力,進一步鞏固和發(fā)展近年來取得的工作成果,不斷健全和完善后勤工作方面的各項規(guī)章制度,強化各項服務的過程管理,同時加大檢查力度,樹立安全第一的思想。積極探索后勤服務、后勤管理工作的新路子,圍繞學校工作的中心,始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流。
三、工作要點:
1、切實抓好開學前的各項準備工作。后勤服務人員是學校組成的一部分,素質的好壞也關系到學校的整體素質,作為后勤工作人員更要加強學習,努力提高自身素質。用自己良好的言行、優(yōu)良的服務質量贏得師生的滿意與贊譽。
2、切實做好教育教學的服務工作。與教育教學工作緊密配合,協(xié)調一致,主動做好相關設備的添臵,維修及各種物質供應工作,為教育教學、教科研提供優(yōu)質服務。
3、堅持勤儉辦學,嚴格財務管理。在經費使用上,從學校實際出
發(fā),做好校長參謀,嚴格核算,做到合理開支,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。嚴守財務制度,辦事堅持廉潔奉公,嚴格采辦手續(xù),積極推行財務公開,增強財務工作的透明度。
4、加強校產管理,充分發(fā)揮資產的功能作用。進一步明確校產管理職責,做到室室有人管、物物有人管,建立物產保管使用責任制度,尤其是一些損耗品的領用、登記與核銷,并與考核掛鉤。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養(yǎng)維修工作,延長使用壽命,提高使用效率。
5、努力辦好食堂。食堂工作是學校后勤工作的重要內容,伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學習,為此,我們努力做到:①把握采購環(huán)節(jié),以新鮮、價廉物美為原則;②對食堂環(huán)境衛(wèi)生、炊餐用具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生作經常性的常規(guī)檢查。檢查中如有不盡人意,要求整改;③食堂要確保師生吃好、吃飽、吃暖,要采取各種辦法調配花式;④嚴格貫徹落實食品衛(wèi)生法,確保不發(fā)生任何大小食品安全事故。通過各方面的齊心努力,提高食堂的管理水平和服務質量,讓師生高興到食堂用膳。
6、積極協(xié)助校長做好安全方面的工作,及時上報或排除學校的安全隱患。
7、做好固定資產管理和登記工作。
四、工作重點:
1、加強學校的財物管理,尤其是學校固定資產的管理。
2、在學校的安排下,做好校園的美化工作。
3、進一步加強開源節(jié)流的工作。管好用好學校的每一點財力、物力,做好學校的維護和維修工作。
五、具體月工作安排:
二至三月份:
1、檢查學校水電、管道、線路,做好安全排查工作,更換相關損壞物品,保證正常開學。
3、做好物品申報、采買、分配工作。
4、進行食堂安全、衛(wèi)生大排查。
5、做好開學準備工作,各班級課桌椅、衛(wèi)生用具的調配到位。
6、做好教材的運送、分發(fā)工作。
7、發(fā)放辦公用品,進行飲水機消毒,陸續(xù)補齊所缺教科書。
8、做好學校班級物產清查管理,做好報廢和補充。
9、檢查校園環(huán)境及食堂宿舍工作,做好消防器材管理情況。
10、做好食堂臺帳工作及食堂衛(wèi)生清理工作。
11、協(xié)助報賬員做好報賬工作。
四月份:
1、學生課桌,椅子維修。
2、做好班級財產檢查工作,并做好登記。
3、校園花草樹木澆水、施肥、除草、打藥等綠化工作。
4、檢查校園環(huán)境及食堂宿舍的安全排查和上報工作。
5、協(xié)助報賬員做好報賬工作。
五月份:
1、組織做好校產登記工作。
2、檢查學校用水、用電方面的安全工作,做好維修工作。
3、校園花草樹木澆水、施肥、除草、打藥等綠化工作。
4、協(xié)助報賬員做好報賬工作。
六月份:
1、檢查各教室、專用室及辦公室財產情況,做好登記工作。
2、自查自檢多媒體教室使用情況。
3、校園花、樹木、草坪澆水、施肥、除草、打藥等綠化工作。
4、檢查校園環(huán)境及食堂宿舍的安全排查和上報工作。
5、制定假期維修計劃。
6、協(xié)助報賬員做好報賬工作。
7、協(xié)助教導做好考試工作。
七-八月份:做好總務后勤的資料歸類工作。根據(jù)維修計劃實施維修工作的開展。
八、九月份:
1、做好新生招收工作。
2、檢查學校水電、管道、線路,做好安全排查工作,更換相關損壞物品,保證正常開學。
3、做好物品申報、采買、分配工作。
4、進行食堂安全、衛(wèi)生大排查。
5、協(xié)助報賬員做好報賬工作。
十月份:
1、學生課桌,椅子維修。
2、做好班級財產檢查工作,并做好登記。
3、校園花草樹木澆水、施肥、除草、打藥等綠化工作。
4、檢查校園環(huán)境及食堂宿舍的安全排查和上報工作。
5、協(xié)助報賬員做好報賬工作。
十一月份:
1、組織做好校產登記工作。
2、檢查學校用水、用電方面的安全工作,做好維修工作。
3、校園花草樹木澆水、施肥、除草、打藥等綠化工作。
4、協(xié)助報賬員做好報賬工作。
十二月份:
1、組織做好校產登記工作。
2、檢查學校用水、用電方面的安全工作,做好維修工作。
3、協(xié)助報賬員做好報賬工作。
某校 總務處
二0XX年二月
總務處工作計劃5
一、指導思想
總務后勤以學校工作計劃為指導,在學校校長的領導下,遵循“服務于教學,服務于師生”的工作原則,緊緊圍繞學校的中心工作,超前謀劃踏實工作,為教育教學做好安全保障和優(yōu)質服務;為此,我們將進一步強化后勤內部管理機制,認真做好后勤服務人員的管理、學校的教學設施管理、學校的常規(guī)安全管理、食品衛(wèi)生安全管理、學校財物的管理等各項工作;明確各人員的崗位職責,努力增強自身的服務意識,提高服務質量和服務水平,讓學校放心,讓教師安心,讓學生舒心,是我們總務后勤的工作終旨。
二、工作目標:
本學期后勤工作的目標是三個確保、四個力爭。三個確保是:確保學校校園文化建設、教育教學辦公用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規(guī)范、精細、帳物相符;確保學校水電、飲食、活動的安全,杜絕事故的發(fā)生;四個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量,力爭進一步提高服務效益。
具體工作目標:
1、在開學初搞好學校辦公用品的采購,并作好班級及
各辦公室的財產的調整及登記。使教學活動能正常開展。
2、在學校假期各項維修的基礎上認真做好校舍、各類教育教學設施、電器設備、水電等生活設施的巡查保養(yǎng)和維修工作,確保教育教學活動能正常開展。
3、抓好學校食堂的安全衛(wèi)生管理,用好用實營養(yǎng)餐資金及寄宿制學生生活補助金,精細化每一個環(huán)節(jié),努力提升飯菜質量,讓師生滿意。
4、搞好食堂出入庫臺賬。出入庫必須由相關人員簽字。
5、搞好生均公用經費及食堂經費的報賬工作。
6、加強學校的各項安全管理及教育工作,力爭創(chuàng)建市級“平安校園”。
7、加強各項維修維護工程質量的監(jiān)管,力爭質量第一。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品檢查與監(jiān)督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人員的遵守各自崗位職責,確保食品衛(wèi)生安全,杜絕食品安全事故。加大師生對食堂飯菜質量評價的范圍和頻率(兩周一次),及時將師生的建議與意見與食堂負責人溝通,盡快地調整菜譜的內容,以提高飯菜的質量,力爭讓大多數(shù)師生滿意。
(二)加強各級安全教育,做好常規(guī)性安全工作。
1、在班級設立安全班產管理員,定期給他們培訓指導,增強他們的安全意識和發(fā)現(xiàn)問題的能力,要求他們每周上報
一份安全班產方面的調查表。
2、加強平時對校園全方位的巡查。值班教師、后勤人員要養(yǎng)成多巡查多發(fā)現(xiàn)問題的習慣,安全隱患一經發(fā)現(xiàn)要及時上報及時解決。
3、及時根據(jù)校情修訂各種安全制度和預案;管好建好安全臺帳為創(chuàng)建平安校園打下堅實的基礎。
。ㄈ┚蚣毸愕毓芾砭S護好校產、班產。
1、總務后勤人員要時刻關注學校所有硬件設施的安全,要經常巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,盡快做好維護修復工作,做到能修則修,能代則代,能自己動手,就不請外人,以求最大限度地降低維修的成本,節(jié)約學校的辦公經費。
2、為節(jié)約經費,校產、班產的管理力爭做到物盡其用。新學期辦公、衛(wèi)生物品的采購數(shù)量是在調查現(xiàn)有物資數(shù)量和質量的情況下制訂的,所以,新學期所有補充下發(fā)辦公用品、衛(wèi)生工具。根據(jù)各室、教室的現(xiàn)狀直接發(fā)放補充到位,以確保不浪費任何可用的物資。
3、將各班的桌椅等其它班產定數(shù)、定班、印字,并請各班主任簽字確認,并簽定班級財產安全管理責任狀,學期結束再核查班產情況,由學校進行考核。
。ㄋ模┘訌娛召M管理,合理使用資金。
1、學校任何一項代辦服務費項目都要符合政策;堅持學生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。
2、做好學校領導的財務參謀工作,執(zhí)行好經費使用計劃,搞好經費預算,準確提供有關數(shù)據(jù)、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
。ㄎ澹┕芎盟、電,協(xié)助學校教育全體師生養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的習慣,條件成熟時,將改造水路、電路以確保能自動節(jié)水、節(jié)電。
貓洞中學總務室
總 務 后 勤 工 作 計 劃
貓洞中學總務室 20xx年3月1日
總務處工作計劃6
本學期在確立后勤為學校教育教學工作服務、改善師生的學習和工作環(huán)境、提高師生的生活質量,為學校各方面工作的開展,提供有力的后勤保障和足夠的支持。同時加強校園管理,規(guī)范服務行為,提升服務品位,保障學校教育教學工作的順利進行,本期主要做好以下幾方面的工作:
一、做好開學前準備工作。
1、開學前積極與學區(qū)總務部門配合,完善各個班級建設,保證順利開學。
2、做好開學前教學所需物品采購、發(fā)放等準備工作,確保教學工作順利展開。
3、配合七年級招生做好新生開學工作。
4.認真做好學校水電維修工作,確保學生用水用電安全,保障教學用電,確保教學工作順利進行
二、開學后的工作
1、做好學生飯?zhí)玫谋O(jiān)督,檢查工作,對學生飯?zhí)妹刻爝M行檢查,填寫好登記表,及時了解學生就餐情況。
2、認真做好學校衛(wèi)生監(jiān)督、檢查,保潔工作,填寫好晨午檢登記表,確保校園干凈衛(wèi)生。
3、認真做好學校水電維修工作,加強學生用水用電安全教育,保障教學用電,確保教學工作順利進行
4、做好學校物資、財產保管造冊工作,對各場所設施設備進行清點登記,保證學校財產的安全。
5、完善學校資金管理體制,健全報賬程序,確保資金使用用途。
6、完善物資領用手續(xù),確保物品流向。
7、期未前一星期做好物資及設備清點工作。
三、加強校園管理,優(yōu)化育人環(huán)境。
1、組織專門人員,引進適量的花草樹木,借鑒已有的經驗,結合本校的實際情況進行整體規(guī)化,局部推進,同時對已有花木進行定期修剪、施肥除草、防病蟲害。
2、根據(jù)校園衛(wèi)生管理的要求,適時打掃,做到室內、地面干凈整潔,墻面無灰塵污跡。窗明幾凈,保潔區(qū)內無廢棄物和雜草。
3、認真抓好學校校舍修建,督促其進度和質量,以保證工程優(yōu)質優(yōu)量、盡早地竣工。使學校教育教學正常有序開展。
四、服務教育教學,提高辦學質量。
根據(jù)教育教學工作的需要及時配備教學用品和衛(wèi)生潔具。
五、關心師生生活,提供后勤保障。
由于本期中學部上晚自習,因此要保證師生水、電的正常供應。同時為方便教師生活和工作,每個老師均配備電腦。隨著學校的發(fā)展,師生的生活條件和工作條件還將會有一定的提高,但是,開源節(jié)流更重要,平時要注意節(jié)約用電、用水,不開無人燈、電腦、電風扇,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。
六、建立安全制度,加強安全教育。
1、建立安全和治安管理網(wǎng)絡,每天都有專人值班負責,并做好值班記錄。
2、安全教育要以預防為主,所以平時要加強安全檢查,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施。
總務處工作計劃7
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作中心,以學校20XX年春季工作要點為指導,圍繞后勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業(yè)務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,使后勤工作規(guī)范化,制度化。
二、工作目標
本學期后勤工作的目標是:確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規(guī)范、精細、帳物相符;確保學校水電、飲食、活動的安全,杜絕事故的發(fā)生;力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生工作;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
。ㄒ唬┘訌姲踩婪豆ぷ,增強師生的安全衛(wèi)生意識
1、經常檢查各室及公共場所中的電器線路、裝置、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電工作。
2、樹立安全第一意識,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,辦好師生食堂。
3、增強師生衛(wèi)生意識,優(yōu)化美化校園環(huán)境。
。ǘ┘訌娦I、校產管理
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度。
2、嚴格校產管理制度化、規(guī)范化,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電、一分錢。
4、倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏花園、條帶、折枝摘花現(xiàn)象。
(三)堅持財務制度,嚴肅財經紀律
1、嚴禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約。
2、按規(guī)定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
3、制定財務預算,堅持計劃、合理使用經費。
。ㄋ模┳ズ镁G化管理
1、加強對學生的綠化管理認識教育,教育學生自覺愛護校園綠化。
2、經常督促檢查綠化區(qū)的管理工作。
。ㄎ澹┘訌妼W習,提高服務育人質量
1、加強后勤人員對有關文件、政策、法規(guī)、業(yè)務知識的學習,提高后勤工作人員的政治水平和業(yè)務能力,做好服務育人工作。樂于奉獻、能干肯苦,服從安排,積極為師生提供教與學的方便,確保教學工作正常、有序的開展。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務質量。
3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,解放思想,不斷提高自身的修養(yǎng)。
四、工作安排:
二月份:
1、配齊本學期所需的辦公、清潔用品。配齊課桌椅。
2、對全校財產進行大清查。配齊、更換、檢修班級、辦公室日光燈、插座等基本所需的電器。
3、做好財務管理工作。
4、檢查各處室辦公桌、柜,班級課桌椅情況并做好記錄。 三月份:
1、繼續(xù)完善學校水電維修和其它維修工作。確保學校正常的教學秩序。
2、清除校園衛(wèi)生死角,修補校園綠化帶,搞好校園綠化,美化、亮化工作,爭取校園環(huán)境再添新彩。
3、加強對食堂的管理工作,消除存在的各種安全隱患。
4、召開一次總務工作會。
四月份:
1、檢查前期各項工作的落實情況。
2、對校園內水、電進行全面檢修 ,對校園環(huán)境進行全面檢查。
五、六月份:
1、配合德育處完成學校藝術節(jié)的籌備工作。
2、配合教導處完成期末考試的籌備工作。
3、安排暑期各項維修工作和下學期開學前的準備工作。
七、八月份
1、暑期對學校進行全面維修。
2、下學期所需物品的采購。
3、教室調整和開學前的準備。
總務處工作計劃8
一、指導思想
20xx年是學校建設發(fā)展的關鍵年,本學期總務后勤工作將堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,通過全體后勤人員的不懈努力保證學校教育教學的正常開展,同時也將依靠全體教職員工,克服困難,做好新校區(qū)的搬遷準備工作,確保秋學期新校區(qū)的正常使用。
二、主要工作
。ㄒ唬┘訌娍倓仗庩犖榻ㄔO,提高思想素質
1.進一步加強政治理論和業(yè)務素質的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現(xiàn)代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創(chuàng)優(yōu)質服務,樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態(tài),了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質的服務。
2.進一步樹立服務意識,“要想在前,服務在先,分工明確,共同合作”。全體后勤人員將發(fā)揚刻苦學習精神、團隊合作精神、勇于創(chuàng)新精神、敬業(yè)奉獻精神,明確工作職責、工作方向,切實加強工作的自覺性和責任性,努力為全體師生服務,為學校的發(fā)展服務。
3.進一步健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發(fā)定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。
。ǘ┘訌姾笄诔R(guī)管理,不斷提高服務質量。
1.加強學校財物管理,努力提高使用效益。
。1)對各班級、各辦公室、各功能教室使用的校產繼續(xù)實行登記制度,并根據(jù)誰使用誰負責保管、保養(yǎng)的原則,對校產及時進行保養(yǎng)。總務處在期中、期末要對校產進行使用和保養(yǎng)情況進行檢查考核,考核結果納入班級和辦公室的考核。各處室的公物登記工作,在開學第二周內完成,各樓層分工為:晨煦樓、文峰樓、體育館、揚帆樓由張華負責,求真樓、群芳樓由林輝民負責(含下屬學校),高年級部由陳培新負責。
(2)實行設備設施維修書面申請制度。處室負責人或使用者發(fā)現(xiàn)設備不能正常使用時,應向總務處書面匯報?倓仗庁撠煱才湃藛T進行維修,維修結束由處室負責人參與驗收,確保維修質量,有關維修資料由張華負責保管。
。3)繼續(xù)實行購物申請和物品領用制度,凡需購買的物品必須先申請經審批后再購買,物品采購堅持貨比三家,力爭花最少的錢辦最好的事。完善物資出入庫手續(xù),保證帳物相符,帳帳相符。對班級領用的物品要及時記錄,為期末班費結算提供依據(jù)。所有消耗性物品禁止一次性出庫,對一次未用完的物品,由張華負責收回。平時要注意庫存物資的盤點,備齊備足常用教學物資。
2.抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(1)加大各班保潔區(qū)的管理力度,加強督查,確保校園全天候整潔。各班主任應安排好值日生并指導學生做好衛(wèi)生工作,保證地面無紙屑、墻面無蛛網(wǎng)、窗戶無污點、桌椅排整齊、桌面無雜物、柜內不凌亂。要形成校園衛(wèi)生人人管,養(yǎng)成訓練個個抓的氛圍,促使學生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習慣。
(2)繼續(xù)實行垃圾袋裝化,所有垃圾統(tǒng)一放入垃圾袋,各班主任要安排值日生及
時更換垃圾袋并將垃圾放入門衛(wèi)西側垃圾桶內。班主任要教育學生不要亂丟紙屑,要養(yǎng)成自覺撿紙屑的良好習慣。
。3)加強學校衛(wèi)生的檢查與考核,全面檢查與單項檢查相結合,一周一主題循環(huán)進行。每周檢查有記錄,檢查結果每周匯總后交蹲點行政人員。加強下屬學校環(huán)境衛(wèi)生的管理和考核,每月至少對下屬學校的環(huán)境衛(wèi)生抽查一次,檢查結果納入月工作考核中。
(4)加強學校食堂的管理,嚴格按衛(wèi)生要求操作,定期進行餐具消毒,定期對食堂工作人員進行體檢,認真做好滅鼠防蠅工作。食品采購盡量做到定點定人,確保質量,嚴格防范食物中毒事故,平時對食堂工作加強督查,保證價廉味美。
。5)積極開展美化校園,亮麗校園的活動,和政教處配合,在全校開展保護環(huán)境的宣傳教育,在師生中形成愛護校園一草一木的輿論氛圍,同時加強校園花木管理,禁止學生進入花圃追逐,禁止學生在路牙石上行走,禁止學生坐在路牙石上休息;適時進行除草、施肥、治蟲、修剪等各環(huán)節(jié)的工作,使校園內四季常青,鳥語花香。
。ㄈ┘訌婇_源節(jié)流工作,管好用好學校的每一點財力、物力。
1.強化學校的水電管理,教師要教育學生從小要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣,節(jié)約一滴水、一度電,不開無人燈扇,要及時關閉飲水機電源,各班級應安排專人負責燈、扇的開關,總務處將不定期地進行檢查,檢查結果納入十星級文明號的評比。
2.強化文印室的日常管理工作,實行文印工作分管領導簽發(fā)制度,以進一步核定文印數(shù)量,降低耗材的使用量,減少不必要的支出。
3.嚴格執(zhí)行預算管理,本著“量入為出,統(tǒng)一管理,節(jié)約開支,精打細算”的原則,合理使用學校資金,盡量滿足教學需求,把有限的資金用在刀刃上。財務會計必須每月每季按時報送財務報表和相關文字分析,為學校財務管理及時提供管理依據(jù)。
。ㄋ模┘訌姲踩Pl(wèi)工作,創(chuàng)建平安校園。
1.加強門衛(wèi)管理,嚴格做好來客登記工作,凡來客來訪人員,應與有關人員聯(lián)系后才能進入校園。學生中途離校的,必須憑班主任簽字的《學生中途離校審批單》門衛(wèi)才能放行。門衛(wèi)要妥善保管各項資料,每月分類整理后交總務處保存。
2.提高技防水平,將人防、物防和技防三者有效結合起來。貴重物品由專人保管,特別要加強對財務室、電腦房等重要部位的安全防范工作,及時開啟報警系統(tǒng),防止偷盜事件的發(fā)生,保證學校正常的教學、生活秩序。
3.經常檢查、維護、維修校內的設施、設備,及時消除安全隱患。開學初對校舍和器材進行一次普查,確保一切設施能正常使用。加強飲用水的管理,為師生提供健康、安全的飲用水。
4.繼續(xù)實行節(jié)假日值班制度,做好節(jié)假日的安全保衛(wèi)工作,值班人員應按時到崗,加強巡視,做好記錄。重大節(jié)日要向家長發(fā)出有關安全的告家長書,保證學生在校外的安全。
5.加強交通安全管理。教師私家車和上級領導來車一律按指定地點停放。車輛出入校園,應避開學生下課、放學等人流高峰時段,慢速行駛,防止意外交通事故發(fā)生。各班要加強對學生的安全教育,要懂得基本的安全常識,避免發(fā)生任何意外。尤其要教育學生未滿12周歲,不準騎自行車上學,禁止多名學生合租一輛營運的載客三輪電瓶車上下學。各班要教育乘坐校車的學生,嚴格遵守乘坐校車的相關規(guī)定,確保無任何的事故發(fā)生。車輛管理工作由許勇負責。
(五)加強統(tǒng)籌規(guī)劃,做好新校區(qū)搬遷準備工作
新校區(qū)建設正如火如荼進行,為確保9月1日能正常投入使用,總務處將配合校長室,協(xié)同其他科室部門,按照早規(guī)劃、早部署、早動手,高標準、重落實的要求著手進行搬遷準備工作。
1.根據(jù)20xx年底預算,提前安排教室、辦公、食堂、功能教室等場所使用的課桌凳、餐桌椅、多媒體設備等相關家具或配套設施的采購。
2.成立搬遷工作領導小組,制訂切實可行的搬遷方案。為了合理組織這次搬遷工作,4月份總務處將擬定新校區(qū)搬遷方案,同時將多方征求教師意見,對搬遷方案進行反復的討論和溝通協(xié)商,制定詳細的搬遷計劃和周密的搬遷步驟。
3. 新校區(qū)竣工驗收交付使用后,部分后勤人員、保衛(wèi)人員將提前進駐,熟悉新區(qū)情況,在做好安全保衛(wèi)的同時,也為即將到來的搬遷工作作好各項準備。
新的一年,我們全體總務后勤人員將努力做到熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責任感,主動開展各項工作。同時也希望得到全體教職工的積極配合,共同把學?倓蘸笄诠ぷ鞲愫茫瑸閷崿F(xiàn)我校的快速健康發(fā)展提供有力保障。
總務處工作計劃9
一、指導思想
以學校中心工作為行動指南,踐行“敬”文化,圍繞學校的整體工作目標,進一步強化服務意識,打造一支認真負責,敢想敢干、有創(chuàng)新精神的總務隊伍,堅持“一切為了教學、為了教學一切”的服務宗旨,強化管理,為教學一線提供一流的總務服務。
二、工作重點
1、進一步健全總務各部門的崗位職責、規(guī)章制度,以制度管理總務。
2、堅持安全工作是總務一切工作的底線,建立有關應急預案和責任事故問責制,狠抓安全措施的落實。
3、采取有效措施,變被動服務為主動服務,打造特色總務。
三、主要工作及措施
1、組織總務人員認真學習、統(tǒng)一思想認識,強化職業(yè)道德教育,增強干好本職工作的責任感,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高業(yè)務素質和服務意識.堅持管理育人、服務育人的方向,發(fā)揚“安全、廉潔、熱情、主動、優(yōu)質、高效”的工作作風,勤奮踏實工作。
2、加強理論和業(yè)務學習,努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術管理水平,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要。
3、進一步完善總務工作各項制度:認真制定落實崗位責任制。細化崗位職責、細化各環(huán)節(jié)的考核標準,做到分工具體,職責明確,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做。
、 例會制:堅持后勤例會制度。要求無特殊情況人人到會,有事要請假。
、 簽到制:繼續(xù)實行總務人員上班指紋簽到制度,貫徹執(zhí)行學校及后勤出臺的一系列規(guī)章制度。
⑶ 安全檢查制:定期不定期對校園建筑物、用水、用電、消防系統(tǒng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
、 服務承諾制:水電木維修要努力提高服務效率,在最短時間內服務到位。要持之以恒地開展優(yōu)質服務、主動服務活動,把工作做在前面,以防患未然。
、 坐班制:辦公室、會計室、行政保管室、校醫(yī)室等部門要堅持坐班。安排好晚辦公時段人員值班制度,學生食堂繼續(xù)實行主任輪值制,并做好值班記錄。
4、建立一套嚴格的、可具操作性的突發(fā)事故應急預案,一旦發(fā)生重大事故,有關責任人必須在第一時間趕到現(xiàn)場,指揮搶救,并按程序及時上報。食品安全衛(wèi)生嚴禁三無食品及過期變質食品進入校園,嚴防食物中毒事故的發(fā)生。對校園建筑、用電、藥品、消防等各個特殊部位都要建立相應的管理措施和應急預案,加強管理,防患于未然。
5、嚴格物資管理,保證物資供應。物資采購要履行“預算—審批—采購—入庫”的程序,杜絕擅自采購。保管室對物資入庫要把好質量關和數(shù)量關,拒收人情貨。要嚴格入庫、出庫手續(xù)。班級公用物資領取后要簽訂雙管協(xié)議。要定期盤點,常用物資要保持適量庫存,以保證供需的平衡。要做好使用后的公有物資的回收工作。
6、做好市、縣局教學視導接待工作,繼續(xù)加大對食堂工作的督查力度,建立安全事故負責制,為廣大師生提供一流的餐飲服務。努力提高飯菜質量和服務質量,提高食堂的就餐率。要深入食堂,調查研究,動腦筋想方設法,設法降低食堂的運營成本,努力提高質量。要使食堂的經營者和從業(yè)人員懂得,食品的安全衛(wèi)生是食堂工作一條不可逾越的底線。要始終堅持安全第一、質量第一。建立食品安全衛(wèi)生責任人制度,把食品安全衛(wèi)生措施落到實處。
7、校醫(yī)室為廣大師生提供醫(yī)療服務,其價格不得高于市場價。校醫(yī)室要自覺加強業(yè)務進修,不斷提高業(yè)務水平和服務質量。要不斷完善學生健康檔案,做好流行病、常見病、多發(fā)病的防治工作。
8、加強財務管理,堅持民主理財,服務教學一線。嚴格執(zhí)行財務法規(guī)和財經紀律,主動接受各屆監(jiān)督,定期民主理財,做好20xx年度預算編制工作。
9、進一步加強校園綠化管理工作。堅持科學管理,布局調整要循序漸進。適時進行修剪、除草、施肥、治蟲等養(yǎng)護管理工作,使校園綠化的香化、美化程度得到提高。在條件允許的情況下,要自行培植花卉,以降低校園綠化成本。通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環(huán)境的宣傳教育,
10、認真做好勤工儉學、食堂招租、門市房招租、招商引資工作,尋找新經濟增長點。加強開源節(jié)流的工作。完善教學用品領用登記制度,減少浪費.加強對門市房及校園超市管理,使勤工儉學項目效益更大化,為學校的長足發(fā)展積累資金。大宗購物和小型工程一律面向社會公開招標,做到公開、公平、公正,實行陽光操作.
11、加強學校宿舍管理,維護正常的生活秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安靜、安全的生活環(huán)境.
12、加強學校的安保工作,堅持“以人為本、預防為主、安全第一”,創(chuàng)造平安校園,構建“和諧校園”.
13、做好扶貧及創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作:加強創(chuàng)衛(wèi)阜中路段的執(zhí)勤與督查整改工作,迎接九、十月份省檢查及十一月份國家驗收工作。
在教育改革日益深化的今天,我們應加強對外交流,有針對性地組織人員外出參觀學習,汲取別人的長處,以彌補自己的不足,從而不斷推進我們的工作。
總務處工作計劃10
一、指導思想
全面落實學校"20xx—20xx學年度工作計劃"的各項任務和要求;堅持真心誠意為教育教學服務、為全校師生服務的"雙服務"宗旨;堅持管理育人、服務育人、環(huán)境育人的"三育人"方針;;堅持以人為本、有效管理、均衡發(fā)展、全面提升的"四項"工作目標;堅持"高、嚴、細、實、精"的"五字"管理理念;強化"三全管理",落實"序化管理"。發(fā)揚團結向上、求實進取、善打硬仗的工作作風,努力開創(chuàng)總務工作新局面。
二、主要工作
圍繞學校的中心工作,結合總務處本學期的任務特點,本學期總務處工作的整體思路是:"以人事制度改革為重點、以整合人力資源實施企業(yè)化管理為突破點、以追求有效管理為立足點、以落實管理規(guī)范為鏈接點、以提高整體管理效益為閃光點。"力爭在原有基礎上實現(xiàn)員工隊伍有新面貌,常規(guī)管理有新舉措,難點問題有新辦法,事業(yè)追求有新目標。
。ㄒ唬┮匀耸轮贫雀母餅槠鯔C,本著"教育與務實"并重的原則,全面做好改革和改革后的各項工作
人事制度改革的目的,就是要打破傳統(tǒng)的用工和人員管理舊模式,創(chuàng)造能夠發(fā)揮每個人潛能的,實現(xiàn)管理效益化的新模式。我們將根據(jù)學校的統(tǒng)一部署,圓滿完成改革任務。在改革過程中,我們將本著即重視過程,又重視結果,在過程中體現(xiàn)教育性,在結果中體現(xiàn)實效性的原則,把改革既當作員工素質提高的過程,又當作人員管理的重新整合完善的過程。當做是提高競爭力,提高管理效益的契機。
1、人事制度改革的步驟:在人事制度改革過程中,我們將以學習動員、自愿申報、述職評議、考核審查、張榜公布、簽定合同、錄用到崗七個環(huán)節(jié)來進行,把聘任的過程當作一次學習教育的過程。力爭做到雙豐收。
2、改革后總務處將實行企業(yè)化管理,推行適應改革后的分配制度,使人員管理具有可流動性,分配制度具有伸縮性。并嘗試合同制和非合同制雙重管理體制。不斷鞏固和提升改革成果,從而達到人員上的整合,管理上的效益。
。ǘ┮"三全管理"和"序化管理"為模式,本著"管理與服務"并舉的原則,切實做好各項常規(guī)管理和服務工作
之所以把常規(guī)管理作為總務處工作的立足點,是因為它不僅是總務工作的生命線,也涉及到為教育教學提供后勤保障的方方面面。師生對后勤工作的滿意程度,很大方面取決于常規(guī)管理上。本學期在已嘗試的"三全管理",解決了誰去管;管什么和怎么管的問題基礎上,進一步嘗試"序化管理",使各項管理工作實現(xiàn)規(guī)律性、程序性,最終實現(xiàn)無序。
1、以"三全管理"的成果為基礎,推行以"時序、空序和秩序"為主要內容的"序化管理。重視對時空的管理和程序的管理,使管理更加規(guī)范化,最終達到管理者的只管不理乃至不管不理。在推行"序化管理"過程中,我們將以"總務員工工作時間的暫行辦法"為時序的管理內容、以"總務處工作年歷"為空序的管理內容、以|"總務處員工行為規(guī)范"為秩序的管理內容。
2、進一步加強對服務熱線的管理,將三區(qū)的管理維修全部納入到服務熱線的管理之中。把熱線服務的質量和效果做為員工考核的一項重要內容。同時強化四項承諾的執(zhí)行力度,不擺花架子,但為求實落實。
3、暢通各項管理和服務工作的反饋渠道,繼續(xù)推行各種區(qū)域管理責任制;繼續(xù)做好各種反饋調查工作,把師生的滿意做為工作評價的第一標準。并根據(jù)師生的要求來調整工作策略。
4、加強三區(qū)管理的整合,有效利用人員資源和物質資源,努力使其發(fā)揮其化效益。在三區(qū)管理工作中,尋求化的均衡整體提升。
5、增強服務意思,努力提高服務質量,牢牢樹立以人為本的全局觀念,把"雙服務"的宗旨落的實處。
。ㄈ┮躁犖榻ㄔO為永恒主題,本著"德能"兼顧的原則,扎實細致地做好員工整體素質的提高工作
沒有一支素質過硬的員工隊伍,就無法完成繁重的工作任務。特別是面對改革后人員減少、任務增加的局面,打造一支堅強的員工隊伍尤為重要。鑒于多年來對隊伍建設的積累,我們將充分利用早會和論壇兩個平臺的作用,切切實實地做好以下工作。
1、打造團隊的凝聚力,合成向心力。形成一個在"和諧的環(huán)境中愉快的工作;在愉快的工作中不斷的追求"的團隊風格。
2、充分發(fā)揮員工的智慧,強化員工的主人意識。贊賞創(chuàng)造性的工作、主動性的管理。使每個人都有自我展示的空間。
3、依據(jù)員工學習培訓計劃,采取循序漸進的原則和多種不同的手段,對員工進行有效的學習培訓。
。ㄋ模┮跃G化工作為重點,本著"綠化凈化"相結合的原則,全面提升學校的環(huán)境建設工作
學校的環(huán)境建設直接關系著學校的形象。自我校第一期整體改造工程結束后,學校花費了大量的精力,物力和財力來全面提升校園環(huán)境,并取得了令人矚目的成果。然而。隨著原由綠化地植被的老化和我市整體環(huán)境建設的提升,我校目前的環(huán)境已經顯得落后,與整體校園建設的風格不相適應,在完成了基礎建設之后,我們將把建設的重心轉移到校園環(huán)境建設上,依據(jù)學校的財力狀況,有所側重地分期完成。
1、重新規(guī)劃和逐步改造北區(qū)校園綠化美化景觀,使其具有園林化的欣賞效果和實用化的休閑運動功能。
2、對南校區(qū)綠化用地進行高品味的規(guī)劃,根據(jù)時令特點,逐步進行建設,使之南北兩個校區(qū)的環(huán)境風格既有所不同,各具特點又遙相呼應,有機融合。
3、重視西校區(qū)的綠化美化工作,發(fā)揮西校區(qū)的地緣優(yōu)勢,在對西校區(qū)進行環(huán)境建設的過程中,遵循觀賞性和實用性相結合的原則來進行。
三、七件大事
1、開好本學期的計劃會,領會學校工作計劃的實質精神,分解落實本處工作計劃。
2、做好人事制度改革的動員、評聘和后期企業(yè)化管理的相關工作。使改革工作切實發(fā)揮效果。
3、做好員工的培訓工作,做到有計劃、有內容、有總結,有實效。逐步形成獨自的、完整的培訓體系。
4、開展好5月分的"安全警示月"的宣傳,教育和整改工作。
5、完成對三個校區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,并逐步加以實施。
6、做好過街天橋后期建設的相關輔助工作。
7、根據(jù)財力情況完成對北區(qū)實驗樓供熱系統(tǒng)的改造工作。
總務處工作計劃11
一、指導思想 :
始終遵循學?傮w工作思路,圍繞教育教學這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,開創(chuàng)后勤工作新局面。
二、工作目標:
(一)一如既往地做好各項常規(guī)管理工作;
(二)加強臺帳資料建設,規(guī)范后勤各項工作;
(三)加強行政倉庫管理和財務管理,落實上級相關精神要求。
三、工作舉措:
(一)充分利用休息日對校產校舍作一次必要的修理與整理,積極做好校產校舍維護工作。
1、對各室桌凳作一次清理、修理,對各年級的課桌凳作更換處理。
2、對教學樓的門、窗作一次修理。
3、對各廁所進行修補,并對所有校舍屋面平臺垃圾進行處理。
4、利用休息日期間維修學校的水、電、暖等設備,保證了開學初的用水、用電、供暖需求。
(二)抓好綠化管理工作。
1、做好夏日花木的治蟲、澆水工作。
2、對短缺花草進行補栽。
3、依據(jù)綠化管理網(wǎng),注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經常性整枝、修剪等工作。
(三)改進食堂管理,辦好師生食堂
1、加強食堂人員的`管理,改善運作辦法,激發(fā)人員工作動力,提高人員工作效率。
2、樹立安全第一意識,重視和加強飲食衛(wèi)生工作臺帳,提高警惕,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業(yè)人員學習有關食品衛(wèi)生的基礎知識、基本要求,并對照日常工作認真落實。
4、依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并據(jù)實際情況不斷健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。
5、把握好食品采購關,積極做好疾病的預防工作。
6、創(chuàng)造條件,提高食堂炊事人員的業(yè)務技能和業(yè)務素質,如組織學習烹飪知識。
7、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
8、通過強化學習“要求”、“標準”、“制度”,逐步使學校食堂管理到位、精細,讓學校食堂品位不斷得到提升,服務質量不斷得到提高。
(四)加強校舍、校產管理工作
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度。
2、應用管理軟件、管好校產、用好校產,嚴格校產管理制度化。
3、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
4、嚴格執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、領用制度。
5、倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。
(六)加強學習,更新觀念,增強服務意識
1、要求全體后勤人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。
2、規(guī)范后勤管理,與每位后勤員工簽定責任書,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務質量。
3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識
總務處工作計劃12
一、指導思想
以黨的十八屆四中全會精神為指針,堅持以人為本的服務理念,堅持求真務實的工作作風,以后勤工作為教育教學工作服務為宗旨,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業(yè)務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,使后勤工作規(guī)范化,制度化,為學校各項工作的順利開展提供有力的后勤保障。
二、工作目標
在校長室的領導下,充分調動后勤工作人員的積極性,合理分工各項工作,強化責任意識,提高業(yè)務水平,堅持為教育教學服務,為師生服務,為學校中心工作服務,管理好財務,管理好校產校具,管理好學校校園建設,管理好食堂工作,搞好物資供應,為學校的各項工作提供超前、周到、有效、得力的后勤服務。
三、具體措施
1、加強學習,提高服務育人質量。積極組織后勤人員認真學習有關文件、政策、法規(guī)、業(yè)務知識,提高后勤工作人員的政治水平和業(yè)務能力,做好服務育人工作。進一步規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務質量。
2、加強對財務工作的管理。嚴格執(zhí)行各項財務管理制度,嚴格執(zhí)行收費政策,規(guī)范收費行為,收費標準張榜公布,增強收費的透明度。支出中嚴格執(zhí)行“一支筆審批,一個部門管理,一本帳登記”的“三個一”標準,大力壓縮彈性支出,每月按時結帳、報帳,堅持勤儉辦學,反對鋪張浪費。學校領導主動向上級主管部門爭取資金,改善辦學條件,填補學校資金缺口。定期進行帳目審核與民主理財。
3、加強對校產校具的管理,實行財產保管責任制,做好財產管理臺帳,凡購進或調入的物資必須及時登記入帳,做到帳物相符。各項物品的領用,必須嚴格履行物品領用手續(xù)。定期對學校各種實物進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞物品要及時組織人員進行維修,排除安全隱患。
4、加強校園綠化和環(huán)境整治工作。不斷加大投入,擴大綠化面積,提高綠化品位,努力創(chuàng)建優(yōu)美宜人的校園環(huán)境。綠化區(qū)、衛(wèi)生區(qū)合理劃分,包干到班,責任到人,包干區(qū)內的雜草、雜物要及時進行清除和打掃,定期組織人員進行檢查,確保校園內衛(wèi)生整,環(huán)境宜人。
5、加強對學校食堂的管理。明確后勤人員的工作職責,嚴格執(zhí)行學校制定的各項規(guī)章制度,強化考核工作,提升后勤人員的服務意識。積極組織后勤人員參加業(yè)務培訓,提高后勤人員業(yè)務水平。食堂工作人員要嚴格執(zhí)行操作程序,把好食品的進貨關、清洗消毒關、烹調關,確保制作出的食品安全衛(wèi)生,營養(yǎng)搭配科學合理;及時打掃操作間和餐廳,保持較高的衛(wèi)生層次。定期與不定期地進行后勤工作檢查,組織家長及學生進行問卷調查,了解學生家長的滿意度,發(fā)現(xiàn)存在問題立即嚴肅處理,并限期整改,確保各項制度的全面施行。進一步加強對就餐學生的紀律教育,保證學生就餐秩序正常,不亂倒剩飯剩菜,不浪費糧食。
6、加強對校園商店的管理。總務處定期對校園商店進行督查,確保商店進貨渠道規(guī)范,杜絕“三無物品”,保證學生人生安全。
7、加強安全工作。堅決貫徹落實上級有關安全防范工作的精神,堅持“安全第一,預防為主”的方針,加大宣傳力度,提高師生安全意識,將安全管理的各項措施落到實處。進一步完善責任追究制度,加大安全檢查力度。遇到安全突發(fā)事故,嚴格按照安全預案管理執(zhí)行。繼續(xù)加強門衛(wèi)管理,嚴格按上級主管部門要求配備值班人員,履行來訪登記、定時落鎖制度,繼續(xù)加強白天和夜間安全巡邏,確保學校財產和師生的人身安全。進一步強化學生接送車管理工作,定期召開乘座接送車的學
生家長及駕駛員會議,每天安排值班教師檢查車輛狀況,核準人數(shù),確保學生乘車安全。
8、搞好師生的茶水供應,后勤工作人員每天要及時為師生提供白開水,學生飲水桶要加蓋加鎖,確保學生飲用水衛(wèi)生安全。
9、做好物資供應工作。開學初及時分發(fā)課簿本和辦公用品。嚴格執(zhí)行購物制度,外出購物必須二人以上,購物時必須比質比價,確保購進物品價廉物美。購物發(fā)票必須有兩人以上簽字,注明用途,再履行報批手續(xù)。
四、具體工作安排
二、三月份:
1.做好開學準備工作。落實各類財物的采購工作,做好開學簿冊的分發(fā)工作和衛(wèi)生用品的發(fā)放工作。整理好學生的課桌椅,檢修好線路及電器設備。
2.做好收費工作。
3.制定總務后勤計劃。
4.加強食堂常規(guī)管理工作。
5.校園安全檢查。
四月份
1.加強食堂常規(guī)管理工作。
2.進行校園綠化和環(huán)境整治,補齊路邊花池中的花木。
3.做好春季流行病的宣傳和防治工作。
4.配合各處室開展好各項活動。
5.校園安全檢查。
五月份
1.加強食堂常規(guī)管理工作。
2.做好教學設備的日常維修工作。
3.配合各處室開展好各項活動。
4.校園安全檢查。
5.做好校園及周邊環(huán)境的安全隱患排查工作。
六月份
1.加強食堂常規(guī)管理工作。
2.配合各處室開展好各項活動。
3.對校園內電器、體育器材進行全面檢修。
4.進行校園綠化的維護工作。
七月份
1.做好期末班級校產的核對工作。
2.做好教學設備的歸還登記工作。
3.完成總務后勤的工作總結。
4.安排好暑假值班表,確保學校安全保衛(wèi)工作。
5.做好后勤期末的考核工作。
6.做好總務后勤的資料歸類工作。
7.擬訂暑假校產、校具維修計劃。
20xx年2月28日
總務處工作計劃13
一、關于義務教育階段公用經費管理問題
為切實加強對義務教育學校公用經費的使用管理,規(guī)范公用經費支出,確保公用經費?顚S茫岣哔Y金使用效益,最近,教育局正在制訂《諸暨市義務教育公用經費管理實施細則》,估計將在近幾天出臺。根據(jù)局領導的意見,我們先在今天的會議上對這個文件的主要內容作些解釋,以方便大家在今后工作中貫徹執(zhí)行。
1、公用經費是所有核算單位都相關的內容,盡管這個文件主要是針對義務教育學校制訂的,但其中部分管理要求也適用于其他的學校(單位),需要大家參照執(zhí)行。
2、文件的基本內容包括四個部分:總則、預算管理、支出管理、監(jiān)督與考核,重點是“支出管理”,文件在明確公用經費支出范圍、原則的基礎上,分別對教師培訓費、差旅費、招待費、會議費等重點項目的支出作了具體規(guī)定。其中需要特別強調的是三點:
一是調整了會議費的列支標準。按原來財政部門的要求,核算單位舉辦的各級各類會議,只要提供會議通知,都可以作為會議費列支;而新文件規(guī)定,只有召開縣級及以上部門組織的會議、并先向局監(jiān)察室報送《學校會議支出審批表》,經局審批同意后,相關餐費、住宿費、場地租用費、資料費,才能作為會議費。縣級以下的其他會議支出,必須按費用類型分別列入招待費、辦公費、差旅費等其他科目。 二是加強了對招待費的控制。文件規(guī)定,義務教育學校的招待費標準為實撥公用經費的2%,其他學校的招待費標準仍執(zhí)行原定標準;對超過標準的業(yè)務招待費,核算中心要予以拒報;確實因特殊情況需要報銷的,經核算中心初步審核后,由監(jiān)察室、財務科和核算中心進行會審處理。三是增加了公用經費使用的過程監(jiān)控。核算中心要對公用經費的使用負監(jiān)管職能,每季度要統(tǒng)計上報各核算單位的公用經費使用情況。對于公用經費使用過程中不符合開支要求或弄虛作假的單位和有關人員,局將責令限期整改并追究相關人員責任。
二、關于義務教育學校醫(yī)保等經費的?羁刂
從今年開始,教育局對義務教育的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、公傷保險、失業(yè)保險和住房公積金實行單獨撥款,并由我們核算中心進行?羁刂?赡苡胁糠滞緦?羁刂频木唧w內容不太了解,這里,我把有關要求再向大家作些說明:
1、局撥的專項經費不包括應該由教職工負擔的部分經費。因為應該由教職工負擔的住房公積金、醫(yī)保款,其實就是學校代扣代繳的部分,局在人員經費撥款當中已經包括了這一部分,再撥一次就是重復了。所以,這里就涉及到一個問題,代扣代繳部分,局里不是每個月劃撥一次,而是年底一次性劃轉,平常教職工自負的部分經費需要由學校墊付。
2、局撥的專項經費與學校實際需要負擔的金額可能不完全一致?赡苡械睦蠋熞婚_始就已經發(fā)現(xiàn),要支付上半年的這部分經費,局撥款是不夠的,因為財務科是根據(jù)全系統(tǒng)人均標準來核撥專項經費的,人均工資高的學校撥款數(shù)就會明顯不足。因此,我們的控制方式就是有多少撥款,控制多少金額,一直到撥款用完為止。
3、我們的控制方式。醫(yī)保、公積金等款項托收以后,我們后臺會及時統(tǒng)計支出金額和學校負擔部分金額,前臺根據(jù)后臺統(tǒng)計數(shù)把學校負擔部分解除控制。因為醫(yī)保、養(yǎng)老保險、公積金等項目的托收時間不統(tǒng)一,各學校到中心結報的時間也不一致,要想托收一筆、前臺解除控制一筆,是比較困難的,因此我們確定每月的25日,作為前臺統(tǒng)一調整控制數(shù)的時間。如果有學校已經支付了相關費用、又需要急用時,可以與前臺銜接,由前臺臨時調整控制數(shù);如果發(fā)現(xiàn)學校實際支付數(shù)與后臺統(tǒng)計數(shù)不相符,請大家及時與后臺核對。
三、20xx年義務教育學校債務償付工作
去年以來,根據(jù)市委市府的有關要求,市財政局、教育局把償還義務教育負債作為一項重要工作來抓,出臺了具體的措施。我們大部分的教辦、中心學校,從去年年底到現(xiàn)在,都為切實減少負債想方設法,做了大量的工作,而且接下來還有許多相關工作要做。
這一項工作是由財務科牽頭負責、核算中心具體落實的,在實際操作過程中,我們發(fā)現(xiàn)有幾個問題有必要提醒有關學校注意:
1、按局里的意見,今年開始,學校不要用自籌資金歸還負債,鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府已經撥入的償債專項資金也暫時不要動用,必須等財政局核實以后,才能按計劃償付。
2、償債時,要盡量執(zhí)行財政局核實以后的償付計劃,確實有必要調整的,要事先聯(lián)系、取得財政局同意后才能償付。
3、償債的基本順序是先還個人借款、再還銀行借款,最后支付其他借款和工程欠款。
四、開學收費及其繳存問題
開學收費的繳存,一直是我們的一項重點工作,也是我們會計會議上講得最多的一個話題,每學期收到教辦、中心學校繳銷的發(fā)票后,我們都會組織一次抽查,并且將抽查的情況及時進行反饋(在會計會議或核算中心網(wǎng)站上通報,有時還需要向領導匯報)。應該說,經過大家?guī)啄陙淼墓餐Γ嚓P人員對這項工作越來越重視,各個教辦都能及時對收費票據(jù)組織復查、互查,開票的規(guī)范性、繳存的及時性都有了很大的進步,從我們這學期抽查和了解到的結果看,情況也比較好,但是,問題還是有一些的。我先把我們在票據(jù)抽查、收費專用賬戶和授權支付賬戶銀行對賬單復印件的檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題向大家作個通報,請大家自己對照:
1、金額涂改現(xiàn)象;
2、大小寫金額缺失或填寫不完整;
3、空白發(fā)票沒有剪角作廢;
4、記賬聯(lián)未撕下;
5、開學收費專用賬戶沒有及時清理,有的利息上交比較遲,有的零星收入還在通過專用賬戶匯繳;
6、個別學校開學收費通過備用金賬戶匯繳。
針對這些問題,這里我們對開學收費的繳存,再著重強調兩點,一是規(guī)范,二是及時!耙(guī)范”就是要按規(guī)定渠道存款,嚴禁公款私存、嚴禁坐收坐支;“及時”就是要及時把開學收費繳入財政專戶或核算中心賬戶,清理收費專用賬戶(清理后,所有款項進出都不要再通過這個賬戶,而要直接繳財政專戶或核算中心賬戶),要及時報送收費專用賬戶對賬單復印件,從專用賬戶劃到食堂等其他賬戶的資金要及時報送備案表,要及時到核算中心辦理資金結報(教辦和中心學校全部款項都要結報,其他學校只結報繳入財政專戶的往來款項)。
五、對備查賬的檢查情況通報
上學期的會計出納培訓會議上,我們對現(xiàn)金、銀行存款日記賬等備查賬的記載方法作了具體要求,并且提出要在本學期對有關賬簿進行一次全面檢查。按照這一計劃,我們從今年3月份開始,分組對所有核算單位的備查賬進行了一次檢查。檢查中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,有的是由于疏忽,登記不夠完整,有的是由于不仔細出現(xiàn)差錯,但也有的是由于業(yè)務水平問題。這些問題,我們在檢查過程中都已經與出納、或者與在座各位交換過意見,匯總起來主要是這些:
、 現(xiàn)金、銀行存款日記賬
1、沒有序時登記。有的按發(fā)票日期登記,有的按報帳期間登記,有的幾天的發(fā)票匯總一筆登記。
2、登記方式不正確。主要表現(xiàn)有這些:扉頁信息不完整;具體登記時有跳行;月結時沒有劃線;編號不規(guī)范,有的不是一個月編一次號,而是每次報賬編一次號,同一月里有幾個1號、2號,一次編號又可能延續(xù)到下個月;錯誤更正沒有用劃線更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正錯誤;有個別單位登記帳簿借貸方向錯誤。
3、現(xiàn)金日記賬沒有日清月結,或者是只登記支出數(shù),不登記提現(xiàn)數(shù),余額根本就無法計算。
4、沒有領取出納備用金,而先用私款墊付(有的是教辦有出納備用金,下屬學校沒有)。
5、個別單位可能是比較節(jié)約,還在用Excel登記日記賬,而沒有用訂本式賬簿,有的一本帳簿要用幾年。
㈡ 財政專戶備查賬、往來款項明細賬
這兩本備查賬,比較簡單,大多數(shù)單位都記得比較好,但也有少數(shù)學校記載得不夠詳細全面,比如說借入款項沒有按借款個人登記明細賬,財政專戶備查賬沒有反映預算外收入明細情況,極個別學校對要記財政專戶備查賬都心中無數(shù)。
、 基建賬
基建賬,涉及的學校比較多,但大部分學校業(yè)務比較少。涉及到的問題主要是兩個方面,一是記賬不夠及時,或沒有及時打印憑證報表;二是個別業(yè)務記賬不夠規(guī)范。
關于備查賬的具體操作要求,我們在上學期的會議上已經講得比較詳細了,同時,大家把我剛才提到的問題反過來看就是要求,因此今天我想不再簡單地重復,只對基建賬中兩類業(yè)務的核算方式作個統(tǒng)一:
1、收到合法原始憑證、支付款項時,要直接作支出。比如,我們支付工程款,就直接作“建筑安裝工程投資”,支付勘察設計費時,就直接作“待攤投資”,不要再作“應收暫付款”或者“在建工程”。已經支付的款項,只有沒有收到合法原始憑證時(比如審計分局、自來水公司等單位要求我們先付款再開票),才作“應收暫付款”增加處理。
2、施工單位開出稅務發(fā)票,我們沒有全額付款時,要根據(jù)稅票金額作支出增加,根據(jù)實際支付金額作銀行存款減少,差額部分作應付及暫存款。
同志們,按要求登記備查賬,是會計、出納的基本工作職責,我們在會議上重復強調,目的無非就是為規(guī)范學校(單位)的財務管理。以上問題當中,屬于會計職責的,希望大家今后能按要求做及時、做規(guī)范;屬于出納工作職責的,也希望在座各位能抽空對出納的工作多作些指導,今后不再出現(xiàn)類似的問題。
六、布置兩項工作
1、統(tǒng)計上報隱性負債。平時,我們每個核算單位都在定期向財務科上報負債月報,核算中心每個月也在統(tǒng)計上報賬面負債。為了更好地了解系統(tǒng)負債的實際情況,這次,局長室要求我們核算中心,對全系統(tǒng)的隱性負債進行統(tǒng)計匯總,時間界限為20xx年5月底,范圍包括既沒有在賬面反映、又沒有在上報財務科的負債月報中反映的所有隱性負債,主要登記三個數(shù)字,一是賬外利息,二是月未結報欠款,三是其他隱性負債。資料袋里有一張統(tǒng)計表(解釋),請大家如實填報,并蓋上公章,于6月10日前交到核算中心后臺辦公室,沒有隱性負債的,也要將空白表蓋章后交核算中心。
2、從核算中心領購發(fā)票的學校,請認真核對資料袋里的“學生收費票據(jù)費用負擔表”, 按核對無誤的金額填寫“內部劃轉款項專用憑證”,于6月10日前到前臺辦理結報業(yè)務。
總務處工作計劃14
一、指導思想
本學期學校總務處將在學校行政領導下,樹立總務工作為教育教學、為師生服務的思想,加強總務常規(guī)管理;以提高后勤職工隊伍素質為抓手,增強總務后勤隊伍的服務意識;努力提高后勤服務工作質量,確保后勤工作保障有力,服務到位;開源節(jié)流,增收節(jié)支,提高物品使用效益;加強校園管理,美化校園環(huán)境;加強食堂管理,提高飲食質量。特結合我校的實際情況制定總務工作20xx———20xx學年計劃:
二、主要工作
。ㄒ唬、食堂管理
認真抓好食堂管理。按上級部門和學校的要求,加強食堂管理。要進一步抓好主副食品采購、驗收入庫、登記建帳等一系列工作?倓仗幦虆⑴c管理,防止出現(xiàn)差錯,努力提高服務質量。具體措施如下:
1、嚴格執(zhí)行《富源七中食堂管理制度》和《食堂食品采購制度》,嚴格落實食品安全法和上級部門的相關規(guī)定,特別是《富源七中食堂管理附件》的相關要求。
2、采取定時與不定時相結合完成一日三查工作,不留任何死角,做好相應的電子臺賬與書面臺賬記錄。加強對食堂飯菜質量的監(jiān)控,在學生當中進行問卷調差,及時準確了解學生動態(tài)。
3、嚴格控制食品的準入關;嚴格控制索證索票關;嚴格控制儲存加工關;嚴格控制食品留樣取樣關;嚴格控制剩菜剩飯銷毀關,并做好臺賬記錄。
4、增加適合師生口味的飯菜品種、講究營養(yǎng)搭配;實行成本核算、公示,做到價格合理。
5、做好防蒼蠅、防老鼠、防灰塵、防火災、防投毒、防盜竊六防工作。
6、每周對食堂所有員工進行為期一個小時的培訓與學習,提高認識。
7、加強營養(yǎng)餐的管理,嚴格按照上級部門的要求,按時按量供應,確保營養(yǎng)餐資金的使用,做好相應臺賬。
。ǘ、財產管理
1、堅持平時檢查與十天一查相結合的原則,及時對存在問題的進行整改。
2、經常檢查、定期清理學校財產,加強對財產的使用、分布和完好情況進行跟蹤管理,以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。清理完畢,應做細致的分類、統(tǒng)計、核實,帳目核對要準確地核對增減,并編制財產清冊;在帳目核實后,要及時調配,并填報財產增減表。
3、明確責任,分配到班,教室財產與宿舍財產由總務處登記后,統(tǒng)一交給班級與年級。各辦公室的財產由各處室負責人管理。由總務處不定時的進行檢查與維修,對人為損壞的進行賠償處理。
4、對學校維修用到的物品由總務處統(tǒng)一申報采購:節(jié)能燈、水龍頭、開關、閘閥、衛(wèi)生工具等。做到精打細算、合理用錢,做到少花錢、多辦事、辦好事。
5、認真執(zhí)行財務制度,規(guī)范學校經費收支行為。
。ㄈ、水電管理
1、保證水電的正常供應
及時對學校的水電進行定期與不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能及時處理的做好解釋工作,確保次序的正常。
2、加強管理,做到不浪費
加強對班級水電管理,杜絕長明燈,長流水現(xiàn)象,根據(jù)天氣情況對教學樓的水電進行檢查,利用學校大會及時給以通報并納入班級量化考核。加強宣傳教育,提高節(jié)約意識。及時完成水電表抄錄及水電費的上繳。
(四)、其它工作
1、加強總務處工作人員的培訓,提高服務意識。
2、努力做好校長安排的臨時性工作。
總務處工作計劃15
一、指導思想:
本學期總務處工作繼續(xù)堅持“以人為本,服務育人”的思想,進一步增強后勤工作人員的責任心和事業(yè)心,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好學校教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作做分硬的總務隊伍,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點:
(一)加強隊伍建設,提高工作人員的個人素質
1、加強政治理論和業(yè)務素質的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高管理人員自身素質:通過學習現(xiàn)代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強四喜政治教育,創(chuàng)優(yōu)質服務,樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態(tài),了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質的服務。
2、培養(yǎng)吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創(chuàng)新意識、校榮我榮的主人翁意識。
。ǘ┨岣叻⻊找庾R,進一步樹立后勤為教學服務的思想
1、總務工作是學校管理的一個重要組成部分,后勤服務是繁瑣而又平凡的工作,后勤服務的好壞影響到整個學校工作的發(fā)展,總務工作是學習工作的就基本保障。
2、進一步健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作的需要出
發(fā)定崗、定則,是每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事實有記錄,事實有落實。
3、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做到,隨時處理、不拖拉,不當甩手先生。堅持多上門、多服務,服好務。
三、主要工作:
(一)進一步完善各項規(guī)章制度
本學期將對原有規(guī)章制度進行充實、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
隨著教育形式的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多,總務處的事務繁雜,崗位多,這就要求大多數(shù)人是一人一崗,同時盡可能兼崗。既要有明確的崗位分工,又要做到統(tǒng)籌兼顧,做得到分工不分家。
牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務的對象的情況發(fā)展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業(yè)務水平,確保總務整體保障能力的提高。
。ǘ┘訌娦‘a管理
1、進一步完善購物、管理、維護、使用等財產歸了制度,做到制度健全,責任分明,同事抓好庫存物品的管理,減少庫存數(shù)量,避免積壓,做到精打細算,少花錢多辦事,厲行節(jié)儉。庫房內要物品有
序,并做到防火防盜。對辦公用品的發(fā)放實行登記制度,減少浪費。對按規(guī)定接觸的物品要見識監(jiān)督歸還。
2、加大對校產校舍的定期及日常的檢查力度,隨時排查各建筑物及管道等設施的安全和使用隱患。對學期初發(fā)放的各種物品及室內設施責任到處室、年紀、班級,誰丟失誰否做,對學校桌椅、門窗等要及時檢查,通過班主任對學生進行愛護公物的教育,強化班級財產管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。
3、管好校舍校產是總務人員的重要職責,在往年的工作基礎上進行落實、規(guī)范、科學、創(chuàng)新,做到賬賬相符、帳物相符。同時做到賬務規(guī)范、手續(xù)規(guī)范、票據(jù)規(guī)范。
。ㄈ┧姽ぷ
進一步加強水電規(guī)律,提高水電維修人員的業(yè)務水平,要規(guī)范操作,增強責任感,加大檢查力度,確保水電安全運轉并及時處理供電隱患,配合學校搞好有點檢查,同時號召學校各個部門各年級、各班級齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節(jié)水節(jié)電的意識,杜絕長明燈、長流水,使每一度電每一滴水都物盡其用,杜絕浪費現(xiàn)象及安全事故的發(fā)生。有故障時工作人員要隨叫隨到,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
。ㄋ模┘訌娛召M管理,合理使用資金
1、賬務人員要嚴格執(zhí)行賬務紀律,嚴格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標準;收費公示,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。
2、財務人員應嚴格執(zhí)行賬務制度和會計法。應該從入賬出賬做
起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查,同時要求財會人員做好財務分析,給領導多提合理化建議。
3、做好校長的財務參謀工作,執(zhí)行好經費使用計劃,準確提供有關數(shù)據(jù)、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多半是。
4、嚴格執(zhí)行政府采購法規(guī)。常備物資實行定點定價采購制度。
。ㄎ澹┌踩Pl(wèi)工作
開展經常性的檢查,在房屋、用電、樓梯及通道等方面排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
各班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞的開關、插座及時報告。
總務工作點多面廣,涉及范圍寬,從前面的門衛(wèi)到后面的操場,從樓頂?shù)较滤,達到全校的財產、賬務,小到一張紙、一把拖把、一直筆芯,水電,教學一線的保障、環(huán)境等等。所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校大局著眼,搞好多方協(xié)調,形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務后勤保障服務隊伍。
四、行事歷:
每月份具體工作
二月份:1、做好開學的各項準備工作;2、購置并發(fā)放開學辦公
用品和生活用品;3、規(guī)范各項收費行為,嚴格按照上級規(guī)定收費;4、奮發(fā)學生各類書籍,作業(yè)本等,力爭做到準確無誤。
三月份:1、統(tǒng)計好各項收費及財務數(shù)據(jù),隨時接受有關職能部門來校檢查;2、召開后勤組工作人員會議,進一步明確各自的職責和要求;3、做好學初各教室、辦公室校產登記工作。
四月份:1、校園綠化工作;2、做好各類維修工作。
五月份:1、抓好衛(wèi)生保潔工作,強調環(huán)境衛(wèi)生事宜;2、做好“五一“長假的安全保衛(wèi)工作,對重點部分進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,安排好節(jié)日值班。
六月份:1、校舍安全檢查;2、做好固定資產登記工作。
七月份:1、做好期末班級校產的核對工作;2、制定暑假安全保衛(wèi)工作計劃。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現(xiàn)學校的教育教學作出應有的貢獻。
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